여름 인턴을 효과적으로 관리하고 멘토링하는 방법

자신을 소개하여 인턴의 첫날을 시작하십시오.

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효과적인 인턴

모든 규모의 인턴십 프로그램은 회사에 막대한 자산이 될 가능성이 있습니다. 당신은 값싼 노동력이나 공짜 노동력을 얻고 새로운 고용인은 열린 마음으로 문을 열고 자신을 증명하기를 열망합니다. 그렇다면 왜 대부분의 인턴이 활용률이 낮다고 느끼고 많은 관리자가 인턴을 위해 일하는 인턴에서 많은 가치를 얻지 못한다고보고하는 이유는 무엇입니까? 이 중 대부분은 인턴이 훌륭한 일을 할 수 있도록 권한을 부여하지 않는 경영진의 비효율적 인 관행에서 비롯됩니다.

첫날부터 효과

인턴으로 첫날을 기억하십니까? 인턴쉽을했다면 첫날 매우 긴장했고 무엇을 기대해야할지 몰랐을 것입니다. 인턴의 멘토 또는 관리자는 무엇을 기대해야하는지 알고 있기 때문에 첫날 이전에 대비해야합니다. 당신은 인턴이 무엇을해야하는지 알고 있고 그들이 성공하기 위해 고수하기를 바라는 문화와 태도를 알고 있습니다. 다음 단계를 통해 두 사람 모두이를 실현할 수 있습니다.

1. 자신과 회사 소개

이것은 분명하지만 인턴이 도착하는 아침에 그들을 만나기 위해 시간을 할애해야합니다. 책상에 앉아있는 것보다 더 나쁜 인턴십을 시작하는 것은 없습니다.

즉시 찾아서 귀하가 누구인지 알려주십시오. 그들에게 회사와 그들이 작업 할 팀에 대한 개요를 제공하십시오. 그들은 이미 이것의 일부를 알고 있을지 모르지만 그것은 당신에게 쉬운 일부터 시작할 수있는 장소를 제공합니다.

2. 그들에 대해 배우십시오

첫날과 아마도 첫 2 주 동안 인턴들은 대부분 경청 할 것입니다. 인턴십을 일찍 시작하여 사업과 관련이없는 것에 대해 이야기 할 시간을줍니다. 그들은 학교에 어디로 갑니까? 이 인턴쉽은 그들을 위해 다른 주에 있습니까, 아니면 집에 머물고 있습니까? 이 사람은 학교로 돌아 가기 전에 귀하를 위해 작업을 수행 할 제한된 시간을 갖습니다. 당신은 관계 형성 과정을 가속화하기 위해 약간의 노력을 기울여야 할 것입니다.

3. 그들의 기술과 목표에 대해 배우십시오

그들을 풀어주기 전에, 그들과 함께 이력서 밖에서 어떤 기술을 사용할 수 있는지 이해하기 위해 시간을 보내십시오. 이력서에 나열된 기술을 살펴보고 확장하게하십시오. 둘 다 대화를 시작할 수 있습니다.

인턴과 대화하는 방법

기본적으로 몇 가지 추가 고려 사항과 함께 동료처럼 인턴과 대화하십시오. 대부분의 인턴은 자신감과 불안 함의 조합입니다. 그들은 자신을 증명하기를 열망하지만 방법을 모릅니다. 여름 근무를 통해 회사의 인턴을 도울 때 아래의 몇 가지 전략과 문구를 구현하십시오.

"아마도 이미 알고 있지만…"

상황을 어떻게 진행해야할지 확실하지 않은 경우 인턴에게 어떤 문장을 시작하는 좋은 방법입니다. "확실히 누군가 이미 그에게 말 했으므로 건너 뛰겠습니다."라고 생각하는 경우 유용합니다. 또는 "그녀가 이미 이것을 모른다고 가정해서 그녀를 화나게할까요?" 또는 "아무도 말할 필요가 없다는 것이 너무 분명해야합니다." 학생들에게 자신감이 있음을 보여줌으로써 학생의 부담을 덜어 주지만 여전히 중요한 정보를 전달하여 올바른 방향으로 나아가도록 할 수 있습니다.

내가 다섯 인 것처럼 설명 해줘

좋아, 아마 5 명은 아닐거야. 그러나 그들이 18-22 세인 것처럼 설명하고 있는지 확인하십시오. 그들은 아마도 사무실, 큰 프로젝트, 고객 앞에서, 약어로 말하는 경험이 제한적일 것입니다. 그것은 그들의 잘못이 아닙니다. 그것이 그들이 지금 배우고있는 이유입니다. 인턴이 훌륭한 결과를내는 데 집중할 수 있도록 대학에서 회사로 쉽게 전환하는 것이 귀하의 임무입니다.

