비즈니스 글쓰기를 향상시키는 방법

비즈니스 글쓰기가 그토록 중요한 이유는 무엇입니까?

비즈니스 글쓰기는 다양한 청중을 하나로 묶는 공통 스레드를 제공합니다. 콘텐츠 작성의 최종 결과는 결국 투자자, 고객, 파트너, 광고주, 직원, 잠재 고객, 공급 업체 및 대출 기관에서 볼 수 있습니다. 잘못 쓰여진 의사 소통은 영구적 인 손상을 입힐 수 있습니다. Will Rogers는 시간을 초월한 지혜로“좋은 첫인상을 남길 수있는 두 번째 기회는 결코 얻지 못합니다.”라고 말했듯이 영구적 인 손상을 입힐 수 있습니다.

인터넷에서 작성된 콘텐츠의 디지털 시대에 모든 규모의 조직은 그 중요한 첫인상의시기와 위치를 최소한으로 제어 할 수 있습니다. 고객 중심의 영업 프로세스와 인바운드 마케팅 전략은 고객이 자신의 운명을 직접 담당하게합니다. 잠재 구매자가 적시에 구매 결정을 내릴 수있는 교육 콘텐츠를 찾고있을 때, 대부분의 정보를 찾는 고객은 주로 검색 엔진과 소셜 미디어에 의존하여 올바른 방향을 제시합니다.

고품질 비즈니스 글쓰기 콘텐츠를 통해 기업은 유리한 첫인상을 만들 가능성을 즉시 높일 수 있습니다. 콘텐츠 품질로 인해 신규 고객을 확보하거나 잃을 위험이 높음에도 불구하고 많은 조직은 정기적으로 비즈니스 글쓰기 공을 계속 떨어 뜨립니다. 이것은 심각한 문제이지만 고칠 수있는 문제입니다.

여기서의 목표는 비즈니스 쓰기 문제가 발생하는 이유와 방법을 설명하고 몇 가지 실용적인 솔루션을 식별하는 것입니다. 이 개요를 시작하기 위해 아래의 첫 번째 표는 비즈니스 소유자와 관리자가 일상에서 비즈니스 쓰기를 간과하는 10 가지 주요 이유를 요약 한 것입니다. 두 번째 표에는 훨씬 더 긴 목록이 요약되어 있습니다. 비즈니스 글쓰기를 개선하기 위해 피해야하는 15 가지 일반적인 실수입니다.

조직이 콘텐츠 작성을 간과하는 10 가지 이유

콘텐츠 작성 능력 부족
효과적인 비즈니스 글쓰기 전략을 알지 못함
대안에 대한 우유부단
고품질 콘텐츠 작성에 더 많은 비용을 지출하지 않으려 고 함
도움이 필요하다는 것을 알지 못함
올바른 질문을하지 않음
시간 부족
다르게 행동하는 것에 대한 저항
무엇이 필요한지 확실하지 않음
크라우드 소싱 및 프리랜서 웹 사이트에 대한 나쁜 경험

오히려 실수로부터 배우거나 실수를 피할 것인가?

실수에 대해 어떻게 생각하세요? 실수는 우리 모두가 종종 오해하고 있다고 생각합니다.

한편으로 우리는“우리 모두는 실수를한다”는 공통된 관찰을 가지고 있습니다. 마찬가지로 인기있는 조언은 "우리는 항상 실수로부터 배워야한다"는 것입니다. 또한 실패가 궁극적 인 성공에 중요한 역할을했다고 반복해서 상기시켜주는 존경 받고 성공한 개인의 지혜가 풍부합니다.

실수를 방지하려면 우선 왜 실수를하는지 이해해야합니다. 나는 실수로부터 배우는 철학을 전적으로 받아들이지 만, 어떤 잠재적 인 위험과 문제는 다른 것보다 훨씬 더 중요하며 말 그대로 어떤 대가를 치르더라도 피해야합니다. 그러한 경우 다른 사람들의 집단적 실수로부터 배우고 그 결과 실수를 완전히 피하거나 예방하는 것이 종종 가능합니다.

실수로부터 배우는 것에 대해 이야기 할 때, 학습 과정이 우리 자신의 성과를 평가하는 데에만 국한되어서는 안된다는 것을 인식하는 것이 중요합니다. 우리가 비즈니스 글쓰기에 대해 이야기하든, 실수의 다른 예에 대해 이야기하든, 자신의 경험을 공개적으로 기꺼이 공유하려는 사람들로부터 얻을 수있는 풍부한 지혜가 있습니다.

