직원 개인 정보 보호 및 직장 모니터링

직장 장비의 개인적인 사용을 제한하고 엄격하게 작업 기반으로 유지하십시오.

신규 고용 서류는 고용주에게 귀하를 모니터링 할 권한을 부여합니다

직장에서 개인 정보 보호에 대한 기대는 신화입니다. 대부분의 회사는 업무 첫날을 시작하기 전에 개인 정보 보호 규칙을 설명합니다. 고용 제안서의 일부로 고용 조건으로 서명하고 반환해야하는 정보 패킷도 받게됩니다. 또한 미국에서 일하기 위해서는 신원과 자격을 증명해야합니다.

고용 패킷의 내용은 다음과 같습니다.

비즈니스 윤리 및 행동 정책 승인 양식 및 설문지
전자 정보 시스템 정책 및 승인 양식
안전 정책 및 구현 지침 및 승인 양식
직원 핸드북 및 승인 양식

신입 사원 서류는 또한 업무 할당 및보고 관계와 관련하여 변경이 이루어질 수 있음을인지하고 있는지 확인합니다. 당신의 관계가 나쁘게 끝나는 경우에 회사 전체가 될 수 있도록 모든 기반이 덮여 있습니다. 나쁜 것은 아니지만 고용주에게 100 % 유리합니다.

백그라운드 확인이 중요합니다. 면밀한 조사를 기대하십시오.

고용주가 철저한 신원 조사를 실시 할 것으로 기대하십시오

신입 사원을 고용하는 것은 비용이 많이 들고 회사에 $ 4,000-$ 10,000의 비용이들 수 있으므로 네트워크에 액세스하기 전에 위험을 감수 할 가치가 있는지 확인해야합니다. 당신의 고용은 당신이하도록 고용 된 일을 수행 할 수있는 우발적 인 상황에 기반을두고 있지만 그것은 당신의 능력 이상입니다.

귀하가 제공 한 전문 추천인에게 연락을 취하고 배경 조사를 통해 귀하의 학교 기록, 운전 기록, 이전 고용주 및 보험 회사를 조사합니다. 그들은 당신의 재정적 안정성 수준을 결정하기 위해 신용 조사를 실행할 수도 있습니다. 고용주는 귀하가 임대료, 모기지, 자동차 메모, 보험, 유틸리티, 전화 요금, 자녀 양육비 및 신용 카드 청구서를 제 시간에 지불하는지 알고 싶어합니다. 신용 점수가 낮 으면 일정 수준의 위험이 있습니다.

고용주는 당신이 정시에 출두했는지, 그리고 높은 결근 률을 가지고 있는지 알고 싶어합니다. 고용주가 첫 근무일 전에 모든 정보를 수집 할 시간이 없을 수도 있습니다. 그러나 귀하가 제출 한 서류는 검토 결과가 귀하에게 유리하지 않을 경우 귀하의 고용을 종료 할 수있는 권한을 부여합니다.

이력서 나 신청서에 거짓말을하지 마십시오. 진실이 결국 밝혀 질 것이기 때문입니다.

직원 모니터링은 직장에서의 첫날부터 시작됩니다

직원 온 보딩 프로그램은 신입 사원을 회사 문화에 적응시키기위한 신입 사원 체크리스트의 일부입니다. 회사에서 직원 오리엔테이션 회의를 열거 나 자신과 업계의 기대치를 정의하는 비디오 앞에 귀하를 주차시킬 수 있습니다. 일부 산업에서는 정보가 디지털 형식으로 전송되는 경우 암호화되어야합니다. 암호화 된 통신은 사용자 데이터와 회사를 보호합니다. 업계 지침을 따르지 않으면 회사는 정부 기관으로부터 원하지 않는 막대한 벌금과 관심을받을 수 있습니다.

여기에서 직원 모니터링이 시작됩니다. 이러한 단계는 지름길을 택하는 직원들로부터 회사를 보호하기 위해 설정되어 있고 형편없는 유형으로 보일 수 있지만 거의 알지 못하는 사람들로부터 집을 보호하기 위해 어떤 조치를 취 하시겠습니까?

네트워크 ID 및 암호는 고용주 리소스에 대한 제한된 액세스를 제공합니다.

고용주는 네트워크 ID 인 Windows 사용자 계정을 생성합니다. 그들은 네트워크 리소스의 특정 영역에 대한 액세스를 제공하는 암호를 제공합니다. 또한 이메일 및 Microsoft Office와 같은 업무 관련 응용 프로그램에 액세스 할 수 있습니다.

디자이너라면 PC 대신 MAC을 사용하고 PhotoShop 및 InDesign과 같은 창의적인 패키지에 액세스해야합니다. 작업 공간에 할당 된 직통 전화선에도 액세스 할 수 있습니다.

사무실과 사무실 밖에서 음성 메일을 확인할 수 있도록 비밀번호가 제공됩니다. 네트워크 ID와 암호는 기업 왕국에 대한 키를 제공하지 않지만 고용 관리자와 IT 부서가 부여한 사용자 권한에 따라 회사의 다른 영역에 대한 액세스 권한을 부여합니다.

제한된 액세스는 회사 데이터를 보호합니다.