질문이 올 때

"질문이 있으십니까? 아니에요? 좋아요. 주간 회의에서 뵙겠습니다."라는 말로 작업을 수행하는 방법에 대한 오랜 지침을 끝내는 것만으로는 충분하지 않습니다. 당연히 그들은 현명한 질문을하지 않을 것입니다. 그들은 실제로 아직 작업의 핵심에 들어 가지 않았습니다. 그들이 알아야 할 것은 나중에 문제가 발생했을 때해야 할 일입니다. 그들은 그것을 강조하고 계속해야합니까? Google에 문의 하시겠습니까? 매니저에게 물어? 당신? 모든 직원이 개발해야하는 중요한 기술은 자율적 인 문제 해결이지만 회사에서 허용 할 수있는 개요를 배치해야합니다.

양질의 인턴쉽 프로젝트

인턴을위한 일을 생각해내는 것은 어려울 수 있습니다. 우리는 더 복잡한 작업을 수행하는 방법을 설명하는 데 필요한 시간을 낭비하지 않기 위해 사소한 작업을 던지는 경향이 있습니다. 작업을 수행해야 할 때 가끔 수행하는 것이 좋지만 다음 세 가지 유형의 작업을 작업 부하에 통합하도록 노력하십시오.

1. 진행중인 프로젝트

모든 인턴은 작업 부하의 백그라운드에서 우선 순위가 낮은 장기 프로젝트를 진행해야합니다. 이것은 그것을하는 방법을 배우기 위해 약간의 스핀 업 시간이 소요될 수있는 프로젝트이며, 그들이 할 수있는 일의 한계를 밀거나 기술을 개발할 필요는 없습니다. 사실 목표는이 프로젝트가 대부분 자율적으로 할 수있는 일이되도록하는 것입니다. 이 프로젝트는 모든 인턴에게 필수적입니다. 왜냐하면 그들은 항상 더 높은 우선 순위 프로젝트 사이에 다운 타임이 있기 때문입니다. 아니면 도와 줄 사람이 없을 때 우선 순위가 높은 프로젝트에 갇히게됩니다.

생각해보십시오. 더 중요한 일에 갇혀있을 때 수행하는 다소 지루한 작업이 많거나 매우 매력적인 아침 후에 마음이 무뎌지는 일이 필요할 것입니다. 유사한 작업 구조는 인턴의 생산성을 높일 수 있습니다.

2. 이력서 가치있는 프로젝트

당신의 인턴은 쓰레기 수당을 위해 일하고, 모든 사람에게 커피를 가져오고, 절름발이 메모를 매일 작성하고있을 수 있습니다. 왜냐하면 그녀가 평생 동안하고 싶은 일이기 때문입니다. 만약 그렇다면, 그녀의 이력서에 쓸 수있는 모든 것은 "데이터 입력"과 "파일 관리"뿐이니까요. 아마도 그녀는 도전을 해결하고 경험을 쌓기 위해이 인턴십을 받았습니다. 그 경험은 그녀가 미래에 입사 지원서에 올릴 수있는 흑백 성과로 변환되어야합니다.

당신은 당신의 산업과 고용 관리자가보고 싶어하는 것을 알고 있습니다. 당신은 당신의 인턴들이 나중에 고용 될 수있는 기술을 개발하도록 도울 수있는 좋은 장소에 있습니다. 아마도 당신의 회사에서 잘 맞는다면 아니면 다른 곳일 것입니다. 처리 할 시작 기술이 있고 떠나기 전에 마무리 할 수있는 프로젝트를 찾아 이력서에 기록하고 향후 면접에서 이야기 할 수있는 실제 결과를 얻을 수 있습니다. 그들에게 소유 할 무언가를주세요.

3. 탈출 프로젝트

이 프로젝트가 취하는 정확한 형식은 산업에 따라 크게 다릅니다. 그러나 인턴이 책상에서 일어나 사람들과 이야기하거나 사물을 보는 프로젝트를 찾으려고 할 수 있다면. 적어도 멘토 외에 다른 사람들과도 교류해야하는 프로젝트 여야합니다. 정말로 무언가를 찾을 수 없다면 고객과 회의에 참석하고 관찰하는 것일 수 있습니다.

인턴십 종료시

회사에서의 미래

그들에게 완전히 비참한 경험이 아니라면, 대부분의 인턴들은 내년 여름에 그들을 다시 원할지 아니면 졸업 후 정규직 일자리 제안이 있는지 알고 싶어 할 것입니다. 인턴의 마지막 날이되기 전에, 그들이 미래를 바라 보는 곳과 회사가 잘 맞는 열린 역할이 있는지에 대해 토론하도록 초대하십시오. 즉시 사용할 수있는 것이 없을 수도 있지만 회사에서 경력을 쌓기위한 다음 단계를 이해하도록 도와줍니다.