차례:
- 관개 감사 란 무엇입니까?
- 제안 요청 (RFP)이란 무엇입니까?
- RFP 찾기
- 사전 입찰 회의
- 정직하게 제안서 작성
- 최고의 자격 확인
- 제안 완료 및 제출
- 제안서 제출에 대한 후속 조치
조경 회사를 소유하고 있고 다른 종류의 서비스를 포함하도록 확장하는 데 관심이있는 경우 유틸리티 및 정부 기관에 대한 조경 관개 감사 (실외 수질 감사) 수행을 고려할 수 있습니다.
직원이 비즈니스의 일상적인 부분으로 다음 작업을 수행하는 경우 기술이 높고 고객이 귀하에 대해 높이 평가하는 한 자격이 될 가능성이 높습니다.
- 식목 유형 및 지역 기상 조건에 따라 컨트롤러를 예약합니다.
- 물을주는 식물의 유형에 맞게 노즐 유형을 조정합니다.
- 급수 요구에 따라 다른 스테이션을 설정하십시오.
- 가능한 한 자주 자생 식물을 심습니다.
- 누출 및 고장난 스프링클러를 감시하고 필요한 경우 수리 및 교체하십시오.
- 컨트롤러, 스테이션, 노즐 등 전체 관개 시스템을 적어도 한 달에 한 번 테스트하십시오.
- 매년 관개 시스템을 백 플러시하십시오.
관개 감사를 수행하려면 각 스프링클러가 제대로 분사되고 있는지 확인한 다음 수정해야 할 사항에 대한 메모를 작성하는 것이 포함됩니다.
Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0
관개 감사 란 무엇입니까?
일상적으로하는 일과 공식 관개 감사에서 할 일의 차이는 제공하는 기술의 우수성, 수행하는보고 유형 및 서비스에 대한 청구 방식에 달려 있습니다.
감사는 순전히 진단 적입니다. 귀하는 고용 기관이나 공익 사업체가 귀하에게 할당 한 부동산의 관개 시스템에 대한 문제를 식별하고 수정해야하지만이를 해결하기 위해 아무것도하지 않습니다 (계약의 일부가 아닌 경우). 시스템의 각 구성 요소를 테스트 할 때 관찰 내용을 지적하면서 속성 관리자와 함께 걸어갑니다. 체크리스트에 모든 것을 적어 두므로 나중에 결과물을 부동산 관리자가 아닌 기관에보고 할 수 있습니다.
기관을 통해 해당 부동산에 대한 수도 요금을 취득하여 작년에 실제 사용 된 물과 비교합니다. 사용 된 물과 땅에서 보는 것과 비교하면 계절적 문제를 진단하고, 숨겨진 누수의 잠재적 인 존재를 식별하고, 권장 할 변경 사항으로 절약 할 수있는 물의 양을 예측하는 데 도움이됩니다.
고객이 현재 사용하고있는 양과 비교하여 절약 할 수있는 물의 양을 보여줍니다.
Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0 (작성자)
이 예측을 사용하면 기존 컨트롤러를 WBIC (Weather Based Irrigation Controller)로 업그레이드하거나 스프레이 노즐을 점적 관개로 변경하여 절약 할 수있는 비용과 같이 권장하는 각 주요 변경 유형에 대한 잠재적 인 비용 절감을 계산할 수 있습니다. 그것은 기관과 부동산 소유주에게 그들이 먼저 개조 할 수있는 것에 대한 아이디어를 제공합니다.
관개 감사를 수행하는 데 필수적인 구성 요소는 컨트롤러의 프로그래밍을 확인하는 것입니다. 각 역은 얼마 동안 설정되어 있습니까? 해당 스테이션에는 어떤 유형의 스프링클러가 있으며 얼마나 자주 작동합니까?
Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0
제안 요청 (RFP)이란 무엇입니까?
글 머리 기호 목록에있는 모든 작업을 이미 수행했고 나머지는 수행 할 수 있다는 것을 알고 있으므로이 가능성을 조사하게되어 기쁩니다. RFP는 무엇이며 어디에서 찾을 수 있으며 계약을 어떻게 신청합니까?
