사업 제안서 표지 디자인

인터넷을 살펴보면서 혼동을 일으킬 수있는 "표지"와 같은 의미로 사용되는 용어가 많이 있음을 알았습니다. 표지, 제목 페이지 및 표지는 모두 다른 목적으로 사용되는 다른 항목입니다.

표지는 계약 또는 프로젝트 제안, 보조금 제안 또는 비즈니스 보고서와 같은 일종의 긴 보고서에 선행하는 것이며 디자인 프로세스는 기본적으로 각각에 대해 동일합니다. 이 경우에는 정부 기관 (비 APA 스타일)의 "제안 요청"에 대한 응답으로 작성된 계약 제안 (또는 입찰)의 예를 사용하겠습니다.

(실제가 아닌) 제안을 위해 설계된 표지-관개 시스템 감사를 수행하는 방법에 대한 지침 매뉴얼을 준비합니다. 사진이 프로젝트를 얼마나 잘 보여 주지만 지배하지 않는지 주목하세요.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0 (둘 다)

제안 요청 (RPF)이란 무엇입니까?

RFP는 일반적으로 정부 기관에서 게시하는 상세한 문서로, 입찰을 원하는 프로젝트가 있음을 대중에게 알립니다. 잘 작성된 RFP는 기관이 목표로하는 목표, 프로젝트의 이유, 배경 및 원하는 작업에 대한 세부 정보를 설명합니다.

RFP에 대한 응답으로 제안서를 작성하는 경우 대행사에서 요청한 것과 동일한 순서로 작성하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 에이전시가 그것을 버릴 것입니다. 왜? 그들은 입찰자가 대행사의 요구에 동의하지 않는 것으로 간주합니다. 즉, 귀하가 선택한 경우 계약 중에 문제가 발생할 수 있음을 의미합니다. 즉, 대부분의 제안이 구성되는 표준 방식이 있습니다.

사업 제안 형식

표준 사업 제안서에서 앞 표지와 뒷 표지가 문서를 동봉합니다. 앞 표지는 그래픽, 멋진 디자인, 주요 정보를 표시하고 카드 지에 인쇄 된 잡지 표지와 같습니다.

정말 큰 제안에는 제목 페이지가있을 수 있습니다. 제목 페이지를 요청하면 표지 안에 들어가게됩니다. 제목 페이지는 거의 또는 유일한 텍스트 여야하며 일반적으로 읽기 쉬운 형식으로 흑백으로 인쇄되고 제안 제목이 눈에 띄어 야합니다.

그 다음에는 RFP가 요청하는 순서대로 회사 임원 서신 또는 목차 (TOC)가 있습니다. 그런 다음 목차에 나열된 모든 섹션 및 페이지 번호와 함께 나머지 콘텐츠가 제공됩니다. 뒷 표지는 앞면의 기본 색 구성표를 확장하지만 다른 부분은 많지 않습니다.

뒷면 커버는 색 구성표를 따르지만 최소한으로 유지됩니다. 이 표지의 유일한 텍스트는 회사 이름과 주소입니다. 보고서 유형에 따라 관련 인용문이 될 수 있습니다.

표지 예 및 특성

제안서 표지는 누구나 제안서에 대해 가장 먼저 보게되는 것입니다. 그것은 당신이 누구인지를 가장 잘 반영하고 알아볼 수 있어야합니다. 좋은 표지에는 다음과 같은 특성이 있습니다.

깔끔하고 깨끗해 보입니다.
구성 요소는 유익하고 잘 구성되어 있지만 매우 간단합니다.
레이아웃은 회사 나 프로젝트를 반영하는 방식으로 매력적입니다.
텍스트에는 회사 이름, 주소 및 로고, 제안 이름, 마감일 및 제안 대상이 포함됩니다.

아래의 예는 주 수 자원부와 연결된 수도 시설 또는 정부 기관에서 설계했습니다. 그들은 모두 물 보호 또는 복원 프로젝트에 대한 보조금 지급 신청서를 다루었습니다. 보시다시피 서로 매우 다릅니다. 각각의 장점과 단점이 있습니다.

