차례:
팩스 표지를 작성하는 올바른 방법을 알고 있습니까?
브리트니 신 칼리
팩스 표지에 대해 자세히 알아보기
모든 팩스 양식이 동일하지는 않습니다. 나는 "cc"부분에 가서 무엇을 써야할지 궁금해하는 것을 기억한다. 이 짧고 간단한 안내서를 읽으면 팩스 기계에서 다시는 당황 할까봐 걱정할 필요가 없습니다.
누구에게 누구로부터:
"받는 사람"줄에 팩스를받을 사람을 작성하면됩니다. 그 사람의 부서를 알고 있다면 그것도 작성하는 것이 도움이됩니다. 또한 그 사람이 자격 증명을 가지고 있고 그 사람과받은 서신에 표시되어있는 경우이를 포함하십시오. 예를 들어 Shazam Cat은 면허가있는 임상 사회 복지사입니다.
"From"줄은 이름을 쓰는 곳입니다. 부서 간 인 경우 이름 만 입력 할 수 있지만 항상 성과 이름을 입력하는 것이 좋습니다. 예를 들면:
팩스:
이것은 종종 "받는 사람"및 "보낸 사람"아래에 있습니다. "받는 사람"아래에있는 것은 팩스를 보낼 팩스 번호이고 보낸 사람 아래에있는 것은 팩스 번호입니다. 팩스 번호는 항상 전화 번호 앞에옵니다. 예를 들면:
전화:
"전화"는받는 사람의 전화 번호입니다. 전송되는 정보가 기밀 인 경우 발신자의 전화 번호를위한 공간이있는 경우가 많습니다. 항상 전화 번호의 지역 번호를 포함하십시오. 1 또는 9는 필요하지 않지만 필요한 경우 작성할 수 있습니다. 예를 들면:
Re: / CC:
"Re"는 응답, 관련 또는 응답의 약자 가 아닙니다 . 정확히는 아닙니다. 고등학교 컴퓨터 수업에서 나는 전체 용어가 "문제에서"를 의미하는 라틴어 인 re 라는 것을 배웠습니다. 팩스 표지의 경우 기본적으로 팩스를 보내는 내용에 대한 제목입니다.
"CC"는 오래된 참조의 약어입니다. 카본 카피는 여러 장의 서류를 빠르게 작성하기위한 분홍색 및 노란색 시트였습니다. 팩스의 경우 다른 수신자를 의미합니다. 예를 들면:
페이지:
이것은 나를 넘어 뜨리는 데 사용되었습니다. 일부 팩스 표지는 페이지 수에 표지를 포함할지 여부를 알려줍니다. 항상 표지를 세십시오. 팩스는 양면이 아닙니다. 한 페이지의 이력서와 표지를 보내는 경우 두 페이지를 보내는 것입니다. 표지에 아직 지정되지 않은 경우 팩스에 표지를 포함하고 있다고 작성하는 것이 좋습니다. 예를 들면:
데이트:
이것은 충분히 간단합니다. 오늘 날짜를 적으십시오. 때로는 쉽게 참조 할 수 있도록 요일을 포함 할 수 있습니다. 날짜를 쓰는 방법의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.
옵션
일부 팩스 표지에는 확인할 수있는 상자가 있습니다. 한 번에 두 개 이상의 확인란을 선택하는 것이 적절할 때도 있습니다. 다음은 몇 가지 일반적인 것입니다.