예산의 목적 관리 및 이해

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예산 책정과 관련하여 많은 문제에 대해 걱정할 수 있습니다. 예산은 조직 / 회사의 기능에 따라 돈, 조직 / 회사의 돈, 스폰서의 돈, 기타 개인 자금 제공자의 돈을 다루지 만 모든 시나리오에서 돈을 다루고 있습니다.

당신은 너무 많은 일을 겪을 수 있고, 고객의 불만, 공급 업체, 서비스 제공 업체와의 문제가 종료되었을 수 있습니다. 만일을 대비하여 작년 예산에 약간의 추가 금액을 추가하는 것을 생각할 수 있습니다! 개발 된 예산을 회계사에게 넘겨주고 휴식을 취하세요! 또는 예산에 할당 된 모든 것을 지출 할 계획입니다! 또는 예산 내에 남아있는 생각이 있으면 효율적인 직원 / 예산 관리자가 될 수 있습니다! 아니오, 대답은 아니오입니다. 각 작업과 예산의 일부에 대해 책임을지고 예산의 목적을 이해하고이를 관리하는 방법을 알아야합니다.

예산 책정은 개발되고 그대로 남아있는 단순한 프로세스가 아니지만 조직의 법적 및 규제 요구 사항을 따르는 동안 모니터링, 제어, 기록,보고 등이 필요한 지속적인 시스템입니다. 이것은 그 자체로 예산 편성 절차가 예산을 개발하고 합의하는 데서 멈추지 않고 예산 관리에 대한 엄청난 책임이 수반된다는 것을 우리에게 설명하는 것입니다. 그것이 기업의 모든 것입니다. 할 일이 남지 않았다고 결코 말할 수 없습니다. 항상 어떤 일이나 다른 일이 있습니다.

이 기사는 NVQ 레벨 4 단위 "예산 관리"를 기반으로하며 크레딧 값은 5입니다.

1: 예산의 목적 이해

1.1 재정 자원을 효과적이고 효율적으로 관리하는 목적과 이점을 설명하십시오.

재무 자원을 효과적이고 효율적으로 관리하는 것은 재무 및 성과 관리의 표준이며 이는 합리적인 비용 가치를 의미합니다. 재무 자원 관리의 효율성은 기업이 최소한의 투입과 낭비없이 최대 성과를 달성하고 있음을 의미합니다. 재무 자원 관리의 효율성은 기업이 모든 목표와 목표를 충족함으로써 서비스와 제품을 성공적으로 제공 / 제공 할 수 있음을 의미합니다.

재정 자원을 효과적이고 효율적으로 관리하는 목적과 이점은 다음과 같습니다.

• 회사 비용에 대한 단기 계획이 있습니다. 일반적으로 1 년 동안.
• 재정 자원의 할당, 각 재정 자원이 할당 될 목표 또는 목표에 대해 잘 알고 있으며 문제가 발생할 경우 대안을 찾을 준비가되어 있습니다. 즉, 현금 흐름이 적절하고 완벽 할 것입니다.
• 지출 한 금액에 대해 최대한의 혜택을받습니다.
• 각 목표 또는 목표의 비용과 이점을 확인하고 그에 따라 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
• 다양한 목표를 평가하고 가장 비용 효율적인 목표에 자금을 지원할 기회를 얻습니다.
• 예산 책정 기간에 대한 목표와 목표를 지정할 수 있습니다.
• 목표 / 목표 / 과제가 정상적인 흐름을 따르지 않고 실제 계획에서 벗어난 경우, 그 이유를 평가하고이를 수정하기 위해 필요한 조치를 취할 수 있습니다.

• 초과 지출, 지출 부족을 방지하고 예상치 못한 지출도 충당 할 수 있습니다.
• 당신은 돈이나 재정을 계획하고 통제 할 수 있으며 이것은 지속적인 모니터링, 평가 및 검토를 통해 이루어집니다.
• 적절한 재정 자원 관리가있는 경우에만 필요한 변경을 수행 할 수 있습니다.
• 회사 / 조직의 전반적인 운영을 향상시킵니다.

