차례:
Marco Nürnberger, CC BY 2.0, flickr를 통해
출근은 제 직업의 주요 특전 중 하나입니다. 그러나 첫 출장을 시작하려고 할 때 출장 목표에서 불필요한주의가 산만 해지는 것을 피하기 위해 사소한 문제라도 잘 처리해야한다는 것을 알았습니다.
안타깝게도 당시 친구, 가족 또는 온라인 소스를 통해받은 대부분의 조언이 실제로 그다지 도움이되지 않거나 관련성이 없다는 것을 알게되었습니다.
그 이유는 내가 함께 여행 할 선배 동료들 앞에서 첫 출장을가는 방법에 대한 실용적인 조언이 필요했기 때문입니다. 최신 비용 회계 도구에 대한 소개 나 호텔에서 제공하는 다양한 로열티 프로그램에 대한 설명이 필요하지 않았습니다.
또한 다른 많은 사람들과 마찬가지로 이전에 휴가를 위해 여행 한 적이 있었기 때문에 출장이 수반하는 다양한 뉘앙스가 무엇인지 배우고 싶었습니다. 시간을 절약하기 위해 여행 어댑터를 가져 오거나 직항 항공편을 예약하라는 알림은 절대적으로 의미가 있지만, 이미 알고있는 내용 이었으므로 비즈니스를 위해 현명하게 여행하는 방법에 대한 새로운 정보를 제공하지 않았습니다.
몇 년 동안 근무한 이후로 출장을 돌아보며 처음에 누군가가 내게 말했으면하는 몇 가지 기본적인 관행을 찾았습니다.
여행 빛
기내 수하물 만 가지고 여행하면 수하물을 기다리지 않아도됩니다.
jaimekop, CC BY-ND 4.0, flickr를 통해
긴 여행에서 빨대조차도 무겁습니다. 기내 반입 수하물 만 가지고 여행하면 하차 후 다음 목적지까지 택시를 타는 시간을 최소화 할 수 있습니다. 빡빡한 일정으로 달리는 경우 절약 된 시간이 절대적으로 중요 할 수 있습니다. 특히 2014 년 영국에서 실시한 연구에서 수하물 청구에 대한 평균 대기 시간이 15 ~ 30 분인 것으로 나타났음을 고려할 때 특히 그렇습니다.
시간 절약 외에도 가벼운 여행은 어색한 상황을 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. 선임 동료와 함께 여행하는 경우 체크인 수하물이 도착하기를 기다리고 있다고 모든 사람에게 설명해야하는 것은 조금 당황 스러울 수 있습니다. 공항에서 곧바로 회의로 향하는 경우 큰 짐을 끌고 목적지에 도착하면 눈썹이 약간 들릴 수 있습니다.
이는 장기간 여행하는 경우에도 적용됩니다. 몇 달 동안 여행해야 할 때는 5 일 분량의 여행 필수품을 챙기고 필요한 경우 주말에 세탁실을 방문하는 편이 낫습니다. 또한 미니멀 한 여행은 내가 가지고있는 것보다 절대적으로 필요한 것에 집중하는 데 도움이되는데, 이는 비즈니스 여행시 채택해야 할 중요한 사고 방식이라고 생각합니다.
오프라인으로 작업
Anna & Michal, CC BY-SA 4.0, flickr를 통해
비행기, 기차, 택시 등 운송에 소요되는 시간은 상당히 클 수 있습니다. 1 주일 동안의 여행에는 보통 12 ~ 15 시간의 이동 시간이 소요될 것으로 예상합니다. 운송 중 가장 좋은 점은 일반적으로 산만 함이 거의 없다는 것입니다. 당신은 거의 항상 좌석에 갇혀 있으며, 비행기를 탈 때 이메일과 전화로 인한 간섭도 전혀 없습니다. 이 시간을 사용하여 절실히 필요한 수면을 취하는 것은 완벽하게 합리적이지만, 이후 이러한 시간을 활용하여 작업을 수행하는 방법을 배웠습니다.
여행하기 전에 노트북의 로컬 드라이브에 온라인 조사가 필요없는 미완성 작업을 저장하여 나중에 비행 중에 완료 할 수 있도록합니다. 여행 중에 천천히 해부 할 보고서 나 프레젠테이션을 인쇄 할 수도 있습니다. 전송 중에 내가 좋아하는 또 다른 일은 완전히 작성된 이메일을 준비하고 내 임시 폴더에 저장하는 것입니다. 그런 다음 다시 온라인으로 연결할 수있게되면 전송하는 데 몇 초가 걸립니다.
비행기에서 보내는 시간이 의미있게 보냈고 나머지 하루 동안 더 편안한 시간을 보낼 수 있다는 사실을 알게되면 정말 기분이 좋습니다.
신용 카드와 함께 현금을 가져 오십시오
flickr를 통해 Philip Brewer, CC BY 4.0
최근에 현금없는 결제의 급속한 성장을 관찰 한 저는 처음에는 신용 카드만으로 무장 한 출장을 가고 싶었습니다. 그러나 곧 전 세계 여러 지역에서 현금없는 지불이 다양한 범위로 채택된다는 사실을 알게되었습니다. 시간이지나면서 저는 수백 달러 상당의 외화가 담긴 작은 가방을 보관하는 법을 배웠습니다. 이 가방은 판매자가 현금 만 받거나 어떤 이유로 내 신용 카드가 작동하지 않는 경우와 같이 여행 중에 여러 번 구출되었습니다.
호텔 예약과 같은 더 큰 비용의 경우 신용 카드를 통해 지불하는 것이 더 합리적입니다. 관련 메모에 따르면 회사에 비용을 청구하기 쉽기 때문에 가능할 때마다 자국 통화로 지불하도록 요청하는 것이 더 편리하다는 것을 알았습니다. 예를 들어, 미국에 거주하는 사람은 호주 달러 대신 미국 달러로 표시된 영수증으로 호주 호텔 비용을 제출하는 것이 더 나을 가능성이 있습니다. 후자는 전환율 문제를 해결해야한다는 것을 의미 할 수 있습니다.
마지막 단어
이 몇 가지 팁은 처음부터 바로 알고 있었다면 많은 시간과 슬픔을 절약 할 수 있었을 것입니다. 그러나 이것은 완전한 목록이 아니므로 직장으로 여행 할 때 효과가 있었던 일에 대한 자신의 일화가 있다면 아래 의견에 공유하십시오!
© 2019 Stan Churley