프로젝트 관리 : 모니터링 및 인력 관리

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추적 및 제어

프로젝트 계획을 실행하거나 실행하는 목적은 예상되는 결과를 제공하는 것입니다.

프로젝트 관리자는 문제를 알게되는 순간 구현 단계에서 문제를 처리해야합니다. 문제 해결에 접근하는 가장 좋은 방법은 문제 해결을 방해하기 위해 할 수 있었던 일에 대한 후회가 아니라 할 수있는 일을 기대하는 것입니다. 최상의 솔루션을 찾으려면 문제를 식별하고 이해해야합니다.

인력 관리 및 제어는 구현 단계에서 프로젝트를 관리하는 데있어 두 가지 중요한 부분입니다. 그들은 서로 연결되어 있습니다. 그들 중 하나에 문제가 생기거나 다른 하나에 문제가 생길 수 있습니다.

모니터링, 검토 및 재 계획을 통해 프로젝트 수행 방식을 관리합니다. 사람과 절차도 관리해야합니다.

모니터링

모니터링은 진행중인 활동을 감독하여 전체 성과 목표에 도달하기 위해 진행중인 활동과 일정을 지키는 것을 의미합니다. 목표는 달성해야 할 사항과 달성시기 및 방법을 정의합니다.

정기적으로 진행 상황에 대한 정보를 수집하는 도구를 사용하여 프로젝트 계획의 구현을 모니터링합니다.

바람직한 방식으로 변수를 관리하는 방법을 설정합니다. 이러한 방법을 모니터링 메커니즘이라고합니다. 이를 위해서는 다음을 설명해야합니다.

• 필요한 정보의 종류.
• 필요한 정보의 양과 세부 사항.
• 관찰, 주제 전문가와의 대화, 회의 및 보고서와 같은 정보를 얻기위한 공식 및 비공식 방법입니다.
• 구두 또는 서면, 대면, 전화, 우편, 이메일 또는 가상 회의를 통한 정보 전달.

검토

품질, 일정 및 비용의 세 가지 제한 사항에 관한 계획과 진행 상황에 대한 정보를 비교하여 진행 상황을 측정합니다.

• 완료된 작업의 품질.
• 완료 날짜입니다.
• 작업 비용.

좋은 모니터링 시스템을 갖추고 정기적 인 정보를 받으면 수행 할 작업의 시간, 비용 및 품질에 대해 프로젝트 진행 상황을 측정 할 수 있습니다.

대부분의 소프트웨어 패키지를 사용하면 '기준'정보, 즉 시작 지점의 정보를 기억하여 진행 상황을 측정 할 수 있습니다. 새 데이터를 입력하면 컴퓨터가이를 기준 계획과 비교하여 표시하므로 진행 상황을 비교하고 분석 할 수 있습니다.

재 계획 – 다시 계획하거나 다른 방식으로 계획

검토 프로세스에서 언제든지 계획된 완료와 실제 완료 사이에 불일치가 표시되거나 프로젝트의 목표가 변경되면 재 계획해야합니다.

실행 단계의 문제가 서로 영향을 미치기 때문에 인간 및 기술 측면에서 검사합니다. 간단한 문제라도 악화되어 전체 프로젝트의 성공적인 완료를 저해 할 수 있으므로 신속하게 문제를 해결하는 것이 유용합니다.

프로젝트 실행을 위태롭게 할 수 있으므로 문제가 발생할 경우 백업이 부족한 경우 문제에 대해 고위험 솔루션을 채택하지 않으려 고합니다.

다시 계획 할 때 마지막 옵션으로 만 프로젝트의 주요 목표를 변경합니다. 주요 목표를 변경하면 '스코프 크립'이라고 불리는 무언가가 손상 될 수 있습니다.

프로젝트 범위는 프로젝트에 들어가는 것과 성공을 정의하는 것에 대해 이해 관계자들이 공유하는 이해입니다. 범위는 제품의 잘 정의 된 특성 및 기능 또는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업입니다.

