차례:
돈을 관리하는 것은 모든 비즈니스와 개인 생활에서 매우 중요한 부분이며보다 효과적이고 효율적인 방법으로 돈을 관리하는 데 도움이됩니다. 예산은 비즈니스를위한 재무 도구이고 성과 보고서는 비즈니스 환경의 작업 또는 프로젝트에 대한 평가입니다. 실적 보고서는 예산의 차이를 식별하거나 추적하는 데 도움이됩니다. 예를 들어 돈이 지출 된 곳과 수입이 발생한 곳이 있습니다. 성과 보고서에는 재무 이외의 정보도 포함될 수 있습니다. 예를 들어 새로운 장비, 재고, 직원 등에 대한 요구 사항
3: 예산 대비 실적보고 방법 이해
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예산 관리-예산의 목적 이해
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예산 관리-예산 관리 방법 이해
3.1 예산 대비 성과에 대한 정보보고의 목적 및 이점 설명
예산 대비 성과에 대한 정보를보고하려면 예상 예산이 달성 된 실제 결과와 잘 맞는지 모니터링해야합니다. 예산 보유자 또는 예산 관리자는 이러한 모든 사실과 데이터를 면밀히 모니터링 할 책임이 있습니다. 또한 자신의 책임 수준에 따라 정확한 정보를 관리자에게 제공하는 것도 관련된 다른 직원의 의무입니다. 대가로 관리자는 성과에 대한 피드백을 제공하고 제안을 제공하고 계획된 조치 또는 변형에 대해 조언해야합니다.
성능보고는 기초부터 모든 데이터를 수집하고 성능 정보를 개발하는 과정으로, 자원 사용 및 목표 달성 방법에 대한 세부 정보를 명확히합니다.
예산 대비 성과에 대한 정보를보고하는 목적과 이점은 다음과 같습니다.
- 그것은 효율성 향상 재무보고를
- 위험을 조사 하거나 미래의 위험과 전망을 추정 하는 데 도움 이 됩니다.
- 현재와 과거 회계 연도 간의 성과 를 식별 및 비교하고 향후 예산 책정 절차에 대한 추정치를 도출하는 데 도움이됩니다.
- 예산 및 달성 결과의 차이 를 식별하는 데 도움이됩니다. 또한 향후 공연을위한 계획 및 목표 설정에 도움이됩니다. 유리한 경우 차이는 좋은 성능을 나타내는 반면, 유리하지 않은 차이는 낮은 성능을 나타냅니다.
- 비용을 절감 하고 수익을 높이는 데 도움이됩니다. 기본적으로 지출 관리가 가능합니다.
- 예산의 초과 자금 은 사업 을 확장하거나 발전시키는 데 사용될 수 있습니다. 여기에서 실적 보고서가 좋은 역할을합니다.
- 작업을 완료하기 위해 취해야 하는 다음 단계 를 계획하는 데 도움 이됩니다.
- 미래의 잠재적 프로젝트, 관리 조치의 필요성 또는 정책 및 절차의 변경에 대한 예측 완료를 지원 합니다.
- 실제 작업이나 프로젝트 또는 비즈니스와 관련된 모든 시점에서 오류 를 식별하는 데 도움이됩니다.
- 예산과 경비가 합리적 인지 결정하는 데 도움이됩니다.
- 누가 누구에게 무엇을 책임지고 있는지 식별하는 데 도움이되며 재무 계획 도 반영됩니다.
- 취해야 할 조치가 필요한 문제 를 수정하는 데 도움 이되며 문제가 통제를 벗어나기 전에 수행 할 수 있습니다.
3.2 예산 계산의 정확성을 확인하는 방법을 설명하십시오.
예산의 정확성은 회사 나 조직을 관리 할 때 매우 중요한 기술입니다. 예상되는 예산과 차이가 있으면 예산이 부족하여 회사가 위험에 처할 수 있습니다. 예산 책정 프로세스를 모두 철저히 수행하면 더 정확한 예산을 개발할 수 있습니다.
예산 계산의 정확성을 어떻게 확인할 수 있습니까? 그렇게하는 몇 가지 방법을 살펴 보겠습니다!
- 사업과 관련된 모든 지출 및 수입 항목 이 예산에 포함되어 있는지 항상 확인하십시오. 예를 들어, 소액 청구서, 일상적인 소액 지출 등과 같은 사소한 품목도 마찬가지입니다.
- 예산 수립 과정에서 일상적인 비즈니스 운영과 관련된 모든 정보를 추가했는지 확인하십시오. 사소한 작업과 비용까지
- 비용을 추정 할 때 항상 현실적인 가정을하십시오. 이는 예산의 특정 항목에 대해 철저히 조사함으로써 달성 할 수 있습니다. 논리적 추론과 함께 가정을 설명 할 수 있어야합니다.
