이메일로 구인 광고에 답장하는 방법

취업 면접에서 좋은 인상을 남기는 것은 고용주에게 이메일을 보내는 순간부터 시작됩니다.

직업을 찾을 때, 직업 게시글, 전화, 우편 또는 이메일로 답장하는 순간부터 장래 고용주에게 긍정적 인 첫인상을 남기기 시작합니다. 이메일로 작업에 회신 할 때 다음 간단한 팁을 따라 좋은 인상을 남기고 인터뷰 요청을받을 가능성을 높이십시오.

이메일은 채용 공고에 대한 응답으로 이력서를 보내는 가장 빠른 방법입니다. 그로 인해 고용주는 회사에서 구인 광고를 한 후 몇 시간 내에 수백 개의 지원서를받을 수 있습니다.

구직자는 이메일이 즉시 열리도록 플래그가 지정되어 있는지 확인해야합니다. 좋은 소식은 약간의 예의와 상식 만 있으면 귀하의 메시지를 장래 고용주의 '개업 예정'더미의 맨 위에 보내는 데 필요한 전부라는 것입니다.

군중에서 눈에 띄다

이메일로 채용 공고에 답장하는 경우 채용 지원서를 눈에 띄게 만들어야합니다. 이메일은 채용 공고에 대한 응답으로 이력서를 보내는 가장 빠른 방법입니다. 그로 인해 고용주는 회사에서 구인 광고를 한 후 몇 시간 내에 수백 개의 지원서를받을 수 있습니다.

완벽하게 디자인 된 이력서와 철자 오류가없는 잘 작성된 커버 레터 외에도 이메일 형식은 잠재적 고용주가 인터뷰를 요청하는 결정에 영향을 미칩니다.

다음은 '보내기'를 누르는 순간 좋은 인상을 남기는 몇 가지 팁입니다.

채용 광고에 대한 응답으로 명확한 이메일 메시지를 보내는 가장 좋은 방법 중 하나는 입력을 시작하기 전에 만들고 싶은 요점을 적어 두는 것입니다.

실수로 완료되지 않은 이메일을 보내지 마십시오

실수로 너무 빨리 보내기를 누르지 마십시오! 채용 기회에 대한 응답으로 이메일 작성을 시작하기 전에 초안 모드에 있는지 확인하십시오. 작업에 회신 할 때 할 수있는 가장 나쁜 일 중 하나는 메시지 작성을 완료하기 전에 작업을 잘못된 사람에게 보내거나 보내는 것입니다. 이 부끄러운 이메일 실수를 방지하려면 이메일이 최상급 상태임을 확신 할 때까지 수신자 주소를 입력하지 마세요. 미래의 고용주에게 눈길을 끄는 오류없는 메시지를 정말로 보내고 싶다면 항상 초안 이메일을 먼저 작성하십시오.

주의가 산만 한 상태에서 이메일을 보내는 것은 좋지 않습니다. 특히 직장에 회신하는 경우에는 더욱 그렇습니다.

올바른 이메일 계정 사용

이메일 계정을 현명하게 선택하십시오. 소셜 미디어 계정에 로그인 할 때도 사용하는 이메일 주소를 사용하여 이력서를 보내는 경우 잠재적 인 고용주가 비공개로 유지하고 싶었던 정보를 알아낼 위험이 있습니다.

많은 소셜 미디어 사이트에서 사람들은 이메일 연락처를 스캔 한 다음 해당 이메일에 첨부 된 프로필을 가져 와서 "친구"를 검색 할 수 있습니다. Facebook 프로필, Twitter의 트윗, Instagram 페이지 및 기타 여러 소셜 미디어 계정은 해당 계정에서 별칭을 사용하더라도 이메일 주소로 모두 찾을 수 있습니다.

고용 관련 목적으로 만 사용하는 구직 이메일을 작성하십시오. 이렇게하면 개인 온라인 계정과 전문 계정 사이에 명확한 경계를 만들 수 있습니다.

구직 지원서를받는 사람은 분류 할 이메일을 많이 받게됩니다. 명확한 제목 줄, 전문적으로 들리는 이메일 주소를 작성하고 첨부 파일에 올바르게 레이블을 지정하여 작업을 더 쉽게 만드십시오.

