간편한 출장 : 8 가지 확실한 팁

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경험에서 얻은 비즈니스 여행 팁

몇 년 동안 미국과 캐나다 전역에서 사업 목적으로 여행 한 후, 쉽게 잘못 될 수있는 사업 여행의 여러 측면에 대한 상당한 정보를 축적했습니다.

나만의 여행 준비 외에도 나이지리아와 다른 아프리카 국가 및 스포츠 클럽의 운동 선수와 정부, 인도의 스포츠 및 교회 관련 단체와 함께 미국 여행 준비를 돕습니다.

지난 10 년 동안 저는 해외 및 미국 전역의 수백 명의 선수, 가족 및 관련 정부 고위 인사들이 고품질의 미국 후원 무술 토너먼트에 참가하고 코칭하는 평생 꿈을 이루기 위해 출장 계획을 지원했습니다. 숙박 실수와 관행은 확실히 악몽이 될 수 있습니다.

이 모든 여행에는 적절한 계획과 의사 소통은 물론 국가 간 및 국가 간 정부 관련 여행 채널의 올바른 탐색이 필요합니다. 이것은 복잡한 작업 일 수 있지만, 다음은 모든 국가에서 프로세스를 원활하게하는 데 도움이되는 몇 가지 효과적인 팁입니다.

팁 1: 숙박 준비 확인

집에서 멀리 떨어진 도시에있는 호텔에 몇 번 도착했을 때 프런트 데스크에 갔을 때 호텔에 예약이없고 내가 누군지 전혀 모른다는 사실 만 알았습니다. 세 번째로 나는 두 개의 다른 호텔에서 청구서를 받았는데, 하나는 내가 머물렀고 다른 하나는 내가 머물지 않았고 첫 번째 호텔과 관련이 없었습니다.

네 번째 여행에서 나는 집을 떠나기 전에 종점에서 전화로 예약을 세 번 확인한 후 8 월 더위에 미시시피와 루이지애나를 통해 1,000 마일을 운전했습니다. 그래도 나는 뉴 올리언스에 도착하여 호텔 책에 대한 예약이 없다는 것을 알게되었습니다. 나는 한 시간 동안 운전을했고 공석이있는 다른 장소를 찾았다. 숙박은 확실히 악몽이 될 수 있습니다.

여행사 이용

이 모든 것이 제가 여행사를 이용하도록 설득했습니다. 좋은 여행사는 그러한 예약 Snafus를 막을 것입니다. 만약 당신이 단골 출장자라면 훌륭한 여행사 직원들에게 훌륭한 출장 부서 가있는 대기업에서 일하지 않는다면 좋은 여행사와 관계를 발전 시키십시오.

여행사는 항공편이나 기차, 호텔 및 렌터카 예약을 한꺼번에 처리하고 필요한 모든 예약 수정을 처리하여 시간을 절약 할 수 있습니다. 이러한 에이전트는 또한 상용 고객 프로그램, 모든 종류의 여행 할인, 쿠폰, 무료 서비스 및 특별 회원 혜택을 찾을 수있는 장비를 갖추고 있어야합니다.

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팁 2: 영양,식이 요법 및 의학적 필요를 돌보십시오

항공권이나 장거리 열차 예약을하신 경우 특별 식을 요청하시면 개별 서비스를 받으실 수 있습니다. 예를 들어 채식주의 자 및 저지방 / 저염 여행 기내식은 장거리 여행에서 더 건강합니다. 소금 섭취를 줄이면 시차로 인한 영향을 예방하는 데 도움이 될 수 있습니다. 목적지에서는 패스트 푸드 점을 피하고 건강에 좋은 음식을 찾으십시오. 호텔의 컨시어지가 당신을위한 좋은 추천 목록을 가지고있을 것입니다. 이 외에도 Rachel Ray의 전 세계 도시에서 합리적인 가격에 좋은 음식을 먹는 것에 관한 책을 확인하십시오. 메뉴에서 가장 무거운 것을 먹지 말고 곧바로 방으로 가서 잠을 자십시오. 당신은 다음날 둔하고 일어나고 싶지 않을 것입니다.

귀하의 의료 처방

처방약이있는 경우 약을 분실 한 경우에 대비하여 추가 처방전 세트를 의사에게 요청하십시오. 이것은 인슐린 및 기타 생명을 구하는 약물의 경우에 중요합니다. 그러나 진통제와 같은 중독성 약물에 대한 추가 처방전을받지 못할 수도 있습니다. 벌침 키트를 휴대해야한다면 최소한 두 개 이상의 여분을 가져 가십시오. 건강과 관련하여 우연에 아무것도 남기지 마십시오.

여행중인 날짜와 날짜를 의사에게 알리십시오. 필요한 경우 생명을 구하는 처방전이나 기타 필요한 치료를 위해 여행 중에 그 / 그녀 또는 신뢰할 수있는 의료 동료에게 도움을 요청할 수 있는지 확인하십시오. 또한, 응급 상황에서 전화를받을 수있는 직원이 있는지 호텔에 문의하십시오. 의사와 협력하여 확고한 준비를하고 일이 잘못 될 경우를 대비하여 플랜 B를 준비한다면 투석도 미리 준비 할 수 있습니다.

