고용주가 거부 할 수없는 직업 공유 제안

우리 모두는 더 많은 시간이 필요합니다. 오늘날 세상에는 우리가 필요로하고 원하는 모든 것을 수행 할 시간이 충분하지 않습니다. 불행히도 우리에게 가장 중요한 것은 길가에 남겨진 것입니다. 노동은 대부분의 시간과 에너지를 소모하는 것입니다. 삶의 균형을 이루기 어렵습니다. 그러나이 문제를 해결하는 방법이 있습니다. 직장을 완전히 그만 두지 않고도 남은 인생에 미치는 일의 영향을 줄일 수있는 방법. 그중 하나가 직업 공유입니다.

직업 공유는 두 명의 직원이 하나의 정규직 직책을 공유하는 것입니다. 이를 위해 직업을 바꿀 필요는 없습니다. 현재 직책은 종종 직업 공유 직책으로 재 설계 될 수 있습니다. 고용주에게 이것을 제안하는 것은 당신의 문제입니다. 그들에게 문제를 제기하기 전에 잘 준비해야합니다. 이 기사는 모든 기반을 다루는 방법을 보여 주므로 자신감을 가지고 직업 공유 위치를 얻을 수 있습니다.

직업 공유 계획은 삶의 균형을 향상시킬 것입니다

직업이 직업 공유에 도움이됩니까?

첫째, 직업 공유가 자신의 입장에서 실제로 실행 가능한지 여부를 결정해야합니다. 케이스를 고용주에게 제출해야하므로 확실해야합니다. 다음 사항을 고려해야합니다.

• 작업을 작업, 시간 또는 고객별로 논리적으로 분할 할 수 있습니까?
• 업무가 공유되면 고객 및 동료와의 접촉을 효과적으로 처리 할 수 ​​있습니까?
• 작업을 공유하는 두 직원간에 충분한 연속성이있을 수 있습니까?

이러한 기준을 모두 충족 할 수 있다면 귀하의 직책은 공유 될 가능성이 있습니다.

고용주에게 접근

상사와의 캐주얼 채팅은 자신을위한 직업 공유 위치를 만드는 방법이 아닙니다. 이것은 비즈니스 고려 사항이므로 적절한 제안이 필요합니다. 사전에 모든 것을 생각하고 고용주가이 아이디어를 받아들이도록 설득 할 목표 제안서를 작성해야합니다.

제안에는 다음이 포함되어야합니다.

• 고용주를위한 일자리 공유의 이점: 그들은 그들에게 무엇이 있는지 알아야합니다.
• 직무 공유 직책으로서의 직위 세부 사항: 직무 분할 방법을 보여줍니다. 그들은 직무의 모든 의무와 책임이 다뤄질 것이라는 것을 알아야합니다.
• 제안 된 작업 일정: 그들은 이것이 여전히“풀 타임”직 책임을 알고 있어야합니다.
• 직업 공유가 처리되는 방법: 고용주가 직업 공유자가 함께 일하는 방식을 확인하고 이러한 배치가 부서 나 회사에 부정적인 영향을 미치지 않도록하는 것이 중요합니다.
• 잠재적 인 우려를 해소 할 수있는 기타 정보: 고용주는 우려 할 것입니다 (확실히이 개념이 새로운 개념 인 경우); 제안서에 가능한 한 많은 세부 사항을 포함하여 그들이 안전하고 긍정적 인 느낌을받을 수 있도록해야합니다.

이제 우리는 이러한 각 영역을 살펴 봅니다.

고용주를위한 일자리 공유의 이점

직장 공유가 고용주에게 새로운 일이라면 약간의 불편 함을 유발할 수 있습니다. 그들은이 개념이 비즈니스에 부정적인 영향을 미치고 많은 작업이 필요하다고 우려 할 수 있습니다. 당신이해야 할 일은 그들의 두려움을 가라 앉히는 것입니다. 실제로 회사에 도움이되며 전환이 쉽다는 것을 보여 주어야합니다.

따라서 그들의 이점:

• 직업 공유자는 시간을 교환 할 수 있으므로 서로의 휴가 시간과 결석을 처리 할 수 ​​있습니다. 부서는 더 적은 직원으로 인해 어려움을 겪지 않을 것입니다.
• 직무 공유는 회사가 더 많은 기술에 접근 할 수 있음을 의미합니다. 모든 사람이 같은 재능과 경험을 가지고있는 것은 아니며, 직업 공유가 같은 일을하더라도 다른 방식으로 부서에 봉사하는 특성을 가져올 수 있습니다.
• 실제로 감독자의 업무를 줄일 수 있습니다. 작업 공유자는 작업이 적절하게 계획되고 일정이 잡혀 있는지 확인해야하므로 감독이 덜 필요합니다.
• 일정 및 작업 부하를보다 효율적으로 처리 할 수 ​​있습니다. 작업량이 많으면 공유자의 작업 시간이 겹칠 수 있습니다. 그런 다음 조용한 기간에는 간격이있을 수 있습니다.

