차례:
- SAP Order-to-Cash 란 무엇입니까?
- SAP 오더-캐시 프로세스
- SAP OTC 프로세스 흐름
- SAP OTC 판매 및 유통
- SAP와 관련된 비즈니스 프로세스
- Order-to-Cash 구성
- 관리 및 OTC 프로세스
SAP Order-to-Cash 란 무엇입니까?
Order-to-Cash는 재무 (FI)와 판매 (SD) 간의 통합 지점입니다. OTC 또는 O2C라고도합니다. 고객에서 납품 및 송장에 이르기까지 판매 주문을 포함하는 비즈니스 프로세스입니다. 이는 SO, 배송, PGI (Post Goods Issue) 및 고객에 대한 청구로 구성됩니다. OTC 프로세스는 전사적 자원 관리 소프트웨어 (ERP 소프트웨어)에서 매우 중요한 프로세스입니다. 주요 ERP 소프트웨어 SAP와 Oracle 모두이 프로세스를 포함합니다.
구성은 재무 및 판매 및 유통 모듈 모두에 적용되며, 고객 문의에서 상품 배송, 청구 및 결제에 이르는 엔드 투 엔드 프로세스입니다. 고객이 재고 품목 (회사의 완제품)을 문의하면 프로세스가 시작됩니다. 고객은 품목에 대한 견적을 받고 필요한 수량을 주문합니다. 회사의 사용자가 주문을하고 처리를 위해 전달합니다. 재고가 창고에서 픽업되어 고객에게 배송됩니다. 청구 프로세스는 배송으로 시작되며 항목과 함께 또는 나중에 보낼 수 있습니다. 이것은 일반적으로 전반적인 OTC 시나리오입니다.
이 프로세스는 고객 마스터 레코드, 영업 조직, 영업 사무소, 유통 채널, 부서 및 공장 간의 통합을 제공합니다.
이 기사에서는 단계를 자세히 설명합니다.
SAP 오더-캐시 프로세스
SAP OTC 프로세스 흐름
SAP OTC는 고객 판매 오더 생성 및 배송을 통해 고객 요구 사항을 충족하는 프로세스입니다.
전제 조건은 고객 마스터 레코드가 설정되고 판매 영역 (판매 조직, 부서 및 유통 채널)이 이미 설정되어 있어야합니다.
일반적으로 단계는 다음과 같습니다.
- 고객 문의
- 고객 문의 견적
- 판매 오더 생성
- 출고 전기 (PGI)
- 배달
- 청구-고객에게 청구서 발송
- 입금-고객 결제
조회 및 견적 인 처음 두 단계는 발생하거나 발생하지 않을 수 있습니다. 신규 고객은 문의 및 견적을 요청할 수 있지만 기존 고객은 문의 할 수 없습니다. 또한, 특정 가격으로 상품을 판매하는 계약을 체결 한 경우에는 고객이 견적없이 직접 주문합니다.
이제이주기 단계의 회계 항목에 미치는 영향을 살펴 보겠습니다. 각 단계에는 비즈니스 워크 플로에 사용되는 단계가 서로 다른 구성이 있습니다. 앞서 언급했듯이이 프로세스에는 여러 조직 수준이 포함됩니다. 이 프로세스에서 가장 중요한 조직 수준은 회사 코드, 영업 조직, 유통 채널, 부서 및 공장입니다.
SAP OTC 판매 및 유통
| OTC 프로세스 단계 | 거래 코드 | 회계 항목 |
|---|---|---|
|
문의 |
VA11 |
아니 |
|
인용 |
VA21 |
아니 |
|
판매 주문 |
VA01 |
아니 |
|
출고 전기 (PGI) |
VL01n |
예 |
|
배달 |
VL01n |
예 |
|
청구 |
VF01 |
예 |
|
돈의 영수증 |
FB50 |
예 |
SAP와 관련된 비즈니스 프로세스
Order-to-Cash 구성
이것은 SAP 환경에서 가져온 통합입니다. 자세한 구성 단계는 다음과 같습니다. 구성은 트랜잭션 코드 OBYC에서 발생했습니다.