Upland시의 첫 번째 예 는 상당히 잘 배치되어 있으며 필요한 대부분의 정보를 전달합니다. 그러나 흑백 Upland 로고를 유일한 그래픽으로 사용하는 것은 그다지 매력적이지 않습니다. 모든 텍스트를 더 가깝게 이동하면 가장자리 주변에 더 많은 공백이 있습니다. 로고와 두 번째 텍스트 상자는 도시 이름에 조금 더 가깝게 이동할 수 있으므로 큰 그룹을 형성합니다. 또한 제출 날짜가 필요하며 두 번째 텍스트 상자 끝에 추가합니다.

Riverside County Flood Control District 의 두 번째 예 는 카운티의 더 다채로운 로고를 그래픽으로 사용하며 잘 배치되고 확대되었습니다. 오른쪽 상단의 작은 텍스트는 제안서 제출 날짜입니다. 첫 번째 기본 텍스트 상자는 짧은 연도 줄과 긴 보조금 프로그램 줄, 그리고 다시 짧은 줄로 인해 약간 어색해 보입니다. 몇 가지 사소하지만 효과적인 방법으로 이것을 변경합니다.

제출 날짜를 "GRANT PROPOSAL"단어 바로 아래로 이동하고 크기를 늘립니다. 두 줄을 모두 올리면 나머지 줄과는 별도의 그룹이됩니다. 그런 다음 문서의 "제목"이됩니다.
다음 텍스트 상자에서 연도를 삭제하고 가장 긴 줄을 해당 그룹의 맨 아래로 이동합니다. 그런 다음 수 자원부의 프로그램이됩니다. 시각적으로도 로고 위의 텍스트 그룹이 로고 아래의 그룹과 비슷하게 (반대로) 보이게합니다. 함께 그들은 로고를 구성합니다.

Reclamation District 2107 의 세 번째 예 에는 자금을 요청하는 프로젝트와 직접 관련된 침수 지역의 아름다운 사진이 있지만 형식은 그다지 매력적이지 않습니다. 사진이 조금 더 작고 가볍게 프레임이 있고 텍스트가 더 커지면 사진에 조금 더 가깝게 배치하는 것이 훨씬 좋습니다. 날짜는 작게 유지 될 수 있습니다. 균형있게 보이려면 페이지 상단과 하단의 공백이 텍스트와 사진 사이의 공백보다 커야합니다.

세 가지 공통점이있는 점에 유의하십시오.

문서가 무엇인지 설명하는 텍스트 (발의안 제 13 호 기금, 보조금 제안, 보조금 신청).
자금을 요청하는 프로젝트의 이름입니다.
제출하는 대행사의 이름 (자신).

공통점이 없지만 바람직한 것:

두 사람은 날짜가 있습니다.
2 개에는 로고가 있습니다.
Riverside 카운티 만이 보조금이 제출되는 기관을 나열합니다.

실제 표지의 세 가지 샘플. 모두 수자원 프로젝트에 대한 정부 기관의 보조금 요청입니다 (따라서 공개 도메인).

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

표지의 바람직한 요소

위에 표시된 세 개의 표지 샘플에는 이러한 요소 중 일부가 포함되어 있지만 모두 포함 된 것은 없습니다. 리버 사이드 카운티가 가장 가깝습니다.

안건	고지대	강변	2107 지구
문서 유형	엑스	엑스	엑스
프로젝트 이름	엑스	엑스	엑스
			엑스
이름에 제출		엑스
이름에서 제출	엑스	엑스	엑스
제출자 로고	엑스	엑스
제출일		엑스	엑스

표지 디자인

표지가 필요한 많은 제안 (또는 보고서)을 작성하는 경우 항상 디자인 루틴을 설정하는 데 도움이됩니다. 내가 제안하는 순서는 다음과 같습니다.

표지 요구 사항은 RFP를 확인하세요.
텍스트를 선택하십시오.
제안 유형 (로고 포함)과 관련된 그래픽을 선택합니다. 표지는 내용에 대한 소개이므로 제안서의 표지와 내용이 일치해야합니다. 제안이 수질 감사를 수행하는 프로젝트에 대한 것이라면 관개 균일 성 테스트를 수행하는 사람의 표지에 사진을 올리거나 클립 보드를 손에 들고 스프링클러를 관찰하거나 제안의 성격을 반영하는 무언가를 게시하십시오. 기술이 요청되지 않은 경우 좋아 보일 수 있지만 여러 사람들에게 말하는 자신의 사진을 올리지 마십시오.
기본 사진의 로고 또는 색상과 일치하는 색 구성표를 선택하십시오.
기본 레이아웃을 개발하십시오. 색 구성표, 텍스트 상자 및 텍스트, 그래픽 및 그에 수반되는 모든 텍스트를 추가합니다.
전체 표지가 원하는대로 정확하게 될 때까지 다양한 위치와 라인업으로 실험하면서 그래픽과 텍스트 상자를 이동합니다.
어느 시점에서 당신은 놀라운 표지를 개발할 것입니다. 그렇다면 다른 제안서와 함께 다시 사용할 수 있도록 저장할 때 템플릿으로 변환하십시오.

