차례:
- 1. 더 나은 계획이 필요합니다
- 2. 당신은 당신의 두려움을 다루는 방법을 모른다
- 3. 당신은 압도 당한다
- 4. 한 번에 너무 많은 일을하려고합니다
- 5. 더 많은 사회적 지원이 필요합니다
미루는 것은 시간이있을 때하고 싶은 일을 미루는 것입니다. 단순히 일을 할 충분한 시간이없는 것이 아닙니다. 또한 게으름이나 무 활동도 아닙니다. 누군가는 다른 일을 미루기 위해 설거지를하는 것과 같이 외적으로 생산적으로 보이는 일을 할 수 있습니다. 그런 다음 미루는 것은 특정 작업을 피하는 것입니다. 이 작업을 할 시간이 있습니다. 당신은 에너지가 있습니다. 무엇이 널 멈추게 해?
여기서는 특정 작업을 미루는 5 가지 주요 이유를 좁혔습니다.
1. 더 나은 계획이 필요합니다
이런 일이 당신에게 일어난 적이 있습니까? 자신을위한 주간 계획을 세우고 일요일 밤에 매일 매분 일정을 잡습니다. 당신은 오전 7시에 일어나서 에어로빅을하고, 요가를하고, 명상하고, 조깅하고, 샤워를하고, 이것, 그리고 나서…
무슨 일이야? 음, 필연적으로 월요일 아침이 돌아오고 계획 한 일을 수행하는 데 필요한 시간이나 에너지가 실제로 없습니다.
왜? 당신은 기계가 아니라 인간이기 때문입니다. 컴퓨터에 한 시간 동안 한 작업을 수행 한 다음 다른 한 시간 동안 다른 작업으로 이동하도록 지시 할 수 있으며 작업 사이에 휴식이나 복구가 필요하지 않습니다. 그러나 당신은 컴퓨터가 아니며 작업 사이에 일시 중지 및 휴식이 필수적입니다.
많은 경우, 미루는 것은 개인적인 성격 결함이 아닙니다. 그것은 당신이 충분히 열심히 일하고 있지 않다는 것이 아니라 올바르게 계획하지 않았다는 신호입니다. 정신적 휴식과 멈춤의 필요성을 포함하여 당신이 가질 수있는 몇 가지 욕구를 고려하지 않았습니다. 산만하지만 필요한 "긴급"작업을 처리하기 위해 일정에 구조화되지 않은 시간을 추가하지 않았습니다. 예를 들어, 자녀가 좋아하는 인형을 찾기 위해 갑자기 모든 것을 떨어 뜨려야 할 때입니다. 가장 좋은 점은 상상의 완벽한 슈퍼맨 / 여자라면 가질 수있는 시간과 에너지가 아니라 실제로 가지고있는 시간과 에너지를 계획하고 있는지 확인하는 것입니다. 또한 경박하게 들리지만 하루 종일 화상을 입지 않도록하는 데 필요한 것들이 있다는 것도 알고 있습니다.여기에는 음악 듣기와 산책이 포함됩니다. 다른 사람들은 업무 시간 동안 일기를 쓰거나 책을 읽거나 웹을 검색해야 할 수 있습니다. 괜찮아. 그러나 그것을 당신의 일정에 두십시오. 그렇게하지 않으면해야 할 일이 생겨서하고 싶은 일을 할 수 없게됩니다.
예를 들면:
Bookworm Betty는 매일 정기적으로 책을 읽으려면 잠시 멈춰야한다는 것을 알고 있습니다. 그녀가 특별한 휴식을 취하지 않으면 하루 종일 책에 대한 생각에 산만해질 것이고, 단순히 책을 꺼내서 읽기 시작하여 중요한 작업을 완전히 무시할 수 있습니다. 그래서 그녀는 다음과 같은 일정을 만들 수 있습니다.