정부 자금에 의존하는 모든 정부 기관 및 유틸리티는 프로젝트가 일정 금액에 도달하면 제안 요청서를 발행해야합니다. 소규모 프로젝트의 경우 계약자를 선택하고 구매 주문서를 제공 할 수 있지만 규모가 큰 프로젝트의 경우 경쟁이 필요합니다. RFP는 경쟁을 유발합니다. 고객이 찾고있는 서비스, 해당 서비스의 매개 변수, 제안서를 작성하는 방법, 점수를 매기는 방법, 제출 방법 및시기를 알려주는 문서입니다.
RFP 표지
네트워크를 통한 공개 도메인
RFP 찾기
많은 정부 기관이 온라인 입찰 시스템을 사용합니다. 남부 캘리포니아의 거의 모든 물 공급 업체는 "네트워크"라는 시스템에 연결되어 있습니다. 등록하고 회사 이름, 규모, 위치, 제공하는 서비스 유형 및 기타 정보를 제공해야합니다. 그런 다음 귀하의 서비스 또는 제공된 모든 입찰과 관련된 입찰 만 살펴보고 거기에 무엇이 있는지 확인할 수 있습니다. 시스템은 귀하가 선택한 NIGP 코드 (귀하의 서비스를 식별하는 코드) 중 하나와 일치하는 RFP를 기관에서 게시 할 때마다 자동으로 통지를 보냅니다.
대규모 조경 감사관, 조경 측량사, 실외 관개 감사를 제공하는 회사 (모두 동일 함)에 대한 RFP가 표시되면 계속해서 다운로드하십시오. 입찰을 요청하는 기관은 일반적으로 고객 (공익 사업자 인 경우) 또는 해당 지역의 거주지 및 / 또는 사업체 (도시 또는 카운티 인 경우)에 대한 감사를 원합니다. RFP는 번호 (예: 총 75 회 감사) 또는 기간 (예: 감사 요청에 2 년)을 요청할 수 있습니다.
일부 대행사는 자체 입찰 시스템을 가지고 있으므로 일하고 싶은 대행사의 웹 사이트를 확인하는 것이 중요합니다. 구매 섹션 또는 유사한 것을 찾으십시오. 그들이 The Network에 연결되어 있다면, 그들의 웹 사이트는 당신에게 알려줄 것이고 당신에게 링크를 줄 것입니다.
사전 입찰 회의
RFP를 다운로드 할 때 마감일에 대한 타임 라인을 먼저 확인하는 것이 중요합니다. 문서에는 "입찰 전 회의"에 참석해야하며 참석하지 않은 공급 업체는 자동으로 실격 처리된다고 명시되어 있습니다. 사전 입찰은 모든 잠재적 입찰자를 위해 계약 기관과의 회의이므로 서로 만나서 모든 사람이 답변을들을 수있는 질문이 있으면 물어볼 수 있습니다. 관개 감사 이상의 것을 요구하는 복잡한 계약 인 경우 계약의 일부에 해당 될 수있는 다른 서비스 제공 업체와 연결할 수 있습니다. 그런 다음 한 사람은 주 계약자가되고 다른 사람은 하청 계약자가됩니다.
드물지만 일부 사전 입찰 회의가 현장에서 열리므로 입찰자는 입찰중인 계약의 범위를 볼 수 있습니다. 하나에 참석하는 것은 질문에 대한 답을 얻고 경쟁 범위를 좁히고 잠재적 인 파트너를 찾는 좋은 방법입니다.
포틀랜드시 OR, 퍼블릭 도메인, 도시 웹 사이트를 통해
모든 RFP가 사전 입찰에 참석해야하는 것은 아니며 많은 사람들이이를 선택 사항으로 만듭니다. 어떤 경우이든 공급 업체가 전화 나 이메일로 질문 할 수있는 기간이 있습니다. 나는 그들에게 전화하는 것이 좋습니다. 개인적으로 연결하는 것이 항상 좋은 생각이므로 제안서를 보낼 때 누구인지 알 수 있습니다.
