컴퓨터에서 생산성을 높이는 방법

Nielsen (최고의 글로벌 데이터 분석 회사)에 따르면 평균적인 미국인은 전자 제품을 통해 미디어를 소비하는 데 하루에 거의 12 시간을 보냅니다. 우리는 대부분의 시간을 텔레비전 시청에 사용하지만 거의 5 시간은 직장 밖에서 매일 인터넷에 연결된 장치에 사용됩니다. 프리랜서 나 재택 근무를하는 사람들은 우리 주변에서 쉽게 찾을 수있는 산만 함과 싸워야합니다. 비생산적인 방법을 찾는 것은 종종 너무 쉽습니다. 원격 근무자로서 우리는 컴퓨터에서해야 할 일에 집중할 수 있도록 스스로 시작하고 미루는 일을 피해야합니다.

직장 생활에서 생산성을 높이는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 생산성을 높이는 몇 가지 방법은 온라인에서 찾을 수 있습니다. 그러나이 기사에 언급 된 7 가지 팁은 성공적인 루틴을위한 토대가되어야합니다. 다음 팁을 따르면 생산성이 향상 될 수 있습니다.

Unsplash의 Cathryn Lavery

서면 계획 받기

매일의 목표와 과제를 적어 두는 많은 지지자들이 있습니다. 많은 사람들은 완성 된 항목을 물리적으로 확인할 수있을 때 성취감을 느낍니다. 기록 된 작업에 대한 책임감을 느낄 수 있습니다. 일부 연구에 따르면 근무일을 앞에 나열하면 수행해야하는 모든 작업을 완료 할 가능성이 높아집니다.

근무일 목표 목록을 구성하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 스티커 메모처럼 간단하거나 적절한 플래너처럼 복잡 할 수 있습니다. 많은 사람들이 편집 캘린더를 사용하는데, 이는 거의 문제없이 글을 쓰지 않는 작업에 적용 할 수 있습니다. 어떤 방법을 선택하든 완료해야 할 각 작업, 기한 및 각 작업에 대한 메모를 나열하십시오. 이렇게하면 작업의 우선 순위를 정하고 집중하는 데 도움이됩니다. 업무를 시작할 때 할 일 목록을 만들거나 매일 업무가 끝날 때 다음 날의 업무를 만듭니다. 수행해야 할 작업을 알면 더 빨리 시작할 수 있습니다.

나는 개인적으로 나에게 가장 유익한 노트북과 스티커 메모 시스템을 찾습니다. 작가로서 나는 내가 참조 할 수있는 미래의 기사와 책에 대한 아이디어의 바인더를 가지고있다. 또한 월, 주, 일의 작문 목표를 나열 할 수있는 수제 일일 플래너가 있습니다. 나는 종종 스티커 메모를 사용하여 조사 할 내용, 내게 오는 아이디어 및 단어 수와 같은 정보를 추가합니다. 쉽게 재정렬 할 수있는 시스템을 만드는 것이 가장 성취감이 있다는 것을 알게되었습니다.

당신의 크로노 타이프 파악

생산성과 사람들이 정신적으로 가장 활동적인시기에 대한 많은 연구가있었습니다. 우리 중 일부는 아침 사람들이고 일부는 밤 올빼미입니다. 우리 중 일부는이 두 극단 사이에 있습니다. 이러한 용어는 생산성이 가장 높은시기를 식별하는 단순한 레이블입니다. 우리 중 상당 부분은 일찍 일어나는 새와 밤 올빼미 사이에 있습니다. 운이 좋으면 가장 생산적인 시간이 극단의 한쪽 끝이 아니라 "정상"범위에 속합니다. 그렇지 않은 경우 생산성을 높이기 위해 할 수있는 일이 몇 가지 있습니다.

일하고 싶은 동기가 가장 높은시기를 의식적으로 추적하는 데 1 ~ 2 주를 보내십시오. 가장 생산적인 시간에 대한 일반적인 아이디어를 얻은 후에는이 시간에 맞게 작업 일정을 계획 할 수 있습니다. 가능하다면 가장 비생산적인 시간에 일에 몰두하지 마십시오. 크로노 타이프 나 내부 시계를 강제로 변경할 수 있지만 일반적으로 신체의 자연스러운 리듬으로 작업하는 것이 훨씬 쉽습니다. 수면 습관을 추적하는 것도 도움이 될 수 있습니다. 잠들고 깨는 것이 가장 쉬운시기를 발견하면 언제 자야 하는지를 알 수 있습니다. 잠자리에 든 후 오랫동안 깨어있는 것은 너무 일찍 잠자리에 든다는 표시입니다. 잠자리에 들기 전에 잠자리에 든다는 것은 너무 늦게 자고 있다는 것을 의미 할 수 있습니다. 가능하다면 몸에 대항하지 말고 몸으로 일하십시오.

Unsplash의 Jesus Hilario H.

