효과적인 이력서 작성 방법

이 팁과 요령이 구직에 도움이되기를 바랍니다.

더 나은 이력서를 만드는 방법

이력서는 개인의 경력 목표, 전문 경험, 교육 역사, 기술 및 업적을 요약 한 것입니다. 성공적인 지원의 핵심은 가능한 한 특별하고 독창적 인 이력서를 포함하여 장래 고용주의 시선을 사로 잡고 다른 지원자가 할 수없는 방식으로 자격 증명에 집중하도록하는 것입니다.

이것은 핵심적인 개인 마케팅이며 최상의 표현 형태를 가져야합니다. 이러한 의미에서, 당신의 이력서는 실제로 당신이 궁극적 인 제품을 소개하는 통해 판매 상담 인: 당신 !

귀하의 이력서가 큰 영향을 미치게된다면, 고용주가 수령 한 후 처음 몇 초 이내에 그렇게해야합니다. 그렇지 않으면 결코 그렇게되지 않을 것입니다. 따라서 자신을 과도하게 판매하지 않고 강력한 문구와 매혹적인 진술을 통합해야합니다.

즉각적인 구인 보장에 대한 단일 '공식'은 없지만 각 고용주는 전망과 사고 방식이 다르기 때문에 다음 팁을 강력하고 성공적인 이력서 작성을위한 지침으로 사용할 수 있습니다.

이력서를 향상시키는 6 가지 방법

독창성 추가
정보의 관련성 확인
품질과 정확성에 집중
이력서를 올바르게 구성하십시오.
다른 유형의 서식을 시도
프레젠테이션에 대해 생각
다른 빠른 팁을 고려하십시오

1. 독창성

하나의 공석에 대해 수백 또는 수천 개의 지원서를 숙독하고 장래 고용주의 입장에 서게된다면 창의적이고 효과적으로 돋보이는 이력서의 중요성을 인식하게 될 것입니다.

생산직 근로자는 인상적인 이력서 때문에 좋은 직장을 얻을 수있는 반면, 풍부한 교육과 경험을 가진 사무직 근로자는 가난한 사람 때문에 배를 완전히 놓칠 수 있습니다. 이것이 왜 그런지 아는 것은 어렵지 않습니다. 이력서는 실질적으로 예비 고용주와 그의 조직에 개인적으로 신청자를 나타냅니다.

이력서에 관한 한 양보다 중요한 것은 품질입니다. 고용주는 특히 시간 제한이있는 개인이며 그들이받는 이력서의 모든 세부 사항을 검토 할 기회가 없습니다. 그렇다면 평균 채용 담당자 또는 채용 관리자는 각 이력서에 얼마나 많은 시간을 할애합니까? 연구에 따르면 20 초가 소요됩니다 !

그렇다면 확률을 고려할 때 어떻게 문을 통과 할 수 있습니까? 에너지, 창의성 및 주도권을 지닌 단어, 문구 및 진술을 사용합니다. 이것은 독자에게 영감을주고 응용 프로그램의 내용에 대한 관심을 유지하여 다른 모든 것보다 돋보입니다. 장황 할 필요는 없습니다.

일반 이력서는 고용주를 연기 할 수 있으므로 작성하지 마십시오. 대신 지원하는 각 직업에 대해 특별히 맞춤화 된 다른 것을 사용하십시오. 특정 직위에 맞게 이력서를 사용자 정의하면 추가 마일을 기꺼이 할 의향이있는 후보자로 떠오를 수 있습니다. 이 작업을 직접 수행하거나 전문가의 서비스를 이용하거나 요구 사항에 가장 적합한 온라인 이력서 작성기를 사용할 수 있습니다.

2. 관련성

이력서를 작성할 때 사용하는 진술이 지원하는 직업과 관련이 있는지 확인하십시오. 여기에는 취미도 포함해야하는 경우 포함됩니다. 의료 보조원으로 지원할 때 드럼 연주와 작곡을 즐긴다 고 말하는 것이 이상적입니까? 별로. 더욱이, 나는 당신의 활동이 당신이 지원하는 직업과 직접적으로 관련되지 않는 한, 당신이 여가 시간에하는 일을 포함하는 것이 어떻게 이력서를 향상시키는 지 보지 못합니다.