범위 크립은 프로젝트가 시작된 후 언제든지 주요 목표의 지속적이거나 열광적 인 변경을 의미합니다. 이는 범위가 적절한 방식으로 정의, 문서화 또는 제어되지 않을 때 발생할 수 있습니다.

범위의 변경 사항은 먼저 승인해야하는 프로젝트 후원자에게 문의해야합니다.

모니터링, 검토 및 재 계획 프로세스는 프로젝트 기간 동안 지속됩니다.

프로젝트가 목표에 분명히 도달하지 않거나 목표가 변경된 경우 재 계획이 필요합니다. 이것은 여전히 ​​수행해야하는 작업 및 활동에 대해 What-if 시나리오 (내 프로젝트 관리 원칙 2/3 참조)를 사용해야하는 상황입니다.

인력 관리

프로젝트 관리자는 프로젝트에 대한 책임이 있습니다. 귀하는 프로젝트의 일상적인 실행과 팀을 처리하고 불일치를 처리하는 것에 대한 책임을 수락합니다.

문제가 발생하면 해결책 찾기가 지연 될 수 있으므로 희생양을 찾는 유혹을 피하십시오. 일반적으로 문제를 다룰 때 직면하는 것보다 협상하는 것이 좋습니다.

각 팀원의 역할과 책임을 명확히하고, 권한과 책임의 수준을 명확히하고, 현실적인 기대치를 설정하고, 팀원을 지원하고, 현실적인 결정을 내릴 때 효과적으로 팀을 이끌게됩니다.

팀원을 의사 결정에 참여시키고, 세부 관리없이 위임하고, 팀과 각 팀원에 대한 현실적인 개인 목표를 설정하고, 기여금을 보상 할 때 효과적으로 동기를 부여합니다.

경쟁 요구의 특성을 찾기 위해 질문하고, 이러한 요구가 타당하다는 것을 알고, 팀과 솔루션을 논의하고, 대체 솔루션의 장단점을 제시하고, 상황을 처리하기 위해 절차가 채택 된 이유와 방법을 설명하고, 이해함으로써 협상합니다. 틀림없이 프로젝트의 글로벌 목표입니다.

커뮤니케이션 및 모니터링 시스템을 만들고, 팀 내에서 정보의 흐름을 관리하고, 팀, 프로젝트 후원자 및 모든 이해 관계자와 정보를 공유하고, 모든 커뮤니케이션에 대한 피드백을 요청하고, 팀이 동기 부여를 높이기위한 의사 결정에 참여함으로써 연결합니다. 자신의 작품을 소유합니다.

개인 행동 계획

프로젝트 관리가 대규모 일 필요는 없습니다. 새로운 기차역을 건설하거나 기존 기차역을 개선하는 것과 같은 큰 프로젝트에 국한되지 않습니다.

나의 세 가지 프로젝트 관리 원칙 기사에 제시된 정보 중 일부를 사용하여 개인 행동 계획을 개발할 수 있습니다. 예를 들어 삶에서 약간의 개선이 도움이 될 것이라고 생각하는 세 가지 영역을 결정할 수 있습니다.

자신에게 분명한 방식으로 목표를 기록하고, 실제적인 시간표와 간단하지만 효과적인 절차를 설정하여 진행 상황을 모니터링하고 검토하십시오.

나는 당신이 수행하려는 개인 프로젝트에 대해 듣고 싶습니다. 그리고 제 세 기사에 제공된 정보 중 일부를 적용 할 수 있습니다.

프로젝트 관리: 목표 정의

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  의 관행은 잘 확립되어 있습니다. 다양한 산업에서 범위가 넓어졌습니다. 마케팅, 금융, 제품 개발, 소비자 서비스 및 정부와 같은 분야의 여러 비즈니스 및 조직이 현재 적용됩니다.

프로젝트 관리: 계획

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  계획은 최선의 행동 방침을 찾고, 수행해야 할 작업을 명확히하고, 우리의 전문 분야를 벗어난 것을 확인하고, 다른 사람을 위해 작업을 위임하고 설정하는 방법을 아는 데 중요합니다.

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