차례:
그룹에 발표
Pixabay
빛날 시간
완전히 낯선 사람이든 직장 동료 든 관계없이 사람들에게 어떤 종류의 프레젠테이션을하는 것은 대부분의 사람들을 임박한 운명의 감각으로 채 웁니다.하지만 그렇게 될 필요는 없습니다. 성공적인 프레젠테이션은 모두 준비에 달려 있습니다. 그 부분을 바로 잡으면 어떤 그룹이든 손에서 식사를 할 수 있습니다.
사람들을 그룹에 발표하는 것은 종종 일대일로 한 사람에게 발표하는 것과 동일한 기본 원칙을 따릅니다. 그러나 여러 개성있는 사람들에게 프레젠테이션을하는 것은 몇 가지 흥미로운 도전을 불러 일으키고, 모든 형태의 대중 연설과 마찬가지로 신경을 자극하는 것이 쉽습니다. 아래에는 폭도들에 대항 할 때 염두에 두어야 할 간단한 그룹 프레젠테이션 팁이 나열되어 있습니다.
왜 우리는 여기 있니?
왜 우리는 여기 있니? 나는 그것이 큰 질문이라는 것을 알고 있고 나도 답을 모릅니다.하지만 여러분이 프레젠테이션에 참석 한 사람들이 여러분이 그곳에있는 이유를 알고 있는지 확인해야한다는 것을 알고 있습니다. 따라서 자신을 올바르게 소개해야합니다. 당신이 거기에있는 이유를 그들에게 말하고, 그들이 왜 거기에 있는지 (그리고 상사가 참석해야한다고 말했기 때문이 아니라) 확인하고, 그들에게 무엇이 있는지 (예를 들어 그들이 받게 될 크고 광범위한 혜택) 프레젠테이션이 끝날 때 가져 가십시오). 프레젠테이션이 끝날 무렵에는 여러 사람들에게 자신있게 프레젠테이션하는 방법을 잘 이해하게 될 것입니다.
심상
Pixabay
긍정적 인 시각화
일대일 회의를 준비 할 때와 마찬가지로 그룹에 프레젠테이션 할 때 시각화가 중요합니다. 회의 전에 가능한 한 가장 긍정적 인 방식으로 그룹에 아이디어 / 제품 / 슬라이드 등을 제시하는 모습을 시각화하십시오. 여기에는 다음이 포함됩니다. 당신이 어떻게 서있을 것인가 (항상 가만히있는 것은 아니지만 주위를 뛰어 다니는 것은 아니지만) 질문에 대한 답변 방법 (자신감, 확신). 매우 긍정적 인 결말을 시각화하십시오 (그룹이 박수를 보내거나 훌륭한 프레젠테이션에 대해 감사하고 회의 목표를 달성 함).
준비하라
가능하다면 프레젠테이션을 진행하기 전에 주변을 둘러보고 발표 할 방을 설정하세요. 이렇게하면 물건을 놓을 위치를 계획하는 데 도움이 될 것입니다 (방의 오른쪽 또는 왼쪽에 차트를 넘기고 어디에 있는지 데이터 프로젝터 / 노트북 용 전기 소켓). 회의실에 익숙해지면 프레젠테이션 전 시각화에 큰 도움이됩니다.
진정한 친구
제 3 자 참조를 제공하여 귀하의 사례를 강화하기 위해 청중 중에 친구가있는 것이 종종 도움이됩니다. 이것은 종종 이전에 만난 사람이 될 수 있으며 프레젠테이션에서 제공 할 가치를 이미 알고 있습니다. 동료 그룹에서는 친구의 의견이 귀하의 의견보다 더 중요 할 수 있습니다. 그래서 그들이 당신의 아이디어에 대해 긍정적 인 경우 프레젠테이션에 '무게'를 더하게하십시오. 이것에 대해 염두에 둔 사람이 있다면, 대화 중에 그들을 참조하는 것이 괜찮은지 미리 확인하고 당신이 만들고 싶은 포인트에 '무게'를 더할 수도 있습니다. 무게를 더하는 것은 단순히 당신이 말하는 동안 당신이 말하는 어떤 요점을 뒷받침하는 긍정적 인 말을한다는 것을 의미 할 수 있습니다.
