예산에 대한 전시회 부스 아이디어

로고가있는 대담한 색상의 식탁보, 제품을위한 대형 3D 디스플레이, 꽃 무늬 액센트가이 소규모 전시회 부스에서 저렴한 비용으로 높은 영향력을 얻는 데 도움이되었습니다.

하이디 손 (저자)

엑스포 전시는 엄청난 비용이 될 수 있습니다! 그러나 소규모 기업의 경우에도 이러한 비용을 억제하는 데 도움이되는 몇 가지 전시회 부스 아이디어와 전략이 있습니다.

벼룩 시장과 초점

벼룩 시장이나 차고 세일에 가본 적이 있습니까? 거기에 무엇이 있습니까? 일반적으로 관련되지 않은 항목이 많이있는 테이블이 많습니다. 특정 항목에 눈이 안착하기는 어렵습니다. 고풍스럽고 광적인 바겐 세일 사냥꾼에게 이곳은 천국입니다.

그러나 비즈니스 엑스포에서 바쁜 구매자의 경우 일반적으로 전시 된 무수히 많은 품목 중 제공되는 품목을 파악하는 데 너무 많은 시간이 걸리는 것처럼 보이는 부스 옆에서 휘젓습니다. 에서 무역 전시회 부스: 너의 당신에 대해 무엇을 말합니까? , 이러한 어수선한 엉망은 The Kitchen Sink 로 분류되었습니다 (모든 것이 들어갑니다). 이것은 무역 박람회 예산을 서둘러 낭비 할 수 있습니다.

피해야 할 무역 박람회 부스 실수에 대해 자세히 알아 보려면 여기를 클릭하십시오.

전시 업체가 왜 이런 식으로 부스를 쌓을까요? 초점 부족! 원하는 시장이 무엇인지 정확히 알지 못할 수 있으므로 기회를 놓치지 않기를 바라며 모든 것을 가져옵니다. 그들은 심지어 그들이 원하는 고객에게 다가 가기 위해 잘못된 무역 박람회에 참석할 수도 있습니다 (그리고 더욱 비극적 인 자금 낭비).

쇼에 모든 것을 가져 오면 많은 비용이들 수 있습니다. 화물 비용 (항공, 철도, 트럭 또는 개인 차량)과 모든 품목을 설치하고 전시장으로 끌어 오는 데 걸리는 시간은 비쌀 수 있습니다. 전시장에서 부스로 물건을 배달하는 데 드레이지 비용을 부과하면 더 나빠집니다.

따라서 전시회 예산이 벼룩 시장만큼 저렴하더라도 부스를 벼룩 시장처럼 보이게 만들지 마십시오. 타겟 시장 부문에 대해 가장 관련성이 높은 제품과 서비스 및 무역 박람회에만 집중하십시오. 화물, 노동력, 시간 및 비용을 절약합니다.

색상을 사용하여 무역 박람회 부스에서 현금 절약

전시회 마케팅 예산이 빠듯한 경우 통합 된 모습을 만드는 데 도움이되는 가장 쉬운 방법 중 하나는 색상을 사용하는 것입니다. 이러한 핵심 부품을 구매하여 잠시 알림을 받으면 회사가 계획되지 않은 전시 기회를 활용할 수 있습니다.

