그룹 인터뷰를하는 방법 : 시간 과정, 활동 및 아이디어

그룹 인터뷰를 수행하는 방법에 대한 팁과 요령을 배우려면 계속 읽으십시오.

딜런 길리스

그룹 인터뷰는 무엇입니까?

그룹 인터뷰는 구직자와 고용주 모두에게 벅찬 경험이 될 수 있습니다. 그룹 인터뷰는 역할에 대한 여러 지원자를 그룹 환경에서 인터뷰하도록 초대하는 것입니다.

그룹 인터뷰는 때때로 패널 인터뷰로 오인됩니다. 패널 인터뷰는 성공적인 후보자 선정을 담당하는 한 명 이상의 사람이있는 곳입니다. 그룹 인터뷰에서 후보자 수가 중간 규모에서 대규모 인 경우 그룹 인터뷰에서 선별 자 패널을 사용하는 것이 좋습니다. 그룹 인터뷰에서 진행자의 역할은 구직자가 자연스럽게 대응할 수있는 환경을 조성하여 고용주가 해당 직위에 가장 적합한 후보를 선택할 수 있도록하는 것입니다.

선택 방법

모집자는 개업을 위해 배치하기 전에 선발 방법을 결정해야합니다. 여기에는 전화 심사, 그룹 인터뷰, 패널 인터뷰, 적성 테스트 및 일대일 인터뷰가 포함될 수 있습니다. 여러 단계의 선택 방법을 사용하는 것이 일반적입니다. 여러 단계를 사용하면 역할에 맞는 후보를 선택하는 데 성공할 수 있습니다.

지원자가 많을 경우 전화로 지원자를 선별하면 선발 과정이 개선 될 수 있습니다. 이는 판매, 리셉션 및 콜 센터에서 일하는 것과 같이 해당 역할에 전화 사용이 필요한 경우 특히 그렇습니다. 채용 담당자는 제출 된 이력서 및 커버 레터와 함께 전화 스크리닝을 도구로 사용하여 후보자를 짧게 선택하고 그룹 인터뷰에 초대 할 수 있습니다.

혜택

그룹 인터뷰의 주요 이점 중 하나는 여러 후보자를 일대일로 인터뷰하는 것에 비해 시간이 절약된다는 것입니다. 20 명을 만날 수 있는데 2 시간 간격으로 두 명의 후보자를 만나는 이유는 무엇입니까? 그룹 인터뷰를 통해 초기 후보자 풀을 넓힐 수 있습니다.

또한 후보자를 나란히 비교하고 평가할 수 있으며 팀워크와 관련된 역할을위한 이상적인 선택 도구입니다. 그룹 환경은 후보자들에게 서로 상호 작용할 수있는 기회를 제공하여 그들의 성격, 경쟁력, 솔직함, 리더십 자질, 의사 소통 기술, 역할 및 고용주에 대한 지식을 평가할 수 있습니다.

입사 지원서 양식을 사용하여 후보자의 가용성 및 심판과 같은 추가 정보를 얻을 수 있습니다. 개인 정보를 얻고 사용할 수있는 조항을 포함하십시오.

예비

공석이 확인되면 그룹 인터뷰 장소, 날짜 및 시간을 선택하십시오. 방해가 거의없는 장소에서 소집하도록 계획하십시오. 날짜 몇 주 전에 위치를 지정하십시오. 그룹 인터뷰 날짜를 포함해야합니다. 이를 통해이 책을 읽은 지원자는 지원서를 제출할 때 그룹 인터뷰 프로세스와 인터뷰 날짜를 알 수 있습니다.

선발 과정의 첫 번째 단계는 지원서를 기반으로 후보자를 선별하는 것입니다. 앞서 언급했듯이 전화 검사는 엄청난 도움이 될 수 있습니다. 후보자가 많으면 모든 사람을 선별하고 싶지는 않을 것입니다. 선발 기준과 전화 화면에 따라 지원자를 평가하고 이력서 및 커버 레터에서 적합한 것으로 선택한 사람들을 선택합니다. 통화하는 동안 고용 기록에서 발생할 수있는 차이에 대해 질문하고, 이전 직위를 떠나는 이유를 묻고, 기대치 및 수입 능력과 같은 역할에 대한 추가 정보를 제공 할 수 있습니다. 어떤 후보자가 그룹 인터뷰 초대를 받을지 결정하는 데 도움이되도록 선별에 등급 기준을 포함 ​​할 수 있습니다.

그룹 인터뷰에 이르기까지 의제를 작성해야합니다. 의제에 포함하는 내용은 사용 가능한 리소스에 따라 다릅니다. 신청자가 도착하면 신청서를 작성하기를 원할 수 있습니다. 지원 양식에는 이전에 묻지 않았거나 역할에 대한 가용성과 같이 인터뷰에 참석했음을 지금 확인하려는 몇 가지 질문이 포함될 수 있습니다.

의제에 포함 된 기타 항목은 다음과 같습니다.