이러한 정신으로 저는 15 가지 일반적인 비즈니스 문서 작성 실수에 대한 광범위한 목록을 제공합니다. 이러한 실수는 다음 표에 요약되어 있습니다. 그들로부터 배우거나 그들을 막으시겠습니까?

15 가지 피할 수있는 비즈니스 글쓰기 실수

같은 실수의 반복
새로운 콘텐츠 작성 문제에 대한 구식 솔루션
오해의 소지가 있고 부정확 한 주장
부적절한 콘텐츠 조사
모든 상황에서 부주의 한 비즈니스 커뮤니케이션
콘텐츠 회전
무료 재고 사진
틈새 잠재 고객 잠재력을 간과
소비자를위한 충분한 세부 정보 부족
중복 콘텐츠
불필요한 및 / 또는 과도한 링크
콘텐츠를 지나치게 단순화
고객 대신 검색 엔진을위한 콘텐츠 작성
과잉 프로모션
저품질 콘텐츠에 대한 정착

보도 자료가 더 이상 사용되지 않습니까?

보도 자료가 계속 널리 사용되고 있지만 두 가지 질문을해야합니다.

보도 자료가 효과적입니까?
보도 자료는 과거 시대의 유물입니까?

첫 번째 질문은 대부분의 보도 자료가 원격으로 효과적이지 않다는 것입니다. 약간의 노력을 기울이면이 과정은 일반적으로 부분적으로 되돌릴 수 있습니다. 조직이이를 위해 시간과 비용을 기꺼이 사용할 것인지 여부는 또 다른 문제입니다.

두 번째 질문과 관련하여 제 경험에 따르면 보도 자료는 대부분의 조직, 특히 디지털 시대에 제한된 가치를 가지고 있습니다. 인바운드 마케팅 변화와 고객 중심의 판매 프로세스를 통해 사례 연구, 확장 기사 및 백서와 같은 교육 콘텐츠는 잠재 고객을 교육하고 구매 결정을 내 리도록 설득하는 측면에서 보도 자료보다 훨씬 효과적 일 것입니다.

이와 반대되는 주장에도 불구하고 보도 자료에는 특정 행사에 대한 보도 자료 발행을 옹호하는 팬과 지지자가 여전히 있습니다. 이와 유사한 상황에서 다음 표는 보도 자료를 개선하는 데 도움이 될 수있는 10 가지 권장 지침을 제공합니다.

10 보도 자료 지침 및 제안

먼저 "5W"를 다루십시오 — 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜
무료 보도 자료 피하기
3 인칭 시점 (그들, 그녀, 그)
“No Follow”(Nofollow) 링크
링크를 절대 최소값으로 제한
뉴스 가치가있는 이벤트에 대한 고유 한 콘텐츠
허위 진술을 피하십시오
500 단어 이하
화요일부터 목요일 (보통) 출시
대부분의 요점을 다루는 비디오 및 텍스트 이미지 포함



4 예제: 오래된 콘텐츠 작성
Spinning — 동일한 콘텐츠의 여러 버전 만들기
짧은 기사 — 200 ~ 400 단어
블로그 네트워크 — 콘텐츠보다 링크 강조
중복 이미지 콘텐츠-고유하지 않은 스톡 사진

비즈니스 글쓰기의 10 가지 예: 과거와 현재

4 비즈니스 글쓰기 관찰: 교육 내용

"표준 기사"는 종종 고객 교육시 업무를 수행하기에 충분하지 않으므로 인바운드 마케팅 결과를 위해 기사에 의존하는 경우 "더 많은"일을 할 준비를하십시오. 확장 된 기사의 개념은 실용적인 솔루션입니다.
고객 중심 영업 프로세스에는 사례 연구와 같은 교육 콘텐츠가 필요합니다.
백서 및 기타 전문 콘텐츠를 사용하면 기업이 경쟁력을 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다.
안목있는 소비자는 구매 결정을 내릴 때 고품질 교육 콘텐츠를 찾고 있음을 분명히했습니다. 사업주와 최고 경영진이 직면 한 과제는 잠재 고객의 높은 기대치를 충족하는 콘텐츠를 제공하는 것입니다.

전략적 비즈니스 글쓰기



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