중소기업을위한 부기 스프레드 시트 예제

사업을 소유하고 있다면 부기를 무시할 수 없습니다.

소규모 사업체가있는 경우 좋은 기록을 유지하는 것이 필수입니다. 사실, 통합 또는 라이센스 요구 사항 일 수도 있습니다. 귀하의 비즈니스가 수익성이 있는지 여부를 특정 시점에서 볼 수 있어야합니다. 세무시에는 일년 내내 좋은 사업 기록을 유지하는 것이 훨씬 더 중요합니다. 그렇지 않으면 세무 당국에 뜨거운 물에 빠질 수 있습니다.

소득 기록 및 지출 기록을위한 간단한 스프레드 시트를 설정합니다. 항목이 발생하는 날 스프레드 시트에 항목을 입력하는 습관이 생기면 곧 새로운 습관을 형성하고 좋은 비즈니스 기록을 갖게 될 것입니다. 이어지는 논의는 지침으로서의 의미이며, 예는 집에서 소규모 서비스 비즈니스 (이 경우 글쓰기 및 편집)를 운영하고 직원이없는 사람을 기반으로합니다.

어떤 기록을 보관해야합니까?

요구 사항은 관할 지역에 따라 다르므로 항상 주 또는 지방 정부와 연방 세무 기관에 문의하여 부기 측면에서 수행해야하는 작업을 이해하고 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

일반적으로 개인 사업자의 경우 연간 대차 대조표가 필요하지 않으며 스프레드 시트를 보관하는 것으로 충분합니다. 사업주로서 몇 년 동안 사업 기록을 유지하도록 강요하는 법률이 있다는 것을 알게 될 것입니다. 또한 사업에 적용되는 세금을 신고하려면 세무 기관으로부터 "사업자 번호"를 얻어야 할 수도 있습니다.

세무 목적으로 기록을 보관하는 경우 스프레드 시트의 모든 항목을 백업 할 증거를 항상 보관해야합니다. 이를 감사 추적 이라고합니다. 이 감사 추적에는 서비스 청구서 및 구매 영수증과 같은 항목이 포함됩니다. 업무용으로 자동차를 사용하는 경우 업무용으로 발생한 마일리지, 가스비, 면허 비, 수리 / 유지 보수 등을 기록해야합니다. 전화 및 인터넷 제공 업체를 포함한 기타 공과금도 추적해야합니다. Microsoft Excel과 같은 소프트웨어를 사용하여 설정할 수있는 간단한 스프레드 시트는 모든 것을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

소득 기록

중소기업에서 발생한 수입을 기록하기 위해 스프레드 시트를 설정하는 데 필요한 몇 가지 간단한 단계가 있습니다. 원하는 경우 실제로 많은 세부 정보를 얻을 수 있지만 일반적으로 간단한 것이 더 좋으며 부기를 집안일로 보지 못하게 할 것입니다.

기본적으로 소득원을 기록하기 만하면됩니다. 수입이 서비스 제공을 위해 고객에게 발행 한 송장에서 파생 된 경우 세부 사항을 기록하십시오. 이러한 거래에 대한 감사 추적 또는 "증거"에는 고객을 위해 생성 한 PayPal 명세서, 은행 명세서 및 송장이 포함될 수 있습니다.

열 머리글에는 원하는 내용이 포함될 수 있지만 최소한 거래 또는 송장 날짜, 고객 이름, 제공 한 서비스에 대한 설명, 판매 송장 번호가 있어야합니다 (따라서 상호 참조하고 감사 추적) 및 적용되는 모든 세금.

누적 합계를 유지하기 위해 다른 셀에 수식을 만들 수도 있고, 스프레드 시트에 능숙하다면 다른 시트에 대한 링크와 같은 작업을 수행 할 수도 있습니다. 아래 샘플은 단순 소득 기록을위한 예시로 제공됩니다.

인보이스 번호를 보여주는 고객의 소득

greenlamplady (Kaili Bisson)

비용 기록

소득 기록과 마찬가지로 비용 측면에서 단순하게 유지하면이 모든 것이 상대적으로 빠르고 쉬워집니다. 발생한 날짜에 귀하의 비즈니스에서 발생하는 모든 합법적 인 비용을 기록하십시오. 세무 당국에서 사용하는 것과 같은 설명 또는 비용 유형을 사용하십시오. 이는 세금을 납부 할 때 실제로 도움이 될 것입니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

광고하는
사업 – 집 비용 사용
용품
전화 및 유틸리티

다시 말하지만, 열 제목에는 원하는 것을 포함 할 수 있지만 최소한 거래 날짜, 거래 유형, 공급 업체 이름, 지출 금액 및 적용된 세금이 있어야합니다. 모든 영수증과 청구서를 증거로 보관하십시오. 다시 한 번 셀에 수식을 만들어서 다양한 유형의 비용에 대한 누계를 유지할 수 있습니다. 간단한 비용 스프레드 시트는 아래와 같습니다.

세금이 발생한 유형별 비용

비용 추적을위한 앱 다운로드

또한 비즈니스 비용을 추적 할 수있는 Android 또는 iOS 장치에 다운로드 할 수있는 많은 앱이 있습니다.

이러한 앱의 대부분은 QuickBooks 및 Excel과 같은 패키지에 매우 쉽게 통합되므로 모든 비용이 캡처된다는 사실에 안심할 수 있습니다. 일부 앱을 사용하면 고객에게 이메일로 인보이스를 보낼 수도 있습니다. 이는 소기업의 시간을 크게 절약 해줍니다.

부기 스프레드 시트 습관 유지

이제 매일 부기 스프레드 시트에 시간을 보내는 습관을들이십시오. 당신이 그것을 계속 유지하면 시간이 걸리지 않는다는 것을 곧 알게 될 것이며, 세금 시간에 당신이 그렇게 기뻐할 것입니다.

습관을 형성하는 데 얼마나 걸립니까?

실제로 새로운 습관을 개발하는 데는 최소 2 개월이 걸립니다. 그러나 절망하지 마십시오! 하루에 몇 분이면 스프레드 시트에 몇 가지 항목을 추가 할 수 있습니다.