차례:
인터넷에는 수백만은 아니더라도 수천 개의 생산성 팁과 해킹이 있습니다. 우리 모두는 더 생산적이기를 원하지만 대부분은 전설적인 수준에서 위대함을 달성하는 데 필요한 기술을 구현하기 위해 노력하지 않습니다.
이 기사는 일반적인 생산성 팁 목록이 아닙니다. 나는 "명백한 팁"이나 당신이 첫 직장을 구할 때 할머니가 당신에게 준 것들을 포함하지 않을 것입니다. 대신,이 기사는 동료들에게는 볼 수 없었던 수준에서 진정으로 성공하기를 원하는 극단적 인 사무실 운동 선수와 일하는 전사를 대상으로합니다. 이러한 비정형적인 생산성 팁은 너무 극단적이므로 구현하면 사람들이 당신을 미쳤다고 할 것입니다.
1. 수분 유지
수분을 유지하면 생산성을 높이는 데 도움이된다는 것은 상식입니다. 뇌가 최적으로 기능하려면 많은 양의 물이 필요합니다. 또한 수분을 유지하면 에너지 생성, 산소 수송, 신진 대사 등 신체의 많은 기능을 개선하는 데 도움이됩니다. 수분을 유지하면 마음의 선명도가 향상되고 자연스러운 에너지가 향상됩니다.
물은 뇌가 기능하는 데 필수적입니다.
그러나 수분을 유지하는 데있어 어려움 중 하나는 지속적으로 병이나 컵에 더 많은 음료를 채워야한다는 것입니다. 컵과 병에서 액체를 마시는 것은 너무 지난 십. 매일 출근 할 때 책상 위에 갤런 크기의 샘물 용기를 놓습니다. 나는 실리콘 튜브로 끊임없이 갈증을 채워줍니다. 나는 더 이상 물을 마시기 위해 컵을 불필요하게 손을 뻗지 않습니다. 나는 더 이상 물을 채우기 위해 물 냉각기로 달려가는 데 시간이 걸리지 않습니다. 목이 마르면 아주 긴 빨대를 마 십니다.
생산성을 더욱 향상 시키려면 기존의 수화 방법을 잊어 버리고 바로 정맥 주사 솔루션으로 이동하십시오. 병원에서는 입증 된 IV 수화 방법을 사용하여 수십 년 동안 사람들을 체액으로 가득 채웠습니다. 근무 시간 동안 수분을 유지하는 데 도움이되도록 몇 봉지의 식염수, 의료용 튜브 및 바늘을 사무실로 가져 오는 것을 막을 수는 없습니다. 어떤 고용주도 HIPAA 법 위반에 대한 두려움 때문에 감히 질문하지 않을 것입니다. 한편, 물병을 채우는 데 귀중한 시간을 낭비하지 않기 때문에 성공의 길을 웃고있는 사람이 될 것입니다.
2. 욕실 휴식 시간 단축
바쁜 하루에서 시간을내어 화장실을 사용하고 싶은 사람은 누구입니까? 근무일 동안 6 ~ 8 번 화장실을 사용할 수 있다는 사실을 인정하는 것이 자랑스럽지 않습니다 (수분을 유지하는 것은 힘듭니다). 한 번의 화장실에서 휴식을 취하는 데 4 분이 걸리므로 하루에 최대 32 분 이상을 낭비하는 데 낭비 될 수 있습니다.
고용주는 이것보다 더 나은 자격이 있습니다. 또한 장기적인 성공은 생산성 손실을 최소화하여 탁월한 성과를 거둘 수있는 방법을 찾는 데 달려 있습니다. 앞에서 언급 한 IV 드립 사용과 매우 유사하게 화장실 휴식 시간을 줄이는 한 가지 해결책은 카테터와 같은 의료 기기를 사용하는 것입니다. 개인적으로 나는 이것을 시도하지 않았습니다.
너무 극단적으로 들리면이 주제에 대한 빠른 Google 검색을 통해 자리를 떠나지 않고도 "화장실을 사용"할 수 있도록 설계된 수백 개의 상용 제품을 확인할 수 있습니다. 나는 이것이 내 독자 중 일부에게 심하게 들릴 수 있다는 것을 알고 있지만, 이러한 오줌 제품은 트럭 운전사, 경주 용 자동차 운전사 및 심지어 자리를 떠나기를 원하지 않는 스포츠 광신자에 의해 수십 년 동안 사용되었습니다. 이러한 전문가들이이 기술을 사용할 수 있다면 직장에서 승리하는 데 도움이되도록 사무실에 가져 오지 못할 이유가 전혀 없습니다.
