예산 동의 : 추정, 우선 순위 및 재정 자원, 예산 책정의 목적 및 이점

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이 단원에는 두 부분이 있습니다. 첫 번째 부분은 지식과 이해, 개인 진술, 질문, 토론 및 기타 증거를 기반으로 평가됩니다. 두 번째 부분은 다양한 절차를 통해 증거를 기반으로 평가됩니다.

예산 동의의 의미

달성해야하는 정량화 된 목표가 있거나 언제든지 발생할 수있는 중대한 상황에 대처해야한다는 것을 알고있는 경우 계획이 필요합니다. 저축, 수입 및 지출을 계획해야하며 이는 개인 목표와 사업 목표 모두에 적용됩니다. 간단히 말해서 "예산에 동의"해야합니다.

예산이란?

예산은 미래의 저축, 지출, 수입 및 지출을 계획하는 재정 문서입니다. 예산은 개인 또는 기업 또는 조직이 계획하여 계획된 수입과 지출로 운영 할 수 있는지 예측할 수 있습니다. 예산은 또한 다음 회계 연도 동안 사업이 어떻게 수행 될지에 대한 아이디어를 제공 할 것입니다.

다양한 유형의 예산

해당 비즈니스의 상황이나 부분 및 사용 가능한 재무 수치에 따라 다양한 유형의 예산이있을 수 있습니다.

재무 수치가 불충분 할 경우 전년도 추정치를 바탕으로 예산을 작성하고이를 예측 예산 이라고합니다.
다음 회계 연도에 얼마나 많은 현금이 사용 될지에 근거한 예산을 현금 예산 이라고합니다.
사업을 시작하는 데 필요한 모든 자산의 비용을 포함하여 새로운 사업을 시작하는 데 필요한 비용을 계산하면이를 사업 시작 예산 이라고합니다.
그리고 각각의 개별 항목을 평가하여 예산이 생성되는 서비스 또는 프로젝트를 기반으로하는 성과 예산 이 있습니다.
회사의 향후 판매 예상치를 판매 예산 이라고합니다.

목적, 목표 및 관련된 기타 요인에 따라 더 많은 유형의 예산이 있습니다.

예산을 만드는 것이 왜 중요한가요?

예산을 계획하면 얼마나 많은 돈이 들어오고 얼마를 지출하게 될지 명확하게 파악할 수 있습니다. 따라서 실제로 무언가에 지출하기 전에 그 해의 재정에 영향을 미칠지 여부를 결정할 수 있습니다. 우선 순위를 정하고, 목표를 달성하고, 원치 않는 비용을 줄이고 비용을 효율적으로 관리 할 수 있습니다. 예산을 세우면 이미 가지고있는 것과 예상 할 수있는 것을 알고 있기 때문에 스트레스와 의심을 덜어줍니다.

예산 개발에 필요한 기술 및 프로세스

예산을 책정하고 합의하기 전에 알고 이해해야하는 다양한 프로세스가 있습니다. 그중 일부는 아래에서 설명합니다.

예산 초안을 개발할 때 추정치를 사용하는 방법 (섹션 1.1)
예산을 준비 할 때 필요한 우선 순위 및 재정 자원을 식별하는 방법 (섹션 1.2)
예산을 준비 할 때 우선 순위를 식별하는 목적과 이점 (섹션 1.3)
추정 비용 및 소득을 평가하고 정당화하는 목적과 이점 (섹션 1.4)

예산 개발 방법 이해

예산 수립에는 여러 단계가 있으며 다양한 요소도 고려해야합니다. 언급 된 예산 기간 동안 지출 및 투자에 대한 제안이있는 초안 예산이 생성됩니다.

초안 예산을 개발할 때 추정치를 사용하는 방법을 설명하십시오 (섹션 1.1).

예산 초안을 작성할 때 이전 회계 연도의 예산, 손익 계산서 및 사업에 대한 현금 흐름을 고려합니다. 수입과 지출을 예상 할 때 매우 신중하고 보수적이며 항상 정확하고 확실한 실제 수치를 사용하십시오. 또한 예상 예산 값의 변동을 관리 할 준비가되어 있어야합니다.

