일정 네트워크 다이어그램을 만드는 방법

PMP (Project Management Professional) 시험에 합격하려면 네트워크 다이어그램의 기본 사항과 기본 네트워크 다이어그램을 만드는 방법을 이해하는 것이 중요합니다. 이 기사에서는 활동 정의, 활동 기간 추정, 활동 순서 지정, 마지막으로 간단한 네트워크 다이어그램 작성에서 모든 것을 탐색하면서 이러한 기본 사항을 살펴 봅니다.

활동 정의

일정 네트워크 다이어그램을 작성하는 첫 번째 단계는 활동을 정의하는 것입니다. 프로젝트와 관련된 활동을 정의하는 것은 높은 수준의 결과물과 작업 패키지를 이미 정의 했어야하므로 이미 가지고 있어야하는 작업 분류 구조에서 작업 할 때 가장 잘 수행됩니다. 프로젝트에 대한 활동을 정의하려면 이러한 작업 패키지를 한 단계 더 분해하여 추정을 생성하고 작업을 예약하는 데 더 쉽게 사용할 수있는 작업 블록을 만들어야합니다.

PMP 시험에 대해 알아야 할 활동 정의의 주요 결과는 활동 목록과 활동 속성입니다. 활동 목록에는 활동과 연관된 작업 분류 구조 ID, 활동 이름, 활동 설명 및 궁극적으로 활동 작업과 연관된 자원의 이름이 포함됩니다. 활동 속성 문서에는 작업 분류 구조 ID, 활동 이름, 활동 설명, 그리고 궁극적으로 활동에 대한 선행 및 후속 활동, 선행 및 후속 활동과의 관계, 해당 활동에 대한 기술 요구 사항이 포함됩니다.

활동 목록

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활동 기간 추정

이제 활동 목록과 해당 활동과 관련된 작업을 이해 했으므로 해당 활동과 관련된 작업 기간을 추정해야합니다. 활성화 기간을 추정 할 때 PMP에 대해 잘 알고 있어야하는 세 가지 기본 접근 방식은 유사, 매개 변수 및 3 점입니다.

유사한 추정은 과거, 이전 노력과 관련된 실제 정보를 현재 노력과 관련된 노력의 기초로 사용하는 경우입니다. 예를 들어, 다른 프로젝트의 유사한 활동에 8 시간이 걸렸다면이 활동에 8 시간이 소요될 것으로 추정하기위한 기초로 사용할 수 있습니다.

모수 적 추정은 현재 활동을 추정하기 위해 확장 할 수있는 다른 프로젝트 노력 내의 변수 또는 단위를 식별합니다. 예를 들어, 6 마일의 울타리를 짓기위한 추정치를 생성한다고 가정 해 보겠습니다. 지난 여름, 1 마일의 울타리를 짓는 데 하루가 걸렸습니다. 결과적으로 6 마일의 울타리를 짓는 데 6 일이 걸린다고 가정 할 수 있습니다.

3 점 (또는 PERT) 추정치는 최상의, 최악, 가장 현실적인 기간 추정치를 취해 공식에 연결하여 가장 현실적인 추정치에 더 많은 가중치를 부여합니다. 3 점 추정치를 생성하는 공식은 다음과 같습니다. (Optimistic ++ Pessimistic) / 6.

시퀀스 활동

이제 우리는 활동의 순서를 정하는 것으로 나아갈 수 있습니다. 여기서는 활동에 대한 전임자와 후임자가 무엇인지, 활동 간의 관계 및 활동 순서가 어떻게 생겼는지 이해할 수 있습니다.

활동 순서를 지정하는 첫 번째 단계는 다른 활동에 의존하는 활동을 이해하는 것입니다. 활동 속성 스프레드 시트의 선행 부분에서 활동 종속성을 기록하십시오.

