차례:
소개
매주 프로젝트 상태 업데이트를 작성하는 것은 귀찮은 일처럼 느껴질 수 있지만 프로젝트 관리자가 프로젝트를 추적하는 데 도움이되는 중요한 도구입니다. 주간 프로젝트 상태 보고서는 고위 경영진과 프로젝트 팀이 프로젝트 상태에 대한 최신 정보를 제공하고, 모든 사람에게 위험과 문제를 알리는 포럼을 제공하고, 모든 사람에게 이정표 날짜를 계속해서 추진할 수있는 또 다른 방법을 제공합니다. 사람들이 그들에게 계속 집중하도록합니다. 이 문서는 매주 프로젝트 상태 보고서에 포함해야하는 중요한 요소를 안내합니다.
간단한 녹색, 노란색 또는 빨간색 정지 등 표시기는 프로젝트 상태에 대해 매우 빠르게 전달할 수 있습니다.
미국 국무부
신호등 상태
신호등 상태는 녹색, 노란색 또는 빨간색 표시기입니다. 녹색은 프로젝트가 일정대로 진행 중이며 문제가 없음을 나타냅니다. 노란색은 해결하지 않으면 프로젝트 일정이나 프로젝트 예산에 확실한 영향을 미칠 위험이 있음을 나타냅니다. 빨간색은 프로젝트에 심각한 문제가 있으며 범위, 일정 또는 예산에 대한 영향이 불가피하다는 것을 나타냅니다. 빨간색 상태에있는 프로젝트를 처리 한 후에는 프로젝트의 기준을 다시 지정해야합니다. 이때 프로젝트를 빨간색 신호등 상태에서 벗어날 수 있습니다.
상태 업데이트
상태 업데이트 섹션은 프로젝트가 현재 어디에 있는지를 나타내는 짧은 서면 요약입니다. 이상적으로, 이것은 높은 음을 치는 몇 개의 문장으로 제한되어야합니다. 일반적으로 다음 프로젝트 이정표에 도달하기 위해 팀이 어디에 있는지 알려줍니다. 또는 프로젝트가 현재 큰 차질을 겪고있는 경우, 고위 경영진의 레이더에 올 수 있도록 전화를 걸기에 좋은 곳입니다. 또한 프로젝트에 여러 단계가있는 경우 각 단계의 상태 또는 프로젝트의 주요 부분과 관련된 간단한 상태 업데이트가 포함됩니다.
프로젝트 이정표 및 관련 날짜를 포함하면 모든 사람이 프로젝트가 제대로 진행되고 있는지 확인할 수있는 높은 수준의 상자를 제공합니다.
프로젝트 가속기 뉴스
마일스톤 일정
마일스톤은 프로젝트 개발 중에 프로젝트 팀이 달성해야하는 중요한 날짜입니다. 예를 들어 마일스톤은 투자자 또는 주요 이해 관계자를 위해 작업중인 작업 또는 예상 완료 날짜에 대한 데모 일 수 있습니다. 주요 프로젝트 이해 관계자와 프로젝트 팀 모두가이를 놓치지 않도록 주간 프로젝트 상태 보고서에 마일스톤 날짜를 표시해야합니다.
기내 및 향후 작업
현재 작업중인 프로젝트 팀 구성원과 그 이후에 진행할 작업을 요약하는 주간 프로젝트 상태 업데이트 섹션을 포함합니다. 프로젝트 일정과 작업 분류 구조의 조합에서이 정보를 수집 할 수 있어야합니다. 이는 또한 프로젝트 관리자가 모든 사람과 연락하여 작업중인 작업과 다음에 진행할 작업을 확인하도록 강제하기 때문에 프로젝트 관리자를 계속 확인하는 데 도움이됩니다. 또한 프로젝트 팀 구성원이 직면하고있는 문제 나 곧 직면 할 위험을 제기 할 수있는 또 다른 방법을 제공합니다.
위험 및 문제
매주 프로젝트 상태 보고서에 포함해야하는 마지막이지만 여전히 중요한 섹션은 위험 및 문제에 대한 것입니다. 위험을 언급하는 섹션에서는 지평선에서 볼 수있는 프로젝트에 대한 모든 잠재적 위험과 문제가되는 경우 이러한 위험을 완화해야하는 계획을 명확하게 설명해야합니다. 이것은 정확한 과학이 아니며 모든 것에 대비할 수있는 방법이 없습니다.하지만 가능한 모든 것을 식별하고 그것이 될 경우 어떻게 제어 할 것인지에 대한 대략적인 아이디어를 가지고 있는지 확인하고 싶습니다. 발행물. 문제 섹션에는 프로젝트에서 현재 경험하고있는 모든 문제와이를 해결하기 위해 취하고있는 조치가 나열되어야합니다.
© 2017 Max Dalton