소개…
청중에 친구가있는 것과 함께 프레젠테이션 시작시 누군가가 그룹 (예: 그룹의 리더 또는 관리자)을 소개 할 때 유용합니다. 이것은 매우 긍정적 인 일이 될 수 있으며, 잘한다면 즉시 당신에게 신뢰를 줄 것입니다. 그러나 소개하기 전에 그들이 말할 내용을 정확히 알고 그것이 당신이 말할 내용과 일치하는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 매우 혼란스러운 청중이 될 수 있습니다.
발표하는 동안주의를 기울임
Pixabay
중단 및 발화자
일반적으로 많은 사람들이 일대일 회의보다 관리하기가 훨씬 더 어렵습니다. 모든 대규모 그룹 내에서 일부 파괴적인 영향을 발견 할 수 있으며 이러한 영향은주의해서 처리해야합니다. 일반적으로 이러한 문제는 두 가지 범주로 분류되는 경향이 있습니다. 첫 번째는 중단입니다. 이는 계속해서 질문을하여 청중의주의를 끌기 만하는 사람의 형태를 취할 수 있습니다. 다른 사람이 질문하는 것을 허용하지 않습니다. 종종 이러한 사람들은 관심을 좋아하고, 가장 쉬운 방법 중 하나는 그들에게 그것을주는 것입니다. 이것은 단순히 모델이되어달라고 (예를 들어 설명이있는 제품을 제시하는 경우) 도움을 요청하는 것일 수 있습니다. 어떤면에서 이것은 그들에게 필요한주의를 줄 것입니다.하지만 가까이 있고 통제 할 수 있습니다. 바로 옆에 있으면 방해가되지 않습니다.
말하기는 처리해야 할 또 다른 혼란입니다. 이것은 일반적으로 당신을 겨냥한 것이 아닙니다. 그러나 때때로 당신은 당신의 프리젠 테이션을 끝까지 말하는 뒤에서 '채터 박스'를 발견 할 것입니다. 이 문제를 처리 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 첫 번째이자 아마도 가장 좋은 방법은 단순히 말을 그만두는 것입니다. 다른 모든 사람들도 조용히 할 것입니다. 그러면 채팅 상자는 그들이 유일한 말이고 모두가 '대기'하고 있음을 깨닫게됩니다. 그들을 위해 즉시 중지하십시오. 그래도 문제가 해결되지 않으면 물어볼 질문이 있는지 직접 물어보세요. 이렇게하면 보통 식 힙니다.
어색한 질문
그룹 발표에서 질문에 답할 때 규칙은 정직해야합니다. 구성하지 마십시오. 결국 당신은 붙잡혀 서 당신의 명성이 떨어질 것입니다. 질문에 대한 답을 모른다면 (그리고 종종 이런 일이 발생할 것입니다), 그것이 좋고 타당한 질문이라는 것을 인정하고, 답을 모른다고 말한 다음, 즉시 답을 찾을 것이라고 말하십시오. 가능합니다 (그리고 그렇게하는지 확인하십시오).
어색한 질문을 처리하는 또 다른 방법은 원래 질문 한 사람에게 (“… 당신이 묻는 것은…?”) 또는 일반적으로 청중에게 (“그건 좋은 질문, 다른 사람이 그것에 대해 의견이 있습니까? "). 그것을 되 돌리는 것은 질문을 확산시키는 경향이 있거나 원래 질문 한 사람보다 더 자주 그렇지 않으면 청중이 대답하게 될 것입니다!
앞으로 및 위로
위의 빠른 팁과 전략이 다음에 프레젠테이션을 준비 할 때 더 자신감을 느끼고 준비하는 데 도움이되기를 바랍니다. 이 지침을 따르는 것은 간단하고 구현하기 쉬우 며, 연습을 통해 습관화되고 다음에 기대하는 얼굴을 마주 할 때 자신감이 더욱 커질 것입니다.
© 2019 제리 코넬리우스