3. 기아 퇴치
배고프다는 것은 생산성 손실을 의미합니다. 몸에 연료를 공급하기 위해 작업을 중단하는 것이 매우 중요하지만 그렇게하는 데 걸리는 시간은 잠재적으로 생산적인 시간을 크게 손실 할 수 있습니다. 미국의 평균 노동자에게는 30 분의 점심 시간이 주어집니다. 그러나 많은 노동자들은 이보다 훨씬 더 많은 시간을 식량에 소비합니다. 사람들이하는 모든 간식을 고려할 때 특히 그렇습니다.
귀중한 시간을 허비하지 않으면 서 어떻게 배고픔을 이길 수 있습니까? 당신이 일하는 전사의 극한 정도에 따라 이에 대한 많은 잠재적 인 해결책이 있습니다. 레벨 1 생산성 해커의 경우 모든 것을 미리 계획하여 복잡한 식사를 쉽게 제거 할 수 있습니다. 주말에 식사를 준비하는 것은 주중에 더 적은 노력으로 더 빨리 먹을 수 있기 때문에 투자할만한 가치가 있습니다. 또한 더 건강한 선택을 할 수도 있습니다. 그러나 식사 준비만으로는 직장에서 필요한 우위를 확보하는 데 충분하지 않을 수 있습니다.
수준 2 생산성 해킹의 경우 한 단계 더 나아가 모든 식사를 단순화 할 수 있습니다. 일주일에 여러 번 먹어도 괜찮은 식사를 찾으십시오. 요리 나 난방이 필요없는 식사가 더 좋습니다. 예를 들어, 저는 점심을 쉽고 스트레스없는 식사로 만들기 위해 종종 식사 준비와이 방법을 결합합니다. 이를 위해 저는 건강에 좋은 샌드위치를 많이 만든 다음 과일 조각과 혼합 견과류와 함께 작업하는 것을 좋아합니다. 점심을 먹을 때가되면 근처에있는 더 시원한 음식을 잡습니다.
그러나 많은 사람들이 식사를 준비하거나 직장에 샌드위치를 가져옵니다. 이러한 아이디어는 생산성을 향상시키는 데 도움이 될 것이지만 그다지 혁신적인 것은 아닙니다. 점심을 해킹하고 생산성을 대대적 인 수준으로 향상 시키려면 식사를 영양가 있고 채우는 음식으로 대체해야하며 가열이나 냉각이 필요하지 않으며 조리 할 필요가 없습니다. 이 설명에 맞는 많은 것들이있을 수 있지만 Soylent라는 제품을 추천합니다.
Soylent는 본질적으로 점심에 대해 너무 많이 생각하지 않고 일을 계속할 수 있도록 설계된 식사 대체 음료입니다. 이 음료는 식사 시간 낭비 문제를 해결하고자하는 기업가가 디자인했습니다. Soylent는 꽤 맛있고 만족감을 느끼게합니다. 물론 Soylent와 같은 음료를 마시는 것은 잠시 후 지루해질 수 있습니다. 이것이 핵심입니다! 직장에서 생산성을 높이고 싶다면 점심을 생각하면서 귀중한 두뇌를 낭비해서는 안됩니다! Soylent를 마시는 것은 바쁜 근무일 동안 내 배를 빠르게 채울 수있는 좋은 방법이었습니다.
4. 인공 지능 및 자동화 기술 사용
기술의 발전은 기하 급수적으로 향상되고 있습니다. 이 단순한 사실은 당신의 직업과 미래에 중대한 영향을 미칠 수 있습니다. 로봇의 부상에 저항하고 결국 기술의 노예가되는 대신, 대신 마스터하기를 촉구합니다. 기술의 마스터가되면 직업에 대한 숙달 (그리고 승진)이 증가 할 가능성이 높습니다. 모든 작업장의 대부분의 작업은 기술과 자동화의 이점을 누릴 수 있습니다. 기술을 활용하여 업무 일부를 자동화 할 수 있다면 사무실에서 슈퍼 스타가되어 누구보다 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 다음은이 영역에 도움이되는 몇 가지 팁입니다.
컴퓨터는 매우 강력합니다. 나는 그들이 당신을 위해 더 많은 일을하도록 만드는 법을 배울 수 있다고 확신합니다!
