프로젝트 관리자가 새 프로젝트를 시작할 때 물어봐야 할 질문

분위기를 조성하고 나머지 프로젝트를 추진할 새 프로젝트를 작업 한 후 처음 몇 주 이내에 수집해야하는 중요한 정보가 있습니다. 함께 모아야 할 중요한 요소는 다음과 같습니다.

비즈니스가이 프로젝트를 진행하는 이유
전체 프로젝트의 핵심 담당자
목표 기한이 모래 위의 하드 라인인지 여부
프로젝트 성공의 기준은 무엇입니까

이 문서에서는 프로젝트가 제대로 진행되도록하기 위해 수집해야하는 모든 핵심 요소에 대한 개요를 제공합니다.

기업이 가치 제안을 이해하고 있습니까?

이것은 아마도 당신이 물어볼 수있는 가장 중요한 질문 일 것입니다. 제안 된 작업이 공식 프로젝트로 전환되는지 여부에 대한 결정은 주로이 작업과 관련된 가치 제안을 포함해야하는 비즈니스 사례를 기반으로해야합니다. 프로젝트 관리자로서 비즈니스 사례를 찾을 수없는 경우 사용 가능한 채널을 통해 작업하고이 정보를 볼 수있는 채널을 찾을 수 있는지 확인하십시오. 비즈니스 사례가없는 경우 이는 비즈니스가 명확하게 생각되지 않은 작업에 참여할 준비를하고있을 수 있다는 위험 신호이며 비즈니스가 많은 돈을 쓰지만 대가를받지 못할 위험이 있습니다.

프로젝트를 진행하기 전에 필요한 당사자에게 위험 신호를 제기하고 비즈니스 사례 및 관련 가치 제안이 아직없는 경우이를 구축하기 위해 노력하는 것이 귀하의 임무입니다. 프로젝트를 진행하기 전에 모든 사람에게 그 사건이 무엇인지 분명히 밝히고 싶습니다.

그러나 프로젝트가 훨씬 더 높은 수준에서 추진되고 있다면 비즈니스 사례를 만드는 것을 포기하고 프로젝트를 계속 진행해야한다는 압력을받을 수 있습니다. 이것은 비즈니스 결정이며, 비즈니스 사례를 만들려고 시도했다는 것을 문서화 한 한, 프로젝트가 자금 구덩이가되어 최고 경영진이 비즈니스가 처음부터 그 프로젝트를 실행하는 것조차.

가치 제안을 명확하게 이해하면 비즈니스가 가치를 반환하지 않는 프로젝트를 진행하지 않도록하는 데 도움이됩니다.

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경영진 프로젝트 스폰서가 있습니까?

프로젝트를 시작하기 전에 프로젝트에 대한 높은 수준의 방향이 누구에게서 나올지 알고 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 많은 고위 사람들이 관련된 프로젝트를 진행하고 있다면, 그들 중 누구라도 실제로는 그렇지 않을 때 쇼를 진행하는 것처럼 행동 할 수 있습니다. 더 높은 수준의 지도력과 지도력을 제공하는 임원 후원자가 항상 있어야하며, 행군 명령이 있어야합니다. 이 사람은 궁극적으로 프로젝트 요구 사항이 무엇인지 결정하는 데 중요 할 것이며, 프로젝트 관리자가 다른 고위 리더들을 다시 일렬로 끌어 들이고 일을 계속 진행하는 데 도움이되는 장벽을 허물기 위해 의지 할 수있는 사람이 될 것입니다.

비즈니스에서 유사한 프로젝트를 운영하고 있습니까?

주변에 물어보고 비즈니스가 이전에 작업 할 프로젝트와 유사한 프로젝트를 실행했는지 확인해야합니다. 비즈니스에서 유사한 프로젝트를 실행 한 경우 해당 프로젝트와 관련된 모든 문서 및 아티팩트를 찾아서 해당 정보를 프로젝트에 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 배운 교훈을 반영하는 문서가 있다면 해당 프로젝트를 괴롭히는 실수를 방지하기 위해 노력할 수 있습니다. 또한 프로젝트 팀이 프로젝트 전반에 걸쳐 문서화 한 몇 가지 위험을 살펴보고 이것이 프로젝트에 대한 합법적 인 위협인지 확인할 수 있습니다. 또한 프로젝트 팀의 구성원을 살펴보고 프로젝트에 참여할 수있는 사람이 아직 회사에 있는지 확인할 수 있습니다. 그 사람들을 프로젝트에 끌어들일 수 없더라도그들이 작업 한 유사한 프로젝트에 대해 그들에게 연락하여 대화를 나눌 수 있어야합니다.

이해 관계자로부터 프로젝트 요구 사항을 얻는 방법

프로젝트를 완료해야하는 날짜가 있습니까?

때로는 프로젝트의 시작 기한이 연약한 날짜이며 해당 날짜가 지나도 실제적인 영향이 없습니다. 그러나 프로젝트를 위해 제시된 목표 날짜가 어려운 날짜 인 경우 (날짜가 유연하지 않고 미끄러질 여지가없는 경우)이를 알아야합니다. 날짜가 융통성이 없다는 것을 알면 수행해야 할 작업을 완전히 분석하고 작성하는 일정에서 매우 현실적이고 정직해야합니다. 또한 정직한 일정을 수립 한 후 해당 날짜에 프로젝트가 완료되지 않을 수있는 위험이 있다고 생각되면 프로젝트를 시작할 때 사업주와 더 나아가서 감소에 대해 대화 할 수 있습니다. 프로젝트의 범위.

성공에 대한 명확한 정의를 가지고 있으면 일정 시간이 지난 후 비즈니스 서클이 다시 돌아가 프로젝트를 진행하기로 결정했을 때 예상했던 가치를 얻고 있는지 확인할 수 있습니다.

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프로젝트 성공을 정의하는 것은 무엇입니까?

프로젝트 성공의 정의는 새로운 프로젝트에 들어가는 또 다른 필수 요소입니다. 이 정보는 비즈니스 사례에서 가치 제안을 살펴본 후 도출 할 수 있어야합니다. 예를 들어 케이블 회사의 프로젝트 관리자로 일하고 있고이 프로젝트와 관련된 가치 제안이 1 년 동안 구독자가 10 % 증가 할 것이라는 점이라면 성공을 다음과 같이 정의하는 것을 고려해야합니다. 프로젝트가 완료된 후 1 년 후에 구독자가 10 % 증가했습니다. 프로젝트 성공을 측정하는 데 사용할 수있는 메트릭을 2 ~ 3 개 이상 확보하는 것이 좋습니다.

프로젝트 팀에 필요한 기술은 무엇입니까?

프로젝트 팀에 포함시키고 싶은 사람을 생각하는 것은 너무 이르지 않습니다. 일부 지역에서는 리소스가 매우 부족하며 모두가 팀에서 최고의 인재를 원합니다. 결과적으로 팀원에게보고 싶은 스킬 셋 목록을 작성하는 것이 중요합니다. 그러면 프로젝트에 참여할 사람을 식별하고, 이들의 가용성을 확인하고, 잠재적으로 그들에게 소유권을 주장 할 수 있습니다. 프로젝트에 필요하다고 느끼는 기간 동안.