차례:
직원 회의는 모든 수준의 직원이 서로 대화하고 업데이트하고 질문 할 수있는 유용한 장소를 제공합니다.
저자
정기 직원 회의가 유익한 이유는 무엇입니까?
직장에서 직원과 정기적으로 직원 회의를 개최하면 모든 작업 그룹의 기반을 구성하는 커뮤니케이션 노력이 크게 향상됩니다. 동료 동료 및 관리자와 지속적으로 회의를 할 수있는 직원은 이러한 회의에서 서로 의사 소통 할 수있는 빈번한 기회 때문에 자신이하는 일에 대해 더 많은 소유권을 느낄 것입니다.
또한 이러한 직원들은 모두를위한 더 나은 직장을 만들기위한 계획 및 기타 프로세스에 포함되기 때문에 리더십에 대한 신뢰감을 느낄 것입니다. 직원들은 직장에서 많은 시간을 보내기 때문에 전략적 목표를 달성 할 때 자신이 조직의 성공의 일부라고 느끼게하는 것이 중요합니다.
관리자와 직원을위한 효과적인 커뮤니케이션
직원 회의를 통해 직원들은 구조화되었지만 일반적으로 수용되는 포럼에서 의견, 아이디어 등을 전달함으로써 조직의 의사 결정 과정에 참여할 수 있습니다. 최종 권한과 의사 결정은 조직의 리더십에 속하지만 리더는 종종 직원들에게 귀중한 정보를 요청합니다.
이러한 회의를 커뮤니케이션 도구로 활용하는 관리자는 직원들이 업무 경험을 서로 공유 할 수있는 좋은 기회를 제공합니다. 효과적인 직원 회의의 몇 가지 공통적 인 특징은 다음과 같습니다.
성공적인 팀 회의의 특징
- 정기 일정: 정보를 전달하고 직원의 의견을 수집하는 효과적인 수단이 되려면 직원 회의를 미리 예약하여 직원이 자신을 예상하고 나머지 일정 / 달력에 따라 계획 할 수 있도록해야합니다. 이러한 회의가 정기적으로 개최 될 것으로 기대할 수있는 직원은이를 일관되게 다른 사람과 정보를 공유 할 수있는 기회로 간주 할 것입니다.
- 적시 시작: 관리자가 직원이 정시에 회의에 참석하기를 원하면 정시에 회의에 도착하는 예를 설정해야합니다. 또한 회의 시작은 지각 한 참석자들이 다음 회의에 늦지 않도록 노력해야 함을 알 수 있도록 예정대로 이루어져야합니다. 회의를 주도하는 관리자로서 신속하게 회의를 제 시간에 시작하면 관리자가 회의가 얼마나 중요하다고 느끼는지 알 수 있습니다.
- 준비된 의제: 직원들이 공유 할 정보를 가지고있을 가능성이 높기 때문에 회의의 구조와 질서를 유지하기 위해 의제를 준비하는 것이 도움이됩니다. 직원들이 준비된 의제와 다소 관련이 없을 수있는 정보를 제공 할 때 추적에서 벗어나기 쉽습니다. 의제는 또한 감독자가 특정 주제가 다루어 졌는지 확인하기 위해 되돌아 갈 수있는 편리한 기록 역할도합니다.
- 필수 출석: 중요한 직장 정보를 공유하고 수집하기 위해 실시되는 정기적 인 직원 회의에는 일반적으로 직원에 대한 필수 출석 요구 사항이 있어야합니다. 모든 직원이 토론을 듣고 토론 된 주제에 대해 고유 한 통찰력을 제공 할 때만 효과적이기 때문에 직원은이 커뮤니케이션 "생각 탱크"의 일부가되어야합니다. 다른 업무 약속을 위해 직원 회의를 건너 뛸 수있는 권한은 일반적인 경우가 아니라 예외 여야합니다.
