차례:
계획 도구 및 기법
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계획은 실행중인 프로젝트를 제어하고 규제하는 데 사용할 수있는 주요 방법입니다. 프로젝트를 실행하는 것은 예상 결과를 제공하기위한 계획을 실행하는 것입니다.
계획 단계에서는 프로젝트 관리자가 전체 프로젝트를 생각하고 작업을 수행 할 개인과 의사 소통 및 관리하며 작업을 수행하거나 실행해야하는 최상의 배치를 찾습니다.
프로젝트 관리자는 최선의 행동 방침을 찾고, 무엇을해야하는지 마음 속에 명확히하고, 자신의 전문 분야를 벗어난 것을 확인하고, 다른 사람을 위해 작업을 위임하고 설정하는 방법을 알아야합니다.
다음은 프로젝트를 계획하는 데 사용할 수있는 몇 가지 계획 도구입니다.
간트 차트
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Gantt 차트는 프로젝트 계획을 그래픽으로 표현한 것입니다. 작업, 기간, 순서 (또는 시간의 위치) 및 프로젝트의 전체 기간을 보여줍니다. 이 모든 정보를 상호 관련된 형식으로 제공하며 프로젝트 계획을 전달하는 간단한 방법입니다.
작업 정보와 프로젝트 기간을 결합하기 위해 Gantt 차트를 준비합니다. 이러한 차트는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 프로세스를 이해하는 데 도움이됩니다. 또한 프로젝트의 전체 기간을 정확하게 파악하고 이에 대한 정보를 전달하며 추가 결정이 필요한 경우 평가 및 추정 표준을 제공하는 데 도움이됩니다.
Gantt 차트는 완전히 신뢰할 수 있습니까? 별로. 작업이 표시되는 순서대로 배치되는 이유에 대한 세부 정보를 제공하기 위해 Gantt 차트에 의존 할 수 없습니다. 또한 프로젝트를 적시에 완료하는 데 중요한 작업을 표시하거나 작업의 종속성 또는 시퀀스에 대한 변경의 영향을 표시하기 위해 Gantt 차트에 의존 할 수 없습니다. 작업 종속성은 작업 또는 마일스톤 간의 논리적 관계입니다. 작업 종속성에서 작업 또는 마일스톤은 수행하기 전에 전체 또는 부분적으로 수행 할 다른 작업에 의존합니다.
중요 경로 분석
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중요 경로는 프로젝트를 완료하는 데 가능한 가장 짧은 시간을 결정하기 위해 가장 긴 총 기간을 평가하는 프로젝트의 활동 순서입니다.
중요 경로 차트 또는 네트워크는 프로젝트를 적시에 완료하는 데 중요하거나 필수적인 작업을 보여줍니다.
중요 경로 소프트웨어는 작업 간의 종속성과 관련된 변경 효과를 자동으로 계산합니다. 작동 속도로 인해 소프트웨어는 작업 데이터 및 리소스에 대한 변경 사항을 신속하게 업데이트합니다.
소프트웨어 프로그램은 프로젝트 계획 및 작업에 자원 할당, 자원 평준화, 비용 계산 또는 추정, 작업 분류 구조 및 조직 분류 구조를 지원하는 데 사용됩니다.
다음은 Accelo , Asana, Backlog, Easy Projects , inMotion , monday .com, ProWorkFlow, Workamajig , Workfront 및 Wrike 와 같은 알파벳 순서로 표시된 프로젝트 관리 소프트웨어 입니다. 이러한 소프트웨어에 대해 더 자세히 알고 싶다면 기업용 소프트웨어 및 앱에 대한 사용자 생성 및 편집 리뷰를 게시하는 GetApp® 웹 사이트를 방문하십시오.
What-if 시나리오
계획 단계에서 목표와 비교하여 비용과 시간을 확인해야합니다.
데이터 변경시 가상 시나리오가 사용됩니다. 그런 다음 컴퓨터 소프트웨어는 가능한 옵션을 제공하기 위해 새로운 기간, 리소스 할당 및 비용을 다시 계산합니다.
계획 소프트웨어에 필요한 완료 날짜가 허용 된 시간 또는 비용을 초과하는 것으로 표시되면 프로젝트 관리자는 다음 세 가지 옵션을 확인해야합니다.
- 병렬로 수행 할 수 있거나 부분적으로 처리 할 수있는 작업을 찾은 다음 이러한 작업을 네트워크에서 병렬로 다시 연결합니다. 그러면 컴퓨터는 더 짧은 프로젝트 기간을 추정합니다.
- 새로운 필수 완료 날짜를 입력하면 컴퓨터가 새로운 시작 날짜를 계산합니다.
- 중요한 작업의 기간을 줄일 수 있는지 알아보십시오. 이것은 더 많은 자원을 투입하고, 더 긴 시간을 일하며, 작업량을 줄이는 품질을 낮추거나, 조립식을 사용하여 수행 할 수 있습니다.
계획 소프트웨어에서 비용이 할당 된 예산보다 클 것으로 나타나면 프로젝트 관리자는 리소스 수를 줄이거 나 일정을 단축하거나 결과물의 품질을 낮출 수 있습니다.
용어 및 표현 설명
다음은 위에서 사용 된 일부 단어 또는 표현에 대한 설명입니다.
- 리소스 할당은 마감일을 맞추기 위해 여러 작업에 시간, 사람, 도구와 같은 리소스를 할당합니다.
- 자원 평준화는 자원에 대한 수요와 가용 공급의 균형을 맞추기 위해 자원 제한에 따라 시작 및 종료 날짜를 조정하는 기술입니다.
- 작업 분류 구조는 프로젝트를 결과물에 초점을 맞춘 더 작은 구성 요소로 나눕니다.
- 조직 분석 구조는 프로젝트 계획, 자원 관리, 시간 및 비용 추적, 비용 할당, 수익 및 수익보고, 작업 관리를위한 조직 프레임 워크를 자세히 설명하는 모델입니다.
- 시간 추적은 근무 시간을 기록합니다.
- 지출 추적은 지출 내역을 기록합니다.
프로젝트 관리: 목표 정의
- 프로젝트 관리: 목표 정의 프로젝트 관리
의 관행은 잘 확립되어 있습니다. 다양한 산업에서 범위가 넓어졌습니다. 마케팅, 금융, 제품 개발, 소비자 서비스 및 정부와 같은 분야의 여러 비즈니스 및 조직이 현재 적용됩니다.
프로젝트 관리: 모니터링 및 인력 관리
- 프로젝트 관리: 모니터링 및 인력 관리
프로젝트 관리는 대규모 일 필요가 없으며 대규모 프로젝트에만 국한되지 않습니다. 나의 3 가지 프로젝트 관리 원칙 문서에 제시된 정보 중 일부를 사용하여 개인 행동 계획을 개발할 수 있습니다.