이제 모든 활동과 그 종속성을 이해 했으므로 활동 순서 지정을 진행할 수 있습니다. 네트워크 일정 다이어그램을 작성할 스프레드 시트를 열고 왼쪽 상단에 활동, 선행 작업 및 기간과 같은 열 머리글이있는 세 개의 열을 만듭니다. 수집 한 정보를 기반으로 활동 열에서 활동을 진행하는 것이 가장 합리적이라고 생각하는 순서로 활동을 나열하여 시작합니다. 그런 다음 각 활동에 대한 선행 및 기간 정보를 연결하십시오. 이것을 검토하여 작업 순서와 충돌이 없는지 확인하십시오.

네트워크 다이어그램 작성을 시작하기 전에 마지막 단계는 활동 속성 문서에서 활동이 다른 활동과 관계가있는 모든 인스턴스를 문서화하고 어떤 유형의 관계인지를 호출하는 것입니다. 예를 들어, 활동 B가 활동 C의 선행 작업 인 경우 해당 활동 간의 관계가됩니다. 다음으로 결정해야 할 것은 두 활동의 관계 유형입니다. 활동이 가질 수있는 관계 유형에는 완료에서 시작, 시작에서 시작, 완료에서 완료 및 시작에서 완료의 네 가지 유형이 있습니다.

활동 관계 유형

시작 완료: 후속 활동이 시작되기 전에 선행 활동이 시작되어야합니다. 이것은 가장 일반적인 관계 유형입니다. 또한 일정을 빠르게 추적해야하는 상황에 처한 경우 이러한 관계는 겹치지 않기 때문에 일정에서 잃어버린 시간을 되 찾을 수있는 가장 큰 기회를 제공합니다.
시작 시작: 후속 활동이 시작되기 전에 선행 활동이 시작되어야합니다.
완료 후 완료: 후속 활동이 완료되기 전에 선행 활동이 완료되어야합니다.
시작부터 완료까지: 후속 활동이 완료되기 전에 선행 활동이 시작되어야합니다. 이것은 가장 일반적인 관계 유형입니다.

완성 된 일정 네트워크 다이어그램.

Max Dalton

네트워크 다이어그램 생성

다음 단계는 정보를 취하고 프로젝트에 대한 네트워크 다이어그램을 작성하여 앞으로 나아가는 것입니다. Visio, Excel 또는 다양한 다른 응용 프로그램에서이 작업을 수행 할 수 있습니다. 네트워크 다이어그램 작성을 시작할 위치에 시작 상자를 작성하여 시작하십시오. 그런 다음 선행 활동이없는 각 활동의 시작 상자 오른쪽에 상자를 만듭니다. 각 활동의 ID와 기간을 별도의 상자에 넣으십시오. 시작 상자에서 각 활동 상자에서 화살표를 그립니다. 모든 활동을 그릴 때까지이 프로세스를 반복 한 다음 최종 활동이 끝 상자를 가리 키도록합니다. 이것은 프로젝트의 네트워크 다이어그램입니다. 그러나 수행 할 수있는 작업이 더 많습니다.

마지막 단계는 네트워크 다이어그램을 통해 모든 활동 경로를 식별하고 해당 정보를 사용하여 프로젝트의 시작부터 끝까지 실행되는 가장 긴 활동 경로 인 중요 경로를 식별하는 것입니다.

네트워크 다이어그램을 통해 처음부터 끝까지 실행되는 가능한 모든 경로를 작성하여 프로젝트의 각 경로를 식별합니다. 가능한 모든 경로를 식별 한 후 각 경로의 기간을 더합니다. 지속 시간이 가장 긴 경로가 중요 경로입니다. 해당 경로의 활동에 대해 부동이 없기 때문입니다. 결과적으로 이러한 활동이 하루라도 지연되면 프로젝트 일정이 심각한 위험에 처하게됩니다. 중요 경로를 식별 한 후 중요 경로의 활동을 통한 라우팅과 관련된 모든 화살표의 색상을 빨간색으로 변경하여 명확하게 볼 수 있도록합니다.