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레이첼 레이의 여행 팁

• 레이첼 레이와 함께하는 매일

  이 웹 사이트는 레이첼 레이 의 인기 있고 유용한 음식과 생활 잡지의 온라인 자료를 제공합니다. Ray는 일상 생활에서 사용할 수 있고 비즈니스 및 개인 여행에 적용 할 수있는 다양한 음식, 영양 및 라이프 스테이 일 팁을 제공합니다.

팁 3: 운동 할 시간 만들기

약간의 운동은 출장에 대한주의를 유지하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

이준 노사처럼 팔 굽혀 펴기 1,000 회를하기 위해 오전 4시 30 분에 깨어날 필요는 없지만 그것이 그의 평생 습관입니다. 그는 길에서 그것에 집착하고 70 대 중반에 있으며 그의 사업 벤처에서 둔화의 징후를 보이지 않습니다.

대부분의 호텔은 일종의 레크리에이션 및 운동 시설을 제공하므로 하루에 15 분만이라도 이용할 수 있습니다. 불편한 경우 호텔에서 운동 장비를 객실에 제공 할 수 있으며 컨시어지가 해당 정보를 가지고 있어야합니다. 장비가 마음에 들지 않으면 매일 20 분 동안 스트레칭을 할 수 있습니다. 한 번은 참가자들이 스트레칭만으로 일주일에 파운드를 잃는 주간 스트레칭 수업을 가르쳤습니다!

주변 커뮤니티는 비즈니스 여행객을위한 단기 피트니스 클럽 회원권을 제공해야하며 이는 좋은 선택입니다. 또한 이러한 멤버십 중 일부는 호텔과 체육관 간의 제휴를 통해 호텔 숙박시 무료로 제공 될 수 있습니다. 많은 가능성이 있습니다.

유람선은 종종 운동 옵션을 제공합니다.

이주훈 운동 자료

• 21 세 젊은이의 지혜 100 년

  이제 70 대 중반 이준은 1956 년 한국을 떠나 건강, 운동, 긍정적 인 삶에 대한 지식을 미국으로 가져 왔습니다. 50 년 넘게 이러한 효과적인 개념을 미국 및 다른 국가와 공유하면서 그는 여전히 삶과 비즈니스에서 강합니다.

• 이준희-텍사스 무술

  의 역사이 웹 사이트는 텍사스 에서 시작된 이준의 무술 및 건강 경력에 대한 이야기를 들려줍니다. 이 노사는 미국 태권도의 아버지로 1956 년 미국으로 가져와 미국 하원과 상원에 건강상의 이점을 가르쳤다.

이주훈의 데일리 다스 스트레칭

팁 4: 수면을 잊지 마십시오

나는 여행 할 때 항상 비행기 나 기차에서 잠을 약간 잔다.하지만 때로는 주변의 소리와 빛을 고려하면 그렇게하기가 어렵다. 시차 및 / 또는 수면 부족은 불안 함과 둔함을 가진 비즈니스 여행객에게 부정적인 영향을 미칠 수 있으며 이로 인해 큰 계정이나 신규 고객이 발생할 수 있습니다.

새로운 시간대로 조정

특정 시간으로 설정된 두 번째 시계를 사용하여 여행하기 전에 집에서 새로운 시간대로 조정할 수 있습니다. 이 시계를 사용하여 여행을 떠나기 전 약 3 일 동안 자신의 시간대가 아닌 해당 시간대에 잠자리에들십시오. 그것은 하나의 옵션입니다. 그렇게 할 수 없다면 기차 나 비행기에서 또는 호텔의 객실에서 잘 수 있도록 귀마개와 눈가리개를 챙기십시오. 1 년에 몇 달 동안 하루 24 시간 밖에서 밝은 곳으로 북쪽으로 여행한다면 귀마개와 수면 용 가리개가 정말 도움이 될 것입니다. 두 개의 시계를 착용 할 수도 있습니다. 하나는 자신의 시간대로 설정하고 다른 하나는 목적지의 시간대로 설정하여 체계적으로 유지할 수 있습니다. 이렇게하면 오전 3시에 집이나 사무실에 전화하지 않습니다.

호텔에서 비즈니스 여행객만을위한 층이 있는지 물어보십시오. 많은 호텔에서 이러한 층을 유지하고 있습니다. 그 층에는 여러 대의 팩스, 전화선, 복사기, 임시 사용을위한 PDA, 대여 할 수있는 랩탑, 다양한 인터넷 옵션이 있습니다. 게다가 많은 평화와 조용함.

일부 호텔은 차광 차양과 추가 벽 단열재로 빛과 소음을 차단하도록 특별히 설계된 객실을 제공합니다. 여행사에 조사를 요청하거나 직접 예약 할 때 예약 담당자에게 문의하십시오.