참고: 실제 수치가없는 경우 비용을 추정 할 때 가능한 가장 높은 금액을 추정하십시오 (예: 가장 높은 공과금 청구서). 수입을 추정 할 때 낮은 가치를 추측하십시오. 예를 들어 서비스에 대해 최소한의 수입을 가져 오는 가치를 취하십시오.

예산 초안을 개발하기 위해 추정치를 사용할 때 예산을 개발하는 데 필요한 모든 리소스 목록을 준비하십시오. 모든 자원을 모은 다음 마지막으로 함께 모아 예산을 책정하십시오. 재정 (회계) 연도가 시작되기 전에이를 준비해야합니다.

위의 절차를 따를 때 준수해야 할 중요한 사실은 다음과 같습니다.

모든 비용 목록을 만들어야합니다. 비용을 별도로 분류하고 목록을 작성하십시오. 예를 들어, 사무용 문구, 장비, 급여 및 보험. 예상 비용 목록을 작성하고 전년도 비용을 참고 용으로 사용하십시오.
최대 또는 최소 지출 금액이나 특정 작업 및 프로젝트에 할당 된 시간과 같은 제한 사항을 확인하고이를 고려하십시오.
다음 단계는 모든 소득 목록을 만드는 것입니다. 위와 같이 분류하고 소득을 얻을 수있는 모든 출처 목록과 각각에 대한 예상 금액을 준비하십시오. 예를 들어, 제공된 서비스, 제공된 제품, 외부 자금 조달, 세금, 판매 또는 모금 행사를 통한 수입.
수입과 지출 사이의 연결 고리를 만드십시오. 소득과 지출 목록이 있습니다. 비용에 도움이 될 수입원을 파악하고 대화 형 개요를 만듭니다.

특히 대규모 조직이나 회사에서는 모든 사람이 스스로 예산을 개발하는 데 능숙하지 않기 때문에 예산을 준비하는 동안 경험 있고 숙련 된 사람들의 조언을받는 것이 가장 좋습니다.
비용 목록이있는 동안 조직의 발전에 기여하거나 특정 목표를 달성하기 위해 어떤 비용이 드는지 고려하여 우선 순위 목록을 개발하십시오. 우선 순위가 지정된 각 작업에 대한 예상 비용을 기록합니다 (인력, 급여, 교통, 자원, 공과금 및 기타 관련 비용과 같은 모든 비용을 고려).
수입과 지출 사이에 밀접한 관계가있을 것이라고 가정하지 마십시오. 예상치 못한 비용이 언제든 발생할 수 있으므로 기타 비용을 위해 돈을 따로 두는 것이 현명합니다.

새 회계 연도에 처음으로 구현하고 싶은 사항의 목록을 작성하십시오. 예를 들어 급여 인상, 사무실 공간 확장 또는 보수. 이러한 것들에 대한 예상 비용 목록을 작성하십시오.
위의 모든 데이터를 나열하는 가장 좋은 방법은 수입과 지출이 출처와 함께 나열된 스프레드 시트를 사용하는 것입니다. 예상 수입과 지출 가치가 거의 같으면 예산을 균형 예산이라고합니다. 지출이 소득보다 적다면 잉여가 발생하고 사업이나 조직을 개선하기 위해 어떤 조치를 취할 수 있는지 살펴볼 수 있습니다. 비용이 소득보다 높으면 적자가 발생하고 조직은 비용을 줄이는 방법을 찾아야합니다. 예를 들어, 공과금 및 문구류를 줄이거 나 모금 행사 또는 기부금을 찾습니다.

참고: 예산 개발 경험이 쌓이면 향후 몇 년 동안의 예산 초안 작성이 쉬워집니다. 정보 및 리소스를 찾을 수있는 위치와 우선 순위를 식별하는 방법을 알게 될 것입니다.