그것은 모두 매우 매력적이지만 이제 고용주는 자신이해야 할 일을 알고 싶어 할 것입니다. 여기에서 다음으로 시작하여 대부분의 작업을 수행합니다.

일자리 공유 위치로서의 위치

직업 공유 프로그램을 요청하기로 결정한 경우 고용주에게 어떻게 작동 할 것인지 제시해야합니다. 그들은 그 일이 이전보다 낫지는 않더라도 이전과 마찬가지로 완료되고 완료 될 것임을 알아야합니다. 현재 직책을 직업 공유 직책으로 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

우선, 직책의 모든 의무와 책임을 나열하십시오. 최대한 철저히하십시오. 공식적인 직업 설명 이상을 사용하십시오. 매일 수행하는 기타 모든 작업 및 기능을 포함합니다. 고려되지 않은 것은 아무것도 나타나지 않아야합니다. 또한이 연습은 귀하가 얼마나 기여하고 있는지 보여줍니다.

그런 다음이 목록의 각 항목에 대해 다음과 같은지 확인합니다.

• 공동 책임: 예를 들어 두 직원은 매일 데이터베이스를 최신 상태로 유지할 책임이 있습니다.
• 특정 책임: 즉, 직원 중 한 명만 처리합니다.
• 분할 책임: 예를 들어 한 직원은 매주 20 명의 고객에게 전화를 걸고 다른 직원은 매주 15 명의 고객에게 전화를 겁니다.

이제 두 개의 "작업 설명"을 구성하기 위해 작업을 그룹화합니다. 이 작업을 수행 할 때 다음 사항에 유의하십시오.

• 논리적으로 함께 맞는 작업을 그룹화합니다.
• 직업 공유를위한 예비 파트너가 이미 있다면 업무 기능을 나눌 때 개인의 기술과 선호도를 고려하십시오.
• 직원의 시간 분할에 맞추기 위해 각 작업에 걸리는 시간을 고려하십시오. (시간 및 직무 기능은 직원의 직무 요구 사항 및 요구 사항에 따라 균등 또는 불균등하게 분할 될 수 있습니다.)

이제 직업 공유 옵션으로서의 위치에 대한 사양이 있습니다.

작업 일정 결정

작업 공유자를위한 작업 일정을 작성하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 직원과 회사에 맞게 사용자 정의 할 수 있습니다. 고려해야 할 중요한 요소는 다음과 같습니다.

• 작업의 책임과 효과적인 수행을위한 요구 사항.
• 양도 기간 또는 작업 공유자 간의 의사 소통.
• 부서 및 사무실에 통합.

가장 일반적인 일정은 작업 공유자가 주중 다른 요일에 일하는 것입니다. 예를 들면:

한 명의 직원이 수요일 아침과 함께 월요일과 화요일에 일합니다. 다른 작업은 수요일 오후, 목요일 및 금요일에 작동합니다. 직업 공유자가 상당한 시간을 겹치는 시간이 필요한 경우, 예를 들어 수요일 하루 종일 일하는 경우도 있습니다. 또는 30 분의 핸드 오버 시간 만 필요합니다.

작업 공유는 균등하게 분할되지 않을 수 있습니다. 한 파트너는 월요일과 화요일에 일하고 다른 파트너는 수요일부터 금요일까지 일할 수 있습니다.

다음을 고려할 수도 있습니다. 하나는 월요일과 수요일에 작업하고 다른 하나는 화요일과 목요일에 작업 한 다음 금요일에 번갈아 작업합니다. 또는 둘 다 주 5 일 근무하고, 한 명은 아침에, 다른 한 명은 오후에 근무합니다.

직업 공유자, 직책 및 고용주를 위해 가장 잘 작동 할 것이라고 생각하는 것이 무엇인지 확인하십시오.

직업 공유가 작동하는 방식

두 가지 작업 개요와 제안 된 일정이 있지만 고려하고 준비해야 할 다른 문제가 있습니다. 다음은 고용주가 가질 수있는 질문이며, 준비가되어 있다면 제안을 평가하기가 더 쉬워집니다 (예라고 답하십시오).