- 전문 직업 의식: 직원 회의에서 개인적인 의견과 통찰력이 공유되기 때문에 다른 사람들이 말하는 동안 관리자가 회의를 모니터링하여 모든 토론이 전문적이고 정중하게 유지되도록하는 것이 중요합니다. 직원들은 종종 직원 회의에서 공개 토론을 위해 특정 주제를 저장합니다. 이 사람들은 자신의 의견에 대해 매우 열정적으로 느끼고 다른 사람들이 다른 의견을 공유 할 때 감정을 상하게하거나 방어 적이 될 수 있습니다. 모든 사람에게 의견이 있음을 상기시켜줌으로써 모든 사람에게 전문성을 유지하는 것은 테이블의 리더십이 매우 중요하며 우리는 그러한 포럼에서 동료와 이야기 할 기회를 존중해야합니다. 이와 관련하여 직원 회의에서 통제력이 없다면 강한 성격이 다른 사람들보다 말을하게되며 일부 직원은 미래에 적극적으로 참여하는 것을 꺼릴 수 있습니다.
- 직원 회의 취소 필요: 관리자는 자신의 불가피한 일정 문제로 인해 회의를 취소 할 기회가 있거나 당시 직원의 의견이 필요한 실제 문제가 없을 수 있습니다. 회의를 위해서만 회의를하는 것은 효과적이지 않기 때문에, 직원들이 다른 일을 할 수있는 일정에 시간을 할애 할 수 있다는 점에 감사 할 것이기 때문에 회의를 취소하는 것이 현명합니다. 논의해야 할 해결되지 않은 문제가있는 경우 관리자와 일대일로 대화 할 수 있음을 직원에게 알리기 위해 이메일을 보내는 것이 현명 할 수 있습니다. 직원 회의가 예기치 않게 취소 된 후 관리자와 대화하거나 "개방 정책"을 홍보 할 수있는 권한은 직원에게 중요한 사항을 논의하기 위해 다음 회의까지 기다릴 필요가 없음을 알려줍니다.
이러한 특성을 구현하는 직원 회의는 조직과 조직을 성공적으로 만들기 위해 열심히 노력하는 모든 사람에게 도움이되는 효과적인 결과를 생성합니다.
에이브 러햄 링컨은 1858 년 6 월 16 일 일리노이 주 스프링 필드에있는 일리노이 주 의사당 (Old State Capitol)에서 "하우스 분할"연설을했습니다. 직원들이 공개적으로 의사 소통 할 기회를 얻지 못하면 조직은 살아남지 못할 것입니다.
저자
회의를 사용하여 진행중인 문제 논의
정기적으로 개최되는 직원 회의는 정기적으로 서로 상호 작용하는 개인간에 발생할 수있는 지속적인 또는 새로운 불일치 또는 대인 관계 문제에 대해 일관된 토론을위한 포럼을 만듭니다. 하루 중 자신의 삶이 직장에서 얼마나 많이 소비되는지 고려한다면 세대 차이, 가치관 및 전반적인 삶의 경험으로 인해 대인 관계 상황이 발생할 수 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다.
사실은 모든 사람이 자신이 누구인지를 구성하는 자신 만의 "수하물"을 가지고 일하게된다는 것입니다. 동료들과의 정기적 인 회의를 통해 문제가 위기 상황이되기 전에 해시 할 수있는 계획적이고 신뢰할 수있는 기회를 제공합니다.
업무 관계는 다른 개인 관계와 비슷합니다. 업무 수행을 방해 할 수있는 문제를 해결하고 조직이 목표를 달성 할 수있는 충분한 기회가 필요합니다. 관계가 "분할"되고 리더십 개입없이 계속 훼손 될 때, 다양한 팀 또는 측이 특정 관점에 대한 지배를 위해 서로 도전하면서 심각한 작업장 혼란이 발생할 수 있습니다.
커뮤니케이션이 핵심
직장에서 서로 의사 소통 할 수있는 모든 기회를 활용하는 것이 직원과 리더십의 직업적 성공의 열쇠입니다. 모든 참석자가 적극적으로 참여하도록 장려하는 방식으로 정기적이고 전문적으로 직원 회의를 실시하면 조직은 생산적인 상호 작용을 통해 신뢰를 얻을 수있는 견고한 작업 팀을 구성하는 이점을 누릴 수 있습니다. 조직이 목표와 목표를 달성하도록 만드는 사람들 간의 정보 공유는 모두를위한보다 조화로운 환경을 조성합니다.