직장에서 효과적으로 위임하는 방법

서류의 바다에서 익사하고 있습니까?

매일 근무가 끝날 때 아직 '해야 할 일'목록에서 제외되지 않은 일의 수에 움찔합니까?

다른 사람들에게 한 모든 약속에 압도 당합니까?

동시에해야 할 일에 대해 스트레스를받는 동안 다른 사람들이 당신을 도와 주도록하는 것에 대해 불안감을 느끼십니까?

이것이 당신처럼 들리면 효과적인 위임의 기술을 배울 때입니다.

작업이 책상에 쌓여 있습니까? 이는 시간의 우선 순위를 정하고 더 많은 작업을 직원에게 위임해야한다는 신호입니다.

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위임은 매우 중요합니다

직장에서 리더십 위치에 있다면 공정하고 효과적인 방식으로 작업을 직원에게 위임하는 방법을 배워야합니다. 그렇지 않으면 압도 당하고 성과가 저조하기 시작하는 사람이 될 것입니다.

사람들이 서류 더미 아래에 묻혀 있어도 다른 사람에게 더 많은 작업을 위임하지 않는 가장 일반적인 이유는 놓아 버릴 까봐 두려워하기 때문입니다. 직원, 친구 또는 가족에게 작업을 위임한다는 것은 결과를 제어해야 할 필요성을 포기해야 함을 의미합니다.

delegating 정의

다양한 사전에 따르면 동사 대리인은 대리인 또는 대리인으로 보내거나 임명하는 것을 의미합니다. 다른 사람에게 (권한, 기능 등) 커밋 누군가에게 권력을 양도하거나 권한을 부여합니다. 이와 같은 정의를 사용하면 일부 사람들이 늪에 빠진 경우에도 다른 사람에게 작업을 위임하는 것을 두려워하는 것이 놀라운 일입니까?

그러나 효과적인 위임은 통제권을 포기하거나 리더십 역할을 포기하는 것이 아닙니다. 모든 사람이 공통의 목표를 달성 할 수 있도록 올바른 일을 할 올바른 사람을 선택하는 것입니다.

다른 사람에게 할당해야 할 작업과 작업 Folio에 보관할 작업을 어떻게 결정합니까? 자신을 대신하여 완료 할 누군가가 필요한 프로젝트를 선택할 때 리더십은 수행하고 싶지 않은 지루한 프로젝트를 제거하는 것이 아니라는 점을 기억하십시오. 이렇게 돈을 넘기는 사람들은 모범이 아닌 권위로 관리하는 경향이 있습니다. 10 피트 기둥으로 손대지 않을 직업을 나눠 주면 직원이 알 수 있습니다. 효과적인 위임은 선호도가 아닌 작업 우선 순위를 파악한 다음 시간과 에너지가 가장 필요한 곳을 결정하는 것입니다. 다음은 위임해야하는 작업의 몇 가지 예입니다.

• 더 큰 문제를 해결하는 데 필요한 시간과 리소스를 빼앗는 작업을 정리하십시오.
• 자신이 잘 못하는 프로젝트를 위임하십시오. 진정한 리더십은 모든면에서 전문가가되어야한다는 것을 의미하지는 않습니다. 리더가된다는 것은 자신의 전문가가 누구인지 파악한 다음 작업을 완료하는 데 도움을 줄 전문가를 모집하는 것입니다. 부서에 디자인 소프트웨어를 잘 알고 있고 작업을 1/10 시간 내에 완료 할 수있는 사람이 있는데 왜 8 시간 동안 그래픽 디자인 프로그램을 만지작 거리는 걸까요?
• 더 열심히, 더 똑똑하고, 더 효율적으로 일하도록 도전하지 않는 작업에 매달리지 마십시오. 실제로 앞으로 나아 가지 않고 바쁘게 느끼도록 속일 수있는 "만들기 프로젝트"에주의를 기울이십시오.

효과적인 리더는 업무 위임이 필수적인 시간 관리 기술임을 알고 있습니다.

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업무를 다른 사람에게 위임하면 승진 가능성을 어떻게 높일 수 있습니까?

다른 사람에게 작업을 할당하면 타고난 재능을 보여줄 수있는 프로젝트에 노력을 집중할 수 있습니다.

• 직원에게 도전하고 회사에 의미있는 공헌을하고있는 것처럼 느끼게하는 작업을 제공하십시오. (왜냐하면 그들이 있기 때문입니다!)
• 항상, 항상, 항상 자신에게 할당 된 작업을 완료 한 사람들을 인정하고 적절한 크레딧을 제공합니다. 당신이 프로젝트 리더 라하더라도 다른 사람의 작업을 절대로 인정하지 마십시오. 다른 사람을 이끄는 능력을 약화시키는 가장 빠른 방법은 다른 사람의 노력에 지속적으로 감사하고 인정하지 않는 것입니다.
• 도움을 요청하는 사람의 직업 설명을 이해하십시오. 도움을 요청할 권한이 있습니까? 아니면 다른 사람에게보고합니까? 도움을 요청한 사람이 다른 사람에게보고하기 때문에 거절해야 할 수도 있다는 점을 이해하십시오. 귀하의 요청에 의해 영향을받는 모든 당사자와 의사 소통을 계속하십시오. 사람들을 어려운 상황에 처하게하거나“좋아요, 내가 상사에게 가서 이야기 할게요, 그가 당신을하게 만들 것입니다!”라고 위협하지 마십시오.

직원에게 업무를 위임 할 때 승리하는 사람은 당신 만이 아닙니다.

직원들도 자신의 기술을 개발할 기회가 주어지기 때문에 승리합니다. 직원이 어려운 프로젝트를 성공적으로 수행하면 자신감이 커집니다. 직원에게 도전적인 프로젝트를 제공함으로써 직원에게“나는 당신을 믿습니다. 나는 당신이 이것을 할 수 있다는 것을 압니다!” 위임은 직원에 대한 믿음을 표현하는 훌륭한 방법이 될 수 있습니다. 원숭이가 할 수있을 정도로 쉽게 할 수있는 일을 직원에게 건네는 것은 반대의 결과를 가져옵니다. “저는 당신이 지루한 일 외에는 아무것도 할 수 없다고 생각합니다.”라고 말합니다. 팀 프로젝트로 여러 사람에게 작업을 위임하는 것도 연결성, 책임 공유 및 직장 내 포용성을 장려하는 좋은 방법입니다.

© 2016 샐리 헤이즈