채용 담당자 또는 고용주는 데이터베이스와 온라인 사이트에서 현재 직위와 관련된 키워드가 포함 된 이력서를 검색합니다. 따라서 이력서를 개인화 할 필요가있을뿐만 아니라 검색하는 동안 선택할 수 있도록 올바른 키워드를 포함해야합니다.

이력서에 사용할 수있는 유용한 파워 단어의 전체 목록은 이상적인 커버 레터에 대한 다른 기사를 참조하십시오. 많은 대기업은 Resumix와 같은 소프트웨어 프로그램을 사용하여 후보자의 응용 프로그램을 자동으로 스캔하고 데이터베이스에 저장하는 동시에 올바른 키워드가 포함되지 않은 응용 프로그램을 제거합니다. 이를 통해 고용주 또는 채용 담당자가 데이터베이스를 검색하고 가장 자격이있는 사람에 따라 지원서를 정렬하는 것이 더 쉬워집니다.

친구, 친척 또는 가족과의 관계를 활용할 수도 있습니다. 그들은 잠재적 고용주로 가장하고 이력서를 검토하여 모든 근거가 포함되었는지 확인하고 그렇지 않은 경우 문서 내용의 불일치를 강조 표시 할 수 있습니다.

이력서의 서식, 프레젠테이션, 문법 및 기타 측면에 대한 다른 사람들의 피드백을 받으면 신청서가 고용주의 책상에 도착하기 전에 준비하고 다듬을 수 있습니다. 교정 과정에서도 한 사람이 세부 사항을 간과 할 수 있기 때문에 그림에 눈을 추가하는 것이 현명합니다.

앞서 언급했듯이 전문 이력서 작가를 선택할 수 있지만 먼저 배경을 확인하고 이전 작업의 샘플과 그들의 주장과 작업의 품질을 확인하기 위해 연락 할 수있는 참조를 제공하도록하십시오. 실제로 이력서 작성자를 인증하는 조직이 있으며 이러한 유명한 인증에는 CMRW (Certified Master Resume Writer), NCRW (National Certified Resume Writer) 및 CPRW (Certified Professional Resume Writer)가 포함됩니다.

3. 품질과 정확성

문법적 정확성, 적절한 철자 및 문장 구성은 당신에 대해 많은 것을 전달하고 잘 교육되고 세련된 개인을 보여줍니다. 사용 가능한 소프트웨어를 사용하여 수정 사항을 검토하거나 제 3자가 교정하도록 할 수 있습니다.

이력서를 작성할 때 고용주가 읽기에 너무 작거나 어려운 글꼴 크기 또는 유형을 사용하지 마십시오. 사용하기에 이상적인 글꼴 유형은 Times New Roman, Garamond, Arial, Bookman , Georgia 또는 Helvetica 입니다. 대부분의 컴퓨터에서 일반적입니다. 이력서를 전문적이고 쉽고 빠르게 읽을 수 있도록 서식을 지정하고 있으므로 멋진 글꼴을 사용하지 않는 것이 가장 좋습니다.

압착되고 어수선한 이력서는 독자에게 지저분하게 보입니다. 독자가 찾고있는 내용을 쉽게 찾을 수 있도록 시각적으로 잘 정리되어 있고, 간격이 있고, 섹션으로 깔끔하게 배열되어 있는지 확인하십시오. 그들이 귀하의 주요 세부 사항을 찾기 위해 고군분투해야 할 경우 다음 이력서를 간단히 선택하는 것이 더 쉬울 것입니다.

마찬가지로 처음부터 끝까지 이력서 형식에 일관성이 있어야합니다. 모든 단락은 정확히 같은 방식으로 정렬되어야하며 섹션 사이의 공백은 끝까지 균일해야합니다. 교육 기관 및 작업 장소의 철자가 틀리면 세부 사항, 부주의 및 약한 의사 소통 기술에 대한 관심이 부족합니다.

자신, 포트폴리오 및 전문적인 경험을 표현하는 창의적인 방법을 사용해야합니다. 이력서는 일반적으로 읽는 문서가 아니라 훑어 보는 문서이기 때문에 가능한 한 많은 이력서를 한 눈에 파악하는 것입니다.

