차례:
- 시간 관리를위한 10 가지 핵심 기술 및 전략
- 1. 현재 상황 평가
- 2. 일정 유지
- 3. 작업 우선 순위 지정
- 4. 예상되는 작업에 대한 제한 설정
- 5. 모든 방해 요소 제거
- 6. 생각을 통제하라
- 7. 계획에 충실
- 8. 가장 편리한 장소와 시간 찾기
- 9. 유사한 작업을 함께 결합
- 10. 조직화
시간을 잘 관리하는 방법에 대한 기술과 전략을 배우는 것은 실제로 살고 싶은 삶을 사는 데 중요합니다.
당신이 어떻게 보더라도 우리 각자는 매일 같은 24 시간을 가지고 있습니다. 이것은 우리의 인종, 계급, 정보 또는 은행 계좌 잔고와 관계없이 적용됩니다. 모두에게 동일한 24 시간입니다.
성공한 사람들에 대해 많이 이야기 할 수 있지만 공통점은 그들이 시간을 보내는 방식에 고의적으로 조심한다는 것입니다. 우리는 모두 같은 24 시간을 가지고 있기 때문에 시간을 얼마나 현명하게 사용 하느냐에 결정적인 차이가 있다는 것은 당연 합니다.
이 기사에서는 시간을 효과적으로 관리하여 생산성을 훨씬 높일 수있는 몇 가지 방법을 다룹니다.
시간 관리를위한 10 가지 핵심 기술 및 전략
- 현재 상황 평가
- 일정 유지
- 작업의 우선 순위 지정
- 해야 할 일에 대한 제한 설정
- 모든 산만 함 제거
- 당신의 생각을 통제하십시오
- 계획에 충실
- 가장 편리한 장소와 시간 찾기
- 유사한 작업을 함께 결합
- 조직화
1. 현재 상황 평가
우선, 중지하고 최근에 시간을 어떻게 사용하고 있는지 목록을 작성해야합니다. 이것은 대체 불가능한 자원을 정확히 어떻게 사용하는지에 대한 그림을 제공하는 개인 자체 평가입니다.
당신은 당신의 하루가 다소 빨리 지나가는 것 같다는 것을 알아 차렸을 것입니다. 당신이 그것을 알기도 전에, 24 시간은 지나갔고 당신은 당신이하고자하는 것을 거의 성취 할 수 없었습니다. 그렇다면 일상 활동 기록을 시작해야합니다.
시간을 차지하는 활동을 식별하면 가장 많은 수익을내는 활동을 분리하고 집중할 수 있습니다. 잠에서 깬 순간부터 각 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 계산하십시오.
그렇다면 시간을 어떻게 추적합니까? 매일 시간을 추적하는 데 도움이되는 유용한 앱을 다운로드 할 수 있습니다. 자세한 내용은 2020 년 최고의 시간 추적 앱 10 가지 목록을 확인하세요.
일정을 설정하고 유지 관리하면 큰 프로젝트를 더 작고 실행 가능한 작업으로 나눌 수 있습니다. 이렇게하면 그다지 위협적이지 않고 완료하기가 더 쉽습니다.
2. 일정 유지
매일 수행해야하는 작업으로 채울 수있는 간단한 템플릿을 준비합니다. 이 할 일 목록은 개인 활동, 가족 활동, 비즈니스 활동 등의 범주로 분할해야합니다.
큰 프로젝트를 더 작고 실행 가능한 작업으로 분할하여 그다지 위협적이지 않고 완료하기 쉽도록해야합니다.
3. 작업 우선 순위 지정
하루에하는 시간보다 항상 할 일이 더 많다고 생각한다면 우선 순위를 정해야합니다. 우선 순위에 따라 작업을 정리하면 인생에서 가장 중요한 문제에 시간을 할애 할 수 있습니다.
여기에서 자신에게 가장 적합한 배열을 찾을 때까지 몇 가지 실험을 수행 할 수 있습니다. 문서 처리 소프트웨어를 사용하면 색상 코딩을 사용하여 우선 순위에 따라 범주를 구분할 수 있습니다.
