매일 스크럼 회의를 개선하는 5 가지 방법

매일 스크럼을 사랑하기

새로운 개발자가 스크럼 팀에 합류하는 것은 프로젝트에서 즐거운 순간이 될 수 있습니다. 스크럼에 익숙하지 않은 사람들에게는 스타일이 외부인에게는 약간 이질적 일 수 있습니다.

팀 대화가 일일 스크럼 및 포커 계획과 같은 주제로 바뀌면 눈썹이 올라갑니다.

시선을 돌리는 것은 컬트 스타일의 일일 스크럼에 대한 매우 일반적인 초기 반응 일 수 있지만, 새 프로젝트 구성원은 첫 주가 끝날 때까지 다른 모든 사람과 마찬가지로 매혹됩니다. 결국 15 분의 일일 스크럼은 프로젝트의 진행 상황을 전달하는 환상적인 방법이며 관련된 모든 사람이 즐길 수 있어야합니다.

일일 스크럼을 개선하는 5 가지 방법

일일 스크럼 회의를 최대한 활용하기

매일 스크럼 회의는 소프트웨어 개발의 Agile Scrum 방법에서 가장 효과적이고 인기있는 측면 중 하나입니다. 모든 팀원이 참석하며 이러한 회의에는 매우 간단한 안건이 있습니다.

어제 무엇을 성취 했습니까?
오늘 무엇을 할 계획입니까?
방해가되는 문제가 있습니까?

매일 스크럼 회의의 주요 특징 중 하나는 기간입니다. 길이는 15 분에 불과합니다. 프로젝트에 대한 팀 회의에 참여한 적이있는 사람은 15 분이 실제로 짧다는 것을 알고 있으므로이 시간을 최대한 활용할 수있는 전략이 필요합니다. 다음은 스크럼 회의가 필요한만큼 효과적인지 확인하는 데 도움이되는 5 가지 팁입니다.

성공적인 스크럼 회의를위한 5 가지 규칙

1. 시간을 잘 지키십시오

일일 스크럼의 길이는 15 분에 불과하므로 팀에 참석하기 위해 10 분을 낭비하는 것은 시간을 잘 활용하는 것이 아닙니다. 팀원이 나타나기를 기다리고 있더라도 일찍 도착하고 매일 같은 시간에 시작하도록하여 모든 사람에게 모범을 보이십시오.

2. 지연에 대한 페널티 지정

정시에 도착하고 정시에 회의를 시작합니다. 그러나 여전히 팀이 시간을 잘 지키도록 노력하고 있습니다. 더 나쁜 것은 팀 중 일부가 너무 바쁘다고 주장하기 때문에 나타나지 않는 것입니다.

익숙한가요?

아주 간단한 해결책이 있습니다. 스크럼 프로젝트를 시작할 때 매일 스크럼에 참석하지 않거나 늦게 도착하는 사람에게 소액의 벌금을 팀과 함께 동의하십시오. 인기있는 아이디어는 프로젝트 축하 행사가 끝날 때 음료 기금에 들어가는 작은 재정적 벌금입니다. 무엇을 선택하든 가볍게 만들 수 있으며 회의에 참석하거나 대가를 지불하는 등 진지한 요점을 얻을 수 있습니다.

3. 회의실 피하기

모든 일상 스크럼 회의가 스탠드 업 회의 인 이유에 대한 매우 좋은 근거가 있습니다. 긴 연설을 할 수있는 편안한 의자가 없으면 사람들이 길게 말하는 것을 중지합니다.

그러나 회의실은 여전히 매일 스크럼을 개최 할 수있는 확실한 장소입니다. 하지만 이렇게하면 사람들이 앉으려는 유혹이 항상있을 것입니다. 이를 방지하려면 대신 열린 공간을 찾으십시오. 아마도 사무실에 넓은 리셉션 공간이있을 것입니다. 날씨가 맑으면 밖에서 회의를하는 것도 어떨까요?

4. 성공 시각화

일반적으로 팀은 프로젝트를 시작할 때 에너지로 가득 차 있으며 문제가 발생하기 시작하고 시간이 걸리면 에너지 수준이 떨어지는 경향이 있습니다. 문제와 좌절에 시달릴 때 처음에 프로젝트를 수행하는 이유를 잊기 쉽습니다.

그렇기 때문에 팀에 동기를 부여하고 정기적으로 최종 목표를 상기시키는 것이 필수적입니다. 이를 수행하는 좋은 방법은 매일 스크럼 회의를 수행하는 곳 근처에 시각적 알림을 유지하여 팀이 매일이를 볼 수 있도록하는 것입니다. 예를 들어 웹 사이트를 구축하는 경우 작업중인 아름다운 디자인의 A3 사본을 인쇄 할 수 있습니다.

5. 보스 초대

이것은 약간 논란의 여지가 있습니다. 일반적으로 상사, 관리자 및 고위 이해 관계자는 훨씬 더 높은 수준의 진전이 필요하고 일일 스크럼에서 논의되는 문제를 이해하지 못할 수 있기 때문에 일일 스크럼과 같은 세부 회의에 참여하지 않습니다. 일반적인 스크럼 교육은 경영진이 이러한 회의에 참여하지 못하게합니다. 그러나 일부 제한된 참여가 실제로 프로젝트에 도움이 될 수 있습니다. 관리자는 프로젝트 진행에 대해 긴장할 수 있으며 잘 실행되는 일일 스크럼을 목격하도록 허용하면 실제로 진행되고 있다는 확신을 줄 수 있습니다.

경고 한마디: 그들이 참석하도록 허락한다면, 기여하지 말라고 요청하십시오. 그들은 침묵해야합니다. 일일 스크럼은 경영진이 아닌 팀원이 대화하는 것입니다.

스크럼 회의 의제

그렇다면 실제로 스크럼 회의는 일반적으로 얼마나 걸리나요?

요약

매일 스크럼 회의는 팀을 하나로 모으고 의사 소통을 촉진하는 환상적인 방법이며, 올바르게 완료되면 많은 양의 커피를 만드는 것과 거의 같은 시간이 걸립니다. 그러나 팀이 가능한 한 많은 가치를 얻을 수 있도록 처음부터 올바르게 설정되었는지 확인해야합니다. 달력 시간을 채우는 또 다른 비생산적인 회의가되어서는 안됩니다. 이 5 가지 간단한 팁을 따르면 일일 스크럼이 프로젝트에서 가장 강력한 도구 중 하나가 될 수 있습니다.

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