세금 시즌에 대한 기록 유지 팁

이 팁은 일반적인 고통없이 세금 시즌을 통과하는 데 도움이 될 것입니다.

올가 드라 렌스

연말은 바쁘고 종종 스트레스를받습니다. 결국, 우리는 시간, 돈, 준비가 필요한 두 번의 휴가를 연달아 가지고 있습니다. 무엇보다 12 월 31 ^일 까지 이전과 새 것입니다. 오, 옷장이나 창고를 청소하는 것이 아닙니다. 아니, 재무 기록, 파일, 영수증, 그리고 엉클 샘에게 선물하기 위해 당신의 오리를 일렬로 세우는 것에 대해 이야기하고 있습니다.

벅차지 않습니까?

글쎄, 그럴 필요는 없습니다. 이 팁을 따르면 연말 청소가 쉽습니다. 따라서 연간 세금 신고를 준비하기 위해 기록을 수집하고 있습니다.

이 팁은 기업가 또는 독주자로서 재택 근무를하는 우리의 삶을 더 쉽게 만들기위한 것입니다. 주님은 우리가있는만큼 바쁘다는 것을 알고 계십니다. 그렇다면 기록을 정리하지 않으시겠습니까? 시간과 스트레스를 절약 할 수 있습니다. 날 믿어!

현재 연도 파일을 가까이에 보관

Shauna L Bowling의 사진

물리적 파일 구성

우리 중 많은 사람들은 여전히 ​​우편으로 청구서를 받고 수표로 지불하는 것을 선호합니다. 책상이나 휴대용 파일 시스템에 서랍을 두어 올해 영수증을 보관하십시오. 각 채권자에 대한 폴더를 만들고 탭에서 현재 연도로 레이블을 지정하십시오. 세금 신고서에이 정보를 요구할 것이므로 의료비 폴더를 만드는 것도 좋은 생각입니다.

또한 해당되는 경우 사업 비용에 대한 올해 폴더를 만드십시오. 경비를 기록한 후 모든 영수증을 폴더에 보관하십시오. 영수증이 은행 또는 신용 카드 명세서와 일치하는 경우 사본을 만들어 비즈니스 폴더에 놓으십시오. (이 게시물의 뒷부분에서 비즈니스 관련 비용 기록에 대해 자세히 설명합니다.)

결혼 증명서, 보험 정책, 보증서, 차량 소유권, 세금 신고서 등과 같은 서류에 대한 제출 시스템이 있다면 연말이 그것을 정리할 때입니다. 각 폴더를 살펴보고 만료되었거나 더 이상 귀하의 가구에 적용되지 않는 항목은 모두 폐기하십시오.

은행 명세서, 지불 된 청구서 등을 3 년 동안 보관하는 것이 좋습니다. 장기간 보관하는 파일과 함께 캐비닛에 보관하십시오. IRS는 반환을 감사하는 데 3 년 밖에 걸리지 않으므로 그보다 오래된 것은 모든 백업을 포함하여 13 번 파일로 보낼 수 있습니다.

버릴 수있는 모든 문서를 잘게 찢어서 퇴비 더미에 추가하거나 벽난로에 불을 붙입니다.

이제 실제 파일을 정리 했으므로 정기적으로 유지 관리 할 기록 보관 시스템을 설정할 차례입니다. 이것은 당신의 정신을 유지하는 것이 중요합니다.

스프레드 시트는 당신의 친구입니다

자, 나를 괴롭히지 마십시오. 회계 배경이 없어도 계속 사용합니다. 기록을 유지하고 정보를 한 눈에 볼 수있는 가장 쉬운 방법입니다. Excel에 수식을 삽입하는 방법을 배우는 것은 어렵지 않습니다. 그리고 (계산기에서) 테이프를 실행할 필요가 없기 때문에 세금 시간이 엄청나게 절약됩니다.

Excel에 익숙하지 않은 사용자를 위해 스프레드 시트를 설정하고 수식을 형식화하는 방법을 안내하는 기본 자습서가 있습니다.

Excel에서 복사 및 붙여 넣기하는 방법

수식을 제외한 모든 데이터를 항상 지워야합니다. 이렇게하면 새 데이터를 추가 할 때 계산이 자동으로 수행됩니다.

아래 사진에서 볼 수 있듯이 모든 데이터를 지 웠지만 공식은 여전히 ​​나를 위해 작동하기 위해 기다리고 있습니다!