따라서 불필요한 단어를 배제하고 가능한 한 명확하게 간결하게 작성하는 능력에 많은 것이 달려 있습니다. 이력서를 작성하고 편집 한 후에는 2 차 검토를하기 전에 잠시 기다리십시오.

4. 구조

다음은 이력서 구조의 핵심 섹션입니다.

(a) 연락처 정보

연락처 정보에는 이름, 전체 주소 (집 또는 아파트 번호, 거리, 도시, 주, 우편 번호 및 국가 (국제적으로 신청하는 경우)), 집 전화 번호, 휴대폰 또는 팩스 번호, 이메일 주소 및 웹 사이트와 같은 보조 번호가 포함되어야합니다..

정보가 정확한지 다시 확인하십시오. 고용주가 연락 할 수 없다면 모든 노력이 낭비 될 것입니다. 고용주와 회사의 세부 사항에도 동일하게 적용됩니다.

(b) 목표

이상적으로는 최대 두 문장이어야합니다. 당신이 추구하는 특정 직책을 구체적으로 정의하십시오. 회사에서 다양한 마케팅 직책이있을 수 있으므로 "마케팅 직책을 찾고 있습니다."와 같은 모호한 말을하지 마십시오.

목표 내에서 고용주는 개인의 열망이 회사의 요구를 어떻게 충족하는지 확인해야합니다. 이것은 회사가 사람으로서 당신에게 어떻게 도움이 될 수 있는지에 관한 것이 아니라 당신이 회사에 기여할 정보에 관한 것입니다. 이 섹션은 이력서의 맨 위에 있기 때문에 사용 된 단어는 고용주의 관심을 즉시 체포 할 필요가 있습니다.

(c) 전문적 경험

작업 내역의 세부 사항은 이력서의 빈 공간을 채우는 것만이 아니라 양질의 경험이되어야합니다. 또한 경험에 대한 진실한 설명을 유지하십시오.

귀하의 현재 상태는 귀하가 어떻게 시작하고 채용 될 때 가장 집중할 것인지를 결정합니다. 인턴십을 신청하거나 대학을 방금 졸업 한 경우 이력서는 수년간 경력 경로에있는 사람에 비해 학업 배경과 업적에 더 중점을 두어야합니다.

이 섹션에는 직위, 회사 이름, 각 회사에서 보낸 고용 기간, 해당 회사가 위치한 도시, 주 및 국가가 포함되어야합니다. 또한 귀하가 지원하는 직위와 가장 관련이있는 것을 강조하고 시작하여 귀하가 가진 책임을 포함해야합니다.

연속 산문의 사용을 피하고 대신에 구성, 유지, 개발, 감독, 운영, 설계 와 같은 동작 동사로 각 문장이나 구를 시작하는 글 머리 기호 형식을 사용하십시오. 이렇게하면 대부분의 고용주가 자신을 찾는 위치 인 단일보기에서 주요 항목을 파악하려는 사람에게 섹션이 너무 길고 지루하지 않게됩니다. 예를 들어 하위 제목에 사용할 순서를 결정할 수 있습니다.:

(d) 학력

훈련 및 교육 순서를 역순으로 정렬하십시오. 지원하는 직업과 관련된 정보와 해당 직업과 관련된 모든 과정을 포함하십시오.

이 섹션은 고등학교, 대학 및 대학교에서받은 학업 자격의 목록 일뿐만 아니라 진로 진행 과정에서 얻은 모든 전문 자격증과 수강 한 과정도 포함해야합니다. 학교 이름, 출석 및 졸업 날짜, 취득한 학위 (또는 등록한 프로그램), 전공 및 부전공 과목, 명예, 상, 학장 표창 및 GPA를 포함합니다.

(e) 요약

여기에는 귀하가 해당 직책에 가장 적합한 후보 인 이유가 포함되어 있습니다. 최고의 능력, 특성 및 업적을 지적하여 가능한 한 매력적으로 만듭니다. 고용주가 전체 그림을 얻기 위해 문서의 나머지 부분을 계속 검토 할 수 있도록 요약을 설득력있게 작성하십시오.