직장에서 Microsoft Excel을 사용하는 경우 수행하는 작업의 대부분은 고급 수식 및 매크로의 이점을 얻을 수 있습니다. 이것은 특히 반복적 인 작업의 경우입니다. 기술에 능숙하다면 최소한의 노력으로 YouTube에서 매크로 및 시각적 기본 코드를 사용하는 방법을 배울 수 있습니다.
글을 많이 쓰면 말하면서 글을 쓰는 받아쓰기 소프트웨어를 사용하면 도움이 될 것입니다. 나는 이것들을 많이 시도했고 Google 문서의 무료 음성 입력 도구가 훌륭하게 작동합니다. 이를 Grammarly 및 Scribens와 같은 다른 무료 도구와 결합하면 최소한의 노력으로 신속하게 최고 품질의 콘텐츠를 만들 수 있습니다.
이러한 예 외에도 매일 직장에서 수행하는 특정 작업을 자동화하는 방법을 온라인으로 검색하는 것이 좋습니다. 온라인에서 제공되는 무료 도구와 기술에 놀랄 것입니다. 오래 전 인턴으로 일하면서 수천 개의 이미지 파일 이름을 수동으로 바꾸는 작업을 맡았습니다. 온라인에서 조사한 후 일괄 적으로 파일 그룹의 이름을 바꾸고 메타 데이터를 편집 할 수있는 도구를 찾았습니다. 이 기념비적 인 작업을 하루 만에 완료 할 수있었습니다. 프로젝트를 완료하는 데 2 주가 걸릴 것으로 예상되었습니다.
5. 산만 함 제거 및 멀티 태스킹 중지
멀티 태스킹이 불가능하다는 것을 알고 계셨습니까? 실제로 뇌는 여러 작업간에 초점을 앞뒤로 전환 할뿐입니다. "다중 작업"을 수행하면 두뇌가 앞뒤로 전환해야 할 때 시간과 에너지를 낭비하게됩니다. 이것이 바로 한 번에 하나의 작업에 집중하는 것이 실수를 줄이고 빠르고 효율적으로 작업을 완료하는 가장 좋은 방법 인 이유입니다. 그러나 산만 함이 가득한 세상에서 어떻게 한 번에 하나의 작업에만 집중할 수있는 시간을 가질 수 있을까요? 답은 사실 아주 간단합니다. 그냥하세요. 나는 이것이 말한 것보다 더 쉽다는 것을 알고 있습니다.
집중하고 일을 처리 할 때가되면 삶의 산만 함을 없애기 위해 신중한 노력을 기울여야합니다. TV를 끄고, 전화를 끊고, 페이스 북 계정을 삭제하고, 아이들을 베이비 시터에게 보내고, 사무실 문을 잠그는 것은 시도해 볼 수있는 몇 가지 간단한 아이디어입니다. 업무가 너무 많은 산만 함으로 가득 차있는 경우 사무실을 더 좋은 위치로 옮길 수 있는지 물어보십시오. 그렇지 않다면, 아마도 상사는 적어도 일주일 동안 집에서 일하게 할 것입니다.
재택 근무를하거나 사무실을 옮길 수 없다면 병든 전화를 걸어 집에서 중요한 프로젝트를 완료 할 수 있습니다. 안타깝지만 몇 년 전 저는 중요한 프로젝트를 제 시간에 완료하기 위해 여러 차례 병가에 전화했습니다. 이를 통해 쓸모없고 시간을 낭비하는 몇 번의 회의를 건너 뛰고 끝없는 전화 통화와 "내 두뇌를 선택하기 위해"사무실에 나타나는 사람들을 피할 수있었습니다. 저는이 방법을 권장하지 않습니다. 그러나 때때로 직장 전사가 직장에서 승리하기 위해 극단적 인 조치를 취해야합니다.
6. 사라지는 법 배우기
일을 끝내기 위해 병자에게 전화를 걸고 싶지 않다면 대신 마술을 배울 수 있습니다. 대부분의 마술사는 사물을 사라지게하는 방법을 알고 있습니다. 엘리트 사무원은 마술사로부터 한두 가지를 배울 수 있습니다.
직장에 남아있는 동안 사라지는 법을 배운 친구가 있습니다. 그는 몇 가지 극단적 인 조치를 취하고 고용주 사무실 건물의 빈 창고에 "비밀 사무실"을 건설했습니다. 그는 창고의 열쇠를 가지고있는 유일한 사람이며 종종 산만 함없이 두 번째 사무실에서 중요한 일을하기 위해 "사라진다". 내 친구는 높은 수준의 생산성을 유지하면서 노출되지 않도록 여러 전략을 사용합니다.
© 2020 Christopher Wanamaker