무역 박람회 식탁보와 주자. 일반적으로 박람회는 전시회를 위해 덮개가 있고 스커트가있는 테이블을 제공하지만 항상 그런 것은 아닙니다. 그렇게하더라도 옷감은 회사의 브랜드 색상이 아니거나 일반 흰색 일 수 있습니다. 주자 또는 로고가있는 식탁보를 사용하여 대담한 색상으로 제공된 표준 테이블을 덮으십시오. 이 투자는 수백 달러에 달할 수 있지만 고품질의 천은 수년간 사용할 수 있습니다. 이러한 품목을 보관할 수있는 가방이나 케이스를 구입하면 제품을 깨끗하게 유지하고 손상으로부터 보호하는 데 도움이됩니다. 추가로 몇 달러의 가치가 있습니다 (일부 보관 가방은 20 달러 이하로 저렴할 수 있음). 비즈니스 엑스포에서 제공되는 테이블은 일반적으로 6 피트 또는 8 피트이지만 사용되는 크기는 매우 다양합니다. 관심있는 박람회에서 사용되는 가장 일반적인 크기를 확인하고 수용 할 수있는 천을 구입하십시오. 일부 천 크기는 다양한 테이블에서 사용할 수 있습니다.보기 좋게 보이도록 다시 배치합니다. 비용을 절약하려면 벨크로 또는 기타 패스너를 사용하여 한 크기에서 다른 크기로 변환 할 수있는 옷감 디자인 (예: 6 피트로 변환되는 8 피트 크기)을 찾으십시오. 절약하려면 내구성과 다양성을 목표로 가능한 한 적은 수의 옷을 구입하는 것이 중요합니다.
풍선. 풍선은 저렴하게 부스에 축하 나 파티 분위기를 줄 수 있습니다. 주의! 일부 박람회장에서는 풍선 사용이 금지되어 있으므로 반입 전에 항상 확인하십시오.
어울리는 셔츠. 전체 부스 팀이 어울리는 컬러 셔츠를 입는 것은 컬러 이미지를 강화합니다. 부스 직원을 위해 각인 또는 수 놓은 셔츠를 구매하는 것이 예산에 맞지 않으면 모든 사람이 동일한 색상의 셔츠를 입어야합니다. 심지어 바지도 입으십시오. 브랜드가 없지만 일치하는 색상을 제공하는 셔츠는 모든 사람이 규정을 준수 할 수 있도록합니다. 또한 부스에있는 모든 사람이 회사 이름 배지나 회사 끈을 착용하고 있는지 확인하십시오 (끈적한 레이블 배지는 사용하지 마십시오. 제발!). 공식 회사 명찰은 로고가있는 셔츠를 사용하지 않더라도 브랜드 이름을 식별 할 수있는 저렴한 방법입니다. (맞춤형 프로모션 티셔츠 구매에 대해 궁금하십니까? 여기를 클릭하여 유용한 팁을 찾으십시오.)
꽃. 조화로운 꽃 무늬 악센트로 색 구성표를 보완하십시오. 쇼 또는 시설에서 허용하는 경우 신선함은 멋지지만 더 비쌉니다. 또한 일부 이벤트 및 시설은 계약 꽃 회사에서 꽃을 구입해야 할 수 있습니다. 또한 여러 행사에서 사용할 수있는 회사의 색상을 강조하는 아름다운 실크 배열에 투자하여 공연 당 비용을 줄이는 것도 고려해보십시오.

차원과주의를 더하는 3D: 소매점에서 팁 받기

접힌 티셔츠보다 더 설명 적이 지 않거나 평평한 것은 없습니다. 그래서 친환경 셔츠를 전시하고 싶을 때 온라인 소매 공급 업체에서 가벼운 셔츠 양식을 각각 10 달러에서 20 달러 정도 구입하여보다 생생한 3D 방식으로 표시했습니다. (그리고 양식을 재사용 할 수 있습니다.) 사실적인 "사용 중"장면에 항목을 더 많이 표시할수록 시청자가 표시되는 내용을 더 쉽고 빠르게 파악할 수 있습니다.

온라인 소매 공급 업체는 분위기를 조성하고 관심을 끄는 데 도움이되는 저렴한 스톡 그래픽 및 디스플레이 제품의 훌륭한 소스가 될 수 있습니다. 가능한 한 가볍고 배송, 보관, 설정, 분해 및 재 포장이 쉬운 품목을 찾으십시오.

소매점은 빠르게 관심과 관심을 끌 필요가 있음을 알고 있습니다. 이 판매 전문가로부터 몇 가지 팁을 얻으십시오!

