차례:
대부분의 비즈니스 메모는 정보 제공 용이며, 작성하는 경우 지침 메모를 작성하게 될 가능성이 있습니다. 다음은 이런 종류의 메모를 작성하기위한 몇 가지 지침입니다.
메모 형식
지침 메모 란 무엇입니까?
지침 메모는 독자에게 작업 방법에 대한 기본 지침을 제공하는 미니 방법 가이드입니다. 이것은 복사기 기계를 사용하는 것처럼 간단 할 수도 있고 사무실에서의 데이트 행동 강령과 같이 더 복잡한 것일 수도 있습니다. 방금 구현 된 일부 주요 절차의 요약이거나 근무 시간 외 보안에 대한 규칙 또는 지침 일 수 있습니다.
지침 메모 작성을위한 몇 가지 팁
대부분의 메시지는 독자에게 지시하는 지시 나 작업에 초점을 맞 춥니 다. 그래서:
- 지침을 작은 단계로 나누십시오.
- 완료하려는 순서대로 단계를 나열하십시오.
- 글 머리 기호 또는 숫자를 사용하여 단계 정렬
- 동작 동사로 각 단계를 시작하십시오.
여기에서는 각 요점이 동작 동사로 시작하기 때문에 교육 메모의 고기를 모델링했습니다.
교육 메모의 구조
교육 메모는 세 부분으로 구성됩니다.
- 오프닝 (왜 이걸 쓰고 있니)
- 지침 (활성 동사 또는 명령형으로 작성)
- 종결: 이것은 선의의 메모로 메시지를 끝내고 독자의 피드백을 요청하는 마무리입니다.
메모 형식
물론 메모는 메모 형식이어야합니다. MS Word를 사용하는 경우 메모 설정에 도움이되는 많은 템플릿을 찾을 수 있습니다. 메모 형식에는 일반적으로 4 개의 태그가 있습니다.
- 받는 사람: (발신자 이름 / 직위)
- From: (이름 / 직위)
- 날짜: (오늘 날짜)
- 제목: (re:라고도 함)
메모 열기
MS Word의 템플릿 제공
교육 포인트
활성 동사
YouTube의 지침 메모
아래 비디오를 확인하십시오. 내가 만든 모든 포인트가 있습니다. 또한 전체 지침 메모 예제를 포함했습니다.
© 2012 Rhonda Malomet