이 섹션에서는 경력을 설명하는 간단하고 정확한 진술로 시작할 수 있습니다. 전문적인 경험을 설명하는 다른 문구와 완전한 기술, 경험의 다양성, 달성 한 중요한 업적을 포함하는 추가 진술을 추가하십시오.

또는 귀하의 업적, 개인적 자질 및 귀하의 목표를 전문적으로 정의하는 진술을 포함하십시오. 귀하의 인종, 결혼 여부, 종교 또는 성적 취향, 연령 또는 경력과 직접적으로 관련이없는 기타 세부 사항을 자세히 설명하는 개인 정보를 포함하지 마십시오. 실제로 미국에는 결혼 상태, 나이, 키 및 체중과 같은 세부 정보를 포함하는 것이 불법 인 주가 있습니다.

(f) 기술 및 성과

여기에서 요약 섹션에서 언급 한 내용에 대한 세부 정보를 얻을 수 있습니다. 그러나 반복은 피할 필요가 있습니다. 사실과 통계를 사용하여 가장 주목할만한 노력이 어떻게 최상의 결과를 얻었는지 설명하십시오. 자신의 고유 한 자질과 기술이 업무와 어떻게 연결되어 있는지 보여줍니다. 시장에서 당신을 독특하게 만든 업적에 대해 자세히 알아보십시오. 귀하의 기술을 통해 달성 한 모든 이정표를 다루십시오.

섹션이 내러티브로 변할 정도로 너무 자세하게 설명하지 말고, 고용주가 당신에 대해 더 많은 것을 알기 위해 당신을 인터뷰에 초대 할 수 있도록이 모든 점을 힌트 만하세요. 이 섹션에는 이력서의 다른 부분에서 강조하지 않은 내용이 포함되어야합니다. 직무에 필요한 기술을 식별 한 다음 위에서 아래로 중요한 순서대로 나열하십시오.

또한 "자원 봉사"또는 "자원 봉사"에 대한 추가 섹션을 포함 할 수도 있습니다. 또한 컴퓨터 기술 (당신이 유능한 소프트웨어 프로그램)과 언어 능력을 포함해야합니다. 과외 활동, 출판물, 프리랜서 작업, 취미 및 기타 관심 사항은 귀하가 가지고있는 업무 경험 및 지원하는 직위와 관련성 또는 중요성이있는 경우에만 포함되어야합니다.

(g) 참고 문헌

고용주가 요구 한 경우 참조를 포함하십시오. 그렇지 않은 경우 권장되는 방법은 커버 레터에 요청시 사용할 수 있다고 간단히 명시하는 것입니다. 이는 고용주가 연락을 원할 경우 연락 될 것이라는 사실에 대해 사람들에게 알릴 충분한 시간을 갖기 위함입니다.

특히 귀하가 실제로 새 일자리를 구하고 있다는 것을 알지 못하는 경우 현재 고용주를 참고 자료로 포함하는 것이 편리하지 않을 수 있습니다. 인턴쉽 이력서를 작성하는 경우 내용을 보완하기 위해 교수에게 추천서를 요청할 수 있습니다. 세부 사항을 기밀로 유지하기 위해 봉인 된 봉투에 넣어 제공 할 수도 있습니다.

5. 서식

이는 역 시간 형식으로도 설명됩니다. 가장 구조적이고 가장 일반적으로 사용됩니다. 항상 목표 및 요약 섹션이 있습니다. 이력서 시작 부분에는 기술이나 업적에 대한 강조가 없지만 수행 한 작업이 자세히 나열됩니다.

이것은 고용 기반 이력서이며 일반적으로 동일한 회사 또는 경력 분야에서 직위를 신청하는 지원자가 사용합니다. 특히 법률 및 학문적 직업에서 자주 사용되며 직업을 자세히 설명하고 고용주의 이름도 포함하려는 경우 적합합니다.

경험과 최고의 재능을 보여주고 싶거나 경력을 바꾸고 싶다면 권장하지 않습니다. 이 형식에 대한 자세한 분석은 Uptowork 이력서 전문가 Michael Tomaszewski의 가이드를 확인하세요.

(b) 기능적 형식

이 형식은 귀하의 업적과 가장 중요한 기술을 보여주는 것으로 시작되며 회사에 대한 귀하의 기여를 요약 한 내용이 있습니다. 이것은 기술 기반의 이력서이며 과거에 보유한 직책이나 직업에 대한 설명 또는 이전에 일한 조직의 이름에 대해서는 자세히 설명하지 않습니다.