- 스스로 추정치를 결정하지 마십시오. 오히려 조직의 모든 관련 구성원으로부터 정보와 아이디어를 가져 옵니다. 이렇게하면 정확도가 벗어날 가능성이 거의 없습니다.
- 항상 차이를 감당할 수 있는 약간의 추가 자금을 확보하십시오. 이는 할당 된 예산 내에서 비즈니스 기능을 지원하여 정확성 편차를 방지합니다.
- 교육 비용, 기부금, 모금 행사, 고정식 등 예산 항목의 각 줄을보고 최대한주의하여 추정하십시오. 간단히 말해서 모든 수입과 지출을 기재하십시오.
- 항목을 분류 하여 각 작업 또는 목표에서 예산 세부 사항을 쉽게 확인할 수 있도록합니다. 예를 들어, 교육 비용, 직원 급여 비용, 수리 비용, 운송 비용, 법률 비용, 보험 비용 등이 있습니다. 소득과 지출 모두에 대해이 작업을 수행하십시오.
- 정확한 수치를 얻을 수 있도록 가능한 한 많은 세부 사항 을 추가하십시오.
- 수행 전체의 추정, 개별 항목의 추정을 하고 총을 얻기 위해서 함께 추가; 둘 다 집계되어야합니다. 예를 들어, 범주의 소계를 찾고 소계를 합산하십시오. 모든 항목의 전체 합계를 찾으십시오. 전체 합계는 소계 합계와 같아야합니다.
- 이 표준 형식 예산 항목을 나열하고 계산을 할 것입니다. 공식을 사용하거나 수동으로 합계를 계산합니다. 항상 이중 / 삼중 검사 계산.
- 수행 체크리스트 및 항목, 추정 및 계산에 정확성을 확인하기 위해 다른 사람의 도움을 받아.
- 각 개별 항목의 금액 / 비용을 기록합니다.
- 예산 서류 작업에서 발생할 수있는 질문이나 의심에 답할 준비를하십시오. 필요한 곳에 메모와 댓글을 추가 하면 질문에 답하는 시간을 절약하고 예산을 더 명확하고 투명하게 만들 수 있습니다. 과거 예산 및 재무 제표를 참조하고 비교합니다.
- 마무리하기 전에 한 사람의 의견 이 아니라 충분한 수의 숙련되고 경험이 풍부한 사람들이 참여하도록하십시오. 예를 들어, 재무 부서, 회계사, 프로젝트 팀, 이사, 이사회 등의 사람들.
3.3 향후 예산 준비에 도움이 될 정보 기록의 목적 및 이점 설명
특정 연도에 대한 예산을 준비 할 때 조직 또는 비즈니스의 향후 예산 책정에 도움이 될 메모, 설명, 진술 및 문서를 포함하여 예산을 개발하는 데 사용한 모든 정보를 기록해 두십시오.
그렇게하는 목적과 이점은 다음과 같습니다.
- 다양한 기능 영역에 걸쳐 예산 책정 프로세스 를 조정 하고 조직의 목적에 맞게 통합 하는 데 도움이됩니다. 처음부터 일을 시작하는 것이 아니라 다음 회계 연도에 대한 계획과 자료가 준비되어 있다는 것을 알고 있습니다.
- 작년에 배웠고 경험했던 것에서 실수 를 방지하고 배우는 데 도움이됩니다.
- 동기 가 부여 되고 프로세스가 훨씬 쉬워집니다. 예산 책정을 바쁜 작업으로 보는 것이 아니라 동기를 가지고 수행합니다. 직업 만족도를 향상시킵니다.
- 그것은에 도움이 지속적인 개선 은 과거의 실수를 방지하고 더 나은 결과를 달성하기 위해 다른 조치를 취할 수 있도록.
- 부서 및 조직 전체의 성과 를 개선하는 데 도움이 됩니다. 당신은 기본을 가지고 있고 자원을 어디에서 찾고 현명하게 사용하는지 알고 있습니다.
- 예산 모니터링, 제어 및 검토에 대해 더 잘 이해하고 있습니다. 또한 성능보고를 개선 할 수 있으며 예산 및 성능 보고서에서 큰 차이를 확인할 수 있습니다.
- 대부분의 영역에서 불확실성 을 줄이고 발생할 수있는 갈등을 줄이며 의사 결정을 개선합니다.
- 당신이하는 데 도움이 집중 유지 하고 사업 향해 어떤 방향에서 추적합니다. 앉아서 비즈니스 성장에 기여하거나 영향을 미치는 성과 및 요인을 검토 할 수 있습니다.
- 단순히 현재 상황과 성과가 아닌 비즈니스의 미래에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
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리빙 스타.