1.2 예산 관리를위한 법적, 규제 및 조직 요구 사항을 식별합니다.

운영 모드와 정부 및 기타 시스템에 의존하는 조직의 경우 예산 관리는 법적, 규제 및 조직 요구 사항을 준수해야합니다. 예산 책정은 복잡한 프로세스이며 조직의 전략, 서비스, 가치, 목표 등과 통합되어야합니다.

예산 관리를위한 법적, 규제 및 조직 요구 사항 중 일부는 다음과 같습니다.

• 조직의 예산에 대한 성능 모니터링
• 예산의 일관성
• 예산의 정확성과 투명성
• 현명하고 예산 관리 실수를 피하십시오
• 예산에 대한 강력하고 확고한 추정
• 조직의 기능에 필요한 다양한 서비스에 자금을 조달 할 수있는 적절한 (최소 수준의) 자원
• 부족한 부분이 있으면 조직에 미리보고하십시오.
• 예산 및 제어를 모니터링하여 성능 향상

• 부족하거나 초과 지출시 필요한 조치를 취하십시오.
• 재무 계획 시스템은 정확하고 확실해야합니다.
• 서비스 변경 사항을 예측하고 정책 변경 사항을 대체 정책으로 대체하고 향후 비용을 예측해야합니다.
• 수요 충족, 리소스가 비용과 일치해야 함
• 예산 대비 성능 검토, 서비스 제공의 중요성에 따라 예산 항목 우선 순위 지정
• 항상 미래에 대한 견적 기록을 가지고
• 장기 계획 수립
• 이유와 함께 다양한 지출에 대한 자세한 지침을 가지고
• 전년도 예산을 참조하여이를 기반으로 활용, 서비스 변경, 비용 변경 등을 확인

• 재정 및 예산 책정에 관여하는 이사회 또는위원회가 결정을 내립니다.
• 예산을 직접 다루는 사람들을 참여시킵니다.
• 예산에 대한 각 항목의 의미, 조직의 목표, 목표 설정, 예산에 대한 실제 사실 등을 살펴보십시오.
• 적자시기에 계획과 준비금을 준비해야합니다.
• 적절한 모니터링, 통제 및보고 + 예산 책정 절차 검토

1.3 다양한 유형의 예산 시스템과 그 특징을 설명하십시오.

예산 시스템은 비즈니스의 계획 및 제어 프로세스의 일부입니다. 사업을 계획 할 때 단기 계획 ( 1 년 미만 ), 장기 계획 또는 중기 계획 일 수 있습니다. 계획, 조직 유형 및 관련된 다양한 사실을 고려하여 올바른 유형의 예산 시스템을 선택할 수 있어야합니다. 다양한 유형의 예산 시스템이 있습니다. 그 중 몇 가지와 그 기능을 살펴 보겠습니다.

전통적인 예산:

이러한 유형의 예산 책정에서는 전년도의 정보와 수치가 고려되며 필요한 경우 약간의 변동이있는 다음 해의 예산이 작성됩니다. 이러한 예산 시스템은 개발 및 구현이 쉽습니다. 비용과 시간도 효율적입니다. 그러나 상위 경영진이 예산을 부과하는 하향식 예산 책정 프로세스를 따르기 때문에이 시스템을 사용하는 데 몇 가지 단점이 있습니다. 또한 매우 유연하지 않으며 장기 예산 시스템에 사용할 수 없습니다.

활동 기반 예산 (ABB):

여기서 예산은 비용을 유발 한 활동을 기반으로합니다. 활동 및 이점에 따라 자원이 할당됩니다. 이는 매우 정확하고 각 서비스 / 목표에 대한 비용 추적이 더 쉽습니다. 많은 시간을 소비하고 복잡하며 더 많은 비용이 듭니다.