위 표지의 전체 형식은 세 개의 밴드 중 하나이며, 각 밴드는 깊이가 증가하고 하단에는 더 가중치가 있습니다. 상단은 환경과 물의 색상을 나타내는 녹색과 파란색의 띠입니다. 중앙에있는 두 번째는 작성 될 매뉴얼의 유형과 그 옆에 나열된 관련 기술을 보여주는 사진과 함께 프로젝트 이름을 보여줍니다. 이것은 프로젝트와 그것에 대한 나의 자격을 가장 중심적이고 눈길을 끄는 위치에 놓습니다. 하단 밴드는 제출 세부 정보 (내 회사 및 주소, 회사 및 주소, 제출 날짜)로 구성된 텍스트 블록으로 구성됩니다. 눈은 자연스럽게 오른쪽으로 작은 일치하는 녹색 "로고"요소로 이동하여 무의식적으로 넓은 하단 밴드로 묶습니다.밴드 사이의 공백은 서로 균형을 이루고 커버를 "깨끗하게"보이게합니다.

이와 같은 표지 페이지를 분석하면 눈을 실제로 훈련시킬 수 있습니다. 자신의 것을 설계하고 분석 할 때 처음 몇 번은 무섭습니다. 그러나 긴장을 풀고 창의력을 발휘하고 결과를보기 시작하면 과정이 더욱 흥미로워 질 것입니다.

무서운 상황을 극복하기 위해 소프트웨어 프로그램이나 온라인 등 다른 사람이 만든 템플릿을 사용하거나 오기 전에 다른 사람이 작성한 제안서를 사용하는 것이 도움이되는 경우가 있습니다.

먼저 색상과 중심선을 가이드로 배치했습니다. 그런 다음 제안 제목, 주소 및 로고 사진을 추가했습니다.

나는 관련 기술과 함께 프로젝트를 대표하는 사진으로 마무리했다. 그런 다음 개체를 약간 좌우로, 위아래로 이동하여 최상의 균형을 찾았습니다.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0 (둘 다)

표지 템플릿

템플릿을 사용하기로 결정한 경우 소프트웨어에서 컬렉션을 찾거나 인터넷에서 컬렉션을 찾아 비즈니스와 비슷한 느낌의 몇 가지 템플릿을 찾아보십시오. 이미 설정 한 디자인 구성 요소 (색상, 텍스트, 그래픽)를 염두에두고 템플릿 중 하나의 개체를 자신의 재질로 바꾸고 어떤 일이 발생하는지 확인하십시오. 다른 사람들과 똑같이 할 때 아마 하나가 다른 것보다 훨씬 낫다는 것을 알게 될 것입니다.

그런 다음 나처럼 가장 좋아하는 부분에 몇 가지 변경 사항을 적용 할 수 있습니다. 변경하고 다른 것을 볼 수 있습니다. 알기 전에 해당 템플릿을 자신의 것으로 만들 것입니다. 다시 찾기 쉽도록 별도의 위치에 저장해야합니다. 템플릿을 만든 후에는 동일한 레이아웃을 사용하여 향후 표지를 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다.

표지가 첫인상을주기는하지만 이것이 유일한 인상은 아닙니다. 좋은 평가자는 지나친 내용을 살펴볼 것이므로 표지 페이지가 충분히 좋은지 아닌지 너무 걱정하지 마십시오. 너무 많은 프레 팅은 창의성을 저해 할 수 있습니다.

이 자습서에서는 쉽고 적절한 소프트웨어 인 Microsoft Publisher를 사용하여 기본 디자인을 만드는 방법을 보여줍니다. 사용할 수있는 다른 소프트웨어 프로그램은 Word 또는 InDesign (Mac)입니다. InDesign에서 템플릿을 수정하여 위의 표지를 디자인했습니다. 실제로 Publisher를 선호하지만 Mac에서는 실행되지 않습니다.