사업 제안서 작성 프로세스를 개선하는 방법

사업 제안 개선

사업 제안을 간과하고 있습니까?

비즈니스 제안서를 작성하는 것은 많은 비즈니스 소유자와 관리자가 간과하는 인기 있고 효과적인 비즈니스 개발 전략입니다. 비즈니스 제안서 작성에는 기술 문서 작성 전문 지식이 필요한 경우가 많으며 이러한 전문 기능의 부족으로 인해 제안서 사용이 줄어들 수 있습니다. 그러나 어떤 상황에서도 제안서 작성은 모든 규모의 조직에서 완전히 이해해야합니다. 특히 현재 제안을 비즈니스 개발 도구로 강조하지 않는 비즈니스의 경우 더욱 그렇습니다.

다음 표에는 제안서 작성 과정의 이해와 개선에 관한 12 가지 진술이 나와 있습니다.

12 사업 제안에 대한 관찰

사업 제안서 작성: 이유와 방법
효과적인 사업 제안은 사업을 되 살릴 수 있습니다.
정부 기관과 기업은 정기적으로 제안을 요청합니다.
원치 않는 사업 제안은 오해를 받고 활용도가 낮습니다.
성공적인 제안은 한 페이지만큼 짧을 수 있습니다.
비즈니스 제안은 비용 효율적인 마케팅 도구입니다.
성공적인 제안은 일반적으로 즉각적인 비즈니스로 이어집니다.
제안서 작성은 종종 최고의 비즈니스 개발 전략입니다.
요청하지 않은 제안은 종종 요청 된 제안보다 더 성공적입니다.
비즈니스 제안서 작성은 많은 조직에서 파손 된 상태로 떨어졌습니다.
협업은 성공적인 비즈니스 제안의 중요한 요소입니다.
낮은 입찰자 정신으로 사업 제안을 개선하기 어려울 수 있습니다.
비즈니스 제안은 "첫인상"에 영향을 미칠 수 있습니다.

자세한 내용은 아래에 나와 있습니다. 제안서를 사용하는 효과적인 프로세스에는 전문적이고 기술적 인 작성이 포함될 수 있습니다. 회사가 판매 및 수익 증대를위한 전략적 노력에 비즈니스 제안서를 포함 시키려고 시도함에 따라 예상하고 피해야 할 잠재적 인 문제가있을 수 있습니다. 다음 인용문은 좋은 비즈니스 글쓰기가 항상 더 나은 글쓰기가 될 수 있음을 상기시키는 가장 좋아하는 것입니다.

사업을 되살려 야합니까?

어려움을 겪고있는 회사가 상황을 전환하는 방법을 평가할 때 제안에 대한 즉각적인 강조를 고려해야합니다. 절박한 사업 상황에서 돌이킬 수없는 일이 있어서는 안되지만, 사업 제안서 작성은 긍정적이고시기 적절한 결과를내는 탄탄한 역사 때문에 우선적으로 주목할 가치가 있습니다. 사업 제안서에는 기술적이고 전문적인 작성 기능이 필요할 수 있으며 제안 전문가를 포함시키는 것은 이러한 잠재적 인 장애물을 제거 할 수있는 하나의 솔루션입니다. 효과적인 제안은 즉각적인 비즈니스로 이어질 수 있기 때문에이 판매 개발 도구는 취약한 기간 동안 비즈니스를 되살리는 핵심 전략으로 사용될 수 있습니다.

누가 사업 제안을 사용하여 계약을 체결합니까?

좋은 소식을 시작으로 수천 개의 기업과 정부 기관이 정기적으로 즉시 거래 할 후보자를 적극적으로 찾고 있다고 공개적으로 발표합니다. 나쁜 소식은 일반적으로 제안서의 자격을 부여하고 제출하는 데 매우 구체적인 요구 사항이 있으며 기업이 제안서 제출과 관련된 모든 비즈니스 개발 기회에 성공적으로 참여하려면 전문가의 도움이 필요할 수 있다는 것입니다.

그러나 현재의 경제 환경은 거의 모든 기업에게 도전적인 것으로 입증되고 있으며 많은 기업이 용제와 수익성을 유지하기 위해 고군분투하고 있습니다. 판매를 늘리고 수익을 높이려는 회사가 제안 요청을 통해 즉각적인 제품 및 서비스 요구 사항을 공개적으로 발표하기 위해 시간과 돈을 모두 소비 한 잠재 고객과 의사 소통을 시작하는 것이 이러한 환경에서 신중 해 보입니다. RFP) 프로세스.

원치 않는 사업 제안을 사용합니까?