크게

직관에 반하는 것처럼 보일 수 있지만 부스 디스플레이와 장식을 최대한 크게 활용하면 실제로 더 낮은 비용으로 더 많은 관심을 끌 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다…

회사가 모두 명함과 무역 박람회 방문객에게 제공 할 브로셔 몇 장만 가지고 있다면 큰 관심을 끄는 배너, 간판 또는 기타 눈길을 끄는 디스플레이 항목을 사용하는 것이 좋습니다. 배송 및 운송 비용과 번거 로움을 줄이려면 접을 수있는 휴대용 간판과 스탠드를 선택하십시오. 일반적으로 몇 분 안에 설정됩니다.

특히 넓은 지역의 간판과 배너에서는 공간을 텍스트로 채우려는 유혹을 피하십시오! 옥외 및 전자 광고판과 마찬가지로 방문자는 몇 초만에 부스에 표시되는 내용을 결정할 수 있습니다. 주요 마케팅 메시지는 짧고 크게 만드십시오! 더 좋은 방법은 방문자가 부스에서 제공하는 것을 빠르게 식별 할 수 있도록 큰 사진을 찍는 것입니다.

무역 박람회 게임

부스를 게임 쇼로 바꿔보세요! 상금 바퀴, Plinko 게임 또는 콩 주머니 던지기는 명함 그림을 그리는 어항보다 훨씬 더 주목을 끌 수 있습니다. 예, 이러한 게임은 비용이 들지만 몇 번이고 재사용 할 수 있습니다. 일부는 또한 모든 이벤트에 대해 게임 조각을 사용자 정의하는 기능을 제공하여 시간이 지남에 따라 사용성을 더욱 향상시킵니다.

또한 편리한 휴대용 케이스를 제공하는 제품을 찾으십시오. 시간과 번거 로움을 절약 할뿐만 아니라 이러한 귀중한 디스플레이 부품을 보호합니다.

다음 비디오에서 휴대용 무역 박람회 게임에 대해 자세히 알아보십시오.

Trade Show Prize Wheels 및 게임이 작동하는 이유를 알아보십시오!

감소, 재사용, 회수

풍선과 신선한 꽃을 제외하고 여기에서 설명하는 디스플레이 항목은 일반적으로 재사용 가능하며 때로는 수년 동안 사용할 수 있습니다. 그중 일부를 최대 5 년 이상 사용하는 것은 드문 일이 아닙니다. 논리에 따라 항목이 많이 사용 될수록 비용이 낮아집니다.

시간에 따른 투자를 계산하는 방법은 다음과 같습니다.

예: 로고가있는 맞춤형 테이블 커버의 가격이 $ 300이라고 가정 해 보겠습니다. 이 회사는 매년 세 번의 전시회 또는 행사에 전시하며 5 년 동안 표지를 사용할 계획입니다.

먼저 사용 횟수를 계산하십시오.

공식: 연간 사용 횟수 X 계획된 사용 기간 = 총 사용 횟수

예에서…

연간 3 회 사용 X 계획 사용 5 년 = 총 15 회 사용

다음으로 사용 당 비용을 계산합니다.

공식: 항목의 총 비용 ÷ 총 사용 횟수 = 사용 당 비용

예를 들어…

항목의 총 비용 $ 300 ÷ 총 사용 횟수 15 = 사용 당 $ 20

쇼당 $ 20의 비용은 대부분의 예산에 매우 합리적입니다. 그러나 테이블 커버의 총 15 회 사용은 매우 낮은 듀티 사이클입니다. 이와 같은 항목은 일반적으로이 예에서보다 더 많이 그리고 몇 년 동안 사용될 수 있으므로 사용 당 비용을 줄이고 전체 투자를 훨씬 더 많이 회수하는 데 도움이됩니다. 항상 반복 사용 가능성이 높은 품목을 찾으십시오. 마케터는 전시회 방문자보다 더 빨리 디스플레이에 지루해집니다!