직장에서보다 체계적이고 준비하기위한 6 가지 팁

쇼 프렌즈의 모니카

내 동료와 친구들은 내가 아는 가장 체계적이고 체계적인 사람이라고 말합니다. 그래도 항상 이런 삶을 살지는 않았습니다. 사실 제가 오늘 조직되고 구조화 된 주된 이유는 제가 얼마나 잊혀 질 수 있는지 때문입니다.

나는 항상 내 생각에 많은 것을 가지고 있으며 그것이 내가 일을 너무 빨리 잊는 주된 이유 중 하나라고 생각합니다. 부모님과 떨어져 처음으로 혼자 살기 시작했을 때, 나는 변명을 그만두고 나 자신을 위해 변화하기로 결정했습니다. 내 인생의 이러한 변화는 나를 덜 잊게 만들뿐만 아니라 오늘 내 경력에서 성공하는데도 도움이되었습니다.

1. 캘린더 또는 플래너 활용

iCalendar를 사용합니다. 이것은 Macbook과 iPhone의 기능입니다. 그러나 이러한 기기가없는 경우 Google 캘린더를 사용할 수 있습니다. 내 캘린더는 내 노트북뿐만 아니라 내 스마트 폰과도 동기화되기 때문에 좋아합니다. 이벤트 시작 시간을 입력하면 며칠 전에 스마트 폰에 알림이 표시됩니다. 또한 이벤트에 가져와야 할 사항과 위치에 대한 설명을 넣을 수 있습니다. 디지털 캘린더에서 제가 가장 좋아하는 부분은 특정 이벤트에 대해 다른 색상을 사용하여 이벤트를 구성 할 수 있다는 것입니다.

플래너 북을 사용하는 경우 매일 확인하는 루틴을 수행해야합니다. 나는 이것을하지 않을 것임을 알았 기 때문에 계획을위한 디지털 방식을 선택했습니다. 디지털 방식의 계획을 통해 언제 어디서나 가용성을 높일 수 있습니다.

2. 알람 설정

휴대 전화에 알람을 설정하는 것은 작은 일에도 쉽고 도움이 될 수 있습니다. 때로는 아침 일찍 출근하기 위해 간단한 회의를 가질 수 있습니다. 회의가 사전에 발표되면 기억할 방법이 없으면 잊어 버릴 것입니다. 특정 날짜에 회의가 시작되기 5 분 전에 즉시 전화기에 알람을 설정하고 "회의"라고 표시합니다.

때때로 알림만으로는 충분하지 않기 때문에 이것이 매우 유용하다고 생각합니다. 하루 종일 전화기를 확인할 시간이없는 바쁜 일을하는 경우 특히 그렇습니다. 알람을 끌 때까지 지갑에서 알람이 계속 울리는 방식이 마음에 듭니다. 그것은 내가하고있는 일을 중단하고, 알림을보고, 제 시간에 회의에 참석하도록 강요합니다.

3. Google Keep으로 가상 스티커 메모 만들기

직장에서 컴퓨터 화면 상단에 스티커 메모를 붙이는 것도 다가오는 이벤트를 상기시키는 또 다른 방법입니다. 그래도 계속 바쁘고 걸어 다니는 일을하면서 필요할 때 스티커 메모에 글을 쓸 시간이 항상있는 것은 아닙니다. 할 일이 많을 때 Google Keep이라고하는 디지털 스티커 메모를 사용합니다. 확인하고 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 원하는 사람과 디지털 스티커 메모를 공유 할 수 있으므로 다른 사람이 편집하고 함께 삭제할 수 있습니다. 동료와 팀 프로젝트를 진행할 때 유용합니다. 그것은 훌륭한 의사 소통의 원천입니다.

컴퓨터에서 액세스 할 수있을뿐만 아니라 스마트 폰의 앱에서도 액세스 할 수 있습니다. 가장 좋은 기능은 위치 기능입니다. Google Keep의 스티커 메모에 알림을 추가하고 직장 주소의 위치를 설정할 수 있습니다. 주소로 이동하자마자 스마트 폰에서 알림이 울립니다.

4. Google 드라이브 만들기

이것은 제가 디지털 카피를 좋아하는 파일링 시스템입니다. Google 드라이브를 사용하면 어느 컴퓨터에서나 파일에 액세스 할 수 있습니다. Google 드라이브 앱을 통해 스마트 폰에서 파일에 액세스 할 수도 있습니다. 이 도구의 편리함은 특히 이동 중에 컴퓨터가 없을 때 매우 도움이되었습니다.

5. 폴더 사용 및 레이블 지정

서류를 폴더로 정리하는 것은 정리를 유지하는 또 다른 좋은 방법입니다. 당신이 가지고있는 직업의 종류에 따라, 당신의 일에는 매달릴 필요가있는 많은 종이나 사본이 필요할 수 있습니다. 한 곳에 모아두면 쉽게 잃어 버릴 것입니다. 표준 폴더, 마닐라 폴더 또는 둘 다 가져 와서 서류 작업을 추적하는 데 도움이되는 방식으로 레이블을 지정하십시오. 특정 장소에 특정 종이와 사본을두면 장기적으로 골치 아픈 일이 줄어 듭니다.

6. 바인더 탭이 여러 개인 바인더 사용

모든 곳에 폴더가 필요하지 않은 경우 모든 서류를 정리하는 또 다른 방법입니다. 그러나 구멍을 뚫어야하므로 중요한 서류를 넣지 못할 수도 있습니다. 논문이 속한 각 카테고리에 대한 탭을 얻는 것이 좋습니다. 나가서 탭을 구매하고 싶지 않다면 언제든지 직접 만들 수 있습니다. 제가 직접 해봤지만 시간이 많이 걸리고 건축용 종이로 만들어 져서 너무 어설픈 것 같았습니다.

변경

건망증이나 혼란으로 인해 업무 수행 능력이 저하되지 않도록하십시오. 문제로 판단되면 변경하는 것은 귀하에게 달려 있습니다. 자신을위한 목표를 설정하고 조직이 제 2의 성격이 될 때까지 천천히 직장 생활에 통합하십시오. 사람들은 주목할 것이고 당신은 경력에서 더 성공할 것입니다.