당신은 창의적이지만 무질서합니까? 도움이 여기 있습니다!

프로젝트와 홈 오피스를 깔끔하고 생산적으로 유지하기위한 몇 가지 팁을 얻으십시오.

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때로는 창의력이 조직화와 잘 맞지 않습니다. 덜 중요한 것부터 중요한 것을 정리하고, 우선 순위를 정하고, 분류하면 더 효율적으로 작업 할 수 있습니다. 정리하고 실행하는 방법에 대해 읽은 후에는 정리하는 것이 더 쉬울 것입니다. 더 이상 프로젝트의 중요한 부분을 검색하거나 완료하는 데 필요한 부분을 잃지 않아도됩니다.

홈 오피스 및 비즈니스 프로젝트를 구성하는 데 가장 적합한 시스템입니다. 프로젝트가 취미 인 경우에도이 정보를 따라 창의적인 공간을 구성하면 도움이됩니다.

이 모든 항목을 정리하고 정리할 수 있습니다.

프로젝트 구성에 필요한 소모품

• 노트북 또는 종이
• 여기에 제공되는 데이 플래너 또는 페이지.
• 펜 및 형광펜 (분홍색, 파란색, 노란색, 녹색 등)
• 스티커 메모
• 라벨을 인쇄 할 탭 시트
• 파일 폴더 및 탭
• 명확한 프로젝트 보호자
• 쉽게 볼 수 있도록 코딩 된 바인더
• 압정 또는 핀 및 종이 클립
• 전자 파일 프로그램
• 스캐너 또는 프린터
• USB 또는 저장 카드
• 프로젝트 보관을위한 은행가 상자 또는 뚜껑이있는 플라스틱 통
• 이미지 보드 (옵션)

프로젝트 설정을위한 빠른 가이드

• 중요도와 마감일에 따라 각 페이지에 번호를 매 깁니다.
• 색상 코드 시스템을 사용하십시오. 형광펜은 색상 코드에 적합하거나 색상 탭을 사용합니다.
• 너무 많은 프로젝트가 있는지 결정하십시오. 축소하거나 필요한 경우 일부를 보류합니다.
• 더 큰 프로젝트의 경우 파일 또는 탭 폴더를 사용하십시오.
• 수입을 올리는 프로젝트는 중요한 프로젝트 아래에 있어야합니다.
• 이미지 포함; 전체 과정을 상상하는 데 도움이됩니다.
• 알림을 만들고 캘린더로 일정을 설정하세요.

다음은 중요한 프로젝트를 구성하는 몇 가지 방법입니다. 이것은 나의 홈 오피스 프로젝트를 구성하기위한 바인더와 편지 크기 봉투입니다.

우선 순위를 정하는 데 도움이되는 두 가지 양식이 있습니다. 각 프로젝트에 대한 메모를 유지하는 데 사용합니다. 그런 다음 해당 파일에 추가하십시오.

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우선 순위 설정을위한 샘플 표

이 예제를 사용하여 모든 프로젝트의 우선 순위를 구성하고 설정하십시오. 취미, 가정 프로젝트 또는 사업의 일부이든 상관 없습니다. 모든 것을 정리하면 모든 것을 정리하고 정리하는 데 도움이되어 생활을보다 쉽게 ​​관리 할 수 ​​있습니다.

프로젝트 이름 및 우선 순위 번호	색상 코드 선택	마감일

우선 순위를 정하고 계획해야하는 이유

계획이없는 아이디어

목표없는 꿈 같다.

하나는 책상 위에 쌓입니다.

다른 하나는 당신의 마음을 혼란스럽게합니다.

그것을 분류하고 모든 것을 정리하십시오.

당신의 계획은 당신을 목표로 이끌 것입니다.

꿈과 아이디어가 현실이 될 것입니다.

해야 할 일 목록은 수행하는 데 필요한 모든 것을 추적하는 데 도움이됩니다.

할 일 목록 포함

마음을 편하게하고 할 일 목록을 사용하십시오. 이렇게하면 다음에 수행 할 작업에 대해 많은 시간을 할애하지 않고도 구성하고 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 프로젝트 우선 순위를 설정하고 나면 할 일 목록이 쉬워집니다.

정리하려면 매일 할 일 목록을 사용하세요. 습관이 될 것입니다. 해야 할 일 목록에는 작업중인 프로젝트뿐만 아니라 완료하는 데 필요한 모든 것이 포함되어야합니다. 이 문서에 표시된 양식을 사용자 지정하려면 One Note 또는 Office 프로그램으로 이동하여 필요에 맞게 변경하십시오.

목록을 사용하기 시작하면 목록 없이는 살아남은 적이 없다고 믿게 될 것입니다. 프로젝트 구성, 우선 순위 지정 및 완료가 그 어느 때보 다 쉬워 질 것입니다. 모든 폴더에 할 일 목록을 추가해야합니다. 프로젝트의 시간을 정하는 동안 그것을 꺼내서 기입하십시오.

시각적 프로젝트의 경우 이미지 보드를 사용해보십시오. 코르크는 시각적 인 프로젝트를 쉽게 만듭니다. 원하는대로 추가, 제거 및 재정렬하십시오.

무료 Pixabay 사진

이미지 보드는 시각적 프로젝트에 적합합니다.