롤링 예산:

이는 각 롤링 기간에 대해 예산이 추가되는 단기 예산입니다. 예를 들어, 예산이 단 3 개월 동안 개발되었을 수 있으며이 기간이 만료되면 이전 롤링 기간의 사실과 수치를 고려하여 새 예산이 추가됩니다. 이 예산은 단기 계획을 볼 때 항상 최신 상태이며 현실적입니다. 1 년에 한 번이 아닌 자주 ( 몇 개월마다 ) 예산을 준비해야하므로 더 많은 시간이 필요합니다.

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하향식 예산 책정:

예산은 최고 경영진이 준비하고 조직의 직원에게 권한을 부여합니다. 이는 소규모 조직이나 새로운 비즈니스에서 일반적입니다. 때로는 예산 책정 기술이 부족하고 다른 예산 책정 시스템의 긍정적 인 결과를 알지 못하는 관리자가이 프로세스를 사용하여 직원에게 예산을 부과합니다. 그러나 항상 그런 것은 아니며 때로는 모든 직원이 예산에 동의하지 않을 수도 있습니다. 이 예산 책정 절차는 시간이 덜 걸리며 동의에 대한 동기가 필요할 수 있습니다.

상향식 예산 책정:

관리자는 함께 모여 토론하고 예산을 결정합니다. 이것은 하향식 예산 책정과 정확히 반대입니다. 예산을 책정 할 때 다양한 사람들의 기술과 아이디어가 결합되어 예산 책정 프로세스의 품질이 좋습니다. 이러한 시스템은 잘 확립 된 대기업 / 기업에서 사용됩니다. 관련된 관리자는 좋은 예산 책정 기술을 가지고 있으며 각 부서의 숙련 된 직원으로부터 아이디어를 수집합니다. 이러한 유형의 예산 책정에는 시간이 많이 걸립니다.

제로 기반 예산 책정 (ZBB):

이 경우 예산은 기본 수준, 즉 0 기본에서 준비됩니다. 제로 기반 예산 책정 과정에서 조직의 목표 달성에 도움이되는 모든 작업 / 서비스가 준비됩니다. 관리자는 조직의 이점에 따라 각 서비스의 우선 순위를 결정합니다. 이 우선 순위에 따라 리소스가 할당됩니다. ZBB를 사용할 수있는 일부 영역은 수익 서비스가 아닌 교육, R & D 등입니다. 이것은 매우 효과적인 예산 시스템 형태이지만 많은 시간을 소비합니다. 관리자는 ZBB 시스템을 개발하기 위해 고도로 숙련되어야합니다.

증분 예산:

이것은 예산을 개발하는 동안 사업 소득의 증가 또는 감소에 대한 예상을 고려하는 예산 시스템 유형입니다. 이러한 유형의 예산 책정은 간단하고 효과적인 비용면에서는 좋지만 일회성 비용, 긴급 비용 등과 같은 다른 비용은 포함되지 않습니다. 이것은 매우 쉽고 빠른 예산 편성 형식이며 때로는 리소스 할당에 오류가 발생할 수 있습니다..

이익 동기 기반 예산:

이러한 유형의 예산 책정은 이익 달성을 기반으로합니다. 즉, 특정 회계 연도에 예상되는 수입 또는 이익 금액을 기준으로합니다. 대부분의 기업은 이러한 유형의 예산 편성을 일반적인 예산 편성 방법으로 사용하지만 공식적인 예산 편성 방법으로 간주 할 수는 없습니다. 이 예산은 이익 동기를 기반으로하기 때문에 매출이 영향을 받으면 예산에도 영향을 미칩니다.

추가 읽기

• 예산 관리: 예산 대비 실적보고 방법 이해 예산

  관리는 관리에만 국한 되지 않고 예산 대비 실적 보고도 포함됩니다. 이는 고유 한 목적과 이점이 있으며 향후 예산 예측에도 도움이됩니다.

• 예산

  관리 방법 이해 예산 관리는 모든 비즈니스에서 중요한 기술입니다. 예산 감독에는 비용 모니터링, 통제, 기록, 비용 최소화, 시정 조치가 필요한 상황 식별이 포함됩니다.