차례:
몇 분 걸립니다.
분이 란 무엇입니까?
회의록은 회의 또는 토론 중에 작성하는 짧은 메모입니다. 회의에서 논의되거나 합의 된 내용을 놓치지 않도록 기록합니다. 회의록은 의장이 공식적으로 승인하고 조직의 기록으로 보관됩니다. 그들은 미래에 일어나는 모든 조사에 도움을 줄 수 있습니다. 또한 회의에서 내린 결정과 그에 대해 누가 조치를 취할 것인지에 대한 기록을 제공합니다.
회의록은 항상 짧고 평범하며 간단한 언어로 작성됩니다. 그 이유는 해당 언어 (제 경우에는 영어)에서 다른 수준의 표준을 가진 사람들이 회람하거나 액세스해야하기 때문입니다. 회의에 참석할 수 없었고 회의에서 무슨 일이 있었는지 알아야하는 사람은 누구나 간단한 의사록을 통해 혜택을받을 수 있습니다.
회의 준비 방법
나는 의제에 대한 정보를 수집하고, 의장과 의제에 포함될 항목에 동의하고, 지원 서류와 함께 의제를 회람하고, 회의실을 예약하고, 관련자들에게 날짜, 시간, 장소 및 목적과 다과를 조직함으로써. 방문객에 대한 세부 사항과 회의에 필요한 사과도 있습니다.
나는 의제를 가지고 있고 필요한 모든 메모장과 펜을 회의록에 준비했습니다. 나는 토론을주의 깊게 듣고 중요한 사항을 적는다.
회의 중 내가하는 일
나는 회의가 진행되는 동안 내 의장과 지속적으로 의사 소통을하며 의제를 논의하고 승인 한대로 따르도록합니다. 드물게 불가피한 상황으로 인해 의제를 변경하거나 순서를 따르지 않아야하지만 참석자들은 혼동을 피하기 위해 변경 사항과 그 이유를 알게됩니다. 또한 위원장이 중요한 사항을 요약하고, 아이디어 충돌을 고려하여 모든 결정에 참석자들의 동의를 얻도록합니다. 나는 또한 의제에있는 각 항목에 대해 작업이 그려 지는지 확인합니다.
나는 결정된 것과 누가 그것을 할 것인지를 적는 데 집중합니다. 나는 각 항목에 별도의 제목을 부여하고 회의 직후에 대략적인 메모를 작성하려고 노력합니다. 회의록이 정확하고 체계적이며 문법적으로 정확하고 간결하며 이해하기 쉬운 일반 언어로 작성되었는지 확인합니다. 나는 그들이 그들의 형태와 내용에서 일관성을 유지하고 취해진 결정에 집중하도록합니다. 회의록은 안건 항목에 따라 합의 된 형식으로 작성되며 필요할 때마다 깔끔한 제목이 표시됩니다.
회의록 검토 및 배포
회의록을 적고 나면 시간을내어 검토하고 의장에서 승인을 받고 필요한 변경 사항을 실행 한 후 필요한 구성원에게 회람합니다. 회의록은 필요한 직원에게 이메일을 통해 보호 된 문서로 배포됩니다. 후속 조치가 필요한 모든 조치가 필요한 시간 내에 처리되도록합니다.
분은 나중에 참조 할 수 있도록 하드 드라이브에 저장됩니다. 참조 목적으로 향후 모든 직책을 맡을 모든 사람의 기록으로 사용됩니다.
참고 용으로 만 사용하십시오.
참고로 여기에 제출 된 내용을 복사하여 파일에 표시하지 마십시오. 이것은 순전히 그들이 당신이 쓰기를 기대하는 것과 당신이 어떻게 작성해야하는지에 대한 아이디어를 얻는 데 도움이되도록 여기에 게시되었습니다. 자신의 파일을 준비 할 때 자신의 작업 영역 및 조직과 관련이 있어야하며이를 고수해야합니다. 협력 해주셔서 감사합니다.