이벤트에 대한 기사를 쓸 신문을 얻는 방법

편집자에게 간단한 이벤트 패키지를 제시하면 이벤트 전후에 커버리지를받을 가능성이 높아집니다.

신문은 보도를 찾거나 다가오는 이벤트를 홍보하기 위해 누군가가 기사를 작성하기를 희망하는 그룹으로부터 하루에 수십 개의 이메일을받습니다. 귀하의 제안을 차별화하고 싶으십니까? 이것이 방법입니다.

편집자의 시간을 낭비하지 마십시오

여러 첨부 파일이 포함되어 있고 메시지 본문에 설명이 거의없는 이메일을받는 것보다 더 짜증나는 것은 없습니다.

조직을위한 모금 활동을 주최한다고 가정 해 보겠습니다. 걷기에 대한 보도 자료, 조직에 대한 배경 정보 및 기타 관련 정보가 포함 된 다른 문서를 보내는 것은 좋지만 이메일 본문에 가장 중요한 정보를 제공해야합니다. 빠른 인사와 함께 다음과 같은 내용이 있습니다.

이렇게하면 편집자는 일정에 대한 관련 정보를 알고 연필로 작성하여 첨부 파일을 조사하고 열 수있는 기자 나 사진사에게 전달할 수 있습니다.

그리고 독특하거나 흥미 진진한 일이 일어나고 있다면 그것을 포함하십시오. 예를 들어, 누군가 점심 식사 후 행사에서 불을 지르는 경우 이메일에 포함하십시오.

소개를 짧고 간단하게 유지하지 않으면 편집자가 읽을 시간이없는 긴 이메일을 전달할 위험이 있습니다.

어떤 일을하는 사람의 사진을 포함

이벤트 전에 신문이 보도를 제공하기를 원하는 경우 관련 사진을 이메일에 포함하는 것이 좋습니다. 추첨 티켓을 판매하는 자원 봉사자 또는 벼룩 시장 전에 상자를 분류하는 사람과 같이 간단한 것일 수 있지만 보도 자료와 함께 사진을 제공하면 이야기가 작성되고 사진이 사용되는 경우 사진이 사용될 수 있습니다. 그것을위한 공간.

이상적인 세상에서 기자는 인터뷰를 준비하고 스스로 사진을 찍을 시간이 있지만 이것이 항상 가능한 것은 아닙니다. 옵션을 제공하면 승진을 요청할 때 도움이됩니다.

편집자가 원하는 것이 무엇인지 알아 보려면 신문을 살펴보십시오. 대부분의 사진에는 큰 그룹이 아닌 소수의 사람 만 있으며 일반적으로 무언가가 발생합니다 (사람들이 카메라를 위해 포즈를 취하지 않고 무언가를하고 있습니다). 사진에있는 모든 사람의 이름도 포함해야합니다.

동시에 사진을 사용하지 않더라도 화를 내지 마십시오. 다른 조직이 공간을두고 경쟁 할 때 모든 범위는 좋은 범위입니다.

신문 사진에는 일반적으로 이야기와 관련된 일을하는 소수의 사람들이 포함됩니다.

적절한 연락처 정보 제공

행사 당일 주최자가 접근 가능한지 확인하십시오. 즉, 휴대 전화 번호를 제공하고 기자가 이벤트 또는 장소에 대해 질문이있는 경우 추가 연락처를 제공해야합니다.

미디어 패키지에 정보가 없거나 기자가 이벤트를 찾을 수 없거나 시간이 정확하지 않은 경우 주최자에게 추가 정보를 문의해야합니다. 제공된 유일한 전화 번호가 주최자 사무실 용인 경우 다음 작업으로 이동할 수 있습니다.

이상적인 보장을위한 옵션 제공

여러 번 이벤트가 하루 종일 열릴 수 있지만 다른 것보다 더 흥미로울 수있는 특정 시간대가 있습니다. 주말 행사의 경우 사진 작가와 기자들은 다채롭고 흥미로운 사진과 비디오를 촬영하여 이야기와 짝을 이룰 수있는 좋은 기회를 찾고 있으므로 대략적인 (또는 상세한) 일정을 제공하면 신문이 다른 과제를 쉽게 계획 할 수 있습니다.

이벤트가 오전 및 / 또는 오후에 취재 할 좋은 기회가있는 경우 편집자에게 알려주십시오. 동시에 발생하는 여러 이벤트 중에서 선택해야 할 수도 있습니다. 보다 유연한 일정을 제공하면 이벤트가 컷을 만들 수있는 방법을 찾을 수 있습니다.

밝고 흥미로운 배경과 함께 어린이 사진은 지역 사회 행사를위한 훌륭한 옵션입니다.

그래서 신문은 사건을 다루지 않았습니다. 이제 무엇입니까?

일정이 상충되거나 누락 된 정보 등 어떤 이유로 든 신문의 담당자가 이벤트를 다루지 않은 경우 언제든지 자세한 내용이 포함 된 이메일을 보낼 수 있습니다. 가능하면 다음 정보를 제공해야합니다.

행사 사진: 행사 사진을 찍을 자원 봉사자를 지정하십시오.
이벤트가 모금 행사 인 경우 모금 된 자금에 대한 세부 정보를 제공합니다.
행사에서 무슨 일이 일어 났고 누가 연설을했는지에 대한 몇 가지 간단한 단락을 제공하십시오.
필요한 경우 인터뷰를 제공 할 수있는 담당자를 제공하십시오.

또한 예의를 갖추십시오. 신문이 모든 행사에 참석할 수없는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 바쁜 일정이나 예상치 못한 속보와 함께 주말에는 직원이 제한되어 모든 조직에 적용하기가 어려울 수 있습니다.