기본 급여 용어에 대한 가이드

최근에 저는 고객 서비스 부서의 글로벌 인적 자원 회사에서 일하고 10 주간의 급여 교육 과정을 받았습니다. 이것은 내가 이전에 한번도 접한 적이없는 새로운 사업의 길이었다. 훈련하는 동안 급여의 기초를 배웠습니다.

이 기사에서는 급여 및 세금의 용어를 다룰 것이며, 이는 필요한 업무를 수행하는 방법을 배우려고 할 때 도움이됩니다.

먼저 급여의 정의부터 시작하겠습니다.

실시간 수표 또는 직접 입금으로 직원에게 급여를 보냅니다.
직원의 급여, 원천 징수, 공제, 유급 휴가 등을 기록합니다.
회계 연도의 모든 직원의 총 수입을 계산합니다.

총 지불 대 순 지불

총 급여와 순 급여의 차이는 무엇입니까? 사실 아주 간단합니다.

총 급여

이 금액에는 (세금, 공제 등) 어떤 것이라도 출금되기 전에 계산 된 직원 급여의 총액이 포함됩니다. 급여 또는 시간당 직원의 총 급여를 어떻게 계산합니까?

시간당: 급여에 근무 시간을 곱하면 총 급여가 동일합니다.
급여: 해당 급여 기간 동안 사원에 대해 설정된 급여 금액은 총 급여와 같습니다.

순이익

이 금액에는 직원의 총 급여 또는 총액에서 모든 원천 징수 및 공제액을 뺀 금액이 포함됩니다. 순 급여는 직원이 급여 또는 직접 입금으로받는 것과 같습니다.

주 및 연방 수준에서 최저 임금 요건 확인

해당주의 최저 임금에 대해 법에서 규정하는 사항을 알아 보려면 주 노동부 또는 미국 노동부에 문의하십시오. 직원에게 연방 및 주 최저 임금 요건이 모두 적용되는 경우 두 가지 최저 임금 중 더 높은 비율을 직원에게 지불해야합니다.

타임 시트

각 직원의 출근 및 퇴근 시간, 점심 시간, 근무 중 개인 휴가 시간을 추적하는 방법을 사용해야합니다. 이는 근무 시간이 초과 근무뿐만 아니라 정규 급여를 계산하는 데 사용되기 때문에 시간제 직원에게 특히 중요합니다. 직원의 시간을 수집하는 두 가지 일반적인 방법이 있습니다.

수동 펀치 카드: 이것은 직원을 식별하는 카드로, 카드에 타임 스탬프를 찍는 기계에 수동으로 펀치하는 데 사용됩니다. 나중에 급여 담당자가 해당 시간을 시스템에 수동으로 입력합니다.
전자 시간 추적: 자기 카드 또는 엄지 스탬프를 사용하여 기계가 직원의 시간을 전자적으로 기록하도록 할 수 있습니다. 이 시간은 직원의 시계 펀치 시간에 기록되므로 아무도 수동으로 입력 할 필요가 없습니다.

어떤 방법을 사용하든 직원의 시간을 정확하게 기록하여 정확한 근무 시간에 대해 급여를받는 것이 목적입니다.

정규 근무 시간 vs. 초과 근무

정규 근무 시간과 초과 근무의 차이점은 무엇입니까?

정규 급여: 직원의 정규 급여 또는 정액 급여입니다. 예를 들어 $ 12 / 시간과 같은 일반적인 급여입니다. 이 금액에 근무한 첫 40 시간을 곱합니다.
초과 근무: 직원이 40 시간 이상 일하면 초과 근무 시간에 대한 임금을받습니다. 이것은 그들의 정규 급여율로, 시간과 정규 급여율의 절반을 더한 것으로 표시되며 "반"으로 표시됩니다. 이 금액에 초과 근무 수당을 받기 위해 근무한 시간을 곱합니다.

위의 예에서 직원의 정규 요율이 $ 12 / 시간 인 경우 초과 근무 요율은 $ 18 / 시간입니다 ($ 12 + $ 6 = $ 18). ($ 12 + ($ 12X0.5) = $ 18) 또는 ($ 12 + ($ 12 / 2) = $ 18)과 같이 직원의 초과 근무를 계산할 수도 있습니다.

직원이 42 시간을 일한 경우 초과 근무를 어떻게 계산합니까?