• 귀하와 귀하의 파트너는 어떻게 감독을 받습니까?
• 쉬는 날에 사무실에 연락 하시겠습니까? 그렇다면 어떻게 (이메일, 전화 등)?
• 장비와 사무실 공간은 어떻게 처리됩니까? 집에서 필요한 것이 있으면 누가 지불합니까?
• 인도 절차는 어떻게됩니까?
• 노력이나 오류가 중복되지 않도록하려면 어떻게해야합니까?
• 두 사람을위한 작업 계획은 어떻게 개발됩니까?
• 성과 평가, 목표 및 승진 기회는 어떻게 처리됩니까?
• 나머지 부서가 영향을 받습니까?
• 일상적인 문제는 어떻게 해결됩니까?
• 당신은 얼마나 유연 할 것입니까? (작업장의 변화, 휴무일에 예정된 회의, 사무실 긴급 상황 등의 관점에서. 오해가 없도록 처음부터 설정하십시오.)
• 파트너, 고객, 동료 및 상사와 어떻게 소통 하시겠습니까?
• 보상 및 혜택은 어떻게 작동합니까? 급여는 일반적으로 비례 적이지만 급여 처리에는 약간의 고려가 필요할 수 있습니다.

작업 공유가 원활하고 쉽고 효과적으로 작동한다는 것을 보여 주어야합니다.

고용주 우려 사항 다루기

직업 공유가 가능하고 직위에 유익하다는 것을 보여 주었지만 고용주는 여전히 우려 할 수 있습니다. 이러한 문제는 반드시 고려해야 할 문제이며 작업 공유 제안에 정보를 포함해야합니다.

작업 공유에는 팀 작업이 필요합니다. 공유자는 최상의 결과를 내고 마치 한 사람이 풀 타임으로 일하는 것처럼 작업을 완료하기 위해 함께 작업해야합니다. 의사 소통 능력이 뛰어나다는 것을 증명해야합니다. 이 분야에서 앞장서 게 된 작업의 예를 인용하여이를 수행하십시오.

고용주는 귀하가 직무 공유 책임을 다룰 수 있는지 여부에 대해 우려 할 수 있습니다. 이력서와 마찬가지로 모든 기술, 업적, 회사에 대한 공헌 등을 포함해야합니다. 필요한 것을 가지고 있음을 보여주십시오.

파트너를 찾는 것은 어떻습니까? 이것은 확실히 고용주에게 일처럼 들릴 수 있습니다. 계획을 제시해야합니다. 두 사람이 잘 협력해야하기 때문에 선택에 참여하는 것이 가장 좋습니다. 또한 고용주의 노력을 덜어줍니다. 아마도 당신은 이미 누군가를 염두에두고 있고 그렇지 않으면 직업 소개소에 연락하여 s를 내놓으십시오.

일자리 공유 제안

이제 모든 정보, 아이디어, 가능성이 있으므로 잘 작성된 제안서에 넣어야합니다. 다음은 주요 섹션입니다.

• 제안 내용을 설명하는 소개.
• 고용주의 혜택을 설명하는 부분입니다.
• 현재 직책에 대한 개요와이를 두 개의 직무로 분할하는 방법에 대한 자세한 설명.
• 제안 된 작업 일정.
• 작업 공유가 작동하는 방법에 대한 세부 사항.
• 다른 질문을 다루는 정보.
• 결론.

포괄적 인 작업 공유 제안서를 작성하는 것이 제안을 수락하는 열쇠입니다.

이의 제기 선점

고용주와 이야기 할 때 직업 공유 제안과 관련하여 발생할 수있는 이의 나 우려에 대비하기를 원합니다. 이를 위해:

• 회사에 대한 배경 조사를 수행하십시오. 직무 공유 직책이 회사 가치 또는 환경에 어떻게 부합하는지 확인하십시오. 귀하의 요청에 대한 일반적이고 쉬운 응답은 이전에 회사에서 직무 공유를 한 적이 없거나 정책이 아니라는 것입니다. 이 새로운 접근 방식이 어떻게 적합하고 잘 맞는지 보여 주어야합니다.
• 상사에 대해 알아보기: 상사가이 제안에 의문을 제기 할 가능성이있는 위치를 이해하십시오. 합리적인 답변을 찾아보세요.

이 제안에 대해 고용주와 이야기하는 것은 면접을 보는 것과 같으므로 준비해야합니다.

결론

이것은 모두 많은 일처럼 보일 수 있지만 직업 공유 직책을 얻는 것에 대해 진지한 경우 필요합니다. 이는 비즈니스 제안이므로 신중하고 설득력이 있어야합니다.

회사가 "아니오"라고 말하거나 기회를 차단하는 일종의 이의를 제기하는 것은 매우 쉽습니다. 대부분의 준비가되어 있고 일자리 공유가 진정으로 실행 가능한 옵션이며 회사에 큰 도움이 될 수 있음을 보여 주면 원하는 것을 얻을 가능성이 높습니다.