린 사무실 : 5s 사무실

5S 사무실, 린 사무실

5S Office 또는 Lean Office를 구현하면 비즈니스에 막대한 이점을 얻을 수 있습니다. 5S는 공장 바닥과 마찬가지로 사무실에서도 적용 가능합니다.

직장 조직은 직장이 무엇이든 중요합니다.

너무 많은 사람들이 5S와 같은 린 제조 도구가 생산 프로세스에만 해당한다고 생각하지만 모든 프로세스에 적용 할 수 있으며 사무실은 또 다른 프로세스 일뿐입니다. 사무실은 정보를 가져 와서 작업하고 다른 형태의 정보로 변환합니다. 이것은 다른 제조 형태와 다르지 않습니다. 사무실을위한이 린 프로세스는 리드 타임 및 기타 여러 영역을 개선 할 수 있습니다.

작업장 프로세스보다 사무실 프로세스에서 더 많은 지연과 문제가 발생한다는 사실을 종종 알게 될 것입니다. 생산 담당자가 고객이 제공 한 6 주 리드 타임으로부터 며칠 만 통지를받는다고 불평하는 경우가 얼마나 자주 있습니까?

사무실 용 5S

Office 5S의 단계는 다음과 같습니다.

• 세 이리 / 정렬
• Seiton / 순서대로 설정
• 세이 소 / 샤인 앤 체크
• Seiketsu / 표준화
• Shitsuke / 서스테인

5S는 불필요한 혼란을 모두 제거하고 나머지 항목을 인체 공학적이고 안전한 방식으로 배치하고 이러한 변화를 유지하고 지속적으로 개선하여 작업장을보다 효율적으로 만드는 것입니다.

5S는 사무실 낭비를 제거합니다

5S 효율적인 린 오피스

LeanMan

사무실 쓰레기를 제거하는 5S

LeanMan

린 오피스의 5S

다음 섹션에서는 Office 5S의 각 단계와이를 사무실 환경에 적용하는 방법에 대해 설명합니다. 이는 전문가의 도움을 받아 직원에게 5S 교육을 제공하고 그 과정에서 직원에게 동기를 부여하고지도 할 때 가장 잘 수행됩니다.

린 제조, 특히 5S의 이점은 놀랍습니다. 린 제조의 일부로 5S를 구현하여 최대 30 %의 효율성 향상을 얻는 것은 드문 일이 아닙니다. 5S 구현의 주요 목표는 공정에서 폐기물을 제거하는 것입니다. 이러한 폐기물은 린 제조의 7 가지 폐기물입니다.

5S 사무실 정렬

사무실의 5S Seiri

LeanMan

5S Seiri / 린 사무실에서 정렬

5S의 첫 번째 단계는 제가 사무실에서 본 것보다 그 이상은 아니더라도 그대로 적용 할 수 있습니다. 종종 오래된 문서, 파일, 카탈로그, 장비 조각, 고대 샘플 및 책상 위에 앉아 찬장 안팎에 숨겨져 있으며 일반적으로 공간을 차지하고 우리를 방해하는 기타 혼란이 있습니다.

당신이 제거하는 것에 확고하게 대하십시오. 쓰레기가 필요하지 않다면. 너무 많은 사람들이 물건을 보관하고, 언젠가 편리 할 수 ​​있다는 이유로 오래된 카탈로그를 보관하지만 얼마나 자주 보관합니까? 자주는 아닙니다!

생산 프로세스에서 다른 5S 구현과 동일한 프로세스를 따르십시오. 눈에 띄는 쓰레기를 버리고, 알 수없는 항목을 격리 구역에 넣고, 필요하지 않거나 작동하지 않는 경우 쉽게 제거 할 수없는 항목에는 빨간색 태그를 지정하십시오. (예, 화분은 보관할 수 있지만 작업의 흐름에서 벗어나게하십시오!)

명백한 혼란을 제거한 후에는 격리 된 항목을 검토하고 팀으로서의 처리에 동의하고, 필요한 경우 필요한 곳에 배치하고, 보관할 수있는 경우에는 각 항목에 대해 그렇게하는 식입니다.

Office 5S가 잘못됨

5S Seiton / 린 오피스를위한 세트

이것은 많은 사람들이 어떤 경우에 갇히지 않고 너무 멀리가는 지점입니다. 우리는 모든 구멍 펀치와 스테이플러에 라벨을 붙이려 고하지 않으며, 사무실 직원의 모든 구성원이 어디에 속하는지 식별하는 작은 사각형을 책상에 테이프로 붙였습니다. 그러나 사람들이 항상 사냥을하는 경우 복사기 옆에있는 책상을위한 합리적인 이동일 수 있습니다. 여기 스테이플러!