40 시간 X $ 12 = $ 480 일반 급여

2 시간 X $ 18 = $ 36 초과 근무

합계 = (정규 $ 480 + 초과 근무 $ 36) = 총 급여 $ 516

원천 징수

정규직 직원: 계약직 직원으로 간주되지 않는 직원의 경우 고용주는 연방, 주 및 지방 소득세에 대한 급여에서 세금을 원천 징수합니다. 각 직원의 원천 징수는 고용 시점에 완료 한 W-4에 따라 다르게 결정됩니다. 고용주는 각 직원에 대해 올바른 금액의 연방, 메디 케어 및 사회 보장을 원천 징수하고 있는지 확인해야합니다.
계약 직원: 고용주가 급여에서 세금을 원천 징수하지 않기 때문에이 직원은 연말에 자신의 소득세를 납부 할 책임이 있습니다.

신규 채용 양식

고용시 직원이 작성해야하는 몇 가지 양식이 있습니다. 이러한 양식에는 연방 소득세 원천 징수를위한 W-4, 주 소득세 원천 징수 양식 및 고용 자격을위한 I-9 양식이 포함됩니다.

입사 지원서 : 입사 지원서의 정보는 직원의 이름, 주소, 연락처 정보 등에 관한 급여 시스템에 입력하는 데 사용할 수 있습니다.이 정보는 이전 고용주 및 / 또는 교육과 같이 확인할 수 있습니다.
W4 연방 소득세 원천 징수 양식: 이 양식은 직원의 결혼 상태, 부양 가족 수 및 선택한 추가 원천 징수 금액에 대한 정보를 제공합니다.
주 소득세 원천 징수 양식: 먼저 해당주의 고용주로 주 세무 기관에 등록해야합니다. 직원에게 원천 징수 할 세금과 양식에 대해 알려줄 것입니다.
I-9 양식 -이 양식은 고용 자격 확인을위한 것이며 신입 사원이 출생 증명서 또는 영주권으로 구성 될 수있는 자격 증명을 제공해야합니다. 고용주는이 정보를 확인할 것이지만 주 기관에 보낼 필요는 없습니다.

알아야 할 기타 중요한 사항

E-verify: 고용주는 e-verify 시스템을 사용하여 I-9를 확인하고이를 연방 데이터베이스와 비교하여 직원이 미국에서 일할 자격이 있는지 확인할 수 있습니다.
주 고용 통지 시스템: 고용주는 주에 직원을 등록해야합니다.이를 통해 주정부는 이러한 직원들로부터 압류 (예: 자녀 양육비, 유치권 등)와 같은 정보 및 지불금을 수집 할 수 있습니다.

급여 및 세금을 원활하게 운영하려면 직원 및 고용주 모두에서 작성해야하는 여러 양식이 있습니다.

파신 포토

지불 기간

이것은 직원이 급여를받는 반복되는 기간입니다. 이는 매주, 격주, 반월 또는 월간 기간이 될 수 있습니다. 연간 급여 금액을 아는 것은 각 급여 기간 동안 직원이받을 수있는 금액을 계산하는 데 중요합니다.

주간: 연간 52 회 지급
격주: 연간 26 회 지급
반월: 24 회 지급 / 년
매월: 12 회 지불 기간 / 년

분기 및 연말 급여 요건

다음 양식을 사용하여 IRS 또는 주정부 기관에 고용주 세금을 신고 할 수 있습니다.

양식 941 (분기 별): 이 IRS 양식은 지급 된 임금을 요약하며 면세 여부에 관계없이 고용주가 사용합니다. 고용주는 매 분기마다 연방 급여 원천 징수 세, 사회 보장 세, 메디 케어 세 및 기타 관련 지불 및 / 또는 원천 징수액을보고합니다.
양식 940 (연간): 이 IRS 양식은 고용주가 FUTA가 적용되는 임금에 대해 1 년 동안 발생한 임금 및 연방 실업 세를보고하는 데 사용됩니다.
주 실업 세: 대부분의 고용주는 연방 및 주 실업 세를 모두 납부합니다.
W-2 양식: 마감일 전에 직원에게 W-2를 제공하십시오. 전자 제출 및 / 또는 실제 양식을 작성하여 사회 보장국에 W-2 양식을 제출해야합니다.