차례:
거래 확인
감사관
모두가 축제 분위기와 기쁨으로 매년 12 월의 마지막 몇 주를 즐기는 동안, 연말을 간절히 기다리며 조심스럽게 기다리는 사람들이 있습니다. 재무 감사관에게 인사하십시오. 이러한 전문가는 미국의 CPA, 영국 및 인도의 CA 등 국가마다 다른 이름으로 알려져 있습니다. 이 사람들은 사업체의 재정적 감시자이며 보증 서비스를 제공하여 공익을 보호합니다. 보증 서비스는 감사인이 감사하는 회사의 업무와 건강에 대한 감사의 의견을 표현하는 것입니다. 이것은 쉬운 일이 아닙니다. 매년 연말에 감사인은 해당 연도 동안 회사가 입력 한 재무 정보 및 거래에 대한 액세스 권한을 부여받은 다음 감사 및 검증을 진행합니다.12 개월 동안 발생한 거래를 단 몇 주 만에 확인할 수 없기 때문에 감사인은 샘플, 감사 소프트웨어 및 전문적인 판단에 의존합니다.
그러나 감사인이 재무 데이터를 감사하고 오류를 발견하고 수정하기 위해 연말까지 기다릴 수없는 상황이 있습니다. 이것의 가장 좋은 예는 은행입니다. 계좌에 $ 5000의 자금을 입금하기 위해 은행에 간다고 상상해보십시오. 은행은 $ 5000의 금액을 수락하지만 컴퓨터 시스템에서 거래를 업데이트하는 동안 시스템에 오류가 발생하여 $ 4000로 기록한다고 가정 해 보겠습니다. 월별 명세서를 확인하지 않을 수 있으므로 오류가 완전히 눈에 띄지 않게 될 수 있습니다. 연말에 감사자는 감사를 시작할 때 오류를 발견 할 수 있지만 $ 1000의이자 비용은 어떻습니까? 시스템 오류이므로 트랜잭션만으로는 격리되지 않을 것입니다. 수천 개의 다른 계좌가 영향을 받았을 것이고 은행이 지불해야하는이자 비용은 엄청날 것입니다.또한이자 비용보다 더 중요한 것은 은행의 평판과 이미지가 타격을받을 것입니다. 고객은 은행에 대한 신뢰를 잃고 하룻밤 사이에 은행이 붕괴 될 것입니다. 이러한 상황으로 인해 연속 또는 동시 감사 기술 (CAT)이 개발되었습니다.
고양이들
지속적인 감사 기술은 감사자가 실시간 및 온라인 기반으로 지속적인 보증을 제공하기 위해 사용하는 기술입니다. 고양이는 감사관의 사랑입니다. 이들은 거래 단계에서 정보를 캡처하고 이동 중에도 감사 자에게이를보고하는 데 중요한 역할을합니다. 컴퓨터와 인터넷은 기업체가 실시간으로 정보를 생성하는 결과를 낳았습니다. 장부는 더 이상 장부 장부를 열고 항목을 수동으로 전기하지 않습니다. 버튼 클릭만으로 분석 결과를 기록, 처리 및 생성하는 시스템 및 소프트웨어로 대체되었습니다. 그러한 정보에 대한 실시간 감사 만이 관련됩니다. CAT는 거래 발생과 제공된 보증 서비스 사이의 시간 차이를 줄입니다. 이것은 비용을 절감하고 비즈니스의 원활한 기능을 보장하는 데 중요합니다.
고양이는 완전히 컴퓨터 기반입니다.
고양이 유형 (몇 개)
스냅 샷
이 기술은 애플리케이션 또는 시스템의 중요한 처리 지점에 스냅 샷 소프트웨어를 설치하는 것과 관련됩니다. 소프트웨어는 애플리케이션을 통과하는 트랜잭션의 이미지를 캡처하고 관리자에게 즉시보고합니다. ATM을 생각해보십시오. 거래를 할 때 ATM에 입력 한 데이터의 스크린 샷을 캡처하여 은행 당국에보고합니다. 그런 다음이 데이터를 즉시 분석하고 감사하여 오류 또는 비정상을 확인합니다.
시스템 제어 감사 검토 파일
실시간 모니터링 및보고 기능을 제공하는 애플리케이션 시스템에 감사 소프트웨어 모듈이 삽입됩니다. 스냅 샷에 비해이 기술의 장점은 스냅 샷이 모든 트랜잭션을 맹목적으로 캡처하는 반면 시스템 제어 감사 검토 파일 기술은 편차 또는 오류가있는 트랜잭션 만 캡처한다는 것입니다.
감사 후크
많은 경우 감사관은 의심스러운 거래를 접하게됩니다. 감사 후크는 감사자가 이러한 트랜잭션에 태그를 지정할 수 있도록하는 소프트웨어입니다. 유사한 트랜잭션이 반복 될 때마다 보고서가 즉시 생성되어 감사 자에게 전송됩니다. 이를 통해 감사 자에게 정보를 제공하고 모든 편차 및 사기 사례에 대해 경고합니다.
결론
보시다시피 CAT는 감사인에게 많은 시간을 절약하고 정확하고 상대적이며 객관적인 정보를 제공합니다. CAT의 사용을 통해 감사자는 더 이상 데이터 덤프를 가져 와서 샘플을 얻은 다음 테스트에서 편차 나 오류를 검사 할 필요가 없습니다. 그래서 진정으로 충분한 고양이는 감사관이 가장 좋아하는 애완 동물입니다!