성공의 열쇠로서의 준비

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당신이 정말로 원하는 것은 프로젝트에 뛰어 들어 무언가를 성취 한 것처럼 느끼기 시작한다면 준비는 지루하고 시간이 많이 걸리는 것처럼 보일 수 있습니다. 특히 마감일이 촉박 할 때. 그러나 1 온스의 예방은 많은 개입을 완화 할 수 있습니다. 프로젝트를 시작하고 계획을 세우는 데 시간을 할애하면 나중에 작업을 다시 수행하거나 다음에 어떤 작업을해야할지 모르기 때문에 엄지 손가락을 돌리는 데 낭비되는 시간을 크게 절약 할 수 있습니다. 또한 적절한 절차를 따르는 데 시간을 할애하면 나중에 시간을 낭비하는 문제가 발생하는 것을 방지 할 수 있고, 회사를 고객에게 열악하게 제시하고, 동료에게 불필요한 스트레스와 불안을 줄 수 있습니다.

작업자에서 관리자로의 도약

우리가 책임의 기업 사다리를 올라감에 따라 우리의 직책에 단어가 포함되어 있지 않더라도 일벌 역할에서 관리로 옮겨 갈 수 있습니다. 일벌의 임무는 명령을 따르고 합리적으로 가능한 한 빨리 "해야 할 일"목록에서 항목을 표시하는 것입니다. 그러나 관리자 역할로 전환 할 때 '완료해야합니다'라는 깊숙한 아이디어가 실제로 관리 능력을 방해 할 수 있습니다.

관리자는 번잡함에서 한 발 물러나 준비, 위임 및 의사 소통에 시간을 보내는 법을 배워야합니다. 일벌의 사고 방식에서 이러한 것들은 매우 무형 인 것처럼 보이며 아무것도 '하지 않은'것처럼 느끼게 할 수 있습니다. 그러나 이러한 역할 요구 사항을 무시하면 관리하는 사람들이 실제로 아무 일도하지 않는다는 것을 의미 할 수 있습니다. 왜냐하면 당신이해야 할 일을 말할 시간이 없거나 그들이 당신이 요구하는 것을 이해하도록 충분한 시간을 갖지 않았기 때문입니다. 에 대한. 또한 관리자가 각 개별 근로자의 요구 사항을 고려하고 해당 근로자의 요구 사항에 맞게 커뮤니케이션 및 교육 스타일을 조정하여 잠재력을 극대화하는 것도 중요합니다.

아는 것이 힘이다

향후 이벤트를 준비하는 가장 좋은 방법 중 하나는 현재 이벤트를 문서화하는 것입니다. 아는 것이 힘이다. 지금 시간을내어 문제를 해결하거나 기능을 구성하기 위해 방금 수행 한 작업을 단계별로 문서화하는 것은 다음에 동일한 작업을 수행해야 할 때 해당 작업을 다른 사람에게 위임 할 수 있음을 의미합니다. 해야 할 일은 그들이해야 할 일을 단계별로 설명하는 기사를 안내하는 것입니다. 반복 될 프로세스를 문서화하는 데 지금 한 시간을 투자하면 3 개월에 2 시간, 6 개월에 2 시간을 절약 할 수 있습니다. 프로세스를 다시 파악한 다음 수행 할 필요가 없을 때마다 다른 사람에게 가르치십시오. 바퀴를 재발 명하지 말고, 발명품을 문서화 한 다음 다른 사람이 만들도록 두지 마십시오.

집중을 유지하기위한 프로젝트 계획

전체 프로젝트의 범위를 살펴 보는 것은 매우 어려울 수 있습니다. 프로젝트가 작은 부분과 특정 작업으로 나뉘어지면 각 작은 작업에 집중하고 효율적으로 다음 작업으로 이동하기가 쉬워집니다. 프로젝트를 계획하고 작업과 마감일을 확인하는 것은 앞으로의 작업을 준비하는 핵심 단계입니다. 이 과정을 배울 수 있습니다. 자신과 작업을 정리하는 방법을 배울 수 있으며 그렇게함으로써 적은 시간에 더 많은 작업을 스트레스없이 더 많이 수행 할 수 있습니다. 새로운 프로젝트에 직면했을 때 가장 먼저 확인해야 할 것은 마감일입니다. 다음으로 프로젝트를 주요 주제별 작업 단위로 나눕니다. 이것이 당신의 이정표가 될 것입니다. 최종 기한을 맞출 수 있도록 각 마일스톤의 기한을 예상하십시오. Kanban 스타일 구성 도우미 인 Planner를 사용하는 경우이러한 마일스톤은 열 또는 버킷이됩니다. 그런 다음 각 마일스톤을 가져와 해당 마일스톤을 달성하는 데 필요한 작업으로 더 세분화합니다. 이러한 작업을 순서대로 구성하면 프로젝트 계획이 명확 해집니다.

일일 및 주간 준비

작업이 프로젝트 기반이 아니거나 여러 프로젝트에 걸쳐있을 수 있습니다. 그러면 매일 및 매주 준비가 초점을 유지하고 목표를 달성하는 데 핵심이됩니다. 하루를 시작할 때 처음 보는 이메일로 이동하여 답장을 시작하지 마세요. 매일 준비하면서 시작하십시오.

캘린더를 포함한 작업 목록 유지
기존 작업 검토
모든 새 커뮤니케이션을 검토하고 작업 목록에 항목을 추가합니다. 회의와 같이 특정 날짜 인 경우 해당 작업에 대한 참조를 달력에 추가합니다.
작업 목록의 우선 순위 지정
달력 및 작업 목록을 사용하여 하루가 끝날 때까지 수행 할 작업을 식별합니다.
이제 작업을 시작하십시오.

매주 월요일에 작업 목록과 달력을 검토하여 일주일이 어떻게 될지 아이디어를 얻으십시오. 회의 나 큰 작업에 필요한 많은 시간을 차단하십시오.

키 포인트

준비는 필수이지 선택 사항이 아닙니다.
준비하면 효율성이 향상되고 시간과 비용이 절약됩니다.
준비하지 않으면 고객 만족이 위험에 빠집니다
준비가 부족하면 직원의 스트레스, 불안, 결근 및 소진이 증가합니다.
작업 목록 관리 및 프로세스 문서화를 통해 준비합니다.