또는 A, B 및 C 활동으로 레이블을 지정할 수 있습니다. A는 우선 순위가 가장 높은 작업, B는 중간 우선 순위 작업, C는 가장 낮은 우선 순위 작업입니다.
작업의 우선 순위를 지정하는 방법을 결정할 때 다음과 같은 질문을해야합니다.
- 오늘 수행해야 할 작업은 무엇입니까?
- 어떤 작업을 다시 예약 할 수 있습니까?
- 어떤 작업을 위임 할 수 있습니까?
- 내 개인 목표의 중심이되는 작업은 무엇입니까?
- 제거 할 수있는 작업은 무엇입니까?
4. 예상되는 작업에 대한 제한 설정
모든 것 또는 모든 사람의 요청에 동의 할 필요는 없음을 인식하십시오. 아니오 라고 말하는 법을 배우십시오. 할 일 목록이 너무 길면 시간을 할애하는 데 없어서는 안될 일이있을 수 있습니다.
결심을 확고하게하고 삶의 경계를 명확히하십시오. 동의하거나 동의하기 전에 다음 질문을 스스로에게 물어보십시오.
- 이 문제를 처리 할 수있는 능력과 시간이 정말 있습니까?
- 수익성이 있을까요?
- 내 우선 순위, 사명 및 목표와 일치합니까?
- 이 작업을 수행하지 않는 데 드는 비용은 얼마입니까?
5. 모든 방해 요소 제거
오늘 당신이 어디를 향하든, 시간을 낭비하는 사람들이 있습니다. 산만 함이 많습니다. 계획되지 않고 시간을 소비하는 일상 생활에서 발생하는 예기치 않은 일을 잠시 멈추고 고려하십시오.
휴대 전화의 이메일과 문자 메시지에서 계획되지 않은 사회적 만남에 이르기까지 모든 것이 될 수 있습니다. 일할 때 이메일을 꺼두면 이러한 경향에 저항 할 수 있습니다. 가족이나 친구가 사교 전화를하면 나중에 다시 전화 할 수 있는지 정중하게 물어보십시오.
시간 관리 작업을 할 때 특히 긴급하거나 중요하지 않은 경우 방해가 될 수 있습니다. 여기에서 처음부터 끝까지 일을 고수하는 훈련을 연습해야합니다. 처리해야 할 다른 것이 있으면 목록에 기록하고 현재 진행중인 프로젝트 또는 작업을 계속 진행하십시오.
6. 생각을 통제하라
그러나 모든 산만 함이 외부적인 것은 아닙니다. 그들 중 많은 부분이 내부적이며 우리의 "생각 생활"과 관련이 있습니다. 때때로 당신 자신의 마음이 당신에 대한 음모를 꾸미고 당신의 노력을 방해하는 것처럼 느껴질 수 있습니다.
어떤 일에 집중하려고 애 쓰고 있을지 모르지만 과거에 일어난 일이나 최근에받은 끔찍한 소식, 누군가와의 감정적 교류에 대한 생각이 들어 와서 목표에서 탈선합니다..
평균적인 사람은 하루에 약 70,000 개의 생각을합니다. 인생에서 일을 처리하려면 마음을 관리해야합니다. 프로젝트에 집중하지 않고 산만하게 생각하는 기차에 머물고있는 자신을 발견 할 때마다 즉시 중단하고 스스로에게 물어보십시오.
이것을 연습하면 산만 한 생각을 제거하고 현재에 정말로 중요한 것에주의를 다시 집중시키는 것이 쉽다는 것을 알게 될 것입니다.
7. 계획에 충실
이것은 매우 중요하여 자체 섹션이 필요합니다. 시간 관리 전략을 수립 한 후에는 어떤 일이 발생하더라도 이에 충실해야합니다.
자신의 시간을 관리하는 데 관심이없는 많은 사람들이 귀하가 처리하기를 기대하는 긴급 상황에 처할 것임을 인식하십시오. 즉, 것들로 인해 자신의 삶에 잘못 그 다음 그들이 돌아, 시간의 그릇된 당신이 문제를 해결하려면.