고용주는 언제 어떻게 나를 모니터링합니까?

고용주는 집, 직장, 심지어 일부 차량에서도 생산성을 모니터링 할 수 있습니다. IT 부서는 책상에서 컴퓨터 모니터를보고 키보드를 제어 할 수 있습니다. 화면에서 마우스 포인터가 움직이는 것을 보았을 때 이것을 직접 배웠습니다. 나는 현장 IT 담당자에게 그녀가 내 컴퓨터에 액세스했다고 인정했지만 내 작업을 모니터링 할 사업 적 이유를 제공하지 않았습니다.

이메일 교환, 온라인 상호 작용, 심지어 팀 채팅도 비공개가 아니라고 가정해야합니다. 또한주고받은 이메일의 내용은 네트워크를 통해 전송되기 때문에 고용주가 소유하고 있다고 가정해야합니다.

현재 차단 된 웹 사이트에 액세스해야 할 수 있으며 IT 부서와 관리자에게 유효한 액세스 이유를 제공해야합니다. 모든 관련 웹 사이트를 쉽게 차단할 수있는 특정 기준에 맞기 때문에 차단 될 수 있지만 사이트에 액세스 할 유효한 이유가 없다는 의미는 아닙니다. 일부 회사는 직원 생산성을 저하시키기 때문에 소셜 미디어 사이트를 차단합니다.

직장 건강 프로그램 및 모니터링은 고용주가 위험을 줄이는 데 도움이됩니다.

고용주가 직원 추적 목적으로 사용할 수있는 다양한 도구가 있습니다. 일부 회사에는 일일 걸음 수 및 심박수와 같은 활동 수준을 모니터링하는 장치를 착용해야하는 웰빙 프로그램이 있습니다.

과체중이거나 흡연자 인 경우 체육관에 가입하거나 금연 프로그램을 시작하도록 동기를 부여 할 수 있습니다. 참여하지 않으면 의료 보험료가 증가하고 직원의 공제액이 높아질 수 있습니다. 무해한 제스처처럼 보이거나 고용주가 Fitbit을 제공하는 경우 멋진 인센티브로 보일 수 있지만 실제로 비용이 얼마나 들까 요?

설문 조사 질문

개인 정보 보호는 작업 관련 장비에 적용되지 않습니다.

직장에서 개인적인 사업을하지 마십시오.

직원 모니터링 소프트웨어 리뷰

TopTenReviews라는 웹 사이트는 '최고의 직원 모니터링 소프트웨어'의 연간 목록을 게시합니다. 각 회사는 소프트웨어별로 4 가지 측정 항목과 전체 등급을 사용하여 1 ~ 10 점으로 평가됩니다.

순위가 매겨진 카테고리에는 다양한 측정 항목이 포함됩니다.

-모니터링 및 개발

-모니터링 기능

-제어 기능

-도움말 및 지원

2017 년 상장 된 상위 5 개 회사에는 Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor 및 InterGuard가 포함됩니다. 웹 사이트에 따르면 Teramind가 금상을 수상한 이유는 "Teramind는 이러한 모든 중요한 범주에 맞는 도구와 기능을 갖추고 있습니다. 또한 특정 규칙을 특정 직원 그룹에 적용 할 수 있도록 사용자 정의 옵션이있어 웹 사이트가 하루 중 특정 시간에만 필터링됩니다. "

직장에서 개인 정보를 어떻게 보호합니까?

집에서 프라이버시를 기대한다면 직장에서 장비를 사용하지 마십시오. 휴대 전화, 태블릿 또는 노트북이 배정 된 경우 업무 목적으로 만이 장비에 액세스하십시오. 동료들이 당신의 사생활에 대해 알기를 원하지 않는다면 페이스 북, 트위터, 인스 타 그램 또는 다른 소셜 미디어 채널에서 그들과 연결하지 마십시오. 월요일에 주말, 휴가, 신인, 무법자 또는 새로운 애완 동물 속임수에 대한 이야기를 교환 할 수 있습니다. 그러나 소셜 미디어에서 동료와 연결되어 있다면 프라이버시를 기대하지 마십시오.

부업, 취미 또는 기타 관심사가있는 경우 이름을 포함 할 필요가없는 새 브랜드, 로고 및 태그 라인을 만들 수 있습니다. 저는 HubPages를 창의적인 수단으로 사용하고 처음 4 년 동안은 lifelovemystery라는 프로필 이름을 사용했습니다. 때때로 잠재적 고용주가 글쓰기 샘플을 요구하기 때문에 실명을 추가했습니다. 이것은 저의 작문 능력을 입증하고 샘플을 제공 할 수없는 후보자보다 저에게 이점을 줄 수 있습니다.

디지털 지문: 단일 지문을 통한 액세스는 소비자에게 적합하지만 배지는 업무에 사용됩니다.

직장 프라이버시의 미래

개인 정보 보호 도구에 대한 기업 액세스는 클라우드 네트워크로 확장되었으며 거의 모든 곳에 배포 할 수 있습니다. 기업이 권한 기반 제어를 통해 더 나은 제어, 향상된 생산성 및 제한된 액세스를 요구함에 따라 직장에서 개인 정보 보호에 대한 기대는 사라질 것입니다.