차례:
그들 모두를 인터뷰 할 시간이 없기 때문에 후보자를 검토 할 때 신중해야합니다.
Amtec 스태핑
직원 고용에 관여하는 새로운 관리자 또는 감독자로서, 어느 시점에서 당신은 이력서 또는 구직 신청서 더미를 숙독 할 수 있습니다.
직책이 열려있을 때 지원하거나 인사 부서의 파일에 존재하는 지원자가 거의 관리 할 수 없을 정도로 많습니다. 바쁜 관리자로서 모든 후보자를 개인적으로 인터뷰 할 수는 없습니다. 특히 그들 모두가 실제로 당신이 채우려는 직위에 적합하지 않거나 적합하지 않은 경우.
확실히, 직업에 대한 자격이 없거나 다른 실격 속성을 가진 후보자를 신속하게 걸러 낼 수 있다는 것은 엄청난 이점이 될 것입니다.
채용 담당자는 항상 이것을 처리합니다. 그들의 플레이 북에서 몇 가지 교훈을 받아 선택을 내리고 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 시작하는 데 도움이되는 몇 가지 전술을 논의하겠습니다.
일반적인 생각
첫째, 지원서 또는 이력서의 초기 심사는 채용 과정의 첫 번째 단계에 불과하다는 사실을 인식하는 것이 중요합니다. 당신의 목적은 당신의 대부분의 시간을 최고의 후보자에게 집중할 수 있도록 당신의 선택을 좁히는 것입니다. 귀하의 공개 직위에 가장 잘 맞는 후보자와 만 전화 및 대면 인터뷰를 실시해야합니다. 이 심사는 사람들을 "거부"또는 "인터뷰 일정"그룹으로 구성하는 간단한 단계입니다.
둘째, 심사 과정을 시작하기 전에 잘 정리하는 것이 좋습니다. 이상적으로는 고려중인 후보자에서보고 싶은 요구 사항의 체크리스트를 개발해야합니다.
선발 과정에 참여할 다른 개인이있는 경우, 심사 체크리스트 개발에 대한 의견 (또는 적어도 승인)을 얻고 싶을 것입니다. 채용중인 직위 유형에 따라 심사 체크리스트의 상세 정보가 달라 지지만 다음과 같은 내용 이 포함될 수 있습니다.
- 특정 기술
- 업무 경험
- 교육, 면허 또는 등록
- 지식
- 개인별 특성
- 역량
- 교양
- 직업에 필요한 경우 특정 연령 요건
이 체크리스트는 일관되고 객관적으로 사용해야합니다.
인터뷰 과정에서 사용할 더 포괄적 인 체크리스트를 개발할 것입니다. 이는 직무 설명, 필수 의무 및 책임, 그리고 직무에 중요한 것으로 확인 된 대인 관계 및 행동 특성을 기반으로 할 것입니다. 일부 조직에서는 모든 중요한 기능이 식별되고 작업 설명에 반영되도록 포괄적 인 작업 감사가 수행됩니다. 이러한 수준의 정의를 사용하면 선별, 인터뷰 및 선택 과정이 훨씬 쉽고 성공할 가능성이 높아집니다.
그러나 지금은이 예비 심사 체크리스트가 좀 더 기본이되어 신속하게 작업 할 수 있습니다.
귀하의 선별 기준은 무엇이어야합니까?
이 과정에서 정확히 무엇을 선별하는지는 오픈 포지션에 대한 직무 요건에 따라 다릅니다.
1. 종종 당신이 심사하는 문서는 단지 프리젠 테이션에 근거하여 사람들을 더 고려하지 않거나 고려하지 않는 데 사용될 수 있습니다. 예를 들면:
- 이력서는 체계적이고 읽기 쉬우 며 철자와 문법에있어서 오류가 없습니까?
- 커버 레터가 잘 작성되어 있고 간결하지만 유용한 정보로 가득 차 있습니까?
- 신청서가 완전히 작성되어 있고 읽기 쉽고 신청자가 지침을 따랐습니까?
일부 직업에서는 이러한 유형의 일이 중요하지 않을 수 있습니다. 이러한 상황에서는 빠른 평가에 포함하지 마십시오.
2. 고려해야 할 다음 기준 은 작업에 대한 최소 요구 사항입니다. 이는 필요한 면허 또는 등록 소지, 최소 교육 요건, 국가 내에서 법적으로 일할 수있는 자격, 특정 유형의 작업 환경에서 최소 1 년의 근무 경험, 또는 다음과 같은 기타 요건이 될 수 있습니다. 소유하지 않으면 자동으로 누군가를 배제합니다.
이력서 또는 지원서를 볼 때 먼저 이러한 최소 요구 사항을 확인하여 이러한 것을 소지하지 않은 후보자가 제거되고 문서 검토에 추가 시간을 소비하지 않도록해야합니다. 그러나 합격자에게는 더 높은 수준의 심사를 진행할 수 있습니다.
