효과적인 비즈니스 글쓰기를위한 역 피라미드 형식

Inverted Pyramid 스타일의 글쓰기: 효과적인 비즈니스 글쓰기를위한 신뢰할 수있는 공식.

낙서 괴짜

아니. Inverted Pyramid는 새로운 고고 학적 여행지가 아닙니다. 대신 언론인과 다른 많은 작가들이 정보를 간결하고 효율적이며 설득력있게 표현하는 데 사용하는 글쓰기 스타일입니다.

간결함과 빠른 의사 소통에 중점을두기 때문에 효과적인 비즈니스 작성을위한 유용한 템플릿이기도합니다.

본질적으로 Inverted Pyramid 쓰기 스타일은 모든 청중이 서면 커뮤니케이션을 완전히 읽지 않을 가능성이 크다는 것을 인정합니다. 따라서 가장 중요한 정보를 처음에 배치하고 점차 감소합니다.

이 프레젠테이션 스타일은 기업, 특히 신생 기업에 매우 유용합니다. 수많은 마케팅 자료가 관심을 끌기 위해 경쟁하는 세상에서 고객이 모든 것을 읽는 데 지속적인 관심을 갖지 못할 가능성이 매우 높기 때문입니다.

따라서 즉시 메시지를 펀치해야합니다. 또한 추격전을 줄이고 고객의주의를 즉시 차단해야합니다. Inverted Pyramid 형식은 이러한 목표를 효과적으로 달성하는 방법입니다. 또한 콘텐츠 제작에 어려움이있는 경우 체감 구조가 과제를 안내합니다.

A. 리드. 역 피라미드 형식의 가장 중요한 부분

Inverted Pyramid가 리드와 함께 열립니다. 이것은 헤더 (헤드 라인) 또는 바이 라인이 아닙니다. 대신 리드가 첫 번째 문단 또는 문장입니다. 저널리즘에서 선두는 5W와 1H가있는 곳이며, 이들은 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜 , 어떻게 입니다.

차례로 비즈니스 커뮤니케이션 내에서 리드를 형성하는 것은 각각의 중요성에 따라 5W와 1H를 저글링하는 문제입니다.

당신은 회사 프로필, 작성하는 경우, 어떻게, 그리고 왜 기본 초점되어야한다.

WHO 당신은?
어떤 서비스 또는 제품을 제공합니까?
간단히: 제품 또는 서비스에 주목 해야하는 이유.

판매를 광고하는 경우 왜 , 언제 , 어디서 강조해야합니까? 대부분의 경우 이러한 커뮤니케이션은 청중이 귀하가 누구 인지 이미 잘 알고 있다고 가정합니다.

이 판매가 주목할 가치가있는 이유 는 무엇입니까?
판매는 언제 입니까?
판매는 어디 입니까?

어떤 시나리오 든 핵심은 메시지의 초석을 즉시 전달 해야 한다는 것 입니다. 기본 쿼리를 즉시 처리해야합니다. 또한이 접근 방식은 메시지를 개발할 수있는 토대를 마련합니다. 그것은 당신의 고객이 당신을 선호하도록 조절하는 것을 돕습니다.

이 글쓰기 스타일이 너무 공식적인 접근 방식입니까?

말할 필요도없이, 그러한 구조화 된 방식으로 커뮤니케이션에 접근하는 것은 정말 건조한 오프닝 진술을 초래할 수 있습니다. 또는 너무 많은 정보를 입력하여 무의식적으로 W 중 하나를 생략 할 수 있습니다.

이를 방지하려면 다양한 스타일의 리드 (예:주의를 사로 잡는 일화)를 실험 해보십시오.

어떤 접근 방식을 사용하든 목표는 동일하게 유지됩니다. 가장 중요한 정보를 즉시 전달하십시오. 청중도 읽기를 끝내지 않을 것이라고 항상 가정하십시오. 그런 일이 발생하더라도 최소한 메시지의 골격과 함께 떠나야합니다.

B. 몸

본문 또는 피라미드의 중간 부분은 세부 사항이 표시되는 곳입니다. 비즈니스 문서 작성의 경우 일반적으로 제공되는 제품 / 서비스의 정교화 및 구매 이유입니다.

다시 말하지만, 여기서 강조점은 클라이언트가 갑자기 읽기를 중단 할 수 있다는 암울한 사실이며, 이는 간결해야하는 가장 중요한 필요성으로 해석됩니다. 보풀, 쌍곡선, 은유, "좋아하는 것": 배수구를 내려주세요. 고객을 매우 바쁜 전문가로 존중하고 즉시 고기를 배달하십시오.

리드로 메시지의 초석을 놓았습니다. 여기서 벽과 기둥을 간결하게 채 웁니다.