오전 9:00-9:45 업무 이메일 읽기, 팀 회의
9: 45-10: 00 am 책 읽기
오전 10: 00-10: 45 PowerPoint 작업
10: 45-11: 00 am 책 읽기
11: 00-11: 30 am 프레젠테이션, 다른 사람의 프레젠테이션에 메모 작성
등등. 중요한 것은 당신이 그것을 할 수있는 자유가 있다면, 당신이 산만 해지는 가장 큰 원인이 될 수있는 시간을 내야한다는 것입니다. 그것은 아이들, 애완 동물, 당신이 정말로 즐기는 활동, 어떤 일이 있어도 일에서 시간과 에너지를 빼앗길 수있는 모든 것이 될 수 있습니다. 따라서 정확한 시간을 직장에서 떼어 놓을 시간 을 계획 하면 더 체계적이고 생산적이 될 것입니다.
2. 당신은 당신의 두려움을 다루는 방법을 모른다
더 많은 사람들이 죽음보다 대중 연설을 두려워합니다. 놀랍지 않나요?
따라서 특정 작업 작업이 생각보다 더 겁을 준다면 당신은 미친 것이 아닙니다. 업무에는 많은 두려움이있을 수 있습니다. 실패의 두려움. 부끄러움에 대한 두려움. 틀린 것에 대한 두려움. 문제에 대한 책임이 있다는 두려움. 사회적 판단과 조롱에 대한 두려움. 예를 들어 블로그를 할 때 부정적인 댓글과 괴롭힘을 두려워합니다. 누군가는 스프레드 시트 작성을 미룰 수 있습니다. 자신의 숫자가 잘못된 것으로 판명되면 어리석게 보일 까봐 두려워하기 때문입니다.
성공에 대한 두려움조차 문제가 될 수 있습니다. 사람들은 그들이 너무 잘하면 '갈색 코'처럼 보이고 친구들을 멀어지게 될 것이라고 걱정할 수 있습니다. 그들은 다른 사람이되거나 상사 나 회사의 규칙을 만족시키기 위해 자신을 잃는 것에 대해 걱정할 수 있습니다. 어떤 사람들은 더 큰 책임과 관련된 압력을 처리하고 싶지 않기 때문에 승진을 두려워합니다.
나는 작가이기 때문에 두려움을 다루는 가장 좋은 방법은 저널링입니다. 저널링을 모든 유형에 대한 두려움을 다루는 도구로 사용할 수 있습니다. 최악의 두려움을 종이에 적는 것은 두려움을 풀어주는 방법입니다. 당신은 그것을 억 누르는 것이 아니라 건강한 방식으로 그것을 인정하고 계속 나아가고 있습니다.
예를 들어, 어떤 사람이 내가 가지고있는 특정 습관을 부정적으로 판단 할까 봐 두려웠습니다. 그래서 나는 말한 습관에 대한 전체적인 변호를 썼고, 그것이 내 개인적인 철학의 중요한 부분 인 이유를 iPhone에 썼습니다. 나는이 사람이 나에 대해 생각하거나 말할 까봐 걱정했던 모든 것에 답장을 썼다. 그렇게해서 그들과 맞닥 뜨리면 스스로를 방어 할 수있을 것임을 알았습니다. 그 후 저는이 사람과 함께 차분하고 두려움없이 일할 수있었습니다. 걱정했던 대립도 일어나지 않았다!
일기를 쓸 때 '내가 두려워하는 최악의 시나리오는 무엇입니까?'라고 생각하십시오. 그런 다음 모든 것을 적고 그 상황에 대처하거나 대응할 방법을 적으십시오. 그렇게하면 계획이 있음을 알 수 있습니다. 당신이 두려워하는 최악의 일 (아마도 일어나지 않을 것입니다!)을 주머니에 넣으면 자신감을 가지고 진행할 수 있습니다.
3. 당신은 압도 당한다
두려움은 크고 명백한 감정입니다. 그러나 때때로 우리는 명백한 두려움없이하려고했던 작업을 미루기도합니다. 우리는 그것을 끝내지 못했습니다. 어떻게 된 거예요?