질문 및 답변 마감일이 지나면 (일반적으로 2 주), 에이전시는 각 공급 업체에 모든 질문에 대한 답변을 보냅니다. 선택적으로, 그들은 귀하가 다운로드 할 수 있도록 입찰 네트워크 (귀하가 RFP를 획득 한)에 답변을 게시 할 수 있습니다.
다음 만기일은 수락 가능한 전달 방법과 함께 귀하의 제안이 만기되는 날짜 및 시간입니다. 그런 다음 그들은 일반적으로 최고의 후보자를 인터뷰 할 것으로 예상되는시기, 계약을 체결 할 것으로 예상되는시기 및 / 또는 계약 작업을 시작하기를 희망하는시기를 알려줍니다. 이는 타이밍을 계획하는 데 도움이됩니다.
정직하게 제안서 작성
마감일을 확인했으면 RFP를보고 제안서 작성을 시작하여 원하는 방식으로 구성하십시오. 대부분의 RFP는 제안서 작성을 원하는 정확한 순서를 제공합니다. 이는 모든 출품작이 유사한 형식을 가지기 때문에 평가 과정에서 기관이 쉽게 비교할 수 있습니다.
제목과 부제, 앞의 목차, 뒤의 부록과 같은 추가 페이지를 사용하여 그에 따라 제안의 개요를 설정하십시오. 전체적인 모양, 각 페이지의 머리글과 바닥 글에 넣을 색상, 제목 페이지의 모양 (일반적으로)을 결정합니다. 프레임 워크가 설정되면 RFP를 조용한 곳으로 가져가 태블릿, 펜, 형광펜을 가져 와서 메모를 시작합니다.
처음에는 쓰지 말고, 읽고, 흡수하고, 기억하고 싶은 몇 가지를 적어 두세요. 회사가 우수하다고 생각하는 영역 (제안서에서 강조 표시)을 강조하고 회사가 실제로 프로젝트를 수행하는 모습을 그려보세요. 이 비주얼은 제안서를 간결하게 작성하는 데 도움이됩니다. 당신은 그들이 당신이 정말로 누구인지, 그들이 당신과 함께 일하는 것이 얼마나 좋은지 알기를 원합니다.
또한 신뢰할 수있는 길을 열어 주므로 최대한 정직하게 회사를 묘사하고 싶을 것입니다. 신뢰 없이는 정말 좋고 지속적인 관계를 가질 수 없습니다 (유쾌하고 원활하게 실행되며 다른 계약으로 이어지는 관계).
제안을 매력적이고 유익하게 만드십시오.
Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0
최고의 자격 확인
이 단계를 마치면 강조하고 싶은 자격이 분명해야합니다. 당신의 약한 영역도 분명 할 것입니다. 약한 영역을 기록하고 제안서를 작성하는 데 걸리는 시간이 지나면 기존 조경 고객에게 무료 감사를 제공하는 것과 같이 해당 영역에서 사람들에게 더 많은 경험을 제공하기 위해 수행 할 수있는 작업을 확인하십시오.
거짓말하지 않는 것이 매우 중요합니다. 만약 당신이 제안서에서 당신의 약점을 언급해야한다면 최소화하거나 언급하지 않지만, 적어도 당신이 미래에 다른 제안을 신청할 때 당신의 직원들이 경험을 가질 수 있도록 설정하십시오.
이제 기관에 추가 혜택을 제공 할 것으로 생각되는 요청되지 않은 기술이나 운영 방법을 찾으십시오. 직원이 스페인어를 유창하게 구사하는 경우 감사 할 가능성이있는 현장의 많은 조경 작업자가 히스패닉계이므로 제안서에서 그 사실을 눈에 띄는 위치에 두십시오. 직원이 토종 식물을 다루는 데 능숙하다면 다른 우위를 제공 할 것이므로 제안서에도 그 사실을 포함하십시오. 이러한 활동 중 하나를 수행하는 사진이있는 경우 이러한 자격을 언급 한 곳에 배치하여 눈을 끌 수 있습니다.