대부분의 창의적인 사람들은 시각적입니다. 이미지 보드를 만들면 각 프로젝트에 대한 모든 정보를 수집 할 수 있습니다. 코르크 보드 또는 천으로 덮인 보드를 사용할 수 있습니다. 어느 쪽이든 현재 작업중인 프로젝트의 모든 부분을 고정하거나 고정 할 수 있습니다. 추가 할 수있는 항목의 예로는 사진, 스티커 메모에 대한 생각, 색종이 및 천 등이 있습니다. 그 프로젝트의 일부가 보드에 추가됩니다.

모든 아이디어가 있으면 프로젝트를 분류합니다. 그런 다음 프로젝트 크기에 따라 색상 코드 시스템 및 파일 상자와 함께 완료하고 파일을 모두 정리할 수 있습니다. 파일 폴더와 탭이있는 바인더는 소규모 프로젝트에 적합합니다.

전자 폴더 및 USB 드라이브 사용

모든 프로젝트를 온라인으로 수행하는 경우 전자 폴더에 함께 정리하고 색상 코드를 지정하고 프로젝트 이름을 추가하십시오. 파일이 크면 스틱이나 USB 드라이브를 사용하여 저장하고 컴퓨터를 깨끗하고 원활하게 실행하십시오. 항목을 스캔하여 적절한 파일에 추가 할 수도 있습니다.

이러한 방식으로 모든 것을 구성하면 프로젝트를 쉽게 찾고 필요할 때 정보를 추가 할 수 있습니다. 비즈니스를 제출하고 조직하는 경우이 시스템이 도움이 될 것입니다. 고객에게 프로젝트를 제시하는 데 필요한 모든 것이 여러분의 손끝에 있습니다.

스캔은 정리하는 좋은 방법입니다.

프린터를 사용하든 스캐너를 사용하든 작업 우선

컴퓨터 데이터베이스에 추가하기 위해 스캔하든 프로젝트를 파일링하기 위해 종이를 인쇄하든 관계없이 더 체계적으로 구성됩니다. 하루가 더 매끄럽게 진행되고 필요한 모든 것이 정리됩니다. 다소 부담스러워 보일 수 있지만 일단 정리하고 우선 순위를 정하면 나머지는 쉬울 것입니다. 일부 스캐너는 작은 막대 일 뿐이며 보는 것보다 더 편리합니다.

컴퓨터 저장소의 경우 USB를 사용하고 내가 제공 한 양식과 목록을 다운로드하십시오. 내가 제안한 프로그램을 사용하면 원하는 정보를 추가하거나 제거 할 수 있습니다. 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 정보는 쉽게 액세스하고 파일을 작성하고 완료 할 수 있습니다. 다음은 삶을 편하게 해주는 제안 된 프로그램 목록입니다.

종이를 사용하지 않습니까? 대신 전자 메모 사용

다음은 몇 가지 유용한 온라인 프로그램입니다.

1. 모바일 장치의 메모, 기본 목록 및 메모를 어디서나 확인할 수 있습니다.
2. 할 일 목록을 사용하면 완성 된 목록을 추가하고 확인할 수 있습니다.
3. 달력 및 미리 알림: 날짜를 설정하고 미리 알림을 보내는 데 사용됩니다.
4. 하나의 노트, 다른 테이블, 그래프 및 노트 페이지를 만드는 데 사용됩니다.
5. Microsoft Office 및 슬라이드 프레젠테이션.
6. 사진을 가져 와서 프로젝트 파일에 추가 할 수도 있습니다.

© 2017 테리 린

질문이 있으십니까? 여기에 댓글을 달아주세요.

2020 년 1 월 7 일 인도 나비 뭄바이 카르 가르 출신의 Umesh Chandra Bhatt:

잘 설명되어 있습니다. 좋은 허브. 감사.

캐나다의 Terrie Lynn (작성자), 2017 년 9 월 12 일:

감사합니다, Demas. 나는 이것이 매우 도움이되기를 바랐다. 정리에 도움을 줄 수있는 정말 창의적인 사람들이 많이 있습니다. 환영합니다. 의견을 보내 주셔서 감사합니다.

2017 년 9 월 12 일 Today 's America 및 The World Beyond의 Demas W Jasper:

나는 내일 책상을 정리하고 정리하기 위해 여기로 돌아올 것입니다. 감사. 디.

캐나다의 Terrie Lynn (작성자), 2017 년 9 월 12 일:

감사합니다, 케나. 정말 사실입니다. 계획과 제안이 실행되어야합니다. 좋은 한 주 보내세요.

캐나다의 Terrie Lynn (작성자), 2017 년 9 월 12 일:

고마워요, 재키. 가능한 한 명확하게 설명하고 싶었어요. 그랬 으면 좋겠어요. 읽어 주셔서 감사 드리며 도움이 되었기를 바랍니다.

2017 년 9 월 12 일 북부 캘리포니아에서 온 케나 맥휴 (Kenna McHugh):

훌륭한 제안! 내 유일한 생각은 전략적 계획을 세우고 이러한 행동을 전술적으로 적용하는 것입니다.

2017 년 9 월 11 일, 아름다운 남쪽에서 온 재키 린리:

와우 이건 계획 같아! 나는 조직적이지 않다. 훌륭한 지침.