C. 하단 팁

뉴스 기사에서 가장 중요하지 않은 정보가 배치되는 곳입니다. 관련 배경 이야기, 일반 정보, 이차적으로 중요한 인용문 등

상업 통신의 경우, 이것은 위의 두 단계에서 지어진“집”을위한 가구입니다. 즉, 하단 팁에는 (잠재적) 고객이 귀하와 비즈니스를 수행하도록 설득하는 보조 정보가 포함되어 있습니다. 예를 들어, 사례 연구, 기존 고객의 평가 또는 인간의 관심이 강한 회사 배경 이야기가 있습니다.

피라미드의 가장 낮은 부분 내에서 자신이 더 안전한 지대에 있다고 생각할 수도 있습니다. 고객이 여기까지 "지속"되면 읽기를 마칠 가능성이 있습니다.

요컨대,이 시점에서 더 화려한 그늘이 될 수 있습니다. 화려하지만 장황하지는 않습니다. 간결함은 항상 상업적 커뮤니케이션의 핵심이자 목표 여야합니다.

D. 역 피라미드 쓰기 스타일의 다른 이점

저널리즘에서 공간은 비싸다. 상업 세계에서는 두 배의 비용이 듭니다.

언론인들은 간결함뿐만 아니라 손쉬운 트리밍을 용이하게하기 위해 Inverted Pyramid 스타일을 채택합니다.

출판 공간은 인쇄 매체에서 매우 중요합니다. 종종 천 단어 기사를위한 공간이 없습니다. 따라서 편집자는 기사를 다듬을 수있는 빠르고 안전한 방법이 필요합니다. 가장 중요하지 않은 정보를 마지막에 배치하는 형식이 제공되면 바닥부터 자르기 시작할 수 있습니다.

이 상향식 접근 방식은 기회가 "공간"도 제한되어 있기 때문에 효과적인 비즈니스 글쓰기에 유사하게 유용합니다. 브로셔를 작성하고 표시 할 제품 정보 나 사진이 많으면 레이아웃 공간이 부족하지 않도록 단어를 효율적이고 안전하게 압축 할 수있는 방법이 필요합니다.

마찬가지로 회사를위한 웹 사이트 나 블로그를 준비하는 경우 인터넷 청중을 위해 정보를 소화 할 수 있도록 체계적인 전략이 필요합니다. 짧게, Inverted Pyramid 스타일은 유용하고 유용한 정보를 만들어내는 실용적인 도구입니다. 가능한 가장 빠른 방법으로도 가능합니다.

효과적인 비즈니스 글쓰기에서 간결함이 두 배로 필요한 이유는 무엇입니까?

나는 당신에 대해 잘 모르지만 적어도 사전에 관련된 5W를 이해하지 못했을 때 상업적 메시지를 이해하는 것이 매우 어렵습니다.

고객이 얼마나 만족하는지에 대한 이야기를 들려 주거나 자신에게 찬사를 보냈지 만 자신이 누구인지, 어떤 설정이 무엇인지 명확하게 말하지 않은 경우, 당신이 성취하는 유일한 일은 나를 혼란스럽게하는 것입니다.

혼란과 함께 회의론도 따릅니다. 곧, 나는 당신이 뭔가를 숨기고 있을지도 모른다고 생각합니다. 왜 나에게 자신에 대해 더 많이 말하지 않는 거죠? 정확히 무엇을 판매하는지 왜 명확하지 않습니까?

머지 않아 내가 당신의 메시지를 폐기 할 것입니다.

아니면, 당신은 나를 의심하지 않지만 당신은 나를 지루하게 만듭니다. 저 밖은 다채로운 세상입니다. 인터넷에서만 즐길 수있는 것이 너무 많습니다. 당신에 대해 짐작하는 데 지쳐 야한다면 당신은 그럴 가치가 없습니다. 당신의 콘텐츠는 쓰레기통으로 만 가치가 있다고 생각합니다.

마케팅에서 지루함과 산만 함은 최악의 적입니다.

Pixabay

그래픽 디자인의 응용

Inverted Pyramid 형식은 다른 형태의 커뮤니케이션에도 적용될 수 있습니다. 예를 들어, 그래픽 디자인. 인쇄 된 출판물이든 온라인 자료이든 동일한 원칙이 적용됩니다.

"시작"페이지는 5W 및 1H를 다루는 토대를 마련합니다. 그러면 후속 페이지 또는 웹 섹션이 메시지를 구체화합니다. 이렇게하면 클라이언트가 페이지 시작 후 읽기를 중단하더라도 여전히 메시지의 핵심을 수신 할 수 있습니다.

이 접근 방식을 제대로 실행하면 메시지 보존에도 도움이됩니다. 이것은 차례로 두 번째 접촉을 시작할 수있는 토대를 마련합니다.

그래픽 디자인을위한 역 피라미드 템플릿입니다.