책상 정리

어수선 함은 코티솔을 증가시키는 것으로 입증되었습니다. 상승 된 코티솔은 체중 증가, 심장병, 기억력 문제, 수면 문제, 당뇨병, 불안 및 우울증을 포함한 여러 건강 문제를 유발합니다. 작업 영역 주변의 혼란을 최소화하면 스트레스 (및 코티솔 수치)를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 이것은 집중력을 향상시킬 수 있습니다. 많은 건강 문제에 대한 위험도 낮출 수 있습니다. 정리 된 책상은 업무에 집중하는 데 도움이되며 필요한 것을 찾는 시간 낭비를 방지합니다. 정리되고 깔끔한 작업 공간을 유지하는 것은 여러 문제를 한 번에 쉽게 완화 할 수있는 방법입니다.

작업에 즉시 필요하지 않은 경우주의를 분산시키는 항목을 제거하십시오. 필요하지 않은 경우 휴대폰을 다른 방에 두십시오. 그렇다면 유용한 앱에 대해 설명하는 팁을 참조하십시오. 당면한 작업을 완료하는 데 필요하지 않은 것은 다른 곳에 배치해야합니다. 서류 작업은 사용하기 쉽고 방해가되지 않는 파일링 시스템에 넣어야합니다. 하루 종일, 특히 업무가 끝날 때 책상을 청소해야합니다. 이렇게하면 다음 날을 새롭게 시작할 수 있고 불필요한 혼란을 최소화 할 수 있습니다.

바탕 화면 아이콘 제한

통계적으로 두 종류의 컴퓨터 사용자가 있습니다. 바탕 화면 아이콘이 너무 많고 찾기 어려운 사용자와 아이콘이 많거나 적지 만 원하는 것을 빨리 찾을 수있는 사용자입니다. Current Psychology에 따르면 어수선 함은 코티솔과 스트레스 수준을 증가시킵니다. 가상의 혼란조차도 이러한 증상을 유발할 수 있습니다.

전문가들은 몇 가지 이유로 데스크탑을 정리할 것을 권장합니다. 데스크탑에 대한 최소한의 접근 방식은 시각적 혼란을 덜어 주므로 당면한 작업에 집중할 수 있습니다. 데스크탑에 항목이 적 으면 컴퓨터의 처리 속도가 저하됩니다. 데스크탑에 파일이 많으면 컴퓨터가 명령에 응답하는 속도에 영향을 줄 수 있습니다. 컴퓨터가 오래 될수록이 효과가 더 두드러집니다. 새롭고 더 빠른 시스템에서는 상당한 속도 저하가 없을 수 있습니다.

자주 사용하지 않는 다운로드, 스크린 샷, 저장된 파일, 폴더 및 프로그램 바로 가기를 제거합니다. 대부분의 프로그램은 컴퓨터의 기본 검색 기능을 통해 액세스 할 수 있습니다. 파일은 문서와 같은 사전 설치된 폴더에 저장할 수 있습니다. 자주 액세스하는 프로그램과 폴더는 데스크탑에 보관할 수 있지만, 시작 메뉴, Finder, 검색 또는 Dock을 통해 모든 것에 액세스 할 수있는 파일 없음 데스크탑을지지하는 사람들이 있습니다.

일부는 데스크탑에 아무것도없는 것이 하루의 시작과 끝 모두에 만족감을 준다는 것을 알 수 있습니다. 생산성 향상을 위해 모든 파일이 계층 구조로 구성된 바탕 화면의 중앙 폴더를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 다양한 방법을 테스트하여 가장 적합한 방법을 확인하십시오.

혼란과 미루

Current Psychology는 혼란과 지연 사이에 중요한 연관성이 있다고 말합니다. 어수선 함은 또한 삶의 만족도를 감소시킵니다.

과도한 브라우저 탭 제거

우리 중 많은 사람들이 웹 브라우저에서 여러 탭을 열고 한 번에 여러 프로그램을 실행하는 것에 대해 유죄입니다. 우리 앞에 옵션이 너무 많으면 전날 밤에 방문하려고했던 수십 개의 웹 사이트 나 쉽게 빠져 들기 쉬운 많은 소셜 미디어 사이트 대신 업무에 집중해야한다는 사실을 잊기 쉽습니다.. 탭을 "빠르게"살펴보면 작업을 전혀 진행하지 않고 몇 시간 후에도 계속 탐색하는 것을 볼 수 있습니다. 그런 다음 우리는 서둘러 따라 잡으려고 노력하면서 더 빨리 일해야하고 내일 다시는 일어나지 않을 것이라고 스스로에게 말합니다. 하지만 내일은 비생산적인 미루는 일의 반복이 될 수 있습니다.