특별 자격:이 지역의 조경사와 근로자의 대다수는 히스패닉입니다. 우리 회사의 현장 직원 대부분이 스페인어를 유창하게 구사하기 때문에 대부분의 경쟁사보다 현장에서 더 잘 소통 할 수 있습니다.
여기서 우리는 스프링클러가 얼마나 고르게 분사되는지를 결정하는 캐치 캔 테스트를 수행합니다. 하나를 수행하는 것은 표준 절차이지만 모두가 수행하는 것은 아닙니다. 당신의 사람들이 그렇게한다면, 그것을 언급하십시오.
제안 완료 및 제출
대행사는 귀하의 역사, 경험을 알고 싶어 할 것이며 귀하가 경험을 가지고 있다면 평가를 원할 것입니다… 그래서 그들을 수집하십시오. 이미 사용 후기가없는 경우 특별히 좋아하는 고객에게 편지를 보내고 계약 내용을 말하고 마감일을 알려주고 그들이 얼마나 만족하는지 한두 문장을 써달라고 요청하십시오. 귀하의 서비스. 제안서에 인용문과 같은 특별한 색상 블록으로 평가를 포함하십시오.
제안서 작성을 마치면 그래픽 (차트, 그래프, 타임 라인) 및 추가 할 수있는 추가 사진을 확인합니다. 주로 에이전시가 주목하기를 원하는 정보를 강조하고, 약간의 추가 데이터를 제공하고, 지루해 보이는 텍스트 페이지를 완화하기 위해 주로 사용하는 것을 잊지 마십시오. 이 작업을하는 동안 표지에 추가 할 수있는 대표 사진도 찾아보세요. 표지는 평가자가 가장 먼저 보게 될 것이기 때문에 매력적이고 깔끔하고 질서 정연한 형식이어야합니다.
그런 다음 RFP 체크리스트를 검토하여 기관이 요청한 모든 것을 포함했는지 확인하십시오. 또한 점수 시스템을 살펴보고 더 무거운 부분에 대한 전체 정보가 있는지 확인하십시오. 그런 다음 편집하십시오. 그런 다음 다른 사람에게 제안서를 전달하여 새로운 시각으로 편집하십시오. 이 시간이되면 눈이 지치고 정신이 고갈 될 수 있기 때문에 이것은 매우 중요합니다.
RFP가 요청하는 바인딩 유형에 제안서를 함께 넣거나 허용되는 경우 이메일을 통해 보내야합니다. 또한 RFP에 지정된 사람에게도 보내야합니다. 제출 마감일에 가까워지면 추가 비용을 지불하여 하룻밤 동안 배송합니다. 모든 작업을 수행하고 늦게 도착하는 것은 의미가 없습니다. 대부분의 대행사는 제출 마감일에 대해 엄격합니다.
제안서 제출에 대한 후속 조치
RFP가 아직 남아 있으므로 휴식을 취한 후 나중에 후속 조치를 취할 수 있도록 캘린더에 다음 단계를 추가 할 수 있습니다. 대행사는 선택하기 전에 인터뷰를 위해 "단기 목록"으로 선정 될 상위 몇 명의 후보자를 선택하겠다고 말했거나 계약 시한 마감일을 정했을 수도 있습니다. 어쨌든 계약을 체결 한 사람이 누구인지 확인한 후 계약에 대해 감사하거나 신청할 기회에 대해 편지를 보내는 것이 좋습니다. 어느 쪽이든 미래에 긍정적 인 상호 작용을 할 수 있도록 준비 할 것입니다. 계약을 체결했다면 기뻐하십시오! 당신은 사람들이 수도세에 대한 돈을 절약 할 수 있도록 돕고 있습니다.
다음은 입찰 및 검증 프로세스를 더 잘 이해하는 데 도움이되는 리소스입니다.
- 제안서 작성자, 연방 제안서 작성 리소스, RFP
연방 제안서 작성자를위한 제안서 작성 리소스. 성공적인 연방 제안서를 작성하고 제안서 템플릿, 제안 모델 텍스트를 사용하여 RFP에 응답합니다.