차례:
예산 초안을 개발할 때 추정을 사용하는 방법을 알고, 예산 우선 순위를 식별하고, 재정 자원을 식별하는 것은 모두 예산을 개발하기위한 지식입니다. 예산 작성자는 특정 목적을위한 예산을 합의하기 위해 특정 기술을 보유해야합니다.
대체 된 예산에 대해 협상해야하는 상황이 발생하면 어떻게 하시겠습니까?
당신은 기술을 소유하고 그렇게하는 절차를 알아야합니다. 특정 목적을 위해 예산에 동의해야하는 상황에 도달했습니다. 계속해서 승인 할 수 있습니까? 아니요, 예산 시스템에 대한 기술과 지식이 없으면 불가능합니다.
이 기사는 NVQ 레벨 3 단위 "예산 동의"를 기반으로합니다.
이 NVQ 단위 "예산 동의"의 첫 번째 부분을 구성하는 예산 초안 개발, 추정 사용, 예산 개발 중 우선 순위 식별, 목적 및 이점과 관련된 정보는 아래 링크를 따르십시오.
예산 동의: 추정치를 사용하고 우선 순위 및 재정 자원, 목적 및 이점 파악
1.5 대체 된 예산 협상 절차 설명
대체 된 예산 은 이전 / 이미 기존 예산으로 대체되는 예산 입니다. 그 이유는 비효율적이거나 예산의 질이 낮거나 조직의 성과에 부정적인 영향을 미치거나 변경 사항이 구현되었거나 다른 것이기 때문일 수 있습니다. 대체 된 예산을 협상 할 때는 절차와 적절한 추론이 있어야합니다.
- 대체 된 예산에 대한 이유 를 제공하십시오. 이 예산이 이전 예산보다 구현되는 이유, 플러스 포인트 등
- 프로젝트 또는 작업이 이전 예산으로 비효율적으로 된 이유를 조사, 조사 및 제공 하고 우선 순위를 설명합니다.
- 이 예산, 종속 서비스 및 관련된 사람들 에 대한 약속 에 초점을 맞 춥니 다.
- 새로운 예산 의 장점 을 평가하고 제시합니다.
- 진술을 뒷받침하는 모든 관련 증거를 제공하는 효율성이 향상 될 것임을 보여 줍니다.
- 프로세스의 변화 와 그것이 성능에 긍정적 인 영향을 미치는 방법을 설명하고 여기에 부정적인 점을 언급하는 데 실패하지 마십시오.
- 새로운 예산에 대한 명확한 그림과 성과 상승에 대한 명확한 그림이있는 깔끔한 그림과 차트 로 프레젠테이션 을 만듭니다.
- 관련 위원회 에 질문을하고 그들의 아이디어도 경청하십시오. 이것은 매우 중요하며 정보를 얻거나 교환하는 데 도움이됩니다.
1.6 예산 합의에 필요한 기술 설명
예산 합의에는 돈이 포함됩니다. 따라서 예산을 합의하기 위해서는 예산과 조직이 어떻게 작동하는지에 대한 기술, 행동, 지식 및 이해가 있어야합니다.
사업 예산 계획
예산 합의에 필요한 기술은 다음과 같습니다.
우선 예산 시스템에 대한 철저한 지식:
- 예산 의 목적 이해
- 재정 담당자와 예산 협의, 협상, 확정에 대한 지식
- 예산 및이를 식별하는 방법에서 발생할 수 있는 변동
- 예산, 그 이유를 수정하고이 정보를 관련 사람들에게 정확하고 신속하게 전달
- 특정 예산에 의존하는 작업 의 성능 모니터링 및 제어
- 정책, 규정, 지침 및 절차 예산을 준비, 모니터링, 수정 및 동의에 대한
- 예산이 합의되는 지역에 대한 운영 계획
- 권위있는 한계
- 긴급한 필요시 긴급 연락
필요한 전문 기술은 다음과 같습니다.