이 형식에는 고용 날짜도 포함되지 않습니다. 경력을 바꿀 때나 상당한 휴식이나 시간이 지난 후 직장으로 돌아올 때 사용하는 것이 가장 좋습니다. 취업을 시작하는 학생이나 군복 무를 마치고 돌아온 학생에게도 좋습니다.

이 방법은 전문가들이 적극 권장하며 새로운 경력 목표를 추구 할 때 효과적이지만 이전에 보유한 직업에 대한 세부 정보를 원하는 보수적 인 고용주에게는 이상적이지 않습니다.

(c) 연대기 / 기능적 결합 형식

이 형식에는 과거에 보유한 직책과 업적에 대한 세부 정보 또는 자격과 기술을 더 자세히 설명하는 요약이 포함될 수 있습니다. 또는 짧은 기술 및 성과 섹션과 작업 설명을 포함 할 수 있습니다.

위의 두 가지 유형의 이력서의 이점을 모두 활용하거나 모든 긍정적 인 측면을 추출하고 두 형식의 부정적인 측면을 최대한 배제하려는 경우에 권장됩니다. 짧은 이력서에는 적합하지 않습니다.

6. 프레젠테이션

커버 레터와 마찬가지로 이력서를 저렴하거나 품질이 낮은 용지에 인쇄하지 마십시오. 표시, 주름 또는 접힘이없는 선명한 20lb 스톡 용지를 사용하는 것이 좋습니다. 최고 품질의 작업을 위해서는 잉크젯 프린터가 아닌 레이저 프린터를 사용하십시오.

이력서를 화면에서 가능한 한 인상적으로 만들지 말고 문서 초안을 인쇄하여 하드 카피 형식으로 어떻게 나타나는지 확인하십시오. 한 쪽에서는 화려하게 보이고 다른 쪽에서는 인상적이지 않도록 필요한 조정을합니다. 인터뷰에 가져갈 결승전 전에 테스트 인쇄를 수행하십시오.

인쇄에는 8 1/2 x 11 인치 용지를 사용하고 각 페이지의 앞뒤 대신 여러 페이지에 인쇄해야합니다. 표지 페이지를 제외하고 연대순 페이지 번호를 포함합니다. 이력서를 인쇄 한 후 바로 집어 들지 마십시오. 잉크 얼룩이 생길 수 있습니다. 잠시 동안 말리십시오.

이력서를 제출하기 전에 엉성하고 전문가답지 않은 것으로 눈살을 찌푸 릴 수있는 얼룩, 주름, 구겨진 부분 또는 자국이 있는지 확인하십시오. 인터뷰를 할 때 항상 이력서를 여러 장 작성하십시오. 고용주가 이미 신청서를 보았음에도 불구하고 실제 인터뷰를하는 사람이 항상 문서를 가지고있는 것은 아닙니다.

개인 웹 사이트를 사용하는 것은 어떻습니까? 귀하의 웹 사이트에 그래픽 디자인, 예술 작품 또는 귀하의 경력 및 지원하는 직업과 관련된 글쓰기 샘플과 같은 관심 항목이있을 수 있다는 사실에도 불구하고 귀하의 사이트에는 많은 업무와 관련이없고 고용주에게 부적절 할 수있는 개인 정보 및 기타 세부 정보.

또한 고용주가 웹 사이트의 내용을 검색하여 지원하는 작업과 관련된 내용을 찾는 것은 시간 낭비입니다. 또한 농담, 사진 및 여가 시간에 참여한 활동의 연대기를 포함하여 시간이 지남에 따라 교환 한 메시지의 기록에 액세스하는 것이 편리하지 않을 수 있습니다.

그러나 전문적으로 수행되고 이력서, 전문 사진, 유효한 자격 증명, 추천서와 같은 관련 문서가 포함되어 있고 특히 예술 작품과 같은 직업 선택에있는 경우 귀하의 기술 중 일부를 시각적으로 보여주는 경우 귀하의 웹 사이트에 링크 할 수 있습니다. 음악 또는 비디오 그래피.

