구직 추적 도구 (및 필요한 이유)

구직 활동을 문서화하는 이유

내가 보내는 모든 응용 프로그램을 추적해야합니까? 이력서를 작성하고 매력적인 커버 레터를 작성하여 이미 충분한 작업을하고 있지 않습니까?

예, 당신은 이미 일반적인 구직 활동에서 많은 일을하고 있습니다.

그렇기 때문에 올바른 장소에 노력을 집중하려면 구직 조직 도구가 필요합니다. 지원하는 각 작업에 약간의 시간을 투자하면 작업 추적 도구가 다음 질문에 답할 수 있어야합니다.

내가 관심있는 일자리를 게시하는 회사는 어디입니까?
자격이없는 일자리에 지원하는 것은 시간 가치가 있습니까?
면접 기회를 높이기 위해 일자리가 게시 된 첫 주 이내에 지원합니까?
특정 인증 / 기술을 취득하면 원하는 직업을 얻을 수 있습니까?
가장 많은 인터뷰를받는 이력서 버전은 무엇입니까?

구직 활동을 문서화하는 데 시간을 투자하면 나중에 시간을 절약 할 수 있습니다.

구직 신청서를 어떻게 추적합니까?

구직 추적 스프레드 시트

효과적인 작업 추적 도구

Microsoft Excel 또는 Google Sheets에서 구직 활동을 추적하는 것이 좋지만 구직 도구가 취하는 정확한 형식은 실제로 중요하지 않습니다. 귀하의 스타일이 아닌 경우 스프레드 시트 일 필요는 없습니다.

그러나 어떤 형식을 선택하든 작업 추적 도구가 효과적이려면 다음과 같은 특성이 있어야합니다.

모든 관련 정보 캡처
간편한 업데이트
정보 수량화

이들 각각과 왜 중요한지 살펴 보겠습니다.

모든 관련 정보 캡처

구직과 관련된 모든 정보를 추적 할 수있는 구조를 원합니다. 구직 활동을 문서화 할 때 정확히 무엇을 포함해야하는지 아래에서 자세히 살펴 보겠습니다.

간편한 업데이트

물론이 도구는 업데이트를 유지하는 능력만큼 유용합니다. 그러니 여기서 성공을위한 준비를하고 업데이트하기 쉬운 익숙한 방법을 선택하십시오. 문서에 쉽게 액세스 할 수 있는지 확인하십시오.

모바일 친화적 인 방법이 필요한지 아니면 더 복잡한 것을 관리 할만큼 자주 데스크톱 / 노트북을 사용하는지 평가합니다.

정보 수량화

스프레드 시트 또는 메모에서 추적중인 작업 정보를 가능한 한 자주 하드 번호로 변환하십시오. 이 도구를 사용하면 구직 활동의 추세를 보여줄 수 있습니다.

노트북, 전화 앱, 스프레드 시트는 모두 구직 세부 정보를 추적하는 데 유용한 방법입니다.

채용 정보 추적

구직을 위해 추적하려는 모든 정보에 대해 생각하십시오. 이들은 각각 구직 스프레드 시트의 열이됩니다. 이는 사람마다 다르며 구직 과정을 거치면서 우선 순위가 변경 될 수 있습니다.

최소한 다음 기본 사항부터 시작하는 것이 좋습니다.

직책
게시물 링크
필요한 경험의 년
적용 날짜

내 구직은 많은 타주 직책과 관련되어 있기 때문에 직업 설명에 재배치 지원을 제공한다고 명시되어 있는지 항상 추적합니다. 현지에 머물 계획이라면 그것을 포함하지 마십시오.

또한 내가 "기본 자격"을 얼마나 잘 충족하는지에 대해 1에서 10까지 평가하는 열과 "원하는 자격"을 얼마나 잘 충족하는지에 대한 또 다른 열이 있습니다. 이 두 열을 보면 직장에서의 기회에 대한 꽤 좋고 객관적인 아이디어를 얻을 수 있으며 설명이

자신의 분야 밖에서 더 광범위한 구직 활동을 수행 할 때 구직자들이 구인 게시에 얼마나 흥분했는지를 나타내는 열을 추가 할 것을 제안합니다. 당신은 직업에 대한 모든 적절한 자격을 가지고 있을지 모르지만 그것은 당신이 벗어나려는 것과 같은 지루한 일처럼 들립니다. 또는 자신의 기술을 사용할 수 있고 정확히 원하는 역할을 수행 할 수 있습니다. 이를 추적하면 관심있는 회사와 산업이 무엇인지, 직책에서 무엇을 찾아야하는지 쉽게 알 수 있습니다.

해당 산업에 맞는 열을 포함하십시오. 게시에 특정 인증 또는 보안 허가가 필요한지 여부 일 수 있습니다. 구직과 관련된 특정 정보를 추적하고자할수록 추적 도구가 추세를 드러내는 데 더 유용 할 것입니다.

리크루터 상호 작용 정보 추가

구직 지원서에서 답장을 받기 시작하면이 정보를 구직 스프레드 시트에 추가 할 수 있습니다. 인터뷰는 보내는 응용 프로그램의 일부에서만 발생하는 경향이 있으므로 결과를 문서화하기위한 고유 한 노트북이나 섹션을 만드십시오. 인터뷰에 초대 될 때 추적 할 가치가있는 추가 정보가 많이 있습니다.

작업 응용 프로그램이 리드를 생성 할 때 스프레드 시트에 세부 정보를 추가합니다. 직위를 위해 인터뷰 한시기와 장소를 포함하십시오. 추적하려는 몇 가지 범주:

모집 자 이름 및 연락처
인터뷰 날짜
인터뷰 한 위치
면접관의 이름, 직함 및 연락처 정보

인터뷰를 처음 접하거나 인터뷰 게임을 찾고 있다면 그들이 질문 한 질문과 인터뷰 중에 공유 한 경험의 측면과 같은 추가 세부 정보를 추적하고 싶을 것입니다.

각 채용 담당자 상호 작용 또는 인터뷰에 대한 정보를 문서화하는 것은 장기적인 구직에서 중요합니다.

구인 정보 기록

드디어 일자리를 제의했습니다! 그러나 이것이 라인의 끝이 아닙니다. 매우 무거운 결정을 내려야합니다. 작업 추적 도구를 사용하여 작업중인 다른 리드와 비교하여 구인 제안을 평가하십시오.

제안을 거절하더라도 가능한 모든 것을 기록해야합니다. 제공되는 급여와 혜택 패키지의 하이라이트를 추적 할 수 있습니다. 중요한 기타 세부 정보를 추가하십시오.