이름을 명확하게

전체 이름을 표시하도록 이메일 표시 이름을 설정하십시오. 수신자의받은 편지함에서 이메일 주소 옆에 어떤 이름이 표시됩니까?

귀하의 성명, 약어, 별명 또는 문자와 숫자로 구성된 별칭입니까? 이름이 전혀 표시되지 않고 발신자 이름이 기본적으로 이메일 주소 만 표시하도록 설정되어있을 수 있습니다. [email protected] 또는 기타 모호한 이름으로 표시되면 이메일이 삭제 될 위험이 있습니다.

설정을 확인하여 이메일 옆의 이름이 명확하고 완전한지 확인하십시오. 이상적으로는 이메일 표시 이름이 이력서 상단의 이름과 일치해야합니다.

명확한 발신자 이름을 표시하는 추가 이점은 연락처 정보가 수신자의 자동 연락처 분류기에 의해 적절하게 정리된다는 것입니다.

첫 번째 이메일은 면접에서 첫 악수와 같습니다. 그것은 당신에 대해 많이 말합니다.

주제 주위에서 춤추 지 마십시오

제목은 명확하고 요점을 유지하십시오. 이메일 제목은 명확하고 신뢰할 수 있으며 진실해야합니다. 수신자는 메시지 내용을 즉시 알 수 있어야합니다.

채용 공고에서 특정 직업 번호를 인용하도록 요청하는 경우 제목에 이름을 입력하고 이름을 입력하세요.
고용주의 미리보기 창에 전체가 표시되도록 제목 줄을 짧게 유지하십시오.
"그냥 메모"또는 "인사말!"과 같이 메시지를 손상시키는 진부한 표현을 사용하지 마십시오.
메시지 내용과 일치하는 키워드를 제목에 포함하십시오. 이렇게하면 고용주가 메시지를 정렬하고 나중에 검색 기능을 사용하여 다시 쉽게 찾을 수 있습니다.

첨부 파일에 명확하게 레이블을 지정하십시오. 첨부 파일에 레이블을 지정하는 방법은 고용주가 메시지를 빠르게 스캔하고 열어야하는지 결정하는 데 도움이되는 또 다른 정보입니다. 나중에 하드 드라이브에서 찾을 수 있도록 첨부 파일의 이름을 변경하여 미래의 고용주의 시간을 낭비하지 마십시오.

첨부 파일에는 지원하는 직업과 이력서와 일치하는 논리적 파일 이름이 있어야합니다. 첨부 파일에 'Résumé'또는 'Résumé Final'또는 그보다 더 나쁜 라벨을 'Résumé to ABC company'로 지정하고이를 XYZ Company로 보내는 경우 애플리케이션이 무시된다는 것을 거의 보장합니다. 첨부 파일에 올바르게 레이블을 지정할 시간이없는 경우 시간이 있습니까?

이메일 본문에 간결하고 눈길을 끄는 소개를 작성하세요. 많은 사람들이 이메일 프로그램의 미리보기 창을 사용하여 즉시 열어야하는 메시지를 식별합니다.

이메일의 의도를 식별하는 제목과 마찬가지로 이메일의 처음 몇 줄은 눈에 띄고 간결해야합니다. 직업에 관심이 있음을 나타내는 명확한 제목을 작성했다면 이메일의 처음 몇 줄에 그러한 감정을 반복하는 이유는 무엇입니까?

이메일에 매력적이고 설득력있는 소개를 작성하면 '첨부 된 내 이력서와 자기 소개서를 찾으세요'또는 '내 이력서를 고려해주세요…'와 같이 지친 문장을 사용하는 다른 모든 지원자 중에서 돋보일 것입니다. 미리보기 창은 귀중한 이메일 공간입니다. 소개의 모든 단어를 최대한 활용하십시오.

250,000 개의 이메일을 분석 한 후 Boomerang이라는 이메일 관리 회사는 이메일 제목 줄에 실수를하면 메시지가 열릴 가능성이 5 % 감소 할 수 있음을 발견했습니다.

입사 지원서를 돋보이게하는 데 도움이되는 작은 세부 사항에주의를 기울이십시오.