추가 팁 및 리소스

뛰어난 자격과 기술이 있든 없든 상관없고, 이력서가 올바른 방식으로 작성되지 않으면 인터뷰를 위해 연락을받지 못합니다. 이력서가 장래 고용주의 책상에 도착하지 않을 수도 있습니다. 표준 이력서에는 다음과 같은 특성이 있어야합니다.

설명자 – 경험, 직업, 능력, 자격, 기술과 같이 공석을 채울 때 고용주가 찾는 단어를 사용합니다.

명사 – 이력서를 스캔 할 때 추출되는 주요 단어는 동사가 아니라 명사입니다. 따라서 관리자, 리더, 회계사 및 근무한 회사 또는 조직의 전체 이름과 같은 설명적인 명사를 사용해야합니다.

화려한 것을 피하십시오 – 이력서에는 화려한 글꼴을 포함하거나 장식하거나 색종이에 타이핑해서는 안됩니다. 흰색, 크림색, 아이보리 색 또는 베이지 색 종이에 밑줄이나 기울임 꼴을 사용하지 않고 보수적으로 작성하고 일반적인 서체를 사용하십시오.

단순성 – 단순한 디자인을 고수하십시오. 표 및 그래프와 같은 복잡한 기능 및 요소를 피하십시오.

약어 없음 – B.Sc와 같이 일반적으로 알려진 약어의 경우를 제외하고 항상 완전한 용어를 사용합니다. (이학사). 예 또는 예와 같은 약어의 사용을 피하고 New York University 대신 NYU를 입력하거나 UN Environmental Programme 대신 UNEP를 입력하지 마십시오!

간격 – 이력서의 여러 섹션 사이에 충분한 공간을 두어 한 섹션이 끝나고 다른 섹션이 시작되는 위치를 명확하게합니다.

언어 – 모호하고 복잡한 용어를 피하십시오. 쉽게 이해할 수있는 진술을 고수하십시오.

길이 – 이력서가 한 페이지 여야한다는 이전 규칙은 오늘날 더 이상 적용되지 않습니다. 이력서는 최대 4 페이지까지 가능하며 일부는 더 길 수도 있습니다!

이력서와 커버 레터를 자동으로 생성하는 소프트웨어를 판매하는 사기를 피하십시오. 이를 위해 인터넷에서 무료로 사용할 수있는 좋은 자료가 많이 있습니다. 내가 본 이력서에 포함 할 내용에 대한 가장 포괄적 인 가이드는 University at Buffalo School of Management에서 편집 한 것입니다.

우승 커버 레터를 작성할 수있는 구체적인 방법에 대한 자세한 내용은 전문 커버 레터를 작성하는 방법 문서에 설명되어 있습니다.

책을 선호한다면, 이것이 실제로 어떻게 작동하는지보기 위해 공부할 수있는 이력서 샘플이 많이 있습니다. 예를 들어, Block and Betrus의 101 Best Resumes: Prosume Writer of Resume Writers의 추천 회원 목록을 확인하십시오. 이력서를 작성하는 스타일과 형식, 직무 설명에 맞게 이력서를 사용자 정의하고 자격을 보여주는 방법을 직접 확인하는 데 도움이됩니다. 또한 성공적인 커버 레터를 작성하는 방법과 인터뷰에서 성공하는 방법도 포함됩니다.

또한 다음 책은 적절한 이력서를 준비하고, 경력 목표를 설정하고, 일반적인 실수를 피하는 방법에 대한 좋은 정보 소스입니다. 또한 이력서 문장 구성, 급여 기대치, 고용주가 사용하는 스캔 기술, 이상적인 동사 및 이력서를 제출하는 방법에 대해 논의합니다. 이 방법은 초보자뿐만 아니라 오랫동안 경력 분야에 있었던 사람들에게 적용됩니다.

이력서 스타일의 요소: Scott Bennett의 이력서 및 커버 레터 작성을위한 필수 규칙 및 눈을 뜨게하는 조언 .

Knock 'em Dead Resumes: Killer Resume이 더 많은 면접을 얻습니다! 마틴 예이 트.

Robin Kessler와 Linda A. Strasburg의 역량 기반 이력서 .

성공적인 이력서 작성!

이력서 쓰기 검사기