예산을 준비 할 때 필요한 우선 순위 및 재정 자원을 식별하는 방법을 설명합니다 (섹션 1.2).

비즈니스를 추적하려면 우선 순위를 올바르게 식별하고 (우선 순위 기반 예산 책정) 재정을 잘 계획하고 관리해야합니다.

우선 순위 기반 예산 책정의 논리는이 예산 항목이 조직에 높은 가치를 지닌 목표와 목표를 달성하는 데있어이 예산 항목이 갖는 효율성에 따라 예산 항목 (예: 서비스 또는 프로젝트)에 재정 자원을 할당해야한다는 것입니다. 따라서 예산 항목은 위의 사실을 기반으로 순위가 매겨지고 그에 따라 자금이 할당됩니다.

이제 우선 순위와 재정 자원을 식별하는 방법을 살펴볼 필요가 있습니다.

누군가가 우선 순위를 어떻게 식별 할 수 있습니까?

기술, 경험, 논리적 사고 및 조직의 운영 또는 운영 방식에 대한 좋은 지식이 필요합니다. 전년도 예산의 초안을 작성했다면 이러한 요소를 식별 한 방법에 대한 아이디어를 얻을 수 있으며이를 통해 작업을 더 쉽게 수행 할 수 있습니다. 우선 순위 항목은 조직 또는 회사에 가장 높은 가치를 제공하는 서비스입니다.

예산을 개발할 때 성향을 식별 할 수있는 몇 가지 방법

전년도에 예산 초안을 작성한 경우 예상 수입 및 지출 목록을 기준으로 사용하십시오. 매출 및 수익 수치에 회사 또는 조직의 최근 재무 제표를 사용합니다. 특정 수치에 사소한 변경이나 변동이있을 수 있으며 우선 순위도 변경되었을 것입니다. 이러한 모든 변경 사항을 기록하고 예산 초안을 작성할 때 위의 모든 요소를 고려하십시오.

예산 항목의 우선 순위를 정할 때 각 항목과 조직에 대한 중요성을 철저히 살펴보십시오. 이 항목이 영향을 미칠 영역을 조사하고 이에 종속 된 부서를 나열하십시오. 예를 들어 IT 서비스 개선, 기술 개선, 비용 절감, 작업장 생산성 등이 있습니다. 적절한 사람에게 정보와 아이디어 (예: 조직에 따라 고위 직원 또는 관리자)를 요청하고 항목을 우선 순위로 지정하기로 결정합니다..
예를 들어, 지역 사회의 복지, 건강한 생활 지원, 노인을위한 양질의 서비스 제공 또는 합리적인 가격의 양질의 가정 용품 제공과 같이 조직이 운영하는 근본적인 목적을 찾으십시오. 우선 순위를 식별하기위한 전략 계획을 작성하십시오.
대중과 함께 설문 조사, 회의 또는 포커스 그룹을 수행하여 서비스를 우선 순위로하는 결정에 도달 할 수 있습니다.

우선 순위 목록에 대한 논리적 결정이 내려지면 이러한 사항에 대한 리소스를 할당해야합니다. 이를 위해서는 재정 자원을 파악해야합니다.

예산을 준비 할 때 필요한 재정 자원을 식별하는 방법

지속적인 지출, 단기 지출 및 일회성 지출에 대한 리소스가 필요합니다.

귀하가 가지고있는 비용에 대한 우선 순위 목록을 살펴보십시오. 전년도의 자원 할당 패턴을 참조하여 따르거나 더 실용적이고 유익한 대안이있는 경우 변경할 수 있습니다. 한 항목이 더 높은 우선 순위에 있기 때문에 다른 항목보다 더 많은 자금이 필요할 수 있습니다. 일부 서비스에는 공동 자금이있을 수 있습니다.
각 비용 을보고 특정 비용에 의존하는 모든 것에 대한 개요를 그리십시오. 예를 들어, 부서, 서비스 영역 및 운영 영역. 예산이 이러한 운영 영역에 미치는 영향을 조사하고이 정보를 사용하여 우선 순위 목록을 작성하십시오. 이전 재무 제표를 참조하십시오. 우선 순위를 고려하면서 이러한 영역에 대한 지출의 이점을 알아보십시오.
확실한 우선 순위가있는 모든 항목에 대한 충분한 자원이 있는지 확인 하고 부족한 경우 후원자를 찾거나 자금을 모으기위한 이벤트를 주선하거나 파트너십 조직과 협력하여 비용을 줄이거 나 공유 할 수 있습니다.