비즈니스 활동을 추적하기위한 권장 스프레드 시트

비즈니스 용으로 유지 관리하고 개인 세금 신고 용으로 유지 관리하는 스프레드 시트가 여러 개 있습니다. 아래는 세금 시간에 일을 쉽게 할 수 있도록 권장하는 것입니다. 이러한 유형의 기록 보관은 재무 정보를 요청하는 주체에 제공해야 할 때마다 유용합니다. 버튼을 누르기 만하면 이러한 스프레드 시트를 첨부하거나 PDF로 변환하여 요청하는 엔티티에 이메일로 보낼 수 있습니다.

고객 별 수입 추적

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프리랜서 수입

새 통합 문서를 열고 이름을 Freelance Earnings 또는 보트에 떠있는 이름으로 지정합니다. 검색해야 할 때 기억할만한 내용인지 확인하세요.

이름, 회사 이름, 통합 문서의 이름 및 해당 연도를 추가하십시오. (사진 참조).

내 Freelance Earnings 워크 북에 내 비즈니스와 관련된 워크 시트를 추가했습니다. 다음과 같습니다.

1. 2015 년 수익
2. 비용 2015
3. 마일리지 2015
4. 간접비 2015

참고: 저는 2015 년에 프리랜서 비즈니스를 마감했지만이 기사에서 제공하는 정보는 항상 녹색입니다.

수익 탭에서 열 이름을 다음과 같이 지정했습니다.

• 열 A-프로젝트 이름
• B 열 — 인보이스 발행일
• C 열-송장 번호
• D부터 M까지 열-각각은 소득원 (고객)에 할당됩니다.
• N 열-소계 (행에있는 모든 숫자의 합계)
• 열 O— 합계 (실제로 중복 됨)
• P 열 — 지불 일
• Q 열 — 수수료 감소 (때로는 PayPal에서 확인되지 않은 지급인에 대한 수수료를 평가 함)
• 열 R— 지불 금액 (나에게 지불 된 순)
• S 열-잔액 (미결제 잔액)
• T 열-월 합계 (한 달에 항목 행 수에 따라 달라지는 별도의 공식이 필요함)

스프레드 시트 하단에는 각 열에 대한 수식이 있습니다. 이를 통해 각 고객으로부터 얼마나 벌 었는지 한눈에 알 수 있습니다. 이는 고객 기반을 재평가 할 때 유용합니다. 연말에도 도움이됩니다. 어떤 클라이언트로부터 1099 ($ ​​600 이상)를 기대할 수 있는지 알고 있습니다.

그런 다음 총합계를 제공하는 공식이 있습니다. Q, R, S 및 T 열의 합계와 일치해야합니다.이를 '증명'이라고합니다. 합계가 교차 확인되지 않으면 어딘가에 오류가있는 것입니다.

이 시점에서 나는 끼어 들고 싶습니다. 내 독자 중 누구라도 스프레드 시트 설정에 부담을 느끼면 기꺼이 도와 드리겠습니다. 그런 다음 발생하는 정보를 입력하는 것뿐입니다. Bravewarrior 프로필 페이지를 통해 저에게 이메일을 보내주세요 ("팬 메일"아래를보십시오).

비즈니스 비용 추적

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경비

다음으로 비용 워크 시트로 이동합니다. 여기에서 모든 비즈니스 관련 비용을 추적 할 수 있습니다. 나는 이것을 조금 다르게 설정했습니다. 처음 세 열은 각각 날짜, 수취인 및 합계입니다. 네 번째 열은 마지막 열로 이동할 필요없이 합계를보기 위해 비워 둡니다. 내가 이름을 지정한 열을 볼 때 왜 이렇게 설정했는지 알 수 있습니다. 모든 세금 공제 가능한 운영 비용을 포함해야합니다. 그렇지 않으면 사업 비용이라고도합니다 (간접비 제외 – 나중에 다룰 것입니다).

스프레드 시트에 포함해야 할 내용은 다음과 같습니다.