진정한 긴급 상황이 무엇인지와 단순히 당신을 뒤처지게 할 것인지를 구별하는 방법을 배우십시오. 목록에있는 프로젝트의 마감일을 지정하고 마감일을 맞추기 위해 자신을 구성하십시오. 주의가 산만 해지면 시간 낭비를 피하기 위해 필터링 시스템을 설치하십시오.
8. 가장 편리한 장소와 시간 찾기
하루 동안 계획 한 활동을 할 때 가장 신선한 시간에 최고 수준의 사고가 필요한 작업을 수행하십시오.
아침에 가장 생산적입니까, 아니면 밤 올빼미입니까? 가장 생산적 일 때 가장 까다로운 작업을 처리 할 수 있도록 계획을 계획하십시오.
작업을 위해 지정한 공간이 모든 어수선하고 산만하지 않은지 확인하십시오. 가능한 한 설정은 시간을내어 결과를 창출하도록 동기를 부여하는 영감을주는 느낌을 가져야합니다.
9. 유사한 작업을 함께 결합
작성한 목록을 검토하십시오. 본질적으로 유사하거나 동일한 하위 범주에 속하는 활동이있는 경우이를 함께 그룹화하고 하나의 순서로 수행하십시오.
이렇게하면 하위 범주의 다양한 작업간에 이동하는 데 더 많은 시간을 절약 할 수 있으며 활동을 더 빠르게 처리 할 수 있습니다.
이런 방식으로 작업을 결합하면 두뇌가 작업을 탐색하기가 더 쉬워집니다. 시간이 지남에 따라 우리 현대 시대에 널리 퍼져있는 삶에 대한 일반적인 산만 한 접근 방식과는 반대로 체계적으로 일하도록 자신을 조절하기 시작할 것입니다.
10. 조직화
모든 것이 제자리에 있으면 시간을 절약하고 당면한 작업에 집중할 수있는 공간을 확보 할 수 있습니다. 상황에 접근하는 방식에있어 우리 모두가 다 같지는 않기 때문에 개인 조직은 사람마다 다릅니다.
그렇기 때문에 경영진이 너무 구체적이고 자신의 리듬을 확립 할 수없는 포괄적 인 조직 프로세스를 구현할 때 회사의 직원이 비생산적인 수준에 갇히고 억눌 릴 수 있습니다.
그렇다면 우리는 개인 생활에서 어떻게 조직화 될 수 있습니까?
우리 시대의 많은 시간은 다양한 형태의 의사 소통에 소비됩니다. 구성하는 한 가지 방법은 전화 목록이나 연락처를 그룹으로 정렬하고 사용 방법에 따라 레이블을 지정하는 것입니다 (예: 가족, 친척, 친구, 동료 등).
이메일을 카테고리로 그룹화하고 각각에 대한 폴더를 만듭니다. 특정 소스에서 정기적으로 많은 이메일을받는 경우 이러한 모든 메시지를 관련 폴더로 자동 전송하는받은 편지함 규칙을 설정하는 것이 가장 좋습니다. 여러 캘린더 또는 플래너를 사용하여 작업 약속, 기타 이벤트 및 회의를 추적하는 대신 모두 한꺼번에 예약하십시오.
앞서 언급했듯이 집중력을 저하시키지 않도록 작업 공간을 정돈하십시오. 은퇴하기 전날 저녁에 필요한 모든 것을 준비하는 습관을들이십시오.
시간을 제대로 관리하면 적은 노력으로 더 많은 것을 성취 할 수 있습니다. 단순히 지나가는 시간을 허용하지 마십시오. 오히려 책임을지고 통제하십시오.
시간을 어떻게 보내는 지 선택하십시오. 비전과 목표에 맞는 활동에 집중하십시오.
처음에는 쉽지 않을 것이지만, 시간을 모니터링하고 측정하고 관리하는 습관을 들이면할수록 인생에서 성공적인 결과를보기 시작할 것입니다. 보상은 노력의 가치가있을 것입니다.