팁 5: 베드 앤 브렉퍼스트 시도

일부 여행자는 B & B가 너무 기이하거나 너무 비싸다고 생각하지만 그렇지 않습니다. 더 자주, B & B는 전 세계의 비즈니스 여행 요구에 맞게 설계되었음을 알 수 있습니다. 현재 많은 기업이 할인 된 기업 요금, 객실 내 무료 인터넷 서비스, 회의실, 라운지 공간, 팩스 및 기타 기술을 제공합니다. 대부분의 B & B는 교통량이 많은 지역과 학교에서 떨어진 매우 편안하고 조용합니다. 일부는 어린이를 손님으로 받아들이지 않지만 휴식을 취하고 집중할 수있는 장소가 필요한 비즈니스 여행객을 권장합니다. B & B 직원은 종종 당신을 위해 심부름을 할 것입니다.

팁 6: 천천히

장기간의 지속적인 여행은 대부분의 사람들, 특히 판매와 같은 고압 직업에서 일하고 매주 전국 또는 전 세계를 여행하는 개인을 지치게 할 것입니다. Bette Midler 영화 The Rose 에 관련 장면이 있습니다 . 그녀의 캐릭터는 여행 중 너무 많은 비행기를 타고 다니는 록 스타로 그녀는 낮잠에서 깨어 울기 시작합니다. 그녀는 그녀가 어디에 있는지 모르기 때문입니다.

지속적인 여행을 통해 신체에 영향을 미치는 스트레스는 느끼지 못하더라도 실제로 당신을 죽일 수 있습니다. 완화되지 않은 스트레스가 쌓이고 때때로 고혈압과 뇌졸중을 유발합니다. 비좁은 여객기와 같이 가까운 곳을 여행하면 다리에 혈전이 생겨 폐와 심장으로 이동하여 치명적인 뇌졸중을 일으킬 수 있습니다. 이것은 이라크 전쟁 초기에 이라크에서 오랜 시간 동안 탱크에 탄 내장 기자 데이비드 블룸과 함께 발생했습니다. 장거리 자동차 여행에서도 발생할 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 장거리 여행에서 자주 스트레칭 휴식을 취해야합니다.

여행을하지 않는 분기마다 1 주일 정도의 여행에서 휴식을 취하는 것도 중요합니다. 시간대를 가로 질러 여행하는 것은 식당 비즈니스에서 때때로 필요한 것처럼 매일 업무 교대를 변경하는만큼 신체에 스트레스를주는 경우가 많습니다. 둘 다 조기 사망을 초래할 수 있습니다.

팁 7: 합리적인 속도 유지

충분한 수면을 취하고 시간을 계획하여 질병뿐만 아니라 화를 유발하는 과도한 스트레스없이 속도를 조절할 수 있도록하십시오. 일정 유형의 일정 도구를 사용하고 일정을 가득 채우지 마십시오. 활동과 비즈니스 이벤트를 소화 할 공간을 남겨 두십시오.

Microsoft Outlook 캘린더는 매우 유용하며 일정이나 과제가 다가올 때 메시지로 알려줍니다. 정기적으로 회의와 수업을 상기시키는 데 사용합니다. 핸드 헬드 PDA 플래너도 훌륭하며 계획 노트북은 여전히 ​​많은 사람들이 사용하고 있습니다. 이것은 Day Timer 또는 Franklin Covery 브랜드 노트북 일 수 있습니다. 나는 전자 일정을 유지하고 같은 일정이 기록 된 작은 계획 수첩을 가지고 다니는 것을 좋아합니다.

팁 8: 가정 및 사무실과 연락 유지

양쪽 끝에서 촛불을 태우지 마십시오.

과로로 인해 단기적인 사업 성과는 좋지만 궁극적으로 자신의 질병과 소진, 장기적으로 동료, 감독자, 고객, 가족 및 친구의 소외로 이어질 수 있습니다. 출장 중일 때 사무실과 집에 전화하여 체크인하고 즐거운 인사를 전하세요. 전화 나 이메일로 논쟁하지 마십시오. 낙관적입니다. 또한 귀하의 사무실이 귀하가 어디에 있는지, 그리고 업무상 또는 개인적으로 긴급 상황이 발생했을 때 연락하는 방법을 정확히 알고 있는지 확인하십시오.

휠체어 여행 팁

추가 자료

• 비즈니스 여행자

  협회이 조직은 회원에게 10-50 %의 호텔 할인, 무료 객실 업그레이드, 추가 여행 관련 할인, 여행 보험 및 비즈니스 여행 정보를 포함하는 다양한 서비스를 제공합니다. 예약 및 기타 준비가 수행 될 수 있습니다.

• 기업 여행 임원 협회 기업 여행 임원

  협회 (ACTE)는 비즈니스 여행 Insustry의 임원에게 글로벌 여행 관련 교육을 제공하는 비영리 단체입니다. 멤버십에는 bsuiness 여행 주선의 기업 구매자가 포함됩니다.

© 2007 Patty Inglish MS