비즈니스 편지를 영어로 쓰는 방법의 예

영어로 편지 또는 이메일을 쓰는 방법.

Unsplash를 통한 Stephen Phillips

영어로 된 비즈니스 편지

특히 외국인에게 영어 비즈니스 편지를 쓰는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 여기서 올바른 방법으로 수행하는 방법을 배웁니다. 예문을 통해 모든 단계를 먼저 안내하겠습니다.

몇 가지 기본 팁: 언어 사용

영어 비즈니스 편지를 쓸 때 올바른 언어를 사용하는 것이 매우 중요합니다. 항상 정중하게 행동하십시오. 일반적으로 약간 보수적 인 편이 더 낫습니다. 특히 네덜란드 출신이고 (매우 간단하게) 영어 나 미국 사람들에게 글을 쓰는 경우에는 더욱 그렇습니다. 짧고 명확한 문장을 만드는 것도 중요합니다.

영어로 된 비즈니스 편지의 형식

영어 비즈니스 편지의 구조 또는 형식은 다소 간단합니다. 첫 번째 단락에서 글을 쓰는 이유를 언급합니다. 자신을 소개 할 수도 있습니다. 다음 단락에서는 첫 번째 단락에서 쓰겠다고 말한 것에 대해 씁니다. 마지막 단락에서는 말한 내용을 마무리 문장으로 요약합니다. (아래에 대한 자세한 내용).

피해야 할 일반적인 구두점 및 맞춤법 오류

wo n't 또는 ca n't 와 같은 축약에서 아포스트로피 (')를 생략하거나 잘못 배치합니다.
단어의 사용은 할 수 있고 할 수 없습니다 . 할 수 있거나 할 수 없다고 말하는 것이 낫습니다.
전에 쉼표를 넣어 그리고 당신이 문장에서 새로운 절을 시작하지 않을 때, 후.

비즈니스 서신을 다루는 방법

반송 주소 작성 방법

편지에서 주소는 왼쪽 상단에 있어야합니다. 일부 회사와 조직은 회사 이름과 로고를 중간에 배치하는 것을 선호합니다. 이 작업을 선택하면 날짜가 오른쪽에 표시됩니다.

개인의 경우:

이름: Bill Gates
번호 및 거리 이름: 33 Pretty Street
우편 번호 및 도시: DD 108 London
국가: 영국

원하는 경우 이메일 주소, 웹 사이트 또는 전화 번호를 추가 할 수도 있습니다. 개인 이름 대신 회사 이름이나 조직 이름을 입력 할 수도 있습니다.

받는 사람의 주소를 작성하는 방법

이름: Mr. Mark Evans
번호 및 거리 이름: 33 Main Street
우편 번호 및 도시: LK 203 Brighton
주: East Sussex
국가: 영국

날짜: 예

날짜는 수취인 주소 바로 뒤에 표시됩니다. 도시 이름은 필요하지 않습니다. 데이트만으로 충분합니다. 매월 이름의 첫 글자는 항상 대문자입니다.

영어 편지: 2012 년 9 월 17 일
미국 편지: 2012 년 9 월 17 일

비즈니스 레터 개통

영어 비즈니스 서신에서는 수신자에게 올바른 제목을 사용하는 것이 중요합니다. 기혼 여성은 부인과, 미혼 여성은 미스라고합니다. 확실하지 않은 경우에는 Ms.를 사용하도록 선택할 수도 있습니다. 또한 영국 영어에서는 Mr 또는 Ms 뒤에 점이 없지만 미국 영어에는 점이 있습니다.

잠재적 인 직함: Mr, Dr, Mrs, Miss, Ms

또한 학술 제목이 출신 국가의 제목과 반드시 일치하는 것은 아닙니다.

인사말: 예

영어 비즈니스 편지의 인사말은 거의 항상 '친애하는'입니다. 받는 사람의 이름을 아는 경우 그의 전체 이름을 사용해야합니다.

인사말의 예

블랙 씨에게,
Black 교수님 께,
닥터 블랙에게,
Donald Black에게,
블랙 씨에게,

받는 사람의 이름을 모를 경우:

친애하는 선생님 / 부인,

알 수없는 사람인 경우 다음 인사말을 사용할 수 있습니다.

친애하는 고객,
주민 여러분,
모두에게,
학생들에게,

시작 문장: 예

에 관한 편지에 감사드립니다…
우리는…
12 월 20 일의 편지를 참조하면…
…의 편지에 대한 답장으로
문의하기 위해 글을 쓰고 있습니다…,

마무리 문장: 예

마지막 문단에서는 마지막 마지막 문장으로 마무리합니다. 일반적으로 이것을 사용하여 가장 중요한 요점을 반복하거나 다시 회의 계획을 세웁니다. 또한받는 사람을 제외하고 어떤 종류의 작업을 수행하는지 명확히합니다.

추가 문의 사항이 있으시면 언제든지 연락 주시기 바랍니다.
우리는 미래에 강력한 비즈니스 관계를 구축하기를 기대합니다.
11 월 4 일 회의를 기대합니다.
다시 한 번 시간을 내 주셔서 대단히 죄송합니다.
다시 한 번 불편을 드려 죄송합니다.
다시 한 번 관심과 귀중한 시간에 감사드립니다.
관심을 가지고 답변을 기다리고 있습니다.
여러분의 의견을 기다리겠습니다.
우리는 당신을 뵙기를 고대합니다.

서명

받는 사람의 이름을 아는 경우:

진심으로,
진정으로,

또는 이름을 모르는 경우:

충실하게,

그때,

귀하의 서명
귀하의 이름 (+ 제목)
(선택 사항) 귀하의 직위

네덜란드어로 된 정보입니다.

비공식 편지를 찾고 계십니까? 내 기사에서 예제와 함께 비공식 편지를 영어로 쓰는 방법을 읽어보십시오.