이러한 비 작업주기를 방지하려면 웹 브라우저에 열려있는 탭 수를 최소한으로 유지해야합니다. 일하지 않을 때 방문하려는 웹 사이트를 북마크하면 브라우저가 산만하지 않게 유지할 수 있습니다. 작업과 관련된 최소한의 탭은 작업을 계속하는 데 도움이됩니다. 다운 타임에 방문하고자하는 웹 사이트를 위해 특별히 북마크 폴더를 유지하여 정리하고 쉽게 사용할 수 있도록합니다. 작업을 완료하는 데 필요하지 않은 프로그램을 종료하는 것도 좋은 생각입니다. 백그라운드에서 응용 프로그램을 실행하면주의가 산만 해지고 컴퓨터 속도가 느려집니다. 대신 작업에 특별히 필요한 프로그램 만 실행하십시오. 가능하면 당시에 적극적으로 사용하고있는 것만 열어 두십시오.

유용한 앱 사용

때로는 일 이외의 일을하고 싶은 유혹이 너무 많습니다. 잠시 휴식을 취하고 소셜 미디어 나 이메일을 "잠시만"확인하겠다고 스스로에게 말할 수 있습니다. 단, 잠시 휴식을 취해야했던 작업을 마치고 직장에 복귀하지 않는 것입니다. 우리 중 많은 사람들이 휴식을 취한 후 다시 일하기가 어렵다는 것을 알게됩니다. 재택 근무자는 "몇 분만 더"라고 말하고 하루를 보내는 경향이 있습니다. 미루는 일이 이어집니다.

자기 훈련을 구축하는 데 도움이되는 방법 중 하나는 습관을 만드는 데 도움이되는 앱과 도구를 사용하는 것입니다. 모든 플랫폼에서 사용할 수있는 많은 무료 앱이 있습니다. 소위 반사회적 앱의 일반적인 기능에는 웹 사이트 차단기 및 타이머가 포함됩니다. 이렇게하면 지정한 시간 동안 특정 웹 사이트에 액세스 할 수 없습니다. 휴대폰에는 종종 알림 및 통화 소리를 차단하는 방해 금지 기능이 함께 제공됩니다. 이제 대부분의 휴대폰에는 승인 된 통화 및 알림을 통과 할 수있는 기능이 있습니다. 일부 앱은 하루를 작업 블록과 휴식 시간으로 예약합니다. 업무에 집중하는 데 도움이되는 미루 방지 앱 몇 가지를 사용해 보는 것은 생산성 향상을위한 좋은 단계입니다.

Unsplash의 Luca Bravo

필요에 따라 휴식을 취하십시오.

직장에서 자주 휴식을 취하는 것은 나쁜 생각이 아닙니다. 집중할 수 없을 때 강제로 일하는 것은 생산성에 전혀 도움이되지 않습니다. 연구에 따르면 대부분의 사람들은 하루 종일 잠깐 휴식을 취하면 직장에서 더 잘 수행합니다. 대부분의 사람들에게 15 분 정도의 짧은 휴식은 정신 집중에 도움이 될 수 있습니다. 연구에 따르면 너무 짧은 휴식 시간과 너무 긴 휴식 시간 사이에는 미세한 경계가 있습니다. 휴식 시간이 길수록 사람이 직장에 복귀하면 생산성이 저하 될 가능성이 높아집니다. 일반적으로 생산성을 높은 수준으로 유지하기위한 최대 제한은 30 분입니다. 동일한 연구에 따르면 충분한 휴식을 취하지 않고 집중할 수 없을 때 강제로 일하면 생산성이 크게 저하됩니다.

일하기가 힘들다면 휴식을 취해야합니다. 컴퓨터에서 쉬는 시간을 보내지 않는 것이 좋습니다. 두뇌가 여전히 일을하고 있다고 생각하도록 속일 수 있기 때문입니다. 대신, 책상을 완전히 떠나 업무와 관련이없는 작업을 찾는 것이 가장 좋습니다. 스트레칭, 운동, 청소, 독서 등 일과 혼동 할 수없는 모든 것이 가장 좋습니다.

점심을 예약하세요!

원격으로 일하는 사람들은 매일 점심을 예약하는 것이 중요합니다. 책상에서 식사하지 말고 직장에서 완전히 벗어나 점심 시간에 30 분에서 60 분 정도 걸립니다. 이것은 당신의 마음과 야망을 재설정하는 중요한 중단 시간입니다.

전반적으로 집에서 생산적으로 일하려면 자기 훈련과 노력이 필요합니다. 최선을 다하지 않는 방법을 쉽게 찾을 수 있습니다. 온라인에 집중하고 생산성을 높이는 데 도움이되는 많은 리소스가 있습니다. 여기에 제공된 팁이 시작하기위한 프레임 워크를 제공했으면합니다.

추가 팁

매일 일할 때 옷을 입고 일하는 마음가짐에 자신을 두십시오.
최대한의 구성을 위해 컴퓨터의 하드 드라이브를 정리하는 것을 고려하십시오.
자신에게 맞는 정해진 근무 시간을 설정하십시오.
침대 나 소파가 아닌 책상에서 작업하십시오.
많은 앱과 웹 사이트에서 작업에 집중할 수 있도록 음악과 백색 소음을 제공합니다.
집에서 일하는 것이 정크 푸드와 같을 필요는 없습니다. 건강에 좋은 간식을 구입하십시오.