문제는 작업이 너무 크고 복잡하다는 것입니다. 작업이 그런 경우, 우리는 어디서부터 시작해야할지 모르기 때문에 우리 두뇌의 일부는 "f * ck it"이라고 말합니다. 따라서 우리는 작업의 어떤 부분도 수행하지 않습니다.
예를 들어, 제 블로그는 애니메이션에 관한 것입니다. 대부분의 경우 콘텐츠의 처음 20 %를 기준으로 애니메이션과 만화를 검토합니다. 애니메이션은 일반적으로 약 25 개의 에피소드를 가지고 있기 때문에 이것은 대부분의 경우 약 5 개의 에피소드로 나옵니다. 하지만 때로는 다루어야 할 거대한 애니메이션을 얻을 것 입니다. 예를 들어 애니메이션이 200 화 길이라면 20 %는 40 화! 이것들은 정신적으로 다루기가 더 어렵고, 내가 그들을 보는 것을 미루게 될 가능성이 더 큽니다.
내가하는 일은 내 캘린더에서 작업하는 것입니다. 예를 들어, 40 개의 에피소드를 10 일 동안 하루에 4 개의 에피소드로 나누어 보는 것은 압도적이지 않습니다. 미리 계획하면 시간이 지남에 따라 큰 작업을 늘릴 수 있으며, 공을 계속 움직이기 위해 매일 조금만하면됩니다.
해야 할 또 다른 중요한 일은 크고 압도적 인 작업을 여러 개의 작은 작업으로 나누는 것입니다. 예를 들어, "소셜 미디어에 내 책 마케팅"작업은 몇 가지 작은 단계가 필요한 크고 광범위한 작업입니다. 따라서 대신 소셜 미디어에서 책을 마케팅하려는 계획은 다음과 같을 수 있습니다.
- 내 책 마케팅을위한 소셜 미디어 채널 조사: 화요일 오전 10시
- 사용할 소셜 미디어 채널을 선택하세요. 1 단계 이후
- FaceBook에서 내 책을 홍보하기위한 전략 계획
- FaceBook 광고 구매 (금액 결정, 광고 사본 작성, 광고 캠페인 시작)
- 내 책에 대한 Google 광고 계획 및 구매
- 내 책에 대한 더 많은 Amazon 리뷰를 얻는 방법 알아보기-조사: 목요일 오후 2시
- 내 책을 홍보 할 Patreon 동영상 만들기-금요일, 오전 9시
등등. 하나의 작업이 없을 수도 있습니다. 아마도 당신의 '작업'은 일주일 또는 한 달 분량의 작은 작업 일 것입니다. 그래서 그 작업을 잘라 내면 덜 부담 스러울 것입니다. 우리는 학생들에게 대학 및 고등학교 서류로 그렇게하라고 말합니다.
4. 한 번에 너무 많은 일을하려고합니다
"토끼 두 마리를 쫓 으면 둘 다 잃게됩니다." 초점을 좁히는 것의 중요성을 포착하는 말입니다. 목표를 설정할 때 많은 사람들이 SMART 목표의 필요성에 대해 이야기합니다. 첫 번째는 '특정'의 'S'입니다. 우리는 인간 일뿐입니다. 우리가 할 수있는 일이 제한되어 있기 때문에 우리의 에너지와 재능을 정말로 중요한 것을 추구하는 데 쓰려면 어떤 것에 "아니오"라고 말하는 법을 배워야합니다.
작업에 압도되거나 스트레스를받을 수있는 한 가지 이유는 단순히 접시에 너무 많은 것을 추가하고, 너무 많이 시도하고, 특정 목표에 노력을 집중하지 않기 때문입니다. 예를 들어, 애니메이션 블로거로서, 애니메이션의 새로운 에피소드가 나올 때마다 글을 쓰려고한다면 결코 끝내지 못할 것입니다. 제한을 설정할 수 있어야합니다.