- 예산 집행을 위해 다양한 출처에서 정보를 수집 하고 향후 예산 계획을위한 교훈으로 활용할 수 있는 능력
- 사용 가능한 정보를 평가하고, 관련 사람들로부터 아이디어를 취하고, 할당 할 작업 또는 프로젝트에 따라 효율적인 예산을 준비합니다.
- 개발 된 예산을 제출하고 필요한 경우 토론을합니다. 또한 최종적으로 예산을 합의하기 전에 필요한 경우 관련 사람들과 협상합니다.
- 전체 기간 동안 작업 / 프로젝트 의 성능 모니터링
- 작업 / 프로젝트 중간에 변경 사항에 동의해야하는 경우 관련 사람들과 논의하고 필요한 문서를 준비합니다.
- 프로세스에 관련된 사람들과 함께 예산 을 확인합니다. 프로젝트 기간 동안 업데이트를 제공합니다.
- 예산에 대한 질문이있을 때 금융 당국에 무엇을 이야기해야하는지 알고 있어야 합니다.
- 이 계획 및 관리 능력 과 뛰어난 조정 능력을 함께 물건을 넣어를 특정 계약에 팀을 가지고
예산 합의에 필요한 행동 기술:
- 공정 할 수있는 능력
- 수 일관된 의사 결정 과정
- 를 찾으 요청에 정당성 과 동의하는 법을 배워야 하는 작업에 예산을
- 위기 상황 에서 경계 하고 항상 대응 하고 대안 조언 / 예산을 제공 할 준비가되어 있어야 합니다.
- 명확하고 정확하며 간결한 방식으로 정보 를 제공하는 능력
- 수 명확하고 효과적인 의사 소통
- 수 사전과 주장, 좋은 태도, 동기 부여를하고 징계
- 예산이 서둘러 개발되거나 합의 된 것이 잘못 될 수 있으므로 인내심 을 갖고 충분한 시간을두고 작업 하십시오.
- 뛰어난 논리적 기술 보유
- 자신의 권위있는 한계 내에서 유지하십시오.
2. 예산에 동의 할 수 있어야합니다.
이 단원의 두 번째 부분에서는 다음을 수행해야합니다.
따라서 관찰, 전문적인 토론, 질문 및 답변, 직장 증거, 개인 진술 및 증인 증언을 기반으로 평가됩니다. 당신은 당신이 다루고있는 영역 내에서 그리고 당신의 권위있는 한계 내에서 예산에 동의 할 수 있어야합니다. 그 과정에서
- 예산 합의를위한 목표와 목표를 달성하는 데 필요한 모든 재정 자원을 파악하고 지식을 보유 할 수 있습니다. 특정 자원을 선택한 이유, 자원에 대해 어떻게 알았거나 식별했는지 등을 묻는 메시지가 표시됩니다. 회의록은 여기에서 증거로 사용할 수 있습니다.
- 비용과 위험을 평가하고 정당화 할 수 있어야합니다. 특정 방식으로이 작업을 선택한 이유, 장점 등에 대한 질문을받을 수 있습니다. 개최 된 회의 및 회의 보고서 / 분을 증거로 사용할 수 있습니다.
- 초안 예산을 준비하십시오. 예산 초안 작성의 일반적인 절차를 따르십시오. 그러면 평가자가이를 관찰 할 것입니다. 또한 개발 한 이전 예산 초안의 증거를 제공하고 설명 할 수도 있습니다. 제공 한 내용에 따라 질문을받을 수 있습니다.
- 예산을 협상하고 합의 할 수 있어야합니다. 이것은 관찰 후 전문적인 토론 + 질문 및 답변을 기반으로합니다. 협상 이유 및 동의 한 예산에 대한 기타 정보를 요청받을 수 있습니다.
여기에있는 정보가 도움이 되셨기를 바랍니다. 아이디어 나 제안이 있으시면 주저하지 마시기 바랍니다.
들러 주셔서 감사합니다. 모두 제일 좋다!
리빙 스타