차례:
건축 도장, 지붕, 콘크리트 또는 다양한 수리 및 교체 프로젝트에 관계없이 모두 동일한 장소, 즉 입찰 프로세스에서 시작됩니다. 이것은 헤라클레스 작업처럼 보일 수 있지만 여기에 작업을 지원할 몇 가지 지침이 있습니다.
입찰 요청을 시작하기 전에 첫 번째 목표는 수행 할 작업의 범위를 결정하는 것입니다. 지출에 수리 또는 교체가 필요합니까? 구성 요소 전체입니까 아니면 섹션입니까? 작업을 단계적으로 완료 할 수 있습니까? 작업을 완료해야하는 일정은 어떻게됩니까? 이러한 결정에 도달하면 다음 단계는 협회가 프로젝트를 위해 수행해야하는 작업에 대한 정확한 세부 정보를 나열하는 사양 시트 또는 양식을 작성하는 것입니다. (많은 프로젝트가 상당히 간단하지만 협회는 사양 시트를 완성하기 위해 추가 지원을 제공해야 할 수 있습니다.) 이것은 달성해야 할 사항을 포함 할뿐만 아니라 입찰을 유사하게 유지하는데도 도움이 될 것입니다. 작업과 재료에 관한 정확한.
이 단계에서 입찰 초대가 준비됩니다. 이것은 수행 할 작업에 대한 제안을 요청하는 공급 업체에 보내는 자세한 편지입니다. 시장 범위 평균을 잘 파악하고 스펙트럼의 각 끝에서 극단을 제거하려면 가능한 한 많은 공급 업체에 보내는 것이 가장 좋습니다. 또한 많은 회사가 응답하지 않을 가능성이 있으므로 많은 회사를 수행하면 옵션에 대한 속임수로 협회를 떠나지 않을 것입니다. 목표로 삼아야하는 계약자는 당면한 의무를 더 잘 수행 할 수 있기 때문에 더 많은 상업적 프로젝트를 수행하는 사람들입니다.
입찰 초대에 포함되어야하는 사항:
- 사양 시트는 편지에 별도의 양식으로 첨부해야합니다.
- 업무 범위는 편지에 기재해야합니다.
- 협회가 보유하고자하는 Workman 's Comp 보험의 수준.
- 계약자가 보유해야하는 모든 라이센스 증명 요청. 카운티 및 주에 문의하여 의무 사항을 확인하십시오.
- 필요한 경우 성과 보증. 일반적인 요구 사항은 아니지만 이것이 필요한지 확인하기 전에 문서를 확인하십시오.
입찰이 들어 오면 구체적인 세부 정보를 확인하세요. 노동력과 재료 모두에 대한 보증을 확인하십시오. 지출의 예상 수명이 20 년이면 1 년 보증으로 충분하지 않습니다. 공급 업체와 협력 할 하청 업체가 있는지 검토하십시오. 보증과 노동력이 적절한 지 확인하십시오. 제공된 모든 사양이 입찰에 포함되어 있는지 확인하십시오. 추가 사항이 추가되면 이유에 대해 질문하고 두 번째 의견을 얻는 것을 두려워하지 마십시오. 가장 중요한 것은 지불 조건을 검토하는 것입니다. 협회가 주장해야하는 용어는 다음과 같습니다.
- 선불 입금액은 5-10 %를 넘지 않아야합니다. 공급 업체의 비즈니스 및 자금 관리 문제는 협회의 부담이 아닙니다. 주택 소유자의 자금을 현명하게 관리하는 것은 이사회의 재정적 책임입니다.
- 작업이 이사회와 경영진이 만족할 때까지 검사를 통과 할 때까지 모든 단계의 지불액의 10 ~ 15 %를 항상 보유합니다. 이것은 계약자가 걸을 때 협회를 도울 자금을 보존 할 것이며, 프로젝트를 완료하고 이전 작업을 수정하기 위해 다른 하나를 가져와야합니다.
- 펀치 목록이 완료된 후에 만 지불하십시오. 한 단계 또는 전체 프로젝트가 완료되었다는 계약자의 말을 지불하는 것은 사실 이후에 표준 이하로 발견 된 것을 수정하려는 동기를 부여하지 않습니다.
마지막으로 계약서에 서명하기 전에 협회의 변호사가이를 검토하도록 시간을 내십시오. 어떤 계약서의 작성자가 유리하게 초안을 작성합니다. 계약 검토에 정통한 변호사는 커뮤니티에 문제가 될 수있는 경합에 대해 이사회의주의를 끌 수 있습니다. 예, 그렇게하려면 비용이들 것입니다. 그러나 로펌에 수백 달러를 지불하면 나중에 수십만 달러는 아니더라도 협회가 10 달러를 절약 할 수 있습니다.
© 2018 Kristen Willms