• 사무용품- 종이, 잉크, 토너, 펜, 연필 등
• 소프트웨어
• 하드웨어 —CRT, 모니터, 랩톱, 스피커, 프린터 등
• 교육 — 참석 한 모든 세미나 또는 비용을 지불하는 온라인 교육
• 수리 및 유지 보수 (R & M) 장비- 컴퓨터 수리 등
• 광고 / 마케팅 -여기에는 마일리지가 포함되지 않고 귀하의 이름을 알리기위한 실제 비용이 포함됩니다. 차량용 스티커, 명함, 인쇄 요금 등이 될 수 있습니다.
• 면허 / 세금 -직업 면허 및 사업체 이름 등록 수수료가 여기에 해당됩니다. 또한이 열에 연간 도메인 이름과 웹 사이트 요금을 기재합니다.
• 보험 — 전문적 책임과 같은 비즈니스 전용 보험이있는 경우
• 콘테스트 비용
• 수수료 (기타) -은행 수수료, PayPal 수수료 및 지불을 위해 귀하가 흡수하는 기타 수수료입니다.
• 우편 요금
• 접대 — 고객을 점심이나 저녁 식사에 데려가는 경우 고객의 이름과 영수증에 논의 된 내용을 반드시 적으십시오. 그렇지 않으면 기록 할 수 없습니다.
• 여행 — 다시 말하지만 여기에는 마일리지가 포함되지 않습니다. 그것은 별도의 계산입니다. 여기에는 비즈니스와 관련된 항공료, 호텔 숙박, 렌터카 등이 포함됩니다.

행 (가로) 합계를 '증명'할 각 열 (세로) 아래로 합계를 실행하는 것이 좋습니다.

마일리지 탭은 매우 간단합니다. 기본적으로 다음과 같습니다.

마일리지 기록

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네트워킹 행사, 우체국, 사무용품 점으로 운전하여 고객을 만나거나 고객을 현지에서 접대 할 때 마일리지가 공제됩니다. IRS는 매년 다른 요율을 게시합니다. 총 마일리지를 제공하면 세금 소프트웨어 또는 회계사가 적절한 계산을 할 것입니다. 주차료와 통행료도 공제 가능하므로 영수증을 잘 보관하고 기록하십시오. 일반적으로 마일리지 스프레드 시트에 주차 및 통행료를 추적하기 위해 별도의 열을 유지합니다 (예는이 게시물 뒷부분의 의료비 시트 참조).

참고: 업무용으로 만 차량을 사용하는 경우 운영 비용 영역에서 차량에 대한 가스 및 오일, 수리 및 유지 보수를 포함하도록 선택할 수 있습니다. 그러나 이것이 당신이가는 길이라면 마일리지를 쓸 수 없습니다. 또한 차량이 실제로 회사 차량 인 경우 차량 (연령에 따라 다름)을 상환해야합니다.

간접비

간접비로 이동:

집에서 일하고 전용 사무실이있는 경우 (세 번째 침실을 사무실로 바꿨습니다) 간접비의 일부를 공제 할 수 있습니다. 계산은 사무실 면적을 집의 총 면적으로 나눈 값입니다. 귀하의 세금 소프트웨어는 귀하가 제공 한 면적을 기반으로 계산을 수행합니다.

매월 기록해야하는 항목입니다.

• 모기지 지불 -세금과 보험이 지불에 포함 된 경우 세금을 신고 할 때 원칙을 깨야합니다. 해당 연도의 총 지불액에서 보험 및 재산세 번호를 공제하기 만하면 정확한 내역을 찾을 수 있습니다.
• 전기 같은
• 가스 — 집 / 물을 식히고 난방하기 위해
• 물
• 주택 수리 -이것은 구조 재배 관, 배선 재배치 등과 같이 집 전체에 영향을 미치는 수리에만 적용됩니다.
• 휴대 전화 — 업무용으로 사용하는 경우.
• 전화 — 전용 전화선이있는 경우 여기가 아니라 비용 워크 시트에 포함하십시오.
• 인터넷 — 이것은 특히 작가에게 적용됩니다. 사업을 수행하기 위해 인터넷에 의존하는 모든 자영업 전문가는이 비용을 포함해야합니다.

간접비 추적

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모든 납세자를위한 간단한 스프레드 시트

공제를 항목별로 분류하는 모든 납세자의 경우 의료 / 치과 비용 및 자선 기부금에 대한 스프레드 시트를 유지하는 것이 좋습니다. 두 범주 모두에 대한 마일리지도 추적 할 수 있으며, 이는 본인 부담금에 포함되며 공제 가능합니다.

의료 / 치과 스프레드 시트는 아래와 같이 매우 간단한 레이아웃입니다.

마일리지를 포함한 의료비 추적

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귀하의 보험료는 처방전, 의사 방문, 입원, 실험실 작업, 외래 환자 치료 등과 같이 공제 가능합니다. 의사가 비만을 포함하여 특정 질병을 치료하기 위해 체중 감량 계획 또는 체육관 회원권을 처방 한 경우, 다음과 같이 공제 가능합니다. 잘. 여기서 핵심 단어가 규정되어 있습니다. 의사가 체중 감량을 언급했다고해서이 공제를받을 자격이 없습니다.

에 대한