사무실의 요점은 각 사람이 가지고있는 전형적인 고정물이 아니라 사무실을 통과하는 과정과 흐름을 고려하는 것입니다. 사무실에 들어오는 정보와 위치를 고려하십시오. 각 책상에 트레이가 정리되어 있습니까? 작업이 비둘기 구멍 시스템으로 분배됩니까? 어떤 것이 조직되어 있더라도 그것을 필요로하는 사람에게 어떻게 흘러 갈 것인지 고려하십시오. 필요한 곳에 물건을 가까이 가져오고 싶다는 것을 기억하십시오.

사무실 장비의 위치를 ​​고려하십시오. 복사기는 모두가 걸어 가야하는 먼 구석에 갇혀 있습니까? 공간 부족으로 인해 반대쪽 모서리에있는 기계 용 용지입니다. 토너가 너무 비싸서 보관실에 보관하고 있습니까? 누가 집에 가져 갈까요? 필요한 사람들을 위해 최상의 위치로 가져 오십시오.

사무실 프린터를보십시오. 모든 사람이 프린터를 가지고 있습니까? 아니면 네트워크 프린터가 몇 대있는 대부분의 최신 사무실과 같은가요? 그것들은 올바른 위치에 있고 물건을 위해 걷는 것을 잘라 내기 위해 손 가까이에 소모품이 있습니까?

서류 캐비넷이 사무실 반대편에 한 줄로 모두 저장되지 않고 필요한 곳에 올바르게 구성되어 있는지 확인하십시오. 걸어 가야하는 도서관이 아니라 사람들이 사용하는 곳에서 브로셔와 카탈로그를 찾으십시오.

모든 고객 주문 파일을 빨간색으로, 공급자 파일을 파란색으로 만드는 등 특정 작업 영역에 대한 색상 코드 파일 등이 있습니다. 이렇게하면 무엇이 무엇이고 어디에 속하는지 즉시 명확하게 할 수 있습니다.

가상 사무실과 "파일링 캐비닛"을 고려하십시오. 얼마나 많은 사람들이 자신의 컴퓨터에서 문서를 구성하는 방법을 알고 있습니까? 몇 번이나 무언가를 요청한 다음 누군가가 문서를 어디에 넣었는지 확실하지 않은 문서를 찾기 위해 디렉토리를 검색하기를 기다렸습니까? 얼마나 자주 직접 해보셨습니까?

5S Office 비디오

5S Seiso / Shine and Check in the Lean Office

생산 지역에서와 마찬가지로 장소를 철저히 청소하고 그렇게 유지하고 책임을 할당하고 수행해야 할 작업을 정확히 정의합니다.

린 오피스 비디오

5S Seiketsu / 린 사무실에서 표준화

작업 현장과 약간의 차이: 사무실 또는 개인 수준에서 감사를 설계하고 수행합니다. 생산 지역에서와 같은 방식으로 대회를 운영하십시오. 사진 등을 사용하십시오. 나는 항상 내 책상이 가장 어수선하기 때문에 이러한 감사 후에 항상 내 책상 사진을 받았습니다! 내가 설교하는 것을 실천해야 할지도 모릅니다.

5S 사무실

5S Shitsuke / 린 사무실에서 유지

종종 사무실에서 가장 어려운 부분은 공장 내에서와 마찬가지로 우리가 수행 한 5S 개선 사항을 유지하고 일상 생활의 일부로 만드는 것입니다. 이 단계에서 실패하는 경우가 너무 많고 변경 사항과 개선 사항이 우리가 얻은 혜택을 잃을 때까지 서서히 사라지기 시작합니다.

수행 한 작업의 이점을 잃지 않도록 이전 단계를 모두 반복하고 유지 관리하는 것이 매우 중요합니다. 신입 사원이 린 제조 및 5S 원칙에 대한 교육을 받고 회사 전체의 기능에 어떻게 기여할 수 있는지 완전히 이해하도록합니다.

5S Office 교육

공장 현장에서 5S를 구현하는 것과 마찬가지로이 린 제조 도구를 구현하는 데 도움을 줄 컨설턴트 또는 트레이너를 데려 와야합니다. 외부의 도움을 받으면 프로젝트가 진지하게 받아 들여지고 외부 강사는 직원이 작업하기에 더 효율적이고 쾌적한 사무실 레이아웃을 만들기 위해 수행 할 수있는 작업에 대해 귀중한 경험을 갖게됩니다.

5S 사무실을 구현하기 위해 트레이너를 선택하고 고용하는 것은 생산 영역의 트레이너를 고용하기 위해 겪는 과정과 거의 동일합니다.

사무실에 5S가 필요합니까?

© 2010 Tony