제안의 가장 잘 알려진 변형은 일반적으로 제안 요청 (RFP)에 의해 공식적으로 요청 된 것으로 간주됩니다. 이와는 대조적으로, 이러한 공식적인 RFP 요청 프로세스없이 요청되지 않은 제안이 생성 및 제출됩니다. 요청하지 않거나 비공식적으로 요청한 제안이 성공적인 비즈니스 기회로 이어질 수있는 많은 상황이 있습니다. 이 접근 방식 (원치 않는 제안 사용)은 소규모 회사가 여러 가지 이유로 특히 고려해야하는 접근 방식입니다. 예를 들어, 요청하지 않고 비공식적 인 제안은 거의 항상 유사한 상품 및 서비스의 다른 잠재 공급 업체와의 직접적인 경쟁을 덜 수반합니다.

사업 제안: 얼마나 오래?

대부분의 공식적인 제안 프로세스에는 수백 페이지에 이르는 다양한 길이의 제출이 필요하지만 한 페이지 제안이 제대로 작동하는 여러 상황이 있습니다. 짧은 버전이 매력적일 수 있지만 문제는이 경로를 언제 어떻게 선택해야하는지 아는 것입니다. 실행 가능한 한 가지 가능성은 회사가 원치 않는 제안을 추구 할 때이며, 한 페이지 제출이 제대로 수행되면 이상적인 관심을 끌 수 있습니다.

전문화 된 비즈니스 글쓰기의 가치는 종종 오해됩니다

일부 중소기업은 노력을 정당화 할만큼 중요하지 않다는 믿음 때문에 실제로 사업 제안서 작성과 같은 활동 사용을 줄였습니다. 인터넷 노출을 통해 기업의 가시성이 증가함에 따라 블로그, 온라인 기사, 전문 인터넷 출판 사이트 및 회사 웹 사이트와 같은 개념으로 비즈니스 글쓰기에 대한 많은 관심이 옮겨졌습니다.

인터넷 비즈니스 쓰기 성공에는 매개 변수 그룹의 변화가 포함됩니다. 검색 엔진 최적화 (SEO) 기술은 인터넷에있는 모든 서면 콘텐츠의 중요한 부분입니다. SEO 전략은 부분적으로 Google과 같은 검색 엔진이 알고리즘이 고품질 콘텐츠를 찾고 정의하는 방식을 지속적으로 변경했기 때문에 지난 10 년 동안 왔다가 사라졌습니다. 실제로 인터넷에 게시 된 비즈니스 글쓰기는 검색 엔진 결과에 포함되지 않으면 효과가 없기 때문에이 점을 간과 할 수 없습니다.

성공적인 비즈니스 글쓰기를 구성하는 기준은 매일 진화하고 있습니다. 아마도 광고 캠페인에 대한 비유가 적절할 것입니다. 마케팅 전략과 광고 콘텐츠는 가능한 한 신선하고 현대적으로 유지하기 위해 정기적으로 업데이트됩니다. 비즈니스 글쓰기와 함께 새로운 접근 방식도 필요합니다.

사업 개발 개선

비즈니스 글쓰기가 덜 중요하거나 더 중요합니까?

많은 조직과 개인이 쓰기 과제에 대해 프리랜서 비즈니스 작가에게 점점 더 적은 비용을 지불하고 있습니다. 일반적인 예로는 보도 자료 및 기타 단편의 경우 $ 5 ~ $ 10이 있습니다. 누군가가 "최저 입찰가"를 선택하여 제작 한 후 "중요한"보도 자료가 원하는 효과를 얻지 못하는 것이 궁금한가요?

사업 제안서를 작성하는 것은 또한 최소한의 현금 지출로 중요한 사업 개발 계약을 성사시키려는 과도한 시도로 인해 어려움을 겪을 수 있습니다. 지배적 인 경쟁이 치열한 비즈니스 환경에서 비즈니스 작문 프로젝트에 대한 낮은 입찰가를 선택함으로써 성공할 가능성이 더 높습니까?

조직의 콘텐츠 작성: 장기적인 첫인상

조직의 가장 중요한 "첫인상"은 종종 누군가가 비즈니스 제안서를 읽은 후에 공식화됩니다. 그러나 다른 형태의 비즈니스 글쓰기가 "먼저 거기에 도달"하고 일반적으로 지속되는 첫인상을위한 기초 역할을하는 것도 똑같이 가능합니다. 배워야 할 교훈은 이메일, 사례 연구, 보도 자료, 백서, 확장 된 기사, 제안서 및 기타 모든 형태의 서면 커뮤니케이션 등 다양한 맥락에서 비즈니스 작성 품질이 중요하다는 것입니다.