- 문의: 고객이 제품 가격 및 서비스에 대해 문의합니다. 이것은 OTC 프로세스의 시작점입니다. 이 프로세스는 총계정 원장 계정에 영향을 미치지 않으며 회계 항목이 없습니다. 고객이 문의를 생성하면 문의 번호가 생성됩니다. 조회는 트랜잭션 코드 VA11로 생성됩니다.
- 견적: 견적은 고객에게 제공되는 가격 견적입니다. 견적은 문의 단계를 따릅니다. 조회를 통해 또는 조회 참조 번호없이 견적을 생성 할 수 있습니다. 거래 코드 VA21에 의해 견적이 생성됩니다.
- 판매: 일부 SAP 전문가에 따르면 판매 주문은 실제로 OTC 프로세스의 첫 번째 단계입니다. 문의 및 견적 후 일단 생성됩니다. 견적을 참조하거나 참조없이 판매 오더를 생성 할 수 있습니다. 회계 장부를 입력하지 않으며 General Ledger 계정을 변경하지 않습니다. 고객에게 상품을 제공하겠다는 약속 일뿐입니다. SO는 트랜잭션 코드 VA01로 생성 할 수 있습니다.
- 출고 전기: 출고 전기는 창고에서 상품을 피킹하고, 판매 오더에 따라 고객의 지정된 배송 주소로 포장 및 배송하는 단계입니다. 재고가 차변 된 매출 원가 (COGS)에 대해 차감되고 있으므로 회계 항목이 있습니다. 상품 판매 및 재고 비용과 관련된 총계정 원장 계정이 각각 영향을받습니다.
- 배송: 배송은 출고 후 (PGI)에 따라 배송되며, 배송은 고객 배송 주소로 상품이 실제로 이행되는 것입니다. 배송 단계에서는 장부에 회계 항목이 있습니다. 이 단계에서는 수익 계정을 인출하고 고객 계정을 입금합니다. 배송을위한 거래 코드는 VL01n입니다.
- 대금 청구: 대금 청구 단계에서 납품 된 물품에 대한 대금 청구서를 고객에게 발송합니다. 이 단계에서 고객 및 신용 현금 계정을 인출하는 회계 항목이 있습니다. SAP에서 청구를위한 트랜잭션 코드는 VF01입니다.
- SAP 소프트웨어 시스템이란?
여기에 SAP에 대해 알아야 할 모든 것이 있습니다. SAP 란 무엇입니까? SAP 소프트웨어는 어떻게 작동합니까? SAP가 최고의 ERP 시스템 중 하나 인 이유는 무엇입니까? 또한 다양한 SAP 모듈에 대해 알게됩니다.
- ASAP 방법론 —SAP 구현 단계
ASAP 방법론은 6 단계로 구성된 SAP 구현 방법론입니다. ASAP 방법론은 소프트웨어 개발 라이프 스타일 (SDLC)입니다.
관리 및 OTC 프로세스
주문 관리는 SAP Finance and Sales 통합의 중요한 부분입니다. 이 프로세스는 간단히 SAP OM이라고도합니다. 그것은 행정적인 과정입니다. 주문 처리를 자동화하고 서로 다른 모듈 간의 원활한 데이터 통합을 수행합니다. OM에는 고객 마스터 데이터베이스, 고객 반품 및 환불, 청구 정보, 배송 정보, 결제 조건, 결제 조건 및 OTC 프로세스와 관련된 기타 정보가 포함됩니다.
OTC 프로세스와 함께 OM은 판매주기를 개선하고 상품을 쉽게 처리하고 효율적인 주문 처리를 제공합니다. 소매, 의료, 통신 및 고객 지향 산업에서 중요한 프로세스입니다.