• 의제에 대한 간단한 환영입니다.
• "나는 누구입니까?" 이것은 각 후보자에게 자신을 선택자에게 소개 할 기회를 제공합니다. 또한 각 후보자에게 선별 자에게 제거 프로세스에 도움이되는 통찰력있는 정보를 제공하는 특정 질문에 대답하도록 요청할 수 있습니다.
• 역할의 기대치에 대한 개요입니다. 현재이 직책을 맡고있는 직원이 있으면 인터뷰 프로세스에 참여하도록 초대하십시오. 그들은 그룹이 역할에 대해 가질 수있는 질문에 답하고 새로운 팀 구성원을 선택하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
• 다양하고 상호 보완적인 최소 두 개의 그룹 활동. 그룹 활동은 후보자가 자연스럽게 자신을 표현하도록 장려하고 선택자가 고용주가 직원에게 원하는 가치와 자질에 대해 각 후보를 검토 할 수 있도록 구성되어야합니다. 활동은 또한 후보자의 기술 수준과 지식을 평가하는 선택자를 지원하도록 설계되어야합니다.
• 작업 환경 둘러보기. 이는 작업 환경에 엔터테인먼트 장소, 헬스 클럽, 건설 현장 또는 공장과 같은 소비자 제품이 포함 된 경우 특히 유용합니다. 그룹 인터뷰가 끝날 무렵 수행되고 선별자가 진행하는 비공식 투어는 후보자에 대한 귀중한 정보를 제공 할 수 있습니다.
• 문해력, 수리력, 직업 지식, 상황 및 성격 테스트와 같은 서면 객관식 테스트. 이 테스트는 면접 과정의 다른 단계에서도 수행 할 수 있습니다.
• 채용 프로세스 요약 및 지원자가 다음에 귀하의 의견을들을 수있는시기를 포함한 결론입니다.

그룹 인터뷰 전날, 그룹 참가자에게 전화 또는 SMS로 참석 여부를 확인합니다. 읽기 쉬운 이름 배지를 준비하고 참가자의 신청서와 전화 선별 답변 및 등급과 같은 이전 인터뷰 결과를 인쇄하십시오.

그룹 인터뷰 실시

진행자의 역할

그룹 인터뷰에서 진행자의 역할은 후보자가 필요한 역할을 성공적으로 수행 할 수 있다는 확신을 선별 자에게 제공 할 동등한 기회를 제공하는 것입니다. 진행자의 역할은 원하는 자질을 생성하고 후보자에게 해당 역할에서 성공할 수있는 기술과 지식이 있음을 보여줄 수있는 기회를 제공하기 위해 그룹 인터뷰 활동을 조정하는 것이어야합니다.

지원자가 항상 편안하게 느끼도록 할 필요는 없지만 질문과 활동에 대한 자연스럽고 성실한 응답을 촉진하는 데 도움이 될 수 있습니다. 진행자는 한 활동에서 다른 활동으로 인터뷰를 진행하고 일정을 유지해야합니다. 각 활동의 목적을 설명하고 각 개인에게 필요한 사항에 대한 명확한 지침을 제공하면 반복되는 질문을 줄일 수 있습니다.

선택자

그룹 인터뷰의 선택자는 비즈니스 내에서 나와야합니다. 선택자는 반드시 라인 관리자 또는 이사 일 필요는 없으며 팀 구성원 일 수도 있습니다. 선정자는 그룹 인터뷰가 시작되기 전에 브리핑과 인터뷰 내내 후보자에 대한 생각을 기록하는 데 도움이 될 수있는 자료를 제공 받아야합니다. 또한 회사 가치와 역할 기준을 검토하여 결정을 내리는 데 도움이됩니다. 참여를 장려해야하며 각 선정자는 세션 시작시 자신을 소개해야합니다.

후보자

지원자에게 시작 시간을 제공하고 도착시 지원서를 작성하도록 요청합니다. 각 사람에게 착용 할 이름 배지를 제공하여 진행자가 후보자를 이름으로 쉽게 지정할 수 있도록합니다. 인터뷰를 시작할 때 완성 된 지원서와 업데이트 된 이력서, 인증서 또는 심판 목록과 같이 후보자가 제공 할 수있는 기타 자료를 수집합니다. 인터뷰 과정이 몇 시간이면 후보자에게 약간의 휴식과 새로운 기회를 제공 할 수 있습니다.

후보자의 첫인상을 잊지 말아야합니다. 응시자를 만나고 인사 할 접수 원이있는 경우 지원자의 의견에 대해 물어보고 어떤 사람이 인상을 남겼는지 이유를 알아보십시오.

모든 지원자에게 역할과 기술에 대한 지식을 보여줄 수있는 기회를 제공합니다. 지원자들의 일과 삶의 경험에 대한 대화에 참여함으로써 지원자에 대해 많은 것을 알 수 있습니다.

인터뷰 중에 후보자가 역할에 대해 질문하도록 권장합니다. 이것은 선택자 (특히 팀 구성원)가 참여할 수있는 좋은 기회입니다. 그룹 인터뷰를 지배하려는 가장 보컬 한 후보가 반드시 그 자리에 가장 적합한 후보는 아닙니다. 짧은 선택을 할 때 회사 가치와 필수 기준을 고려하십시오.

직원 선택을위한 다음 단계

그룹 인터뷰 직후, 선별자를 모아 각 후보자를 논의하고 (인상적인 후보자가있는 경우) 선택하고 인터뷰에 대한보고를합니다. 진행자는 그룹 활동에서 응용 프로그램과 개별 결과를 정독 할 기회를 선별 자에게 제공해야합니다. 후보자에 대한 우려와 칭찬을 공유하고 그룹 인터뷰 과정에 대한 귀중한 피드백을 제공하십시오.

그룹 인터뷰 후, 선택 과정의 다음 단계를 계속할 후보자를 짧게 선택할 수 있습니다.

다음 단계는 다음과 같습니다.

• 심리 테스트
• 일대일 인터뷰
• 패널 인터뷰
• 바구니 내 테스트
• 적성 검사
• 참조 확인.

모든 후보자에게 연락하여 선택 과정에서 시간과 인내심에 감사드립니다. 그룹 인터뷰는 스트레스를받을 수 있으며 지원자가 안전 지대를 벗어나는 것을 의미하기 때문에 과정을 계속하지 못하게 할 수 있습니다. 응시자는 항상 그룹 인터뷰에 참여하는 노력에 대해 감사해야합니다.