귀하의 이름, 전화 번호 및 전문 웹 사이트 또는 LinkedIn 프로필에 대한 하이퍼 링크가 포함 된 표준 서명을 생성 / 사용하십시오.

이메일에 '중요도'태그를 지정하지 마십시오. 제목 줄에서 이메일의 의도를 명확하게 식별했다면 애플리케이션을 "중요도 높음"으로 표시하는 것은 불필요하고 다소 불쾌합니다. 이메일을 열 때 기믹을 사용하지 마십시오. 명확성과 전문성은 미래 고용주의 눈을 사로 잡기 위해 귀하의 신청서에 진정으로 필요한 모든 것입니다.

안티 바이러스 소프트웨어를 최신 상태로 유지하십시오. 이메일에서 버그를 얻는 것보다 장래 고용주를 괴롭히는 것은 없습니다.

새로운 취업 지원서마다 새 이메일을 시작하십시오. 다른 사람에게 보낸 이메일을 단순히 전달하지 마십시오.

숨은 참조 또는 숨은 참조 기능을 사용하여 여러 고용주에게 신청서를 보내지 마십시오 (또는 "공개되지 않은 수신자 목록으로 보내는 것으로 알려져 있음). 수신자의 이메일 필터에 의해 스팸으로 표시 될 수 있습니다.

이메일에 모두 대문자를 사용하지 마십시오. 온라인에서 소리 치는 것과 같으며 읽기가 어렵습니다. 그것은 또한 당신이 게으른 타이피스트임을 암시합니다.

이모티콘이나 웃는 얼굴을 사용하지 마십시오.

이메일에 멋진 글꼴을 사용하지 마십시오. 받는 사람 사서함에 텍스트가 제대로 표시되도록 표준 글꼴 (예: Ariel 및 Times New Roman)을 고수하십시오. 일부 멋진 글꼴은 이메일 프로그램에서 잘 번역되지 않습니다.

보내기 전에 파일 크기를 확인하십시오. 받는 사람의받은 편지함에 들어갈 수 있도록 최대한 압축합니까? 파일이받는 사람의 사서함 공간을 차지하는 것을 원하지 않습니다. 파일 크기를 다루기 어렵게 만드는 불필요한 이미지, 그래픽 또는 기타 잔해를 제거하십시오.
이모티콘과 이모티콘은 미래의 고용주에게 보내는 이메일 메시지에 포함될 수 없습니다. 친구와 가족에게 이메일을 보낼 수있는 귀여운 것들을 저장하세요.

수백 명의 다른 사람들과 공유하고 싶지 않은 내용을 이메일에 쓰지 마십시오. 보내기를 누르면 이메일이 잘못된 사람에게 전달되지 않는다는 보장은 없습니다.

당황스러운 기술적 결함 방지

"보내기"를 누르기 전에 이메일 프로그램의받은 편지함 용량을 확인하십시오. 예상 고용주가 응답 할 이메일 계정이 실제로 자신의 이메일을받을 수 있는지 확인하십시오. 받은 편지함에 충분한 공간이 있도록 오래되거나 원하지 않는 메시지를 삭제하십시오. 채용 공고에 응답하기 위해 이메일을 사용할 때 발생할 수있는 최악의 상황 중 하나는 잠재적 고용주가 귀하의 우편함이 꽉 찼고 해당 메시지를 배달 할 수 없다는 메시지를받는 것입니다. 채용 담당자가 다른 메시지로 후속 조치를 취하거나 사서함이 비어있을 때까지 기다려야하는 경우 다음 후보로 이동하여 신청서를 순환 파일 (예: 분쇄기)에 넣을 수 있습니다.

배려하는 것이 전부입니다

요약하면, 장래 고용주의 시간을 배려하는 것이 전부입니다. 수백 개의 애플리케이션에 직면 한 미래의 고용주 입장에서 자신을 상상해보십시오. 신규 직원을 모집, 인터뷰 및 고용하는 것은 시간이 많이 걸리는 작업입니다.

장래 고용주의 시간 제약을 고려하고 메시지를 위에서 아래로 명확하게 정리함으로써 구직 신청서가 적시에 열리고 처리 될 가능성을 크게 높일 수 있습니다.