참고: 근무하는 조직이나 회사, 규모 및 운영 방식에 따라 하나의 전체 예산 또는 여러 작업에 대한 개별 예산이 필요할 수 있습니다.

예산을 준비 할 때 우선 순위를 확인하는 목적과 이점을 설명하십시오 (섹션 1.3).

예산 개발의 우선 순위를 식별하는 방법을 아는 것도 많은 이점이 있습니다.

예산을 준비 할 때 우선 순위를 식별하는 목적과 이점은 다음과 같습니다.

예산은 사용 가능한 자금을 매우 효과적으로 관리하는 데 도움이됩니다.
우선 순위와 사용 가능한 리소스를 식별하면 관련 또는 우선 순위가 지정된 프로젝트에 적절한 리소스를 할당하는 데 도움이됩니다.
잘 계획된 예산이 마련되면 조직의 성과를 효과적으로 모니터링하여 목표와 목표가 달성되었는지 확인할 수 있습니다. 예산 결정에서 발생한 오류 또는 비효율적 인 예산 책정으로 인한 비즈니스의 약하거나 낮은 성과는 향후 의사 결정 프로세스를 개선하는 데 사용될 수 있습니다.

조직의 미래 목표, 목표 및 성과를 계획 할 수 있습니다.
우선 순위를 효과적으로 식별하면 향후 예산을보다 정확하게 설정하는 데 도움이됩니다.
계획에서 벗어나는 경우 필요한 조치를 언제 취해야하는지 명확하게 알 수 있습니다.
예산을 모니터링 할 때 문제가 발생하기 전에도 식별 할 수 있습니다. 예를 들어 긴급 재정 요구 또는 현금 흐름 문제가 있습니다.
우선 순위에 따른 적절한 예산 책정은 조직의 원활한 기능을 지원하고 직원의 동기를 높입니다.

추정 비용 및 소득을 평가하고 정당화하는 목적과 이점을 설명하십시오 (섹션 1.4).

예산 항목에 대한 우선 순위와 리소스를 식별 한 후 예산의 각 항목에 대한 비용을 따로 설정해야합니다. 이를 효율적으로 수행하려면 예산의 각 항목에 필요한 금액을 조사하고 평가해야합니다. 이 프로세스에서 비용 편익 분석이 수행됩니다.

예산 항목이 조직 운영을 관리하는 원칙과 일치하는지 평가할 수 있습니다.
조치의 이점이 비용을 초과하는지 또는 예산의 결과로 생산성이 증가하는지 확인할 수 있습니다.
추가 예산 자금이 필요한지, 이유가 적절한 지 또는 합법적인지 확인할 수 있습니다.
막바지 변경을 피하거나 예정된 예산 계획을 수정하고 대처할 준비를 할 수 있습니다.
추가 지출이 필요할 수있는 영역 (예: 추가 비용이 발생할 수있는 프로젝트)을 식별하고 준비 할 수 있습니다.
추정치가 현실적이고 정확하다는 것을 확신하고 걱정없이 구현할 수 있습니다.
비용이 요구 사항이나 필요가 아닌지 평가하는 동안 비용을 줄이거 나 비용을 피할 수 있습니다.
프로젝트를 직접 작업하는 조직보다 계약 (프로젝트를 계약 대행사에 전달)이 더 비용 효율적인지 쉽게 결정할 수 있습니다.

다음은 대체 된 예산 협상과 예산 합의에 필요한 기술에 대한 관련 기사입니다.

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