"아니오"의 힘에 대한 추가 정보:
5. 더 많은 사회적 지원이 필요합니다
이것은 대부분 재택 근무자들을위한 조언이지만, 모든 환경에서 일하는 모든 사람에게 영향을 미칠 수 있습니다. 인간은 사회적 피조물이기 때문에 다른 사람들이 우리의 일에 영향을 미칠 것입니다. 예를 들어, 옆에있는 수다스러운 동료와 더 많은 일을 할 수 있습니까, 아니면 친절하지만 사업에 대해서만 이야기하는 동료와 함께 더 많은 일을 할 수 있습니까?
집에서 일할 때 함께 사는 사람은 일에 영향을 미칠 것입니다.
분명히 어떤 사람들은 파괴적이고 무례하며 좋은 직장 동료가 아닙니다. 때로는주의를 산만하게하는 사람, 어린이 또는 애완 동물과 함께있을 수 있습니다.
그러나 또 다른 문제는 원격으로 또는 혼자 일하려면 긍정적 인 책임 파트너가 필요하다는 것입니다. Alexa의 'ding'은 실제 사람의 텍스트와 동일하지 않습니다. 코치 나 멘토도 필요합니다. 여기에 갇혀 있다면 "무료 웨비나 +"를 찾거나 Skillshare, Coursera 및 Udemy와 같은 사이트에서 수행하는 작업과 관련된 과정을 찾아보십시오. 또는 "무료 워크숍 +"를 검색하십시오. 많은 전문가가 무료 과정, 웨비나, 워크샵, 전자 책 등을 제공합니다. 물론 무료 콘텐츠에서 특정 유형의 유료 콘텐츠로 안내하기 위해 종종 있습니다. 그러나 무료 콘텐츠를 활용하십시오! 일반적으로 그 자체로 충분히 가치가 있습니다. 코스 비용을 지불하면 일반적으로 코스 리더로부터 직접 작업에 대한 피드백을받을 수 있습니다. 당신은 당신이올바른 방향으로 가고 있거나하고있는 것을 변경해야합니다.
스스로에게 물어보십시오. 내가 미루면 누구 에게 책임이 있습니까? 다른 사람에게 작업을 상기 시키도록 할 수 있습니까? 책임 파트너가되어달라고 요청할 수있는 사람이 있습니까? 예를 들어, 더 많은 운동을하고 싶다면 더 많은 운동을하려고하는 친구를 찾아서 서로를 추적 할 수 있습니다. 기억하는 데 도움을주는 사람이 있으면 의도 한 일을 할 가능성이 훨씬 더 높아집니다.
때때로, 우리가 미루면 결국 자신에 대해 기분이 나빠질 수 있습니다. 그리고 때때로 우리는 왜 미루 는지 알지 못합니다. 빨래하는 대신 FaceBook에서 한 시간을 보내는 이유는 무엇입니까? 체육관에 가지 않고 그 책을 읽은 이유는 무엇입니까? 왜 일을하지 않고 벽을 응시 했습니까?
특정 작업을 미루게 될 수있는 가능한 이유를 살펴보면 솔루션을 찾을 가능성이 높아져 향후 생산성이 향상됩니다.
예를 들면:
- 문제: 어제 잔디를 깎는 대신 테트리스를 했어요.
- 이유: 잔디를 깎으라고 상기 시켜줄 사람이 나와 함께 살고 있지 않습니다.
- 해결책: 동료 친구에게 월요일에 주말에 잔디를 깎았는지 물어볼 수있었습니다.
다른 예시:
- 문제: 나는 직장에서 다른 모든 것을하는데 제 시간에 프레젠테이션을 할 준비가 거의되어 있지 않습니다.
- 이유: 대중 연설이 두렵습니다. 무의식적으로 프리젠 테이션에 대해 생각하지 않습니다.
- 해결책: 대중 연설에 대한 두려움에 대해 연구 할 것입니다. 최악의 시나리오에 대한 두려움에 대해 글을 쓸 것입니다. 이것은 내가 더 자신감을 갖고 더 적게 미루는 데 도움이 될 것입니다.
이유를 알면 무엇을 변경해야하는지 알게됩니다.