프레젠테이션 지연을 억제하는 3 가지 방법

프레젠테이션 지연으로 고통 받고 있습니까? 마지막 순간에 서두르지 않고 제 시간에 프레젠테이션을 완료하기위한 몇 가지 팁을 찾아보십시오.

펙셀

프레젠테이션은 다음 주에 마감됩니다. 슬라이드가 완료되지 않았습니다. 귀하의 콘텐츠는 엉망이고 장황하며 가치가 부족합니다. 그리고 여러분은 "아,이 일을 순식간에 처리 할 것입니다. 며칠 기다려도됩니다…"

상영까지 이틀 남음: "예상보다 오래 걸리고 있습니다. 그냥 날개를 달겠습니다."

"Let 's Wing It"은 해결책이 아닙니다.

이것은 많은 발표자에게 친숙한 시나리오입니다. 때로는 너무 많은 일에 압도 당하고 가까운 장래에 다가오는 프레젠테이션에 대해 걱정할 시간이 없습니다. 저는이 현상을 '프리젠 테이션 지연'이라고 부릅니다.

우리는 미루는 것이 생산성에 미치는 악영향을 알고 있습니다. 프레젠테이션 지연은 어떻게 다릅니 까? 우선, 이곳의 마지막 순간 작업의 재앙적인 영향이 무대에서 복합되어 청중이 면밀히 조사 할 수 있습니다. 발표 할 때 자신을 대표하는 것입니다. 반쯤 구운 프레젠테이션은 당신의 신뢰성과 전문성을 끔찍하게 반영합니다. 그것은 당신을 준비되지 않고, 무질서하고 심지어 게으른 것처럼 보이게 만듭니다.

'윙잉 잇'은 절반 정도 작동하지 않습니다. 귀에서 넘쳐나는 카리스마가 너무 많이 발산 될 수 있지만, 당신이 무슨 말을하는지 진정으로 알지 못하거나 가치를 제공하지 않으면 청중은 이러한 허풍을 통해 바로 보게 될 것입니다.

프레젠테이션 작업에 동기를 부여하는 방법

이상적으로는 준비가되어 있어야합니다. 시간을 투자하여 물건을 파악하고 작업을 제대로 수행하십시오. 그러나 문제의 진실은 슬라이드의 피카소와 대본의 Ralph Waldo Emerson을 모두 사용하겠다는 약속을 그냥 버릴 수는 없다는 것입니다. 무언가를 주어야합니다. 생산적인 프레젠테이션의 지지자로서 직접 만들 수있는 몇 가지 지름길을 제공합니다.

해킹 # 1: 프로세스라는 것을 이해

좋은 프레젠테이션을 만드는 것은 원할 경우 단계별 프로세스 인 부분의 합이라는 점을 인정하십시오. 여유 시간을 활용하여 이러한 공백을 메 우면 신속하게 작업을 완료하고 품질에 너무 많은 손상을주지 않습니다.

자신 만의 '시스템'이있을 수 있지만 구조화 된 프로세스를 따르면 훨씬 더 빨리 '완료'하고 '완벽'에 가깝게 만들 수있는 시간을 확보 할 수 있습니다.

해킹 # 2: 과거 작업의 용도 변경

일부 커뮤니케이션 전문가의 제안과는 달리, 모든 경우에 청중을위한 맞춤형 프레젠테이션을 처음부터 만들 시간이 없습니다.

트레이너이거나 집중 부서에서 일하는 경우 결국 동일한 개념이나 아이디어에 대해 다시 말할 가능성이 있습니다. 다음 프레젠테이션을 만들기 전에 공들여 만든 특정 그래픽이나 필사본을 사용하는 데 방해가되는 것은 없습니다.

해킹 # 3: 프레젠테이션의 일부를 아웃소싱

시간을 할애 할 수 없다면 이것은 최후의 수단입니다. 전문가가 프레젠테이션의 일부를 아웃소싱하여 부담을 덜어줍니다. 예를 들어, 디자인에 문제가있는 경우 디자이너를 고용하십시오. 콘텐츠에 문제가 있다면 카피라이터의 도움을 받으십시오.

내가 그 과정에서 완전히 빠져 나갈 것을 제안하지 않았 음을 주목하라. 프레젠테이션을 가장 잘 알아야합니다. 그것에 약간의 독창성을 주입하십시오. 귀하의 기여는 메시지 구조를 제공하거나 디자인을 스케치하는 형태 일 수 있습니다.

완벽 역설

나는 우리 중 많은 사람들이 그렇다고 확신하기 때문에 꽤 완벽 주의자입니다. 어렸을 때 나는 동물 그리기를 좋아했습니다. 나는 팔다리, 귀, 머리를 그리고 마지막으로 눈을 떠날 것이다. 나는 항상 그것을 엉망으로 만들었습니다. 나는 종이를 부수고 비참한 생물을 즉시 처리했습니다.

프레젠테이션을 디자인 할 때 상황이 크게 다르지 않았습니다. 완벽에 대한 생각을 끊임없이 추구했습니다. 만족하기 전에 슬라이드에서 50 ~ 60 개의 작은 조정을했습니다. 다시 말하지만 저는 진정으로 만족하지 못했습니다.

아무것도 완벽 할 수 없다는 것을 깨달으십시오

의심 할 여지없이 이러한 행동으로 인해 좋은 작업으로 주목 받았지만 배송 일정에도 악영향을 미쳤습니다. 3 시간 만에 60 장 중 3 장의 비참한 슬라이드 만 했나요? 업로드, 작업 제출 및 프레젠테이션 슬롯을 연기해야했습니다.

'완벽'하고 싶어하는 것이 잘못된 것은 아닙니다. 잘못된. 완벽은 신화입니다. 적어도 당신에게는 모든 것이 완벽하지 않을 것입니다. 그러나 그들은 '충분히 좋거나'더 좋을 수 있습니다.

나는 특정 부분의 작은 세부 사항에 집중하는 데 몇 시간을 보냈고 그로 인해 전체의 품질이 저하되었습니다. 마감일이 됐을 때 나는 그 당시 가지고 있던 것을 단순히 전달할 수 없었습니다. 나는 작동 가능한 우산의 절반 밖에 없었습니다.

완료

시간이 많이 걸리는 상황에서는 기회 비용에 무게를 두는 것이 전부입니다. 몇 장의 슈퍼 슬라이드가 있지만 프레젠테이션을 전혀 제공 할 수 없거나 프레젠테이션을 제공하기 위해 허용되는 표준의 전체 데크를 갖고 싶습니까?

나는 일이 얼마나 환상적이어야하는지에 대해 큰 관심을 가지고 있지만, '충분히 좋은'것과 그것을하는 것 사이에는 미세한 경계가 있습니다. 나는 당신이 절반 정도의 제품을 발송하도록 권장하지는 않지만, '배송하기에 충분히 좋은'제품을 늦추는 것도 나쁘다. 오래된 격언은 사실입니다. "완료하는 것이 완벽보다 낫습니다."

완료하는 것이 완벽한 것보다 낫습니다.

정말로 중요한 것은 무엇입니까?

프레젠테이션 (케이크 말장난을 용서)을 층별로 굽습니다. 처음부터 빌드하십시오. 그럴 경우 시간이 없어도 프레젠테이션을 할 수있는 좋은 위치에있을 것입니다. 내 연설 코치 친구 Benjamin Loh는 이렇게 말합니다.

그 이상을 추구하기 전에 중요한 부분을 '완료'또는 '충분히 좋음'으로 설정하는 데 우선 순위를 두는 것입니다.