3. 추가 기준은 선호되거나 매우 바람직한 자격을 기반으로 합니다. 지원자가 이러한 자격을 보유하면 개인 인터뷰에 적합한 후보자가 될 것입니다.
이 시점에서 특정 기술, 역량, 업적, 업무 경험 등이 작용할 수 있습니다. 특정 치료, 분석 방법, 특정 장비 사용 또는 특정 소프트웨어에 익숙한 사람이 필요할 수 있습니다. 이제 이것을 찾을 때입니다. 이 심사 중 일부는 단순히 키워드를 스캔하여 수행 할 수 있지만 때로는 직책, 직무 설명 또는 업적을 기반으로 추론해야합니다.
업무에 중요하다면 소프트 스킬이나 더 질적 인 것을 선별하는 것도 가능합니다. 강력한 의사 소통 능력, 리더십 능력, 문제 해결, 창의적 사고 또는 유연성이 요구 될 수 있습니다. 이것은 일반적으로 면밀한 시험이 필요하지만 인터뷰에 적합한 것으로 간주되는 후보자의 수를 좁히는 데 확실히 도움이 될 수 있습니다.
직업 경험만큼이나 소프트 스킬을 선별하는 것도 중요합니다.
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기억해야 할 몇 가지 사항
이력서, 심지어 신청도 다소 기만적 일 수 있습니다.
- 일부 구직자는 무의식적으로 중요한 정보를 생략합니다.
- 일부는 업무에 필요한 기술보다 커버 레터와 이력서를 작성하는 데 더 능숙합니다.
- 이력서와 자기 소개서를 작성하는 데 열악한 일을하는 사람들도 있습니다.
- 공간이 제한되어있어 성취도와 직무 책임에 대한 완전한 설명이 실제로 불가능합니다.
- 일부 개인은 자신의 경험, 업적 또는 자격을 부풀 리려고합니다.
- 때때로 제공된 정보가 혼란 스럽거나 일관성이 없어 보일 수 있습니다.
- 직책은 조직 / 회사 전체에 일관되게 적용되지 않으므로 그 자체로는 의미가 많지 않을 수 있습니다.
이러한 이유로 인해 주어진 후보자의 적합성을 잘못 판단 할 수 있습니다. 때로는 "필수품"항목에 대한 간단한 심사를 통과 한 후보자를 선별하기 전에 전화 인터뷰를 통해 더 많은 것을 탐색 할 가치가있을 수 있습니다. 지원서 또는 이력서 정렬은 세 가지 범주로 끝날 수 있습니다.
- 받지 않다
- 전화 인터뷰를 통해 더 명확하게
- 개인 인터뷰 예약
전화 인터뷰 또는 개인 인터뷰 중에 설명이 필요할 수있는 몇 가지 일반적인 사항은 다음과 같습니다.
- 생략 된 정보
- 고용 격차 (상황 파악)
- 잦은 직업 변경의 이유
- 이전 직장을 떠나는 이유
- 서면으로 구체적으로 명시되지 않은 경우 특정 직책에 따른 의무 및 책임
- 서면으로 명시되지 않은 경우 성취의 양적 "증거"
- 이력서 또는 지원서의 심사를 기반으로 보유한 기술에 대한 증거
다음 단계
따라서 사용 가능한 모든 이력서 또는 지원서를 선별 했으므로 이제 경계선 후보가 있거나 인터뷰 적합성을 결정하기 위해 더 많은 정보가 필요하다고 생각하는 경우 전화 인터뷰 일정을 잡을 때입니다. 물론, 전화하기 전에 그들이 제공하는 정보에 따라 그들을 배제하거나 배제 할 수있는 구체적인 목표 / 질문이 있어야합니다.
최고의 후보자가 모두 확인되면 개인 인터뷰 일정을 잡아야합니다. 물론 이것은 선택 과정에 포함될 다른 개인과 조정되어야합니다.
위에서 언급했듯이 개인 인터뷰는 중요한 직무 설명 내의 항목을 다루는 다른 체크리스트를 사용하여 수행하는 것이 가장 좋습니다. 구직자를 비교하기 위해 각 항목에 대한 등급 척도를 포함 할 수 있습니다. 기술 또는 임상 기술, 업무 경험, 행동 또는 대인 관계 능력 등은 일반적으로 인터뷰 체크리스트에 포함됩니다. 각 면접관은 체크리스트 개발에 참여해야합니다.
초기 심사와 개인 인터뷰에서 체크리스트를 사용함으로써 고용주는 채용 결정을 내리는 데있어 공정하고 일관된 접근 방식을 보장 할 수 있으며 해당 직무에 가장 적합한 후보자를 찾을 수있을 것입니다.
© 2018 Christine Mulberry