차례:
가족 의료 휴가 (FMLA) 승인을받는 방법
Unsplash를 통한 Kelly Sikkema
FMLA 휴가 승인을 받기 전에 먼저 필요한 알림과 책임을 이해해야합니다.
FMLA 승인을받는 단계
- 휴가가 필요하다는 것을 알게되면 고용주에게 알리십시오.
- 고용주는 귀하가 FMLA 휴가를받을 자격이 있는지 여부를 알려줄 것입니다.
- 고용주는 잠재적 인 인증 요청을 포함하여 귀하의 권리와 책임을 귀하에게 통지합니다.
- 완성 된 인증을 15 일 이내에 고용주에게 다시 제공해야합니다.
- 귀하의 휴가가 영업일 기준 5 일 이내에 FMLA로 지정되면 고용주가 귀하에게 통지 할 것입니다.
- 휴가가 승인되었습니다!
- 직장으로 복귀 할 때가되면 업무 복귀 허가를 제공해야 할 수 있습니다.
- 고용주는 귀하를 동일하거나 거의 동일한 직업 (급여, 위치, 근무 시간 등 포함)으로 돌려 보내야합니다.
FMLA 휴가 승인을 받기 전에 먼저 필요한 알림과 책임을 이해해야합니다. 직원과 고용주 모두 서로에게 알림을 제공해야합니다. 이러한 필수 알림은 다음과 같습니다.
고용주가 FMLA를 제공해야하는 4 가지 알림
고용주는 직원에게 네 가지 유형의 통지를 제공해야합니다.
- 일반 공지: 실제 게시판이나 전자적으로 모든 직원이 명확하게 볼 수 있어야합니다. 또한이 고지는 고용시 직원에게 배포해야합니다. 직원 핸드북의 일부로 포함되거나 독립형 문서로 배포 할 수 있습니다.
- 자격 사항 떠나 요청했을 때의 5 영업일 이내에 FMLA 휴가를 요청하고 직원이 FMLA에 적합한 지 여부를 표시해야합니다 직원에게 제공. 직원이 자격이없는 경우 해당 직원이 자격이없는 이유를 명시하는 통지가 필요합니다 (예: 직원이 요청 된 휴가 시작일 전 12 개월 동안 1,250 시간 미만의 근무 시간).
- 고용주가 의료 증명서, 의무 증명서, 의료 보험료 지불, 유급 휴가 사용 등을 요구하는지 여부를 포함하여 FMLA 휴가에 대한 모든 다른 정보를 제공하기위한 권리 및 책임 통지
- 지정 통지, FMLA 휴가로 취한 휴가를 지정합니다 (또는 휴가가 FMLA 휴가로 지정되지 않는다는 통지). 휴가의 양을 알고있는 경우 통지서에는 직원의 12 주 자격에 대해 계산되는 시간도 표시되어야합니다. 직원은 30 일에 한 번씩 자신의 자격에 얼마나 많은 휴가가 계산되었는지에 대한 서면 진술서를 요청할 수 있습니다.
5 FMLA에 대해 직원에게 필요한 알림
FMLA 알림에 대한 책임은 고용주에게만있는 것이 아니라 직원에게 다음과 같은 알림을 제공해야합니다.
- 휴가가 필요합니다. 직원은 휴가를 요청한 날짜로부터 최소 30 일 전에 휴가를 받아야 함을 알려야합니다. 직원은 FMLA 휴가 또는 FMLA 휴가를 취할 수있는 법적 권리를 구체적으로 표시 할 필요가 없습니다. 그러나 고용주가 FMLA가 적용될 수 있음을 알 수 있도록 고용주에게 충분한 정보를 제공해야합니다. 고용주는 직원의 휴가 요청이 FMLA에 따라 보호 될 수 있다는 가능성을 인식하고 필요한 경우 법률 적용 여부를 결정하기 위해 추가 정보를 요청해야합니다.
- 추가 휴가가 필요합니다. 직원이 이미 FMLA 휴가를 냈고 같은 이유로 더 많은 휴가를 요청해야하는 경우 직원은 구체적으로 FMLA 또는 휴가에 대한 적격 사유를 언급해야합니다. 이 규칙은 이미 FMLA를 사용한 직원이 자신의 상황이 FMLA를받을 자격이 있음을 알고 있어야하므로 규칙을 알고보다 광범위한 통지를 제공 할 수 있음을 구분합니다.
- FMLA에 대한 통지 기간 은 예측 가능한 경우 (예: 예정된 수술) FMLA가 필요한 경우 최소 30 일 전입니다. 30 일 전에 통지하지 않은 직원은 고용주가 요청하는 경우 통지가 실행 불가능한 이유를 설명해야합니다.
- FMLA에 대한 예측할 수없는 필요성 은 확실히 발생합니다. 이러한 경우 직원은 가능한 한 많은 통지를해야하며, 일반적으로 직원이 휴가의 필요성을 알게 된 후 같은 날 또는 다음 영업일로 간주됩니다.
- 지불. 규정에 따라 FMLA 휴가는 무급입니다. 그러나 직원이 무급 FMLA에 대해 적용 가능한 회사 정책에 따라 사용 가능한 유급 휴가를 대체하려는 경우 직원은 회사 정책의 모든 통지 및 기타 요구 사항을 충족해야합니다.
요약
FMLA 승인을 받기 위해서는 모든 요구 사항을 충족하기 위해 실사 (가능한 최선)를 수행하는 것이 필수적입니다. 여기에는 필요한 문서 (인증, 작업 허가로 복귀)를 얻기 위해 의사와의 후속 조치가 포함됩니다. 보호하는 것은 의사의 일이 아니라는 것을 기억하십시오! 귀하의 요구 사항에 대한 책임을 의사 또는 사무실 직원에게 의존하지 마십시오.
귀하와 귀하의 고용주 간의 의사 소통은 필수적이며 FMLA 프로세스가 훨씬 더 원활하게 진행될 것입니다. 고용주가 휴가 상태와 관련하여 확인을 요청하는 경우 반드시 그렇게하십시오! 고용주가 직장으로 복귀하기 전에 직장 복귀 허가를 요구하는 경우,이를 고용주에게